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文档简介
1、公关活动策划书模板公关策划文案,又称公共关系专题活动策划书,是开展公关实务活动前必须做的一 项工作。一个策划文案,表明了为了取得预期结果而必须采取什么行动的工作理论。理论 决定着战术的选择,指导着具体的工作过程,是进行公关实务活动的指南。如下是网给大 家整理的,希望对大家有所作用。标题一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而 不是一份工作小结或评估报告。标题可以直接写成XX公司XX活动策划书,也可以采用点明某一活动主题的词语作 为主标题,而将XX公司XX活动策划书作为副标题列在其下。标题撰写要明白易懂。.、八、-刖言也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的
2、背景情况。因为,社会组织的任何 一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。 只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容 (方案),也才能说明举办这一 活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容 (方案 ) 使人看了不得要 领。前言撰写要简明扼要。三. 调查分析公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查 分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会 点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,
3、资料收 集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。四. 目标战略为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类, 如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。 (参见教材 188 页 )。目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位 要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。五. 创意说明创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公 众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富 有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传
4、播受到良好的效果。创意的内容包括:1. 活动主题。2. 活动名称和项目。3.标语。4.宣传作品等。活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。六. 媒介策略公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传 播媒介是使活动取得成功的重要一环。媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。七. 活动计划 活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。 活动计划要有周密性、可操作性和具体性。八. 经费预算正确的经费预算是实施活动的保证。经费预算要合理、全面、留有余地。九. 效果评估 正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的实现程度,衡量公关活
5、动的实际效果,调动公关人员的积极性,并为下一轮公关工作提供新的信息。 效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。十.署名文案最后需写明:1.策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。2.策划书写作时间。 x 年 x 月 x 日。#拓展知识#服务流程:活动准备:1、与活动主办者洽谈。2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。4、与活动主办者确认活动接待方案5、与活动主办者签订活动接待标准合同6、确认活动主办者预付活动订金事宜。7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。8、准备活动资料。 ( 含代邀请相关领导、新闻媒体、新
6、闻通稿、接待资料、活动配套 的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。 )活动进行:9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。10、活动酒店现场:活动秘书分发活动资料,来客接待。11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。12、活动秘书在活动接待 (报到)处协助会务组确认和分发房间,确认 VIP 用房及整理 记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提前确认活动代表 (客户 )的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排 )。16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安 全工作。17、 确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待 工作。18、协调活动期间的交通工具的安排。19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
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