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文档简介
1、石家庄市日晔兴房地产开发有限公司 各部门岗位职责 副总经理岗位职责 岗位 职责内容 副总经理 (负责投资开 发部) (1)在总经理的领导下,分管投资开发部工作,完成总经理下达的工作计划、任务; (2)负责对所管辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调; (3)组织制定公司中长期发展战略及经营目标,经总经理批准后组织实施,并监督实施情况; (4)根据公司发展战略,制定公司各阶段经营管理计划,并对计划执行予以监督指导; (5)负责新开发项目、土地资源的拓展、评估与谈判; (6)负责调查与分析房地产行业的相关政策、法规及行业竞争对手的信息,并组织制定开拓市场的方针; (7)出席公司重要公关活
2、动,协调与政府各职能部门的关系,负责维护与提升公司与主要大客户、相关部门及 公众的社会关系; (8)审核分管部门月资金计划,报总经理审批; (9)按职权范围负责公司重大房地产项目的招投标管理工作; (10) 按职权范围协助总经理负责公司的日常经营管理工作,召开办公工作会议,监督检查公司经营计划的执 行情况和财务收支计划的执行结果,并向总经理报告工作; (11) 疋期向总经理提交工作报告等文件; (12) 根据总经理的授权,代表公司对外签署公司合同和协议; (13) 负责处理公司的重大突发事件; (14) 完成由总经理授权处理的其他有关事宜。 副总经理 (负责财务审 计部) 1、财务决策 (1)
3、 根据国家法律法规,制定公司各项会计核算原则,并在此基础上构建和完善公司财务部的会计核算体系; (2) 参与本公司的重大投资、经营决策; (3) 负责组织对公司财务现金流量指标的监测与控制; (4) 参与本公司各种经济合同、协议的拟定工作。 2、财务制度的制订与执行 (1) 根据本公司的实际情况,构建和完善与公司的经营管理相适应的财务制度; (2) 负责推动、检查、监督财务审计部各项财务制度的执行。 3、费用管控 (1) 围绕公司目标利润的实现,负责制订各部门的各项费用管控目标; (2) 负责组织各部门的各项费用预算编制、审定与上报; (3)负责对预算执行情况进行监督与检查,对执行责任人进行考
4、评。 4、资金管理 (1)根据公司各项目的经营实际情况,编制本公司的长、中、短期资金计划; (2)参与公司的资金运筹,负责对财务费用进行预测、监测、核算和控制; (3)负责组织编制、分析公司的现金流量表,最大限度降低资金失控的风险。 5、资产管理 (1)监督检查公司各类固定资产、长期投资、无形资产、低值易耗品的核算和管理; (2)参与各项目的发起、分立、合并工作,并负责组织相应的清产核资工作; (3)参与公司投资项目的可行性研究和评估,对相关方案进行财务方面的审查、测算与核算。 6、会计基础工作管理 (1)根据小企业会计准则要求,负责构建并完善公司的会计基础工作管理制度; (2)负责监督、检查
5、会计资料的整理、保管、归档; (3)负责审查和复核财务的各类自动化电子报表。 7、税务筹划 (1)根据公司的实际情况,制订公司纳税统筹计划,合理建立公司的纳税会计核算体系; (2)根据公司各项目的实际情况,编制其不同阶段的纳税目标; (3)负责对国家税收法律体系进行系统研究, 关注国家税制改革的动向,有针对性地制订公司合理的应对策略; (4)制订公司的涉税管理制度,避免出现纳税事故,负责公司的税费核算、缴纳与清算工作; (5)对出现的不可控纳税事故,合理运用法律手段,加以平息和处理,避免出现纳税损失; (6)负责组织开展本事业部强有力的税务公关工作。 8积极参与公司组织的临时性工作。 副总经理
6、 (负责综合办 公室) (1)在总经理的领导下,分管综合办公室管理工作,完成总经理下达的工作计划、任务; (2)负责对所管辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调; (3)参与制定公司中长期发展战略及经营目标,经总经理批准后组织实施,并监督实施情况; (4)根据公司发展战略,制定公司各阶段经营管理计划,并对计划执行予以监督指导; (5)按职权范围负责公司资产管理及运营,审批财务开支; (6)审核分管部门月资金计划,报总经理审批; (7)按职权范围负责组织公司重大房地产项目的招投标管理工作; (8) 按职权范围协助总经理负责公司的日常经营管理工作,组织召开办公工作会议,监督检查公司经营计
7、划的 执行情况和财务收支计划的执行结果,并向总经理报告工作;当值期内 (9)按职权范围制订公司年度预、决算报告,严格实施成本控制; (10)组织制定公司内部管理机构设置方案及公司的各项经营管理制度和流程,签发后监督执行; (11)在总经理授权下签发公司日常管理文件、资料; (按职权范围向总经理提名任免公司部门经理,决定公司职工的聘用和解聘;当值期内 (13) 定期向总经理提交工作报告等文件; (14) 根据总经理的授权,代表公司对外签署公司合同和协议; (15) 出席公司重要公关活动,建立、维护与相关部门、重要客户、媒体机构的良好关系; (16) 参与组织新开发项目、土地资源的拓展、评估与谈判
8、; (17) 负责处理公司的重大突发事件; (18) 完成由总经理授权处理的其他有关事宜。 (1) 在总经理的领导下,分管市场营销部工作,完成总经理下达的工作计划、任务; (2) 负责对所管辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调; (3) 参与制定公司中长期发展战略及经营目标,经总经理批准后组织实施,并监督实施情况; (4) 根据公司发展战略,制定公司各阶段经营管理计划,并对计划执行予以监督指导; 副总经理 (负责市场营 销部) (5) 负责公司房产营销策划、营销管理的工作,组织制定销售目标和计划; (6) 将总销售任务分解下达给项目销售部,督导其完成任务; (7) 根据市场信息,协
9、助总经理规划项目定位及制定产品销售策略; (8) 协助总经理制定销售价格、销售上市计划、资金回笼计划并落实执行; (9) 对销售公司进行管理,审查各项计划并督促落实,及时向总经理反馈销售信息; (10) 协调销售公司和公司相关部门工作,为项目销售工作的顺利进行提供保障; (11) 审核分管部门月资金计划,报总经理审批; (12) 按职权范围协助总经理负责公司的日常经营管理工作,组织召开办公工作会议,监督检查公司经营计划 的执行情况和财务收支计划的执行结果,并向总经理报告工作;当值期内 (13) 按职权范围制订公司年度预、决算报告,严格实施成本控制; (14) 疋期向总经理提交工作报告等文件;
10、(15) 出席公司重要公关活动,建立、维护与相关部门、重要客户、媒体机构的良好关系; (16) 负责处理公司的重大突发事件; (17) 完成由总经理授权处理的其他有关事宜。 副总经理 (负责工程建 设部、采购预算 部) 在总经理的领导下,分管公司工程建设部及采购预算部工作,协助总经理制定公司发展规划、经营计划,确保部 门工作正常有序进行。其主要职责如下: (1) 参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证,组织技术人员参与设计方案论证;协助前期工作的开展, 确保工程按时开工; (2) 主持工程建设部及采购预算部的日常行政和项目目标管理工作;保证工程部及采购预算部工作顺利开展, 保证项目按目标实施
11、; (3) 负责领导、组织公司开发项目工程的综合管理、技术支持与论证工作;严格控制所有工程项目按公司工作 目标及计划要求实施,做好质量、进度、投资、安全控制,作好各方主体、内外部关系的协调; (4) 组织对投标单位及投标人员的资质考祭和确认;组织对工程设备和材料的考祭和认证;组织施工总包、分 包、监理及大型设备招标、评标工作并报公司领导审批定标;主持合同洽谈,组织合同起草并逐级报领导审批后签订 合同; (5)审批监理单位编写报批的监理规划及监理大纲; (6)审查各施工单位的施工组织设计及专项施工方案,并督促在施工过程中严格按其执行;认真阅读图纸、组 织参与设计技术交底,图纸会审工作,审查图纸会
12、审纪要; (7)深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查和抽查,确保结构安全和使用功能; (8)组织定期工程质量及安全检查;及时处理施工过程中的质量问题;抓好工程进度、安全和成本控制,以及 各施工单位的协调工作; (9)全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题;对设计变更进行技术评审,并签署变更意见后报总经理 审批; (10)对工程变更及签证制定严格的审批程序;切实组织好工程的预决算工作,做到严格把关、底数清晰; (11)组织并主持工程验收,与物业公司进行交接;指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理,组织好交房后 客户装修咨询和管理指导工作,确保房屋结构安全水电气使用合理; (12
13、)负责对所管辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调;培养所属工程技术人员及材料预算人 员的工作责任心和处理问题的能力; (13)做好与投资开发部、市场营销部、财务审计部等其他部门业务上的协调配合工作,保证公司整体工作的有 序进行; (14)工作上恪尽职守,真抓实干,严以律己,廉洁奉公,充分发挥主观能动性,为所属部门及员工做好表率; (15)完成公司领导交办的其他任务。 二、总经办各部门职责 总经办各部门经理需对公司总经理负责并报告工作 1、人力资源部 部门及岗位 职责内容 人力资源部 部门职责 1、人力资源管理; (1)配合企业经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟定人力资源战略
14、规划及人员编制,做好企业的人 才储备、人才开发和利用; (2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况; (3)编制员工手册,建立员工日常管理规范,使员工的管理有章可循; (4)设计、推广及改进人事管理制度及其作业流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实; (5)依据企业的发展,逐步建立并组织实施规范的人力资源管理体系。包括,招聘体系、培训体系、绩效考核、 薪酬福利、劳动关系等。 2、人事招聘与配置管理; (1负责企业组织结构设计与职位说明书编写; (2根据企业人员编制,制定年度人力资源需求计划、招聘计划,建立后备人才选拔方案和人才储备机制; (3)招聘渠道的拓展与维护,组织办理人员选聘及录用,
15、安排面试、背景调查、考核上岗,加强员工考勤管理, 按权限审批员工休假等各项工作。 3、员工培训与开发; (1根据公司战略目标及员工需求调查制订企业年度培训计划与培训大纲,外部培训讲师的联系与内部讲师的 管理,培训课程的开发与管理; (2员工培训的组织,进行培训效果的评估; (3)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作,员工资格证书、职称评定的组织工作。 4、员工绩效管理; (1设计企业绩效考核方案并组织头施,员工日常考核; (2) 企业绩效成果的评估与管理; (3) 负责结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建 议。 5、薪酬福利; (1同
16、地区、同行业薪酬状况的调查分析,制定科学合理的企业薪酬福利体系; (2)结合公司效益情况,调整与奖励实施公司和各类人员工资标准和奖金分配办法,做好员工因岗位职务变动 工资的调整和日常性定级审批工作; (3)依据国家规定,负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况,对违纪员工有权作出处理意见; (4)执行国家相关社会保险政策,负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作,及时办理员工调入、调出 社会保险的接转手续。 6 、劳动关系管理; (1负责拟定公司劳动合同文本和实施细则,代表公司与员工签订劳动合同,人事档案调入、调出,负责合同 期内员工工作表现的考察工作,按期组织劳动合同续签,员工劳动合同
17、解除、终止的管理工作; (2)正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定,围绕公司经营目标和经营活动的开展,处 理解决员工离职与劳动纠纷等人事劳动方面的工作。 7 、负责人事信息管理与更新维护工作; (6) 协调与市政各个部门的关系,做好公关活动的策划与实施; (7) 配合做好联合审图及验收期间相关手续的跑办; (8) 负责项目相关部门优惠政策的退费工作; (9) 及时配合公司内部各部门,完成其它各项工作,做到内部资源共享最大化; (10) 对企业有高度忠诚,将大局观、自身自律为已任,严格遵守公司各项制度,对公司各事项做到严格保密。 建设房管专贝 (1) 负责建设部门质检、安检、墙
18、改、招标文件、各合同的行政备案及验收工作; (2) 负责办理项目开工、预售、预测、实测、保障房等各行政许可事项的审批和手续的办理,保证工程的顺利 开工和销售; (3) 负责基建审批综合费用各项审批与父纳; (4) 配合做好联合审图及验收期间相关手续的跑办; (5) 协调与市政各个部门的关系,做好公关活动的策划与实施; (6) 、负责办理项目竣工备案工作; (7) 工程竣工后,及时办理项目初始登记手续; (8) 负责人防、消防、地震局、环保、城管、园林、散装办、安全局、街道办、邮政等部门相关前期手续的跑 办; (9) 负责项目相关部门优惠政策的退费工作; (10) 及时配合公司内部各部门,完成其
19、它各项工作,做到内部资源共享最大化; (11) 对企业有高度忠诚,将大局观、自身自律为已任,严格遵守公司各项制度,对公司各事项做到严格保密。 市政配套专员 (1) 负责与各有关单位、部门协调办理水、电、热力、煤气等工程管网工程的审批、交费、验收与接通手续; (2) 负责前期的档案、文件、图纸等资料的收发、归档日常管理工作; (3)负责本部门的文件管理工作; (4)完成领导交办的其他临时工作; (5)及时配合公司内部各部门,完成其它各项工作,做到内部资源共享最大化; (6)对企业有高度忠诚,将大局观、自身自律为已任,严格遵守公司各项制度,对公司各事项做到严格保密。 4、市场营销部 部门及岗位 职
20、责内容 市场营销部 部门职责 (1负责管理公司开发项目的全面销售工作; (2负责销售市场调研工作,提供项目可研阶段市场信息,反馈相关信息到规划设计和园林设计等部门,并撰 写市场调研报告提交企业领导决策; (3)制定项目营销计划,确定销售策略,完成销售任务; (4)制定年度、月度资金计划并报主管副总审核; (5)负责组织广告制作与媒体宣传; (6)负责房产销售,组织完成接待、看楼、谈判、签约等整个业务流程,并按合同要求定期回款; (7)会同有关部门进行相关的合同审定、审查,完成合同备案; (8)建立及完备客户档案,审查客户资质,处理客户投诉,做好客户关系管理工作; (9)参与企业的经营决策,对有
21、关经营活动提出建议; (10)管理、协调与销售公司的工作,审查各项计划并督促落实,做好统计并上报,及时向分管领导反馈销售信 息; (11)协调与房管局、城管、工商等政府部门的工作,保证项目的有序进行; (12)公司安排的其他工作。 市场营销部 经理 (1)对公司主管副总负责并报告工作; (2)负责部门员工的全面管理,指导、组织员工开展工作,对部门员工考核,对部门人力资源有建议权; (3)年度、月度资金计划的拟定,并上报主管副总审批; (4)负责就开发项目的销售状况定期组织公司相关部门以及外聘团队的联席会议; (5)周期性的对周边项目、同类竞争项目进行调研,及时掌握市场信息。对公司开发项目的价格
22、策略和推盘节奏 以及销售房源控制等及时准确作出调整方案,确保公司利润最大化,报公司领导审批执行; (6)负责项目的外联协调工作,协调房管、城管、工商等有关部门的事宜; (7)负责从销售角度对公司新项目做出可行性分析并提报; (8)配合公司其他部门的工作,提出合理化建议; (9)公司安排的其他工作。 项目经理 (1)对公司主管副总负责并报告工作; (2)作为公司指派项目的负责人,组织带领项目团队,完成项目的前期市场分析和研究、项目的市场定位、项目 疋位头施策略、策略的执仃与指导。从宏观、中观、微观层面进仃与项目疋位相关的有的放矢的分析与研究,分析与 研究的结论均构成对项目市场定位的支持依据; (
23、3)根据市场定位,进行相关的策略制定,包括产品策略、形象策略、价格策略、推广策略、销售策略; (4)销售价格制定、销售上市计划制定、资金回笼计划制定; (5) 推广执行计划制定,按推广具体执行计划,整合各类合作资源,落实各项广告、宣传、推广工作; (6)项目定位及策略培训; (7)密切关注市场动向与反应; (8) 分析客户结构、客户了解通道、客户对本案的客观认知、房源去化结构变动等重要指标 ,在此基础上形成营 销分析报告;以营销分析报告为基础,进行广告诉求、推广通道、宣传方向、推广节奏的阶段性优化,适应销售进程变 化; (9)管理、带领销售人员展开项目的各项策略执行事务工作; (10)将总销售
24、任务分解下达给本项目销售部,督导其完成任务; (11)对照工作计划及职务说明书要求,定期向直接上级进行汇报,并定期对项目小组工作人员的工作进行考核 和评估; (12)如项目由销售公司销售,除以上职责外,还要负责与销售公司管理、协调、沟通等对接工作,对其销售策 略的制定、实施等环节进行监督,对销售任务的完成情况进行评定; (13)在工作中完成与项目相关部门的公关工作,为项目的顺利推进形成便利条件; (14)完成公司指派的其他相关业务工作。 销售主管 (1)对项目经理负责并报告工作; (2)对公司下达的销售指标担负直接责任; (3)汇总上报项目阶段性销售总结报告; (4)协助、指导项目现场销售人员
25、的日常管理工作; (5)协调本项目内部及本部与其它部门之间的具体工作; (6)负责本项目销售部的相关培训、考核工作; (7)特殊客户的销售接待、投诉处理与跟踪服务工作; (8)负责对销控表以及退、换房进行调控; (9)负责汇总市场调研信息; (10)参与项目广告方案,并提出指导性建议,跟踪发布及效果分析; (11)对项目销售员工的聘用有建议权; (12)如项目由销售公司销售,除以上职责外,还要对销售公司各销售环节进行监督,并及时上报项目经理,同 时做好对销售公司的管理、协调、沟通工作; (13)完成公司指派的其他相关业务工作。 策划 (1)对项目经理负责并报告工作; (2)形成项目的前期市场分
26、析和研究、项目的市场定位、项目定位实施策略的建议,为项目销售提供支持依据; (3)根据市场定位,提供相关的策略建议,包括产品策略、形象策略、价格策略、推广策略、销售策略; (4)对销售价格、销售上市计划、资金回笼计划提出合理化建议; (5)推广执行计划拟定,协助项目经理整合各类合作资源 ,落实各项广告、宣传、推广工作; (6) 及时分析客户结构、客户了解渠道、客户对本案的客观认知、房源去化结构变动等重要指标,并向项目经理 报告,为根据市场反应调整相应策略提供依据; (7)汇总市场调研信息,密切关注市场动向与反应,并及时向项目经理上报,以便项目经理采取必要的应对措 施; (8)在展开项目的各项策
27、略执行事务过程中,提供合理化建议; (9)完成公司指派的其他相关业务工作。 销秘 (1对项目经理负责并报告工作; (2)整理、更新、汇总项目各种销售数据; (3)负责网签、合同的审核、合同盖章、合同备案、合同归档交接; (4)熟练掌握合作银行的相关贷款政策及具体贷款流程,熟悉办理个人银行贷款手续,协助销售人员完成客户 的贷款手续办理工作; (5)进行客户档案整理,进行客户信息分析、统计; (6)严格执行公司合同签署流程; (7)商品房买卖合同的整理、领取、登记; (8)整理产权办理所需的各项资料,并做好房屋产权登记证的整理、领取、登记工作; (9)完成公司指派的其他相关业务工作。 5、工程建设
28、部 部门及岗位 职责内容 工程建设部 部门职责 工程建设部是公司所有开发工程项目唯一的施工管理、质量监督、施工组织协调机构。主要职能包括: (1负责工程部的日常管理、人员管理(包括人员调配及考核等)及各项工作的安排; (2配合公司投资开发部、市营销部、财务审计部等部门进行项目前期运作、设计规划的论证与可行性分析; (3)全面负责工程开工前的准备(现场、技术、材料、规划测量等)及审查工作,成立现场项目部,创造“三通 一平”保证工程按计划顺利开工; (4)负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的招投标工作,及随后的合同谈判及合同详细条款的 草拟,并报公司领导审批; (5)负责公司开发工程项
29、目施工过程中质量、进度、现场安全文明施工及投资的控制管理,并确保各项计划目 标的实现; (6)负责对监理单位提交的项目监理规划、项目施工计划、施工组织设计、重大技术措施和经济方案等的审核; (7)严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组 织设计、协调施工进度,确保按时完成任务; (8)协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系;负责对承包商、监理、设计单位的管理工作; (9)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理,并向领导及时汇报; (10)负责定期组织工程建设部工程技术人员对新材料、新工艺、新结构、新技术的学习;定期对部门员工的工 作进行
30、指导、监督、培训,提高员工技术素质和管理水平; (11)负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作,组织工程竣工验收及物业移交工作; (12)协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修; (13) 工程建设部必须与采购预算部在工作和业务上密切配合,及时提供采购及预算等业务上所需的资料及数据, 为采购预算部做好技术等方面业务服务,以利对采购及建筑成本等进行准确控制; (14)与财务审计部、前期部、销售部等公司其他部门做好业务上的配合工作,提供相关资料及数据; (15)积极完成上级领导交给的其他任务。 工程建设部 经理 1、主持工程建设部的日常行政和项目目标管理工作
31、,确保工程建设部全面管理工作的有效运行,保证项目按目 标实施; 2、组织贯彻落实国家有关工程技术、质量、材料设备管理等方面的政策法规;组织制定本部门所涉及的管理制 度和工作流程并予以监督落实; 3、配合前期部、市场部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议并配合实施;参与工程项目投资策 戈9、项目可行性研究工作; 4、组织确定项目管理方案、项目总进度计划并监督执行; 5、组织制定各阶段的采购计划及资金需求计划;组织审核预决算、签证工程量、付款申请及项目用款拨付工作; 6、负责严格执行公司的决议,严格监督工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益; 7、负责组织工程的招投标工
32、作; (1对承包商、监理单位、材料供应商等进行考察、评价,并将结果向公司领导汇报; (2)组织编制招投标文件,协助公司领导选择投标单位或进行邀标; (3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑; (4)组织评标和开标工作,为公司领导提供详细的评标依据性资料,最终确定中标单位; (5)参与合同谈判与合同详细条款的拟定,经公司领导审定后最终签订合同。 (9)组织工程竣工验收及工程移交; (10)监督检查项目文件资料的管理与归档工作。 9、负责工程监理的管理; (1)对监理单位提交的项目监理规划及监理大纲进行审批; (2)根据监理合同对监理单位的工作进行监督检查和考核; (3)对监理单位提出的工程实施与工程
33、管理过程中的重要问题给予及时解决,协调其与相关单位之间的关系; (4)负责监理合同的谈判及合同详细条款的拟定并报公司领导审定。 10、负责与设计单位协调; (1)参与设计方案的选择与优化工作,提出合理化建议; (2)负责与设计单位接洽图纸方面的事宜,解决图纸中存在的问题及疑问,确保不影响工程施工的正常进行; (3)组织工程部技术人员认真熟悉图纸,详细掌握图纸内容,做好图纸的预审工作; (4)组织好施工前的图纸会审工作,对会审中提出的冋题、疑冋、技术难题等协调设计单位及时解决; (5)组织好设计单位的设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查; (6)协调设计单位与施工单位等相关单位之间的
34、关系,保证沟通工作渠道的畅通,以利工程施工的顺利进行。 11、协调参与工程建设的各方责任主体及内外部工作关系,负责对各项目提供服务和控制; 12、负责本部门队伍建设,参与选拔、配备、培训,对本部门员工进行绩效考核; 13、完成公司领导交办的其他任务。 项目经理 项目经理为公司派驻工程项目施工现场的直接负责人,负责项目部日常管理,接受公司主管工程副总经理的领导; 负责开发项目全方位工程管理,做好质量、进度、投资、安全控制,做好各方主体、内外部关系的协调,做好项目合 同管理。其主要职责如下: (1)认真贯彻国家政策法规和公司规章制度,维护公司利益,切实执行公司项目开发计划;负责工程现场项目 部日常
35、管理及工作安排协调,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象; (2)配合工程建设部经理做好工程前期运作及招标、评标工作; (3)做好项目质量、进度、投资、安全控制;严格执行与各单位签订的合同条款;控制工程拨款,根据进度、 质量等实际情况执行合同条款; (4)参与审核施工方的施工组织设计,并加以督促洛实,组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术 交底; (5)严格按照设计要求进行及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,检查工程质量,严把隐 蔽验收关,严把设计变更及经济签证关,督促工地实现施工安全文明管理; (6)按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促
36、检查,落实有关责任制,达到使监理公司真 正发挥旁站监理、巡检及见证等职能的要求,确保工程质量及安全文明施工; (7)组织专业工程师对涉及工程关键工序、分项工程项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证, 参与专业招标、评标工作,达到质量可靠,经济合理的目标,杜绝不合格设备、材料进场; (8)办理和参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作; (9)协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种的关系; (10)做好销售配合、物业交接工作及相关售后工作; (11)完成上级领导交办的其他各项工作。 土建工程师 (1)协助工程设部经理及项目经理做好工程项目的前期运作及开工前的准备工作;
37、(2)参与土建工程专业范围内材料、设备招标、议标工作,负责配合投标邀请书的编制;负责对投标单位进仃 土建方面的现场答疑;参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议; (3)熟悉掌握建筑、结构设计规范和强制性条文,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的 法律法规; (4)负责专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到 整体进度要求; (5)参与各设计阶段图纸审定、图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放,跟踪处理图纸会 审中提出的问题; (6)负责土建专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工
38、程质量符合国家规范、行业标 准、施工现场达到国家安全文明施工标准。对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见; (7)参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人贝的技术素质、施工力量、施工材料、 机械设备等能否满足该项工程的技术及进度要求; (8)严把各项施工材料进场关,控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用,不允许不合格的实验报告出 现;对土建施工组织设计及施工方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动因素进行 审查; (9)监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划的实施情况并提出意见; (10)负责审查土建工程相关各单位提
39、出的土建工程变更要求; (11)根据项目规划和工程施工计划对土建工程进行监督、检查,并根据情况提出调整意见; (12)负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作; (13)及时向上级领导反馈现场施工情况;参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出 现的问题,进行研究讨论,提出解决办法; (14)组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见;对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提 出处理意见; (15)负责甲方土建工程相关文件、资料等的整理与归档工作; (16)负责土建工程的竣工验收与移交工作; (17)完成领导交办的其他工作。 安装工程师 负责开
40、发工程项目给排水、暖通、强电、弱电专业工程的全面施工管理。其职责如下: (1) 要求熟悉给排水、暖通、强电、弱点专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设 计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准,确保设计经济、合理; (2) 参与水电暖通专业各设计阶段图纸审定、图纸会审及设计交底工作,审查设计图纸是否符合该项工程的要 求及设计是否合理; (3) 负责给排水、暖通、强电、弱点专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量 符合国家规范、行业标准; (4) 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案中涉及给排水、暖通、强电、弱点专业范
41、围内谷,审查施工 单位本专业施工人员的技术素质及施工力量,能否满足本专业工程的技术及进度要求; (5) 协助工程建设部办理专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订; (6) 协助前期部、项目部办理专业范围报批报建资料的准备及整理; (7) 严格监督给排水、暖通、强电、弱点专业范围内进场设备、材料质量,坚决杜绝不合格产品进入施工现场; 对甲供设备材料仔细进行市场调研、比较;随时了解给排水、暖通工程设备、施工材料市场行情; (8) 协调专业施工单位与有关方的关系,做好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标的实现; (9) 参与有关专题会议及监理例会;组织并参与给排水、暖通、强
42、电、弱点专业范围内隐蔽工程、分部分项工 程验收,并签署意见; (10)完成领导交办的其他工作。 资料员 (I)负责各种技术资料及管理资料的收发、记录和存裆工作; (2将项目管理类、技术类及图纸等下发各相关专业单位; (3)对项目施工及监理资料进行定期监督检查,保证资料整理及收集的及时性、真实性及有效性; (4)负责整理、归档预算外经主管领导审批后的签证资料; (5)负责竣工图纸、技术文件、管理文件、工程资料的收集、整理、归档和转交; (6)保证按要求及时将相关资料移交档案馆; (7)其他相关文件、资料的管理; (8)负责工程建设部及项目各种合同文件的日常管理工作,包括整理、分类、归档等; (9
43、)负责已签订合同的存档及合同台账填写;检查合同完备性、真实性及合法性; (10)其他与项目合同相关的管理工作; (II)完成直接上级交办的其他任务。 6、采购预算部 部门及岗位 职责内容 米购预算部 部门职责 (1)参与公司项目可行性研究、投资论证,提供工程建设各项经济技术基础数据; (2保证公司所需产品与服务的正常供应;评估现有供应商并选择开发新供应商,建立与供应商及相关部门的 良好关系;建立供货商的数据; (3) 掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本;管理、控制好与采购相关 的文件及信息; (4) 负责材料、设备的市场调研及采购合同的谈判; (5) 建立培养
44、稳疋并有创造性的专业米购及预算队伍; (6) 按照工程建设部提供的招标需要的施工图纸、技术数据、施工方案及招标范围,编制工程量清单、标底, 标底做好保密工作。参加施工招标、设备招标、材料招标工作。参与对参加投标的施工单位及各材料设备供应商进行 资质审查,参与标书的评审,协助领导定标; (7) 对施工过程中发生的工程变更、签证进行审核工程量及价款; (8) 配合销售部对新建工程预售面积的测算; (9) 负责土建、安装工程的预、结算工作,疋期进行预算和结算成本差异分析,进仃工程成本控制; (10) 在建工程阶段性付款时,依据工程建设部提供的工程形象进度及施工单位的付款申请,米购预算部对已施 工完的
45、工程量进行审核计算阶段性完成产值,并依据合同约定出具内部付款申请单,办理付款审批手续;记录各项目 的付款台账; (11) 竣工结算,依据工程部出具的工程竣工验收单、合同约定及实际完成工程量,出具工程结算书; (12) 工程建设部与采购预算部的工作相辅相成,两个部门的工作同时为公司整体目标实现而服务; (13) 负责公司车辆的日常管理及油卡充值及公司所需办公物品的米购; (14) 接受各相关职能部门的检查工作,参加公司组织的各项活动,维护公司对外的社会形象、信誉及利益; (15) 配合公司其他部门的工作,提出合理化建议; (16) 积极完成上级领导交办的其他任务; 采购预算部 经理 (1) 参与
46、公司项目可行性研究、投资论证,提供工程建设各项经济技术基础数据; (2) 审核工程量清单及招标标底;参加施工招标、设备招标、材料招标工作;参与对参加投标的施工单位及各 材料设备供应商进行资质审查,参与标书的评审,协助领导定标; (3) 新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作; (4) 与供应商的比价、议价谈判工作,对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定供应商的稳 定供货能力; (5) 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本; (6) 米购计划编排,材料设备订购及交期控制; (7) 在建工程阶段性付款时,依据项目部提供的工程进展情况审批
47、意见表,对已施工完成的工程量进行核实; (8) 审核工程的预、结算; (9) 定期组织部门员工的管理培训工作; (10) 与供应商以及其他部门的沟通协调等; (11) 公司所需物品的采购,公司车辆的日常管理; (12)参加公司组织的各项活动,维护公司对外的社会形象、信誉及利益; (13)积极完成上级领导交办的其他任务。 土建 预算工程师 (1)参与公司项目可行性研究、投资论证,提供工程建设各项经济技术基础数据; (2)按照工程建设部提供的招标需要的施工图纸、技术数据、施工方案及招标范围,编制土建工程工程量清单、 汇总安装工程计算标底并做好保密工作; (3)负责对土建工程的人工、机械、材料等市场价格进行跟踪调查及市场价格等数据的收集整理; (4)对施工过程中发生的土建工程变更、签证进行审核工程量,并计算增减的价款; (5)配合销售部对新建工程预售面积的测算; (6)负责土建工程的预算工作,并与安装工程预算汇总计算标底,并做好保密工作,定期进行预算和结算成本 差异分析,进行工程成本控制; (7)在建工程阶段性付款时,依据工程进展情况审
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