项目资料管理办法

1、编号HZBD-XM-004页数/总页数 8/8签发人合众项目资料管理办法第一章 编制目的为进一步加强事业部和项目公司对项目资料的管理，使各项目的工程实施各环节保持受控状态，具备可追溯性，特制定本办法。第二章 适用范围本办法适用于事业部所辖的所有开发项目第三章 责任人项目公司主管工程的副总经理第四章 管理职责4.1项目公司使用的图纸、图集、规范等各类文件及相关分项工程的专家论证会等各种会议纪要均由项目公司资料员统一管理。4.2资料员负责项目的资料管理工作，包括但不限于建立目录、建立收发文台账、借阅管理以及存档备查等。4.3项目公司各部门专业工程师应及时协助资料员做好现场资料的收集、整理和归档工作

2、，确保工程项目资料的及时、完整和有效。第五章 管理要求5.1借阅工程资料必须履行借阅手续，不得涂改、遗失、更换。5.2 项目各种指令性文件，如通知、报告等应采取书面形式。5.3 项目公司所有对内、对外文件资料必须按职责规定权限审查签发，并由资料员统一编号管理。5.4 文件在接收后，经部门经理批阅，由相关人员传阅，专业工程师回复、转发或协调处理后收存。5.5施工单位负责工程资料的编制，项目公司工程管理部应根据当地主管部门的规定对工程资料进行管理。工程管理部每月应对施工资料进行检查，在竣工前一个月进行集中督导。5.6工程竣工验收后一个月内，由工程管理部督促施工单位按规范要求进行组卷，并将工程立项、

3、设计、报建、验收等资料立卷，和施工单位所交资料进行汇总整理并编制移交目录。5.7工程竣工验收后三个月内向城建档案馆和事业部档案管理部门移交完整的工程资料。5.8工程资料的归档范围、组卷排列顺序、案卷编目、案卷装订、案卷格式、移交等都必须符合国家及当地资料管理规范的要求。5.9工程资料要定期检查，做到帐物相符。案卷根据保密级别不同而分别标注，妥善保管。借阅资料者必须事先进行登记，填写资料借阅清单后，方可进行借阅。重要资料的借阅和外单位借阅需经部门主管领导审批。5.10工程项目结束后，所有资料移交事业部档案管理部门。按照资料管理规范，需要永久保存的资料由事业部档案管理部门负责管理和保存。第六章 资

4、料编号项目资料应按照下列原则进行统一编号：BDC-YY-001：项目公司简称的首字母缩写举例：公司简称武汉沈阳代码WHSY：项目简称的首字母及开发期号缩写编号举例：项目名称蔡甸一期光谷一期代码CD1GG1：部门简称的首字母缩写编号举例：部门名称工程设计成本代码GCSJCB：卷号归档资料的卷号，见附表。：文件类别编号归档资料的文件类别编号，见附表。YY-001：文件编号其中前两位“YY”为年度的后两位，“001”为文件的统一编号。 例：不动产 武汉 蔡甸项目 一期 的 工程管理部 工程类合同 2011年 第一份 编号为：BDC-WHCD1-GC-04-01-11-001 资料管理体系卷号卷名文件

5、类别文件类别编号备注01管理体系文件工程管理部管理制度01书面工程管理部员工培训记录02书面法律、法规文件清单03电子施工现场管理文件04建设单位资料明细04-1监理单位需报备资料明细04-2施工单位需报备资料明细其他0502往来文件政府文件01书面公司文件02书面内部工作联系单03书面外部工作联系单04书面、电子版图纸清单05书面、电子版其他0603工程管理资料进场确认单01复印件场地移交记录02书面专业验收记录03书面竣工验收单04书面竣工备案表05 书面资金计划（年/月）06书面工程移交资料单07（含承包商之间的移交资料、工程向客服物业的移交资料 ）工程配合指引08电子版 项目月报09电

6、子版工程质量控制点目录10电子版施工样板确认单11书面 施工日志12书面质量、安全隐患检查记录13电子版报告、请示文件14书面施工通知15书面水电费分摊16书面（随时发生随时存档） 其他1704合同管理工程合同01复印件 材料合同02复印件设计合同03复印件策划合同04复印件 咨询合同05复印件其他合同06复印件工程款支付台帐07电子版请款单（工程款）08书面其他0905工程签证现场签证01复印件奖励/罚款通知单02书面、电子版工程往来扣款单03书面、电子版其他0406计划管理项目发展节点计划01书面总进度计划及评审记录02电子版项目管理部年度工作计划03（网络图）书面封样、限价，分包商进场及

7、甲供材进场计划04（施工单位报）电子版工作计划完成情况05（施工单位报）书面 计划调整报审表06电子版其他0707技术管理施工组织设计报审表01电子版施工方案报审表02电子版建筑用地钉桩测量成果报告书03复印件沉降及变形观测记录04书面重大问题处理案例05书面、电子版其他0608变更/洽商图纸评审记录01书面、电子版图纸会审记录02书面、电子版变更洽商台帐03书面、电子版设计变更04书面、电子版工程洽商05书面、电子版其他0609材料管理材料排产通知单01书面、电子版甲供物资进场验收记录02书面甲供物资进货台帐03书面合同内供货完成确认单04（供货完成后）书面其他0510会议纪要 （附会议签到表）甲方工程例会纪要01书面监理例会纪要02书面项目管理部专题会议纪要03书面监理专题会议纪要04书面工程验收专题会议纪要05书面其他0611监理工作检查监理月报及审核意见01书面监理