前期物业管理招标文件

1、 项目前期物业管理招标文件一、投标邀请按照国务院物业管理条例和淮南市物业管理招标投标暂行办法的规定，现决定对 （项目名称）的物业管理服务进行 （公开/邀请）招标。兹邀请合格投标人以密封标书的方式前来投标。一、招标项目的简要说明本项目位于淮南市（区）县 区 ，四至范围：东至 ，西至 ，南至 ，北至 （或见附图）。本项目规划设计的物业类型为： 。本项目总用地面积 平方米。用地构成为：建筑用地 平方米，绿化用地 平方米。本项目总建筑面积 平方米。其中地下总建筑面积 平方米，地上总建筑面积 平方米（其中办公建筑面积 平米，商业建筑面积 平米，soho建筑面积 平米，其他物业建筑面积 平方米）。本项目共

2、计建筑物 幢建筑结构为 钢混 。本项目的建筑密度为 %；综合容积率 %；绿化率为 %。本项目规划建设机动车停车位 个，其中地上停车位 个，地下停车位 个；按照规划设计建造了非机动车停车场所 平方米。二、项目开工和竣工交付使用时间本项目于 年 月开工建设，共分 期开发建设。第一期工程计划于 年 月竣工并交付使用；整个建设项目（计划）于 年 月全部建成竣工交付使用。三、物业管理用房的配置情况1、 物业管理企业办公等用房： 建筑面积为 平方米；坐落位置： 楼。2、 业主委员会活动用房： 建筑面积为 ；坐落位置： 楼四、房屋专项维修资金建立情况开发建设单位按 淮南市主管部门规定 标准缴存；专项维修资金

3、的补充来源有 社区经营、开发商贴补 ，建立的住房专项维修资金现存于 规定的管理账户 。五、招标书的发售投标单位应于 年 月 日 时 分前至淮南市山南新 区（市）县 六、投标地点 ：淮南市 八、投标截止时间 年 月 日 时 分，逾期收到的或不符合规定的投标文件不接受。九、招投标说明会 20 年 月 日 时 分约请投标人共同踏勘招标物业现场并举行说明会。十、开标时间、地点1、开标时间： 20 年 月 日 时 分2、 开标地点：淮南市 区（市）县 (招标人) 20 年 月 日二、技术规范及要求 本物业区域的物业服务按照淮南市住宅物业管理公共服务等级标准，具体技术规范与要求和部分差异如下：一、物业管理

4、服务的内容1、物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的管理及维修养护；2、物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护；3、物业管理区域内的绿化养护和管理；4、物业管理区域内车辆（机动车和非机动车）行驶、停放及场所管理；5、供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时，进行必要的协调和管理；6、物业管理区域的日常安全巡查服务； 7、物业档案资料的保管及有关物业服务费用的帐务管理；8、物业管理区域内业主、使用人装饰装修物业的服务；二、物业管理服务的要求1、按专业化的要求配置管理服务人员；2、物业管理服务与收费质价相符；3、争创市级、省级优秀住宅小区；三、物业管理服务标准

5、1、物业共用部位的维修、养护和管理服务标准（1）定期对房屋结构涉及使用安全的部位进行检查并记录，发现损坏及时安排专项修理并告知相关业主、使用人。（2）公用部位有日常养护计划2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理服务标准（1）定期检查排水系统、水泵，保证供水正常；（2）定期巡查道路、路面，保持路面平整；（3）定期检查消防系统，确保其运行正常。3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生，垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通服务标准（1）保持服务区域内环境卫生状况良好（2）有日常保洁服务标准检查记录4、公共绿化的养护和管理标准（1）保持服务区域内的草坪、树木生长正常（2）有日常绿化保养服务标准检查记

6、录5、车辆停放管理服务标准（1）引导车辆停放在指定停车位置，规范车辆停放秩序（2）组建专业的车辆管理队伍6、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理服务标准（1）采取人防、技防相结合的措施，确保服务区域内秩序稳定（2）小区实行24小时封闭式管理，对人员进出进行登记7、装饰装修管理服务标准（1）及时劝阻、制止各类不符合规定的装饰装修行为（2）物业公司安排专人对辖区装修情况进行日常检查8、物业档案资料管理标准（1）建立健全小区物业管理档案（2）设立专门的资料管理室进行档案资料的归档与管理9、其他服务标准（1）家政保洁有偿服务（满足日常物业服务标准）（2）家庭绿化有偿服务（满足日常物业服务标准）（3）

7、特约接送有偿服务（根据业主要求标准）等四、物业服务费的结算形式为包干制。五、主要设施设备的配置及说明(详见附件1)。六、公建配套设施及说明(详见附件2) 。三、投标须知（一）总 则1、适用范围1.1 本招标文件仅适用于本项目的物业管理服务。2、定义解释2.1“招标人”系指第一部分所指的组织本次招标的招标机构。2.2“投标人”系指向招标方提交投标文件的物业管理企业。2.3“中标人”系指经评审推荐并经公示无异议的投标人。3、合格的投标人经过本次招标的资格预审确认为合格的投标人称为合格的投标人。4、投标费用1、无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。（二）投标文件

8、的编制1、投标文件的语言及度量衡单位1.1除招标内容中有关专用名称、型号外，投标文件和与投标有关的所有文件说明均应使用中文。1.2除招标项目规范另有规定外，投标文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。2、投标文件的组成投标文件由技术部分、商务部分两部分组成，该两部分可以合并编制、封装，也可分开。2.1技术部分2.1.1物业管理服务方案、图表部分（1）物业管理服务方案：针对本项目，提出科学、有效、合理的服务方案，制定管理目标、制度和考核办法。明确配备的必要设备、工器具和必要的专业技术人员，合理安排岗位。明确服务承诺和具体指标，列出具体落实措施。就本项目提出相关合理化建议；（2）图

9、表部分：描述物业管理的程序及流程，以及其他用文字难以说明而必须用图来表达的内容。2.1.2评标办法设计的相关资料。2.1.3投标人认为需要提供的其它说明和资料。2.2商务部分2.2.1投标函，投标报价一览表。2.2.2企业法人营业执照（正、副本均可）复印件。2.2.3税务登记证复印件。2.2.4法定代表人授权函；（非法定代表人参加投标时适用）。2.2.5法定代表人身份证复印件及授权委托人身份证复印件。2.2.6物业管理资质证书复印件。2.2.7综合实力（企业简介、企业资质、财务状况、信誉状况、企业人员配备等）。2.2.8本项目实施负责人情况，提供项目实施负责人项目经历情况汇总表。2.2.9投标

10、人认为需要提供的其他说明和资料3.投标文件的编写格式及说明3.1投标文件应包括的内容，投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式（表格可以按同样格式扩展）。3.2投标文件的纸张建议采用白色a4纸，格式及字体参照投标文件提供的表格格式。未提供格式的，投标人自定格式。3.3投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受对其中任何资料进一步审查的要求。4、投标报价4.1本项目的投标报价以人民币为结算货币，投标人报价应是服务期限内包括为完成本项目服务可能发生的全部成本（包括人员工资福利、津贴、各种社会保险、服装费、人员食宿与交通、所有设备的日常保养、耗材等）、利润和应交纳的税

11、金等一切费用。4.2报价计价单位按建筑面积元/每平方米月计算。5、投标文件的份数和签署5.1投标方应根据本招标文件的要求，编制投标书共 五 套，并明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。5.2投标文件须打印并由投标方法定代表人签署和加盖公章。5.3电报、电话、传真形式的投标概不接受。（三）投标文件的提交1、投标文件的密封投标方应将投标文件密封，并标明投标方的名称、地址、投标项目名称及正本或副本。2、投标文件的修改和撤销2.1投标人在投标截止时间之前可书面通知招标人补充修改或撤回已提交的投标文件。经补充修改的内容为投标文件的组成部分。投标人在投标截止时间之后送达的补充或

12、者修改的内容无效。2.2投标方对投标文件修改或补充的书面材料应按招标文件的规定进行编写、密封、标注和递交，并注明“修改或补充投标文件”字样。3、投标文件有下列情形之一的，投标文件无效：（1）未密封的；（2）未加盖投标单位法定代表人与投标单位印章的；（3）未能按照招标文件要求编制的；（4）逾期送达的；（5）附有招标人不能接受条件的。（四）开标1、开标1.1招标代理机构按本招标文件规定的时间和地点公开开标，并邀请所有投标人代表参加；投标人代表不参加开标大会的，评标结束后不得对开标过程及结果提出异议。1.2按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封，并退回给投标人；开标时出现的无效投标文件，不予评审

13、，但不退还给投标人。1.3当出现现场投标人不足三家的情况时，严格按照有关管理部门规定进行处理。2、开标程序2.1开标现场会由招标代理机构工作人员负责主持，投标截止时间后宣布开标会开始，同时宣布会场纪律。2.2由公证处工作人员查验各投标人的投标文件密封情况，经确认无误后，拆封各投标文件。2.3主持人宣布开标会现场暂时休会，各投标人代表离场等候。2.4招标代理机构工作人员对开标过程进行记录，并存档备查。（五）评标1、评标委员会与评标1.1评标委员会由招标人及招标代理机构依法组建，评标委员会负责评标活动。1.2开标会现场结束后，开始评标。2、投标文件的评审2.1评标会议开始后，招标代理机构将已开标的

14、投标文件提交评标委员会进行评审。2.2评标时，评标委员会将首先评定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。所谓实质上响应，是指投标文件应与招标文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留，或者对合同中约定的招标人的权力和投标人的义务方面造成重大的限制，纠正这些显著差异或保留将会对其他实质上响应招标文件要求的投标文件的投标人的竞争地位产生不公正的影响。如果投标文件实质上不响应招标文件的各项要求，按无效标处理。2.3评标委员会依据评标细则，对投标文件进行评审和比较，并按照投标人综合评价情况对其进行排序，依据最高分中标的原则，确定中标人。3、评标公示3.1确定中标人后，招标代理机构在

15、发布招标公告的网站发布中标结果公示。3.2投标人若对评标结果有异议，可在法律规定时间内向招标代理机构提出书面质疑，书面质疑文件应该有质疑内容及必须附送有关证据材料和注明事实确切来源依据、单位名称、公章、联系人姓名、联系电话，否则视为无效质疑。（六）合同的授予1、合同协议书的签订1.1招标人与中标人按中标通知书规定的时间内，参照物业管理主管部门制定的示范文本格式签订书面物业服务合同。1.2招标文件、中标通知书、中标方的投标文件及其澄清文件，均为签订物业服务合同的依据。2、如确定的中标人因种种原因放弃或被取消中标资格，则按中标候选人排序确定中标人。（七）其他1、招标费用招标费用的承担，按以下第 1 种方式解决：（1）由招标人全额承担；（2）由中标人全额承担；2、不正当竞争与廉洁要求2.1严禁投标人向参与招标、评标工作的有关人员采取不正当手段，使其泄露一切有关与招标、评标工作的有关信息。2.2投标人在投标过程中严禁互相串通结盟，损害招标的公正性和竞争性，或以任何方式影响其他投标人参与正当投标。2.3如发现投标人有上述不正当竞争行为，将取消其投标或中标资格。2.4招标活动由相关监察部门派人进行现场纪律监督。2、招标文件解释权本招标文件最终解释权归招标人及招标代理机构所有。四、附件附件1：本物业主要设施设备的配置及说明一、给水、排水、排