建筑公司总承包部综合管理部前台岗位职责说明书_第1页
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文档简介

1、一、岗 位 基 本 情1. 岗位全称： 综合管理部前台2. 所属部门： 综合管理部3. 管理层次： 职员二、工作关系1. 直接上级： 综合管理部行政主管；2. 直接下属： 无；3. 协作关系： 与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员；4. 对外联络： 在行政主管授意下与总公司有关部门或其他法人、个人等。三、岗位职责概述公司本部前台接待岗位，负责协助行政主管作好日常行政、后勤服务和考勤工作。1. 负责本部前台接待工作；2. 负责处理日常行政工作；3. 负责处理日常后勤服务工作；4. 负责本部员工考勤统计和监督工作。四、岗位职责1. 负责本部前台接待工作；1) 负责公司客人的接待和咨询工作，为重

2、要来访客人端茶倒水；2) 负责公司本部总机的转接和咨询，记录电话通知，并及时将信息传递给有关人员；3) 负责公司来往传真的收发和记录，及时将收到的传真呈交部门或公司领导批处。2. 负责处理日常行政工作；根据行政主管安排，作好各类文件的复印、打印工作；参与各类会议的通知、组织、筹备工作；负责作好公司报刊的订阅，以及报刊、私人信件的分发工作；协助行政主管作好公司本部阅览室的建立、健全和扩大工作，负责资料室的图书登 记、编号、借阅等管理工作。根据各部门提出的名片印制申请单，负责公司人员名片的印制工作； 负责处理日常后勤、服务工作；管理公司本部传真机、复印机、打卡机，负责耗材更换，以及故障报修等事宜；负责公司本部钥匙的统一管理、 发放、更换和收回工作， 保管本部副总经理办公室、 各办公室、会议室、阅览室、大门的备用钥匙； 负责副总经理办公室和会议室的日常清理，协助行政主管作好公司本部办公环境的 维护工作，包括绿植养护、环境清理，以及物业报修等事宜； 根据各部门提出的名片印制申请单，负责作好公司员工名片的印制、发放和离职回 收等工作；负责订购飞机票、火车票等。负责本部员工考勤统计和监督工作；负责为本部员工制作、更新考勤卡；监督员工打卡情况，对不打卡或代替打卡现象予以劝阻，对不听劝阻者，负责将有 关情况上报人力资源主管；1)2)3)4)5)3.1)2)3)4)5)4

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