Excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧

1、Excel表格的基本操作 一看就懂的十人技巧Excel表格已经成为 Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的 Excel的功能不到其全部功能的10%也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。Excel表格的基本操作一：修改字体首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。WPS3HS /开治插入 卿布局 公式 sm10” is. iwMiii公式琳离闻

2、视厨开发工員丟恪梯式r 12-也1A !三寻：ML J 三.谢-2吕趣方5 5 S台并及居呻-对齐旗理*.04 並*00 f1款字 -弟切Eq喈式电)g 09 P Hl Microsoft Exeel TftWJtk -图1字体Excel表格的基本操作二：更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。 而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。图2对齐方式Excel表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计

3、表的话,那么就要输入Y这个符号了， 一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了， 可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。数据 車闻 视圍幵境工具恚箱样式办公空阖r=i播入力式图3添加符号货币样式Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格在单元格工具框中， 可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就0K啦。% *1J工求知* A 7Zl.-=j樹牛格式轼ShA.T字尽皆1密插入单元硕E1TGF图4插入单元格Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者

4、积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。X淇和叫乎均值少昙小曆1u 舌h r其他固数（FK.图5选择其他函数图6常用函数Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值选择之想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。11求U = 6二坨后-二丁菽-JSheetlmb 任尸 . -ghlFil 百 r图7状态栏Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字?输入一行长的数字怎么自动变

5、样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂囹案保护示例11$单元格格式中数宇乍为文本了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元 格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成 “文本”。设置好之后，再输入的话, 无论多长的数字，都不会变样的。图8设置单元格格式4. 40101E11744O1OE198OD308QOO8图9设置前后输入数据对比温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。Excel表格的基本操作八：格式刷例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就 那么就悲剧了。没事，用格

6、式刷就0K 了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷， 然后在选择要复制的格式， 最后就是选择要修改的个单元格 了，可以批量修改的哦。岛WPS表賂Vy幵冷插入灾固韦旬绻IS切 心 gfflJ |t】B 7 U匕呂 挡 _r 门 曲 新建Micrewft Excel :C6 致虑A11=C i 图10格式刷Excel表格的基本操作：快速一键制表没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。T新逢

7、MiliOBuftfciAt 工件表 J(k *3炖践1V11插凰覆表 链接文本_.苗F-#竝 7； 1 知（D图12图11Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或 一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）1|2耳4：E6I8910图13【备注】Excel常用函数详解1、求和函数SUM基本方法：选中将要求和的空白单兀格，点插入函数SUM

8、-确定选中要求和的仃（列）确疋。扩展应用：选中刚才的“和”，将鼠标箭头指向“和”的右下角，鼠标变成实心的“ +”后，按住鼠标的左键，可以拖出整行（列）的“和”。2、平均值函数 AVERAGE基本方法：选中将要求平均值的空白单兀格，点插入一一函数一一AVERAGE确定选中要求和的行（列）一一确定。扩展应用：选中刚才的“平均数”，将鼠标箭头指向“平均数”的右下角，鼠标变成实心的“ +”后，按住鼠标的左键，可以拖出整行（列）的“平均数”。3、插入当前日期 NOWV基本方法：选中将要插入当前日期的单兀格，点插入一一函数一一NO确定一一确定。4、排序:基本方法：选中要排序的内容 （可以包括文字）数据排序

9、确定选择排序的条件和升（降）序一一确定5、排名次RANK基本方法：选中将要排名次的空白单兀格，点插入一一函数一一选择类别里选择“统计RAN确疋在number里选中要排序的数值（单一值）在ref 里选中所有的排序数值，行（列）一一确定。扩展应用：求一行“列”里的名次一一选中刚才的名次一一在刚才的公式栏里的公式“=RANK（I3,I3:I47）”中加入两个“ $”成为“ =RANK（I3,I$3:I$47）” 再次选中刚才的名次，鼠标指向右下角，当鼠标指针变成“+”时，按住左键，拖动鼠标。6、筛选:选中要进行筛选的单元格数据 筛选 自动筛选这时会出现一个下拉箭头一一点击下拉箭头后会出现若干选项（升

10、序排列、降序排列、自定义等）一一根据需要选取自定义输入“ +”条件 确定。7、统计总人数 COUNT基本方法：选中将要统计总人数的空白单兀格，点插入函数COUN确定选中要统计的行（列）一一确定。8、条件格式：选中需要选择的单元格 格式 条件格式 输入条件 点“格式”选择颜色确定。9、最大值和最小值 MAX和MIN:基本方法：选中将要求最大值（最小值）的空白单元格，点插入一一函数一一MAX（MIN） 确定一一选中要求最大值（最小值）的行（列）一一确定。10、求分数段COUNTIF基本方法：例：求60分一下的人数。选中将要求分数段的空白单元格，点插入一 函数一一COUNTIF确定一一选中要求分数段的行（列）一一在 criteria中输