报告写作基本技巧

1、本报告是严格保密的。本报告是严格保密的。2021-7-15PPT办公软件使用技巧分享 本报告是严格保密的。好的工作习惯好的工作习惯1基本操作基本操作12342内容及其要素内容及其要素3版式：文字和图的处理方法版式：文字和图的处理方法2好的操作习惯1 1、新建、新建PPTPPT，确定可，确定可识别的名字识别的名字，不只是你能够找得到文件，其他的人也可以，不只是你能够找得到文件，其他的人也可以关键词：时间、项目、具体内容、版本号码2 2、保持字体和版式的、保持字体和版式的一致性一致性，切忌突兀变化和不规整，切忌突兀变化和不规整3 3、压缩图片压缩图片、提高工作效率，推荐大家两个方法：、提高工作效率

2、，推荐大家两个方法：PPTPPT自带工具还有外部工具自带工具还有外部工具4 4、随时保存随时保存，避免灾难发生，避免灾难发生 CTRLCTRLS S你最亲密的伙伴你最亲密的伙伴5 5、最后做动画，最后做动画，避免将精力浪费在可能被打断避免将精力浪费在可能被打断CUTCUT掉的掉的P P上，伤心上，伤心6 6、图片随时收集和整理，图片随时收集和整理，方便的拿来所用方便的拿来所用定制你的工具栏可以显著提高制作速度定制你的工具栏可以显著提高制作速度在菜单中选择工具栏定制，将出现如下的对话框，选择其中在菜单中选择工具栏定制，将出现如下的对话框，选择其中常用的图标置于桌面的工具栏上：常用的图标置于桌面的

3、工具栏上：基本操作1定制工具栏基本操作2快捷键以下的快捷键都是在以下的快捷键都是在左手操作左手操作的，当你右手使用鼠标时这些的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C: Ctrl-C: 复制复制Ctrl-X: Ctrl-X: 剪切剪切Ctrl-V: Ctrl-V: 粘贴粘贴Ctrl-S: Ctrl-S: 保存保存Ctrl-A: Ctrl-A: 全选全选Ctrl-Z: Ctrl-Z: 撤销撤销Ctrl-D: Ctrl-D: 复写复写用鼠标移动对象十分方便。但是需要用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动垂直或水平移动的

4、时的时候可同时按住候可同时按住ShiftShift键键如果你需要如果你需要复制对象到指定地方复制对象到指定地方，按住，按住CtrlCtrl移动即可复制。移动即可复制。同时按同时按 Ctrl Ctrl 和和 ShifShif可以使复制的对象和原对象垂直或水平可以使复制的对象和原对象垂直或水平基本操作2快速操作方法n移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点点中边框才能选中中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色表格一般可将对象填充颜色设为白色n如果想选中分散的对象，按

5、住如果想选中分散的对象，按住 Shift Shift 键键然后选中一个一个然后选中一个一个对象对象n按住按住鼠标左键拖动鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合中拖动区域内所有的对象。结合ShiftShift键可以十分方便地选中键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象一些小的或隐藏的对象n快捷键快捷键 Ctrl-A Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本中所有的文本n按住按住 shift shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框击中文本框的任一部分，你便

6、能选中整个文本框n在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。中词或词组。基本操作基本操作3常用操作方法n多个多个P P一起转移或者复制，左边栏一起转移或者复制，左边栏CTRLCTRL（和（和shiftshift的区别）的区别）选取选取n叠放次序：右键叠放次序：右键下拉菜单下拉菜单四种选择四种选择置顶或者置顶或者置底置底n抓屏：整体复制图片的方法抓屏：整体复制图片的方法n格式刷子格式刷子保证格式统一的快捷方法保证格式统一的快捷方法n超链接：幻灯片放映超链接：幻灯片放映自定义放映自定义放映新建新建命名命名回到想要链接的地方回到想

7、要链接的地方课程名称主讲人Excel办公软件培训财务部同事Ppt办公软件培训办公软件培训梁昭君梁昭君演讲技巧培训罗守坤商务沟通技巧梁兴安三维动画影视方面的培训点石邓总针对商业招商方面的培训汇通行格式刷操作实例格式刷操作实例：附件附件1:1:试试看试试看基本操作基本操作4色彩搭配IBMIBM全球服务网页全球服务网页调色板调色板用的颜色越少越好用的颜色越少越好R-16G-136B-218R-24G-130B-125R-113G-24B-210R-255G-0B-0R-185G-185B-185R-150G-150B-150R-0G-91B-160R-253G-138B-59如有需要可追加的颜色虽然

8、可以加入其它颜色虽然可以加入其它颜色 ( (例如第二行中出现的色彩例如第二行中出现的色彩), ), 尽量尽量避免使用上面没有出现的颜色避免使用上面没有出现的颜色. .n该调色板基于全球服务咨询网页该调色板基于全球服务咨询网页n使用蓝，凫蓝，和灰的色调能建立起使用蓝，凫蓝，和灰的色调能建立起一种协调的色系，其既经久又令人舒服一种协调的色系，其既经久又令人舒服n主题或上下文主题或上下文 n主要思想或建议主要思想或建议 n收益或价值主张收益或价值主张n证据和分析证据和分析 n详尽的建议和行动详尽的建议和行动内容让每一P都能表达独立而完整的意思定义无线市场及其定义无线市场及其演化过程演化过程描述和确定

9、无线市描述和确定无线市场的大小场的大小确定确定XYZXYZ可获得的可获得的机会机会 主要市场竞争者情况 IBM对关键策略的观点 近期无线市场的演进 应用市场及大小 设备市场及大小 结构市场及大小 现在每个市场的参与者和相对优劣势 确定和描述XYZ可获得的机会 评估XYZ影响力大小 确定关键成功因素确定确定XYZXYZ潜在的机潜在的机会会 市场组合 关键参与人 关键成功因素 XYZ能力，客户，渠道和技术上的机会n主题或上下文主题或上下文 n主要思想或建议主要思想或建议 n收益或价值主张收益或价值主张n证据和分析证据和分析 n详尽的建议和行动详尽的建议和行动万科松山湖 2006竞标报竞标报告告地产

10、趋势探讨和我们的机会地产趋势探讨和我们的机会价值的深度挖掘价值的深度挖掘关于世联关于世联( (信心和质量保证体系信心和质量保证体系营销执行策略及方案营销执行策略及方案范例n主题或上下文主题或上下文 n主要思想或建议主要思想或建议 n收益或价值主张收益或价值主张n证据和分析证据和分析 n详尽的建议和行动详尽的建议和行动 n主题或上下文主题或上下文 n主要思想或建议主要思想或建议 n收益或价值主张收益或价值主张n证据和分析证据和分析 n详尽的建议和行动详尽的建议和行动n主题或上下文主题或上下文 n主要思想或建议主要思想或建议 n收益或价值主张收益或价值主张n证据和分析证据和分析 n详尽的建议和行动

11、详尽的建议和行动n主题或上下文主题或上下文 n主要思想或建议主要思想或建议 n收益或价值主张收益或价值主张n证据和分析证据和分析 n详尽的建议和行动详尽的建议和行动版式一句话的结论而不是标题n要点陈述n分论点n数据n图片n文献n名人访谈nn体现工作的量和支撑观点让看的人第一时间知道你要说什么1 1、规矩的排版、规矩的排版向后看：标准排版案例向后看：标准排版案例微观视角下：房地产业的增长空间巨大我国人均住宅使用面积的未来增长空间2003年我国城镇居民年我国城镇居民人均住宅人均住宅使用面积使用面积仅仅17.8平方米平方米2020年我国人均住房年我国人均住房使用面积可能达到的水使用面积可能达到的水平

12、为平为24平方米左右平方米左右（建筑面积（建筑面积30平方米平方米左右）左右）（深圳住宅人均建筑面积约（深圳住宅人均建筑面积约2525平方米，统计误差来自人口基数的口径）平方米，统计误差来自人口基数的口径）范例香蜜湖香蜜湖3 3号号 = = 顶级餐饮顶级餐饮（特色包房模式）（特色包房模式）Jean GeorgesJean Georges（法）（法）带来真正的现代法式菜肴，美洲核桃木、深酒带来真正的现代法式菜肴，美洲核桃木、深酒红色及钴蓝色的家具使整个餐厅沉浸在一种优红色及钴蓝色的家具使整个餐厅沉浸在一种优雅气氛中。雅气氛中。舞鹤料理（日）舞鹤料理（日）随着季节的变化，在选料和口味方面也随之变随

13、着季节的变化，在选料和口味方面也随之变化，色泽柔和和舒畅，给人以艺术享受。化，色泽柔和和舒畅，给人以艺术享受。 未来的东部沿线铁路未来的东部沿线铁路( (龙岗车站龙岗车站) )龙岗龙岗2 2通道与深圳平滑连接的清平通道与深圳平滑连接的清平快速干道，计划快速干道，计划20042004年年1212月通车月通车至清水河，至清水河，20052005年年1212月通车至红月通车至红岭北立交。岭北立交。地铁地铁3 3号线的大模样是这样的：号线的大模样是这样的：起点在红岭中路，终点在起点在红岭中路，终点在龙岗镇龙岗镇龙兴街，龙兴街站与未来珠三角龙兴街，龙兴街站与未来珠三角轨道交通网接驳轨道交通网接驳2005

14、年，第二通道通车，但不能从根本上改变项目的交通状况，2008年，地铁三号线开通，项目的区域价值被提升，同时吸引区域外大量的消费者购房，消费者数量大量增加从房地产角度：至06年并无实质性利好支撑本项目直至2008年三号线通车，才能对项目区域价值提升起到实质支撑TRENDS龙 岗版式一句话的结论而不是标题n要点陈述n分论点n数据n图片n文献n名人访谈nn体现工作的量和支撑观点让看的人第一时间知道你要说什么2 2、自由的发挥、自由的发挥向后看：非标准排版案例向后看：非标准排版案例低密度产品评价体系包括：p可售建筑面积p地下室面积p可拓展面积p户内使用面积p花园面积p景观/私密性系数p户型优质系数p花

15、园面积系数p花园完整系数通过对熙园、中旅国际公馆、纯水岸产品及价格比较分析结果表明：低密度产品对价值实现影响最大的因素是附送面积本项目本项目基准面积基准面积附送面积附送面积类比售价类比售价反推售价反推售价联排联排350350180180220220140001400017600176001840018400市场参照均价：市场参照均价：17600184001760018400元元/ /平方米平方米范例1234567891011121-2主题：市场占位媒体：户外置入式营销置入式营销/ /凌晨打烊凌晨打烊建立读者的建立读者的阅读习惯阅读习惯“香蜜周香蜜周”“花街花街7 7日日”打造深圳第一奢侈品打造

16、深圳第一奢侈品/ /刷新刷新深圳标杆深圳标杆销售道具销售道具和和阶层读物阶层读物香蜜湖香蜜湖3号号运行白皮书运行白皮书正在消失的香蜜湖正在消失的香蜜湖香蜜湖香蜜湖3 3号的生活方式号的生活方式 1111：00am2:00am00am2:00am现场开放现场开放 中海、信和置业联袂创造中国地产未来中海、信和置业联袂创造中国地产未来香蜜湖谢幕香蜜湖谢幕 香蜜湖香蜜湖3 3号号“香蜜周香蜜周”花街花街7 7日日一个阶层的奢侈品一个阶层的奢侈品在香蜜湖3号，没有销售人员，只有餐饮服务、商务招待服务、地产推荐服务等服务人员，他们共同的名字是侍应.他们具备丰富的地产消费经验，他们再次购买物业只是渴望一个标

17、签物业本身作为标签已经司空见惯，我们需要在物业之外设定一个符号香蜜湖3号均价2.8万元，总价36.8亿元文字排版文字排版n加点文字加点文字n放置卡片放置卡片n增强列表增强列表/ /对比和反差程度对比和反差程度n引用引用图形排版图形排版n图图n表和矩阵表和矩阵n曲线图曲线图n示意图示意图排版如果是完整的句子，行头如果是完整的句子，行头 应该大写应该大写这是一个标准的双文本区（类似于这是一个标准的双文本区（类似于“卡片卡片”），每个文本区占半页），每个文本区占半页 左端样本句左端样本句 ( (通常是通常是1414号字号字) ) 子行是12号字 子行是12号字 左端样本句左端样本句 ( (通常是通常

18、是1414号字号字) ) 子行是12号字 子行是12号字 左端样本句左端样本句 ( (通常是通常是1414号字号字) ) 子行是12号字 子行是12号字 右端样本句右端样本句 ( (通常是通常是1414号字号字) ) 子行是12号字 子行是12号字 右端样本句右端样本句 ( (通常是通常是1414号字号字) ) 子行是12号字 子行是12号字 右端样本句右端样本句 ( (通常是通常是1414号字号字) ) 子行是12号字 子行是12号字1 1、文字排版方式、文字排版方式顾客关系顾客关系/ / 商业发展商业发展 像这样的一页就被称作增加列表像这样的一页就被称作增加列表 大箭头的字体大小应当同左边

19、类别列表匹配大箭头的字体大小应当同左边类别列表匹配传递咨询结果传递咨询结果培训培训/ /能力发展能力发展招募招募 注意类别列表右对齐注意类别列表右对齐 标签为粗体标签为粗体 每一个类别都应包含分割的文本框，使得排列和操作都更每一个类别都应包含分割的文本框，使得排列和操作都更容易容易 这是个没有意义的这是个没有意义的箭头箭头 如果空间不足以分开不同的类别，则需要在类别间增加线如果空间不足以分开不同的类别，则需要在类别间增加线条条 线条应该是实心，淡灰色的线条应该是实心，淡灰色的增加列表标题增加列表标题“We went about building these things industry ex

20、changes all wrong. The days of thinking everyone will come together in these big marketplaces and sing Kum-ba-ya are gone.” Fadi Chehade, CEO, Viacore“Weve got a tremendous opportunity to deliver greater value to strategic accounts and drive productivity and revenue growth through private trade mana

21、gement initiatives.” 食品/饮料制照商代表“We arecreating a private system marketplace. It is literally focused on integrating us, our bottlers, and our customers so all information is seemless.” Everett Darby, 执行董事, Coca-Cola 电子商务 & 电子企业“The company is updating back-end systems and front-end customer interfac

22、es. This will help us participate in exchanges. But we have to do it anyway, to get our house in order.” 包装食品制造商代表2 2、图的排版方式、图的排版方式标注标注图表标题图表标题副标题比图表标题字号小2点，不要用粗体，用斜体标注 正文 必要的话加上箭头标示标注 正文 必要的话加上箭头标示 正文 必要的话加上箭头标示 正文 必要的话加上箭头标示2 2* *2 2的矩阵把标注居中的矩阵把标注居中2 2、图的排版方式、图的排版方式点点点点点点点点分类分类1 1分类分类2 2分类分类3 3分类分

23、类4 4标注标注标注标注点点点点点点点点图表标题图表标题两栏包含内容（带有分类标签）的表格两栏包含内容（带有分类标签）的表格对称平衡对称平衡2 2、图的排版方式、图的排版方式Booz-Ball Booz-Ball 表格应该干净有序，表格应该干净有序， 必须采用同一种色调必须采用同一种色调 ，每一个圆环不应该过大每一个圆环不应该过大功能的宽度和深度建筑实力支持力执行力解决问题总体实力ACNielsenInformation Resources, Inc.KenosiaInteractive EdgeDemantraMercariRW3 Tech标题，时间标题，时间副标题高低注释:2 2、图的排版方式、图的排版方式总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息信息1900-19801900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者年罗氏奖学金累计获奖学者, , 哈佛Vs.耶鲁02040608010012019001920194