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文档简介

1、怎样制作一份通知？怎样制作一份通知？一、问题情境一、问题情境1、公司：上海远东先锋科技有限公司2、任务：写一份2006年国庆节放假通知二、问题分析二、问题分析1、确定通知的格式由标题、发文字号、收文单位、正文、落款、主题词、抄报（抄送）组成2、哪些人要加班市场部副经理柳涵、工程部全体员工、办公室文员童晓琳3、具体的加班时间2006年10月5日到2006年10月7日4、怎么通知这些人（1）打印纸本文件发到各部门（在公司的员工）（2）发电子邮件及在MSN上留言（在外地出差的员工）（3）打电话通知（在外地出差、上网不方便的员工）5、放假期间要注意什么（1）做好各项准备工作，确保节前节后工作的正常衔接

2、和运作。（2）安排好值班人员，并明确值班人员职责。（3）做好安全防范工作。三、通知的写作三、通知的写作1、通知的分类指示性通知会议通知任免通知紧急通知联合通知2、通知的结构与写作要求（1）标题（发文机关名称、事由、文种）注：A、若是几个单位联合发的通知，在“通知”字前加“联合”。 B、若很紧急、很重要，要在“通知”前加“紧急”或“重要”字样，以引起收文者的注意。（2）发文字号（发文机关代字、发文年度号、发文顺序）注：若是联合通知以主办单位的字号发文（3）收文单位：一般顶格写在正文前一行（4）正文（缘由、事项、结尾）注：结尾部分常用“特此通知，望认真执行”或“本通知自月日起实行”等示强调。（5）

3、落款（发文机关名称、发文日期、公章）注：A、带有文头的通知可在此省去发文机关名称 B、位于正文末尾的右下方（6）主题词：（A、一般用规范化的名词或名词性词组表达。 B、每件公文一般有3个，最多不超过7个 C、位于落款之下）（7）抄报或抄送：（A、若通知的内容除收文单位外，还有必要让其他单位知道，就需写明抄报或抄送。B、对上次机关用“抄报”、对下级或平级机关用“抄送”）注：“遵照、按照、依照、参照”这些词均为依据的意思。非常重要的文件较为重要的文件需要学习或借鉴经验四、制作国庆放假通知四、制作国庆放假通知1、启动WORD（四种）2、新建文件（两种）3、输入文档内容输入文字、换行、输入标点符号（“视图”-”工具栏”-”符号栏”)4、编辑文档格式选择、段落对齐方式、调整文本格式要求：“上海远东先锋科技有限公司”（方正姚体、小一号、红色） “远东先锋科技2006办公室18号”（新宋体、小四、加粗、红色） “2006国庆节放假通知”（黑体、四号、黑色） 正文：宋体、五号 落款：黑体、小四号添加文字边框要求：“远东先锋科技2006办公室18号”（实线、红色、1磅；下框应用于段落；单击“选项”按钮，距正文下为7磅）方法：“格式”-”边框和底纹”5、首行缩进方法：“段落”-”缩进和间距”6、行间距及段间距“格式”-”段落”7、页面设置、打印预览、打印、保存五、实例五、实例六、作业六、作业1、

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