本草纲目新GSPG操作说明

1、新版本G3GSP修改说明文档目录一、首营品种审批1、 首营品种审批表 32、首营品种申请 3、业务审核意见 4、质管审核意见 5、质量副总审批 6、总经理审批7、审批权限设置二、首营供商审批三、首营企业审批第二章购进流程一、进货订单二、采购收货1、收货管理2、冷链管理品种特殊说明 三、验收人员进行GSP验收1、验收管理2、双人双验特殊说明 四、进货单五、进货退货GSP复核1、退货计划转进货退货 2、进货退货GSF复核六、进货退货运输第三章销售流程一、销售单及GSP出库复核二、销售运输管理第四章销售退货一、销售退货二、销退原因录入三、销售退货GSP验收第五章运输及验收时限控制 一、运输时限控制

2、48二、验收时限控制第六章过期药品处理一、过期药品自动禁售二、质管人员转过期药品至不合格台账 1、不合格仓权限设置 2、禁售商品调入不合格仓 3、转至GSF不合格商品台账4、不合格品调拨单 三、批量停售第七章库存养护及重点商品养护 一、库存养护二、重点商品养护三、循环养护第八章系统GSPE录第九章GSP最新修改说明特别说明：软件如因版本不断升级更新，与此说明中功能有所不同，还望见谅！本书解释权归广州和晖科技有限公司。第一章首营品种、首营供商、首营企业审批注意：工作人员录入首营商品、供商或企业后，没有首营审批前是不允许进行采购销售的，录入基础资料后，由质量管理人员进行首营审批资料是否齐全，再按首

3、营审批表中的管理人员审批签名，各项审批后才允许进行采购等。选择GSP管理，界面如图：图1-1一、首营品种审批新增商品资料：选择信息管理-商品资料-商品资料维护，在弹出的商品资料窗口，输入商品代码、商品名称、计量单位等信息。商品资料维护完成后单击保存按钮进行保存。示 例商品编码为：901902,如图:图 1-21、首营品种审批表新增的商品进入GSP首营审批流程。选择 GSP管理-首营品种审批-首营品种审 批，示例如图：图 1-3单击进入首营品种审批界面，该界面可查询：待首营品种申请、待采购部审 核、待质管部审核、待质量副总审批、待总经理审批、已首营审批商品、全部商 品。示例如图：图 1-4系统进

4、入首营品种申请后，默认进入待采购申请界面，如果查询结果显示商品较多，可以单击查询按钮，在商品代码处输入要维护的商品代码，如901902，单击查询按钮进行查询。查询窗口示例如图：图 1-5也可以在快速查找出输入要查找商品的信息，单击“全部”按钮进行查找。选择要维护的商品，在商品代码前的方框处勾选，单击“首营商品审批”按钮，系统弹出GSP商品采购申请窗口，示例如图：图 1-6在该窗口输入首营品种申请的信息，确认无误后单击 【审批】 按钮进行审批，如 不需要单击“退出”按钮退出窗口。在该窗口可以手动输入采购申请信息，也可以单击【选择】 按钮进行选择。单击选择按钮后，弹出的窗口如图：图 1-7可直接选

5、择上述窗口已有的信息，双击即可自动填入到采购申请窗口。如需维 护该窗口的信息，单击【添加】按钮，系统弹出选择信息窗口，从类型的下来列表 中选择类型，如：GSF商品采购申请，输入选择信息一，单击存盘按钮保存。选择 信息二暂时没有用到。已维护好的信息再下一次单击选择按钮后，可以直接双击选 择，方便操作。示例如图：图 1-8审批后该商品会在“待采购部审核”界面显示，示例如图：图 1-9在待采购部审批的商品，同样勾选后单击首营商品审批，可进入上述一致的流 程进行审批。每审批完一个环节，商品会自动显示进入到下一个环节流程为：待米购申请T待米购部审批T待质管部审批T待质量副总审批T已首 营审批商品。米购申

6、请填入并确定后，系统会自动填入首营品种审批表中。双击商品，可查看首营品种审批表，示例如图：图 1-10其他功能按钮说明： 退出 ：关闭当前窗口，退出当前界面。最上 ：单击光标跳至最上一行记录。 最下 ：单击光标跳至最下一行记录。 查询 ：单击查询按钮弹出查询窗口，可输入查询条件进行筛选。电子表 ：将界面显示的商品信息以电子表的形式导出。 打印 ：对商品信息等进行打印。全选 ：将当前界面显示的商品全部勾选。 反选 ：反向选择当前勾选的商品，即取消当前勾选的商品选择，勾选其他未选的商品。全部商品 ：查看系统的全部商品2、首营品种申请选择GSP管理-首营品种审批-首营品种申请，示例如图：图 1-11

7、进入首营品种申请界面，示例如图：图 1-12点选未申请、已申请、全部商品，可查询对应的商品。在未申请处，勾选要维护的商品，单击【首营商品审批】按钮，系统弹出“GSP首营品种申请”窗口，示例如图：图 1-13操作方式和上一节描述的完全相同，这里不过多赘述。选择或者手动输入采购申请，单击审批按钮进行审批；如不需要则单击退出按 钮关闭窗口。输入采购申请并审批后，维护的商品会在“已申请”中显示。维护的商品 901902，示例如图：图 1-14同时会写入首营品种审批表中的申请原因，示例如图：图 1-153、业务审核意见选择GSP管理-首营品种审批-业务审核意见，示例如图：图 1-16进入业务审核意见界面

8、。已在上一个流程维护好，并未填写采购审核意见的商 品，会显示在“未填写”界面，示例如图：图 1-17勾选要维护的商品，单击 【首营品种审批】 按钮，在系统弹出的窗口中，选择或 者输入采购审核意见，并单击审批按钮进行审批。示例如图：图 1-18维护好的商品会在“已填写”界面显示，维护好的内容会自动写入首营品种审 批表 - 采购部意见中。示例如图：图 1-194、质管审核意见选择GSPt理-首营品种审批-质管审核意见，示例如图：图 1-#进入首营品种质管审核意见界面。已在上一个流程维护好，并未填写质管审核 意见的商品，会显示在“未填写”界面。勾选要维护的商品，单击 【首营品种审批】 按钮，在系统弹

9、出的窗口中输入质管审核意见，并单击审批按钮进行审批。示例如图：图 1-21维护好的商品会在“已填写”界面显示，维护好的内容会自动写入首营品种审 批表- 质管部意见中。示例如图：图 1-225、质量副总审批选择GSP管理-首营品种审批-质量副总审批，示例如图：图 1-23进入首营品种质量副总审批界面。已在上一个流程维护好，并未填写质量副总 审批的商品，会显示在“未填写”界面，示例如图：图 1-24勾选要维护的商品，单击 【首营商品审批】 按钮，在系统弹出的窗口中，选择或者输入质量副总审批，并单击审批按钮进行审批。示例如图：图 1-25维护好的商品会在“已填写”界面显示，维护好的内容会自动写入首营

10、品种审 批表- 质量副总意见中。示例如图：图 1-266、总经理审批选择GSP管理-首营品种审批-总经理审批，示例如图：图 1-27同上述流程操作方式一致，进入界面后，在“未填写”中，勾选要审批的商品，单 击【首营商品审批】按钮，输入或选择审批意见并单击【审批】按钮进行审批。上述流程分别审批完成后，商品资料中自动生成GSP编号。经过GSP首营审批的商品，可以进行采购销售等操作。示例如图：图 1-287、审批权限设置选择系统 -操作员权限设置，示例如图：图 1-29在基本权限-GSP菜单下，勾选设置审批权限。包括：首营品种审批表、首营供商审批表、首营客户审批表，分别控制GSP管理界面对应的下拉菜

11、单。示例如图：图 1-30二、首营供商审批说明：首营供商审批的流程和上述首营品种审批流程一致，这里简述。新增供商资料：选择信息中心 -供商资料 -供商资料维护，弹出供应商资料维护窗口。输入供商代码和供商名称，其他资料根据需要输入。示例如图：图 1-31维护完成后单击保存按钮进行保存。没有经过审批的供商，在采购开单时不能使用。新增的供商进入 GSP审批流程。选择 GSP管理-首营供商审批，可以看到界面上的首营供商四个审批流程，分别为：首营供商申请、业务审核意见、质管审核意 见、质量负责审批、总经理审批示例如图：图 1-32 依次进入审核意见界面，在“未填写”处勾选要维护的供商，单击上方的 【首营

12、供商审批】按钮，在弹出的窗口中输入审核意见并单击审批按钮进行审批。 示例首营供商业务审核意见界面如图：图 1-33 在弹出的窗口中输入审核意见，并单击审批按钮进行审批，示例如图：图 1-34审批完成后系统会提示：已成功审批。输入的审核意见，系统会自动记录到首营供商审批表中，示例如图：图 1-35上述流程都审核完成后，系统自动产生一个GSP编号。进行GSP审批后的供商，可以在采购开单时进行选择使用。示例如图：图 1-36三、首营企业审批说明：首营企业审批的流程和操作方式，和上述首营品种审批一致，这里不过多赘述。选择GSP管理-首营企业审批，首营企业审批的流程包括：首营企业申请、业务审核意见、质管

13、审核意见、质量副总审批、总经理审批。示例如图：图 1-37依次进入各审核意见界面，勾选商品后，单击 【首营企业审批】 按钮，在弹出的 窗口中输入审批意见，单击审批按钮进行审批。上述审批流程都完成后，系统自动生成 GSP编号。进行GSF审批后的企业，可以在销售开单时进行选择使用。第二章购进流程购进流程：进货订单（米购记录）？进货收货？验收人员进行GSP佥收？验收过程 中有拒收则录入拒收数量 ?验收后的数据进入进货单中（自动减去拒收数据）。有关二类精神药品可以管理双人双验，验收人员进入自动记录验收人，不允许 手工修改及选择。、进货订单选择进货管理 -进货订单 - 进货订单录入，示例如图：图 2-1

14、进入订单录入界面后，选择经手人、供商，输入商品。所有订单内容录入完 成，单据维护完成后保存。采购订单和销售订单增加审核流程，增加 808，809 号参数控制。说明：808 号参数：进货订单使用审核流程；809 号参数：出货订单使用审核流程。打开对应参数后，系统会在采购订单和销售订单处，增加菜单项。示例采购订 单的下拉菜单增加“进货订单审核”和“进货订单反审核”，如图：图 2-2在进货订单审核界面，双击要审核的订单进行，单击审核按钮进行审核。如审 核后需反审，则选择进货订单反审核，进入界面后双击单击，单击反审核按钮即 可。示例如图：图 2-3说明：进货订单的审核：打开审核流程后，进货订单必须要审

15、核以后，才能进 行收货管理。二、采购收货1、收货管理选择进货管理 - 收货管理，示例如图：图 2-4单击采购收货管理浏览界面的新增按钮，进入药品收货单录入窗口。可选择运 输单位，如：邮政 EMS或者顺丰公司等。也可以本单位运输选择司机、跟车人。 输入收货人员、摘要、运输方式、温控方式、发运地点、摘要一、摘要二。示例如图 1-4 所示：图 2-5选择辅助 - 调采购订单，弹出选取窗口，显示采购订单。示例如图 1-5 所示：图 2-6双击要调的采购订单，回到收货单录入界面，提示：调进货订单完毕。示例如图 1-6：图 2-7维护单据的启运日期、启运时间、运达日期、运达时间、备注、温控状态等信息， 示

16、例如图：图 2-8维护完成后，单击保存按钮，单击审核按钮进行审核。审核时会提示：审核后单击不能再更改，是否继续？选择是审核或者否取消。如果启运时间或到货时间没有维护，审核时不能通过，会弹出提示，示例如图：图 2-9说明 ：运输方式和温控方式在资料 - 字典维护中维护。选择信息管理 -其他 -字典维护，示例如图：图 2-10在字典维护窗口，选择运输方式，单击新增按钮，输入编号、名称，单击存盘 进行保存。示例如图：图 2-112、冷链管理品种特殊说明增加采购收货和销售运输，可分冷链管理品种，非冷链管理品种，全部品种进 行更新运输时限设置说明：在商品资料-GSP/GMP管理级别处设置，勾选“属于冷链

17、管理品种” 后，进行保存，商品即设置为冷链管理品种。示例如图：图 2-12在进货管理 -收货管理中，药品收货单录入界面，选择辅助 -运输情况；以及在 销售管理 -运输管理中，出货运输单录入界面，选择辅助 -运输情况，可调出运输情 况窗口。示例，药品收货单录入界面，辅助 -运输情况，如图：图 2-13系统调出的运输情况窗口，如图：图 2-14选择“冷链管理品种”，单击 【整单相同运期】 按钮，可以更新单据中设置维护 为冷链管理品种的商品；选择“非冷链管理品种”，单击 【整单相同运期】 按钮，可以更新单据中未设置 维护为冷链管理品种的商品；选择“全部品种”，单击【整单相同运期】按钮，会更新单据中的

18、全部商品。注意：如果单击的是【更新运期】按钮，会仅更新当前的一行商品明细。说明：销售运输与采购运输的冷链管理品种，操作说明一致，下面不做赘述。三、验收人员进行 GSP验收1、验收管理选择进货管理 - 验收管理，示例如图：图 2-15进入采购验收管理浏览界面，单击新增按钮新增单据。在采购验收单录入界面，选择辅助 - 调采购收货单，示例如图：图 2-16系统弹出进货单选择窗口，可在模糊查询处输入单号，单击查询按钮进行查询。选 择收货单，单击确定按钮进行选择。示例如图：图 2-17选择收货单后回到验收单录入界面，提示：调进货收货单完毕。示例如图：图 2-18维护单据信息，输入生产日期、拒收数量、拒收

19、原因。选择辅助-GSP验收，弹出验收结论窗口。示例如图：图 2-19验收日期：默认为验收当天，可以选择向下的箭头选择日期修改。验收开始时间：格式示例 07:00:00 ，如为整点时间可直接输入数字按回车，示 例直接输入 7 回车；如果不是整点时间，示例 08:30:30 ，可直接输入 083030，按回 车即可。验收完成日期：记录验收完成的日期。 验收完成时间：记录验收完成时间，整点时间可直接输入数字按回车即可。验收人：默认为当前登录的操作员，如鼠标单击右侧“”图标，弹出的窗口 也只能选择当前操作员，即为 GSP验收人不能修改。如需二次验收，右侧第二个位 置显示二次验收的验收人。验收结论：根据

20、实际情况输入验收结论，系统默认为合格，可根据实际情况修改。更新全部单据明细：如果勾选，则验收整单商品；不勾选，则只验收当前商品。确定：保存设置的内容。取消：关闭当前窗口。单据维护完成后，单击保存按钮进行保存，单击审核按钮审核。审核后的单据 不可修改，如需再进行修改等操作，可单击反审核按钮取消审核状态再操作。说明 1：如果整单拒收，则不生成进货单。说明 2：采购验收时，可处理一个商品多个批号，如图：图 2-20说明 3：双人验收人员不能一样，如果第二个验收人和第一个相同，系统会弹出提 示，如图：图 2-21特别说明：采购验收单录入界面，如果单据没有进行 GSP验收，在单击审核按钮时系统会弹出提示

21、，且不能审核。提示如图：图 2-222、双人双验特殊说明采购销售增加特殊药品双人验收控制。进货单会走审核流程，如果特殊药品没有进行双人验收，则在审核时，会出现提示，如果打开 900 号参数，则不能审核。设置说明：选择商品资料-GSP/GMP剂型检查3,在下拉菜单中选择“特殊药品”，设置完成后进行保存，即可把商品设置成需要进行双人双验的 【特殊药品】 如设为特殊药品的商品，没有进行双人双验，在进货单在入账时会提示，系统提示 如图：图 2-24走订单 - 收货- 验收流程的特殊药品，如没有进行双人双验，采购验收单在审核时会弹出提示，提示如图：图 2-25900说明：如果打开 900 号参数，则系统

22、弹出提示后，不能审核或入账；如果关闭 号参数，提示后可以审核或者入账。四、进货单图 2-26选择进货管理 - 进货浏览，进入进货单浏览窗口。示例如上图1-15 。上面已进行GSP验收的单据变为未入账的进货单，示例如图：图 2-27双击单据进入，在摘要二处会显示：由验收单 RJ* 生成的进货单。示例由RJ00000006生成的进货单。单据的商品数量为采购订单的数量减去验货拒收的数量。示例如图：图 2-28维护进货单，进行正常的入账等操作。五、进货退货GSP复核1、退货计划转进货退货选择进货管理 - 退货计划 - 进货退货计划录入，示例如图：图 2-29在进货退货计划录入窗口，单击新增按钮新开单据

23、。选择部门、经手人，输入 商品代码、供商代码、数量、单价等信息，维护完成后单击存盘按钮保存，单击审 核按钮进行审核。审核后的单据，可单击【转退货】按钮，转成进货退货单。示例如图：图 2-30在系统弹出的“进货退货计划转进货退货单选择”窗口，选择退货明细后，单击 【转单】按钮。如图：图 2-31转单后，回到进货退货计划录入界面，在明细处显示关联的退货单号，如图：图 2-322、进货退货GSP复核选择进货管理 - 其他 - 进退复核，示例如图：图 2-33进入进退复核浏览界面，双击要维护的单据进入，选择辅助-GSP复核，系统弹出复核窗口，示例如图：图 2-34在复核结论窗口，根据实际情况维护复核日

24、期、复核开始日期 （系统都默认为服 务器当天日期）、复核开始时间、复核完成日期、复核完成时间、复核人、复核结 论。说明：复核人处按 【空格】 调用当前操作员。如勾选“更新全部单据明细”则更 新全部明细，如不勾选则只更新当前一行明细。维护完成后，单击确定进行确定。复核完成后的单据可进行入账。六、进货退货运输在进货退货单进行审核后，方可在购进退回中查找到该单据，否则不能显示该单。选择进货管理 -其他-购进退回运输管理，如图：在购进退回单录入界面，选择辅助 -调采购进货退货单，如图：图 2-35图 2-36在系统弹出的窗口中选择要维护的进货退货单，单击确定按钮，即可调出单据，进 入运输记录维护并保存

25、、审核即可。第三章销售流程销售流程：录入销售单 -GSP 出库复核 - 销售运输登记。一、销售单及GSP出库复核图 3-1选择销售管理 -销售出货 -出货单录入，示例如上图。进入出货单录入界面，选择经手人、客户，输入商品代码或双击商品代码的位 置，在弹出的窗口中选择商品。说明：由 865 参数控制，是否需要维护摘要二。如果 865参数关闭： 则销售和出货退货录入界面，摘要二要分别选择 销售可GSP复核，及 销退可GSP验收 方可在销售或销退验收管理中查询出。在摘要二处注明 销售可GSF复核 ，单击摘要二右侧的字典图标，选择 销售可GSP复核 ，示例如图：图 3-2说明：如果 865参数打开 ：

26、则销售和销退，不需要维护摘要二，单据保存后可 以在对应的验收管理处查询出来。销售单维护完成后，退出单据，选择销售管理- 出库复核。在出库复核的浏览界面，双击要维护的单击进入后，选择辅助-GSP复核，弹出GSP复核窗口，示例如图：图 3-3复核日期：默认为复核当天，可以选择向下的箭头选择日期修改。复核开始时间：格式示例 08:00:00 ，如为整点时间可直接输入数字按回车，示 例直接输入 8 回车；如果不是整点时间，示例 08:30:30 ，可直接输入 083030，按回 车即可。复核完成日期：记录复核完成的日期。复核完成时间：记录复核完成的时间。复核人：默认为当前登录的操作员，如鼠标单击右侧“

27、”图标，弹出的窗口 也只能选择当前操作员，即为 GSP复核人不能修改。如需二次复核，右侧第二个位 置显示二次复核的复核人。复核结论：根据实际情况输入复核结论，系统默认为合格，可根据实际情况修 改。更新全部单据明细：勾选则更新全部单据明细，不勾选则更新当前明细确定：信息维护完成后单击确定按钮进行保存。取消：取消设置退出该窗口。说明 1：复核人按【空格】调用当前操作员。出货单维护完成后正常入账即可。说明 2：单据中如有重复商品销售，系统会提示，提示后可以进行入账。系统提示，示例如图：图 3-4说明 3：销售的双人双验和进货的操作一致，详见上述“双人双验特殊说明” 一节，这里不做赘述。二、销售运输管

28、理图 3-5选择销售管理 - 运输管理，示例如上图所示。进入销售运输管理浏览界面后，单击新增按钮，进入药品运输单录入窗口。示 例如图：图 3-6与上述采购收货窗口的操作一致。输入运输单号，选择运输单位，本单位运输 的话，选择司机、跟车人，输入运输方式、温控方式等信息选择辅助 - 调出货单，系统弹出选取窗口。示例如图：图 3-7选择上方操作的销售单，示例 CH00000008双击单据后回到运输单录入界面, 系统提示：调出货单完毕。示例如图：图 3-8在单据的右侧维护启运日期、启运时间、运达日期、运达时间及温控状态等内容。 也可以选择辅助 -运输情况，在弹出的运输情况窗口中，输入启运日期、时间等信

29、 息，示例如图：图 3-9整单相同运期：更新整张运输单为相同的运期。更新运期：更新当前销售单的运期。关闭：退出该窗口。运输单数据维护完成后，单击保存按钮进行保存，单击审核按钮审核。已审核 的单据不允许修改，如需再次对运输单做修改，需单击反审核按钮，取消单据的审 核状态。第四章销售退货一、销售退货销售退货时没有在此系统中销售过的品种，系统自动提示的界面，有销售过的进行退货的流程，开具销售退货单，选择品种后，击 F4 调出原来的销售记录，在原销售记录上击ATL+W后会自动将原销售数据取到销售退货单据中，根据要求输入退货数量，且在此备注中自动关联显示了原销售单号。选择销售管理 -销售出货 - 出货退

30、货录入，进入出货退货录入界面。示例如图： 图 4-1 在出货退货录入界面，单击新增按钮，选择经手人、客户，输入商品及编号。 如果在系统中没有对该客户销售过该批号的商品，则系统会弹出提示：客户没有该商品批号的销售明细。示例如图：图 4-2 单击确定后，入账时会再次弹出提示：没有该商品批号的销售明细，请授权后再入账。示例如图：图 4-3 如确实需要退货入账，则在弹出的授权窗口输入密码，如不需要则在授权窗口单击取消按钮。对于有过销售记录的品种，可单击 F4,调出商品销售明细窗口，示例如图:图 4-4在原销售记录上击 ATL+Vy或者鼠标双击后，会自动将原销售数据取到销售退 货单据中，根据要求输入退货

31、数量，且在此备注中自动关联显示了原销售单号。说明：ALT+W取的原销售单号，显示在商品明细的备注一项。图 4-5单据数量等信息维护完成后，正常入账即可。二、销退原因录入900号参数控制，销售退货单辅助增加退货原因录入功能，填写后并可在GSP销售退货记录处显示，如在做销售退货单时没有填写，则在销售退货入帐前会弹出窗 口须填写原因。900 号参数打开，在出货退货录入界面，选择辅助 - 销售退货原因录入，示例如 图：图 4-6系统弹出销售退货原因登记窗口，在该窗口输入退货原因后，单击确定按钮。 如不输入，系统会提示，且不能入账。示例如图：图 4-7关闭 900 号参数，辅助菜单下没有销售退货原因录入

32、，不录入退货原因可以入账。三、销售退货GSP验收在销售管理 -其他-出退验收管理，如图：图 4-8进入出退验收浏览界面，双击要维护的单据进入，在销退验收单浏览界面，选 择辅助-GSP复核，弹出验收结论窗口，进行维护及确定即可。示例如图：图 4-9在验收结论窗口，根据实际情况维护验收日期、验收开始日期 （系统都默认为服 务器当天日期）、验收开始时间、验收完成日期、验收完成时间、验收人、验收结 论。说明 ：复核人处按 【空格】调用当前操作员。如勾选“更新全部单据明细”则更 新全部明细，如不勾选则只更新当前一行明细。注意：出货退货单据，摘要二要选择 销售可GSP复核，方可在销退验收管理中查 询出。如

33、图：图 4-10第五章运输及验收时限控制一、运输时限控制示例，单据 JH00000086,进货商品010000A3,数量1000件。在菜单：进货管理 - 收货管理，示例如图：图 5-1在采购收货管理浏览窗口，点新增按钮。示例如图所示：图 5-2在弹出的药品收货单录入窗口，单击新增按钮，新增单据内容。在运输单位、司机、跟车项目的右侧，单击小字典形状的图标，在弹出的窗口中选择需要的项，双击即可。根据实际情况，输入收货人员和摘要。单击第一行右侧的按钮，调进货单，或者调进货订单。示例，调新幵的单据 JH00000086,选中双击即可。示例如图所示：图 5-3双击后，会弹出窗口，提示：调进货单完毕。单击

34、确定按钮。图 5-4调出单据后，在单据后对应的位置，选择启运日期、运达日期，输入启运时 间、运达时间。输入时间的格式为：直接输入时分秒的数字，比如 06:20:30 ，直接输入 062030，按回车键即可。如果只是输入整点时间，如8:00 ，则只输入 8，按回车键即可。在界面的右上角，温控状态处，输入对应时段的温度和湿度。示例如图所示：图 5-5单据维护完成后，单击保存按钮。系统会根据商品资料里维护的“运输时 限”，进行判断，如果显示红底白字，说明已超过运输时限。示例如图所示：图 5-6商品时限的维护是在商品资料处。选择菜单：资料-商品资料 -商品资料浏览，查找需要的商品，双击进入商品资料窗口

35、。中间第二个菜单项 GSP/GMP在最下方的位置，有验收时限：*小时*分钟，运输时限 * 小时 * 分钟。在此处维护好并保存。示例如图所示：图 5-7单据的审核：在采购收货管理浏览窗口，双击未审核的单据，进入后查看单据 内容无误后，单击审核按钮即可。审核后的单据也可以根据实际需要进行反审核， 单击反审核按钮即可。调进货订单与调进货单的使用方法一致。在药品收货单录入窗口，选择调进货 订单按钮即可。二、验收时限控制示例，单据JH00000087,进货商品010000A3,数量2000件。在进货单录入窗口，选择辅助-GPS验收（最下面一项）。示例如图所示：图 5-8选择GSP验收后，系统会弹出验收结

36、论窗口。根据实际情况，输入验收幵始时间， 选择验收人，输入验收结论，维护完成后单击确定按钮。示例如图所示：图 5-9时间的格式要求，同上面讲的运输时间的格式一致。例如： 08:06:08 ，输入 080608 数字，按回车键即可。如果是整点，示例 8:00 ，输入数字 8，按回车键即 可。系统会根据在该商品资料中维护的验收时限，判断是否超时。如果超时会弹出 提示。示例如图所示：图 5-10在菜单：GSP验收程序-商品购进验收记录，可以查看维护过验收时间的商品的验收开始日期、验收开始时间、验收结束日期、验收结束时间、超时。示例如图所示：图 5-11第六章过期药品处理过期药品，进入系统，自动根据权

37、限自动禁售。对过期药品，质管人员有不合格仓权限，转入不合格仓，根据处理方式转报损益单据，并选择自动生成不合格台帐。一、过期药品自动禁售选择系统 -操作员权限，在高级权限中，有系统登录自动禁用失效药品，勾选该权限并保存后，在登录时会自动禁用失效药品。示例如图：图 6-1示例系统中有过期商品的情况下，登录时，会提示：库存有*个品次的过效期品种，已自动禁止销售。示例如图：图 6-2单击确定按钮后，弹出事务提醒窗口，选择失效期商品一项，可以查看过效期商品。示例如图：图 6-3进入系统后，选择库房 - 停售管理，进入品种停销设置窗口，可以查询停售的商品。选择商品后单击恢复销售按钮，也可以恢复销售。示例如

38、图：图 6-4二、质管人员转过期药品至不合格台账1、不合格仓权限设置不合格仓只有质量管理员有权限操作。选择系统- 操作员管理，设置权限。示例如图：图 6-5系统弹出建立操作员窗口，选择操作员，在GSP角色一列，选择下拉菜单中的质量管理员。该窗口中可以新增和删除操作员，设置完成后单击退出按钮退出即可。示例如图：图 6-6选择系统 -操作员权限，进入权限设置窗口。在左侧选择操作员，在下方的仓库区域处，选择当前选择的操作员有权限的仓库。设置完成后单击确定按钮保存并重新 登录。示例如图：图 6-72、禁售商品调入不合格仓选择库存管理 -仓库调拨 - 调拨单录入，录入调拨单。示例如图：图 6-8在调拨配

39、送单录入界面，单击新增按钮，选择调出仓库，选择调入仓库：不合格仓。选择发货人和收货人。单击辅助调拨按钮，在弹出的窗口中选择“调禁售品 种”，单击确定。示例如图：图 6-9确定后调出禁售商品，示例如图：图 6-10调拨单录入并确定后，选择库存管理 -仓库调拨 -调拨单审核，双击要审核的单据进 入，确认信息无误后，单击【审核】进行审核。3、转至GSF不合格商品台账选择库存管理 -库存损益 -报损单录入，示例如图：图 6-11在报损报益录入界面，单击新增按钮，单据类型选择报损，流水号右侧的仓库 选择不合格仓。输入商品、数量等信息后，单击“转入不合格台账”按钮，弹出请输入窗口，输入处理意见，有“销毁”

40、字样的将转入销毁台账。示例如图：图 6-12登记完成后，系统提示：已登记为不合格品台账。示例如图：图 6-13登记为不合格品台账的同时，有销毁字样的也登记为不合格品销毁台账，在GSP不合格品控制程序-不合格商品销毁台账中可以查询。示例如图：图 6-144、不合格品调拨单选择库存管理 -仓库调拨 -不合格品调拨单录入，示例如图：图 6-15进入不合格品调拨单录入界面，单击新增按钮，选择调出仓库和调入仓库，调入仓库一般选不合格仓。选择发货人、收货人。可以在商品代码处直接录入商品，也可以点击辅助调拨按钮，在系统弹出的窗 口中，可以选择：按商品最大限数、按商品最小限数、调禁售品种、按仓库最大限 数、按

41、仓库最小限数、不计算。示例点选“调禁售品种”，如图所示：图 6-16示例调出已过效期的禁售商品，如图所示：图 6-17单击上方的调退货计划按钮，系统弹出窗口，提示：请输入采购退货计划单号。输 入单号，单击确定按钮即可。示例如图：图 6-18单据维护完成后单击入账按钮，入账后的不合格品调拨单，会完成调拨同时记 录到不合格商品台账中。示例选择GSP管理-不合格品-不合格商品台账，如图：图 6-19上述已入账的不合格品调拨单，转至不合格商品台账，示例如图：图 6-20三、批量停售禁售处，可查询离效期 X天的品种，可以批量停售。选择库存管理 -其他- 停售管理，示例如图：图 6-21 在品种停销设置界

42、面，按 F2,光标会自动跳到输入天数的位置，可输入天数，按回车键查询显示效期还有 * 天以内的品种，如图：图 6-22停止销售和恢复销售都可以批量更新，示例单击 【停止销售】 按钮，系统弹出停 止销售处理窗口，输入停售原由，可勾选“全部更新”更新当前界面显示的全部商 品，如不勾选则更新当前选择的一行商品。示例如图：图 6-23单击【恢复销售】 按钮，系统弹出恢复销售处理窗口。如经过审核确认，停售的 商品确实允许恢复销售，则可以单击确定按钮进行恢复。可勾选“全部更新”更新 当前界面显示的全部商品，如不勾选则更新当前选择的一行商品。示例如图：图 6-24第七章库存养护及重点商品养护一、库存养护选择

43、库存管理 - 库存养护 - 养护单录入：图 7-1选择库存管理 -库存养护 - 养护单录入，进入养护记录界面。单击新增按钮，养 护人自动默认记录为当前操作员，不能修改。库存养护可以直接手动输入商品代码，进行养护，也可以通过调库存养护。直接输入商品养护 ：输入商品代码，在选批号窗口选择要养护的仓库和批号， 可直接输入外观质量、包装质量、处理意见，也可以在上方对应输入内容后，单击 批量替换按钮批量更新。示例如图：图 7-2通过调库存养护 ：单击【调库存】按钮，在弹出的调库存资料窗口选择需要养 护的商品，单击确定按钮。示例如图：图 7-3二、重点商品养护选择信息管理 -商品资料 - 商品资料浏览：图

44、 7-4进入商品资料浏览界面，双击要维护的商品，在商品资料窗口，选择GSP/GMP单击“基药类别”字样所在的按钮，示例如图:图 7-5系统弹出资料维护窗口，在检验类别处的下来菜单中，选择“基药类别”。示例如 图：图 7-6单击新增按钮，在新加的一行内输入“重点”字样，单击保存按钮进行保存。图 7-7退出后重新双击打开该商品资料，选择基药类别菜单下的“重点”，单击商品 资料窗口的保存按钮进行保存。需要重点养护的商品资料即维护完成。示例如图：图 7-8选择库存管理 -库存养护 - 养护单录入，进入养护记录界面后单击新增按钮新增 一个养护单。单击上方的【调库存】按钮，弹出调库存资料窗口。包括：调所有

45、库 存商品、按仓库调库存、按商品类别调库存、按仓库+商品类别调库存、按商品货架调库存、按商品代码前包含调库存、按商品剂型检查 4 调库存。可根据养护的需 要进行选择，并单击确定按钮。重点品种养护，选择“按商品剂型检查 4 调库存”，在下面的请选择剂型处， 选择“重点”，单击确定按钮，即把前面维护好的重点养护商品调出。示例如图：图 7-9示例维护好的重点养护商品 101001，调出商品，如图：图 7-10在选择字段处，可以选择：外观质量、包装质量、处理意见，在内容处输入养 护的内容，单击批量替换按钮进行更新。其中，在调库存资料窗口，可勾选项“只显示需要循环养护的商品”，循环养 护商品的维护在：商

46、品资料窗口 -GSP/GMP循环养护，输入循环养护的天数，单击 保存按钮进行保存即可。示例如图：图 7-11三、循环养护积压商品养护：产品在库储存超过一定时间（自定义）循环养护一次，已更改在库时间计算方式，1. 有最后进货日期的品种 , 按日期算2. 没有最后进货日期的品种 , 找最后养护的日期 , 作为最后日期 ,3. 找不到养护日期 , 则认为是积压的，需要进行养护。说明：首先看商品的最后养护日期，如果没有则看商品的最后进货日期，如果没有 则看该商品该批号在全部仓库中的最后养护日期，都没有的话，认为是积压商品， 需要进行养护。选择0A助手-报警提示，如图：图 7-12在事务提醒窗口，选择【

47、需养护品种】，显示需进行养护的商品。示例如图：图 7-13选择库存管理 - 库存养护 - 养护单录入，在养护记录界面，单击新增按钮后，选 择【调库存】，在弹出的窗口勾选“只显示需要循环养护的商品”，会根据商品资 料的循环养护天数判断调出需养护商品。示例如图：图 7-14第八章系统GSPE录系统自动生成以下 GSP记录：a- 采购记录；选择GSP管理-验收管理-商品购进（入库）验收单：图 #-1图 8-2b- 收货记录；选择GSP管理-首营管理-采购订单记录：图 8-3图 8-4 c- 验收记录；选择GSP管理-验收管理-验收记录：图 8-5图 8-6 d- 养护记录；选择GSP管理-养护管理-

48、库存商品养护检查记录:图 8-7图 8-8 e- 销售记录； 选择GSP管理-售后服务-销售记录:图 8-9图 8-#f- 出库复核记录；选择GSP管理-售后服务-销售出库复核记录：图 8-11图 8-12g- 销后退回记录；选择GSP管理-售后服务-销售退回记录：图 8-13图 8-14 h- 运输记录；选择GSP管理-售后服务-销售运输记录：图 8-15图 8-16i- 储运温湿度监测记录；（要用我司温湿度系统） j- 不合格品处理记录； 选择GSP管理-不合格品-不合格商品台账:图 8-17图 8-18k- 盘点记录。选择GSP管理-养护管理-盘点记录：图 8-19图 8-20第九章GS

49、P最新修改说明1. 在V9权限设置-出货单其它权限2,中增加允许修改单据复核人和可以修改 复核结论 权限。在辅助菜单中增加了 GSP复核登记窗口，并在 GSP/销售及售后服务/销售出库复 核记录查询。备注：在销售 -出货明细其他信息中，可以查看复核时间，要是已入账的单据。 双击进入单据后，后四个字段为：复核开始日期、复核开始时间、复核结束日期、 复核结束时间。2. 销售退货已增加 2055 参数控制。采购退货已增加 2053 参数控制。已在采购退货 输批号时，没有进过，或销过的弹出提示。说明 ： 2053 号参数：进货退货坚持批号是否采购过，未采购过需提示授权2055 号参数：销售退货坚持批号

50、是否销售过，未销售需提示授权。备注：如果某批号无库存成本，要在 商品品种批号期初成本维护 处修改期初 成本价，再进行入账的操作。3增加 2060 参数。说明 ：2060号参数：批号窗口显示采购订单、采购进货在途数量。备注 3-1 ：89号参数：进入单据未入帐界面 , 刷新日期为服务器日期。如果未入 账单据打开后，日期会刷新为当前服务器日期。在途天数范围取的是该日期。备注 3-2 ：在途商品为进货单未入账的单据商品。在途天数控制：在天数范围内 的未入账单据进行统计，天数范围外的单据不统计。开单界面，按 F10 查看在途数量：图 9-14在客户资料增加商品销售限数。说明 ：在客户资料 -商品目录项

51、，可以设置限量。输入限量后，要单击“超限检 查”按钮，并勾选“商品超限检查需授权才能销售”。说明：相关参数 2065 参数：销售开单检查限量销售品种。要打开该参数。5在用户权限中增加 系统登陆自动禁用失效药品 ，在调拨单的辅助调拨中增加 调禁销品种 。说明：在右侧高级权限中增加：系统登陆自动禁用失效药品。有权限的操作员重新 登录后，会自动禁销失效商品并提示。图 9-36. V9增加商品批准文号效期控制。增加 2080号参数，在销售入帐时检查商品效 期，有销售单入帐有效期报警授权通过权限可进行授权。高级参数 -2080 号参数：销售单入账有效期报警提示。附属值：附属值 1 对应报警 天数 , 如空则取商品资料。图 9-4销售商品如已过效期，系统提示，如图：图 9-57. 没有质量协议或过期的不允许采购，在采购计划及采购订单及进货单都要判断；已增加3005GSP管理供商无质量协议不能入帐。增加3006GSP!理客户无质量协议不能入帐。参数设置如