提高物资需求计划准确率ppt课件

1、一、课题简介一、课题简介采购流程采购流程反响反响二、小组概略小组称号：配备科小组称号：配备科QC小组小组注册号：注册号：TXN-2007076小组成立日期：小组成立日期：2007.3.29课题：提高物资需求方案准确率课题：提高物资需求方案准确率小组活动次数：共小组活动次数：共9次次课题类型：管理型课题类型：管理型选选题题理理由由设设定定目目标标方方案案择择优优制制定定对对策策实实施施对对策策效效果果检检查查巩巩固固措措施施总总结结打打算算PCDA能否到达目能否到达目的的汇报提纲汇报提纲步步 骤骤3月月月月5-6月月7-8月月9月月10月月11月月选选 题题现状调查现状调查方案择优方案择优对策研

2、讨实施对策研讨实施效果确认效果确认规范纳入规范规范纳入规范总总 结结注:方案进度实践进度活动方案活动方案电力工程部将物资需求方案准确电力工程部将物资需求方案准确率为率为96%，列为业绩考核目的。，列为业绩考核目的。三、选题理由三、选题理由20062006年方案项数与不准确项数统计表年方案项数与不准确项数统计表( (一一) )时间时间申报方案项数申报方案项数( (次次) ) 方案不准确项数方案不准确项数( (次次) )方案准确率方案准确率% %20062006年年4 4月月235235121294.89%94.89%20062006年年5 5月月129129262679.84%79.84%200

3、62006年年6 6月月87877 791.95%91.95%20062006年年7 7月月179179353580.45%80.45%20062006年年8 8月月285285434384.91%84.91%20062006年年9 9月月1401401 199.29%99.29%20062006年年1010月月2102105 597.62%97.62%20062006年年1111月月225225212190.67%90.67%合计合计1490149015015089.93%89.93%20062006年按类别调查表一年按类别调查表一20062006年按类别调查表二年按类别调查表二序号序号物资

4、类别物资类别不准确项数不准确项数( (次次) ) 累计累计( (次次) ) 累计频率累计频率(%)(%)1 13333大类大类8686868657%57%2 25454大类大类141410010067%67%3 33434大类大类121211211275%75%4 43232大类大类111112312382%82%5 53838大类大类7 713013087%87%6 62121大类大类6 691%91%7 7其他大类其他大类1414150150100%100%合计合计15015020062006年按类别调查表二年按类别调查表二 100%80% 60%40%20%0%按单位统计不准确项数调查表

5、三按单位统计不准确项数调查表三各单位各单位方案不准确项数方案不准确项数( (次次) )维修车间维修车间4949发电车间发电车间1010供电车间供电车间8686检修安装车间检修安装车间2 2其它其它3 3合计合计150150五、设定目的值及可行性分析五、设定目的值及可行性分析目的值目的值: :到达或超越上级业绩考核目的到达或超越上级业绩考核目的，准确率为，准确率为96%96%。目的值设定：目的值设定：方案准确率方案准确率可行性分析可行性分析: :1 1、按类别抽样核实关键方案；、按类别抽样核实关键方案；2 2、按车间、按车间 分分 解目的；解目的；3 3、从调查表一中发现、从调查表一中发现200

6、62006年年9 9月、月、1010月月物资需求方案准确率为物资需求方案准确率为99.29%99.29%、97.26%97.26%，可以到达目的值。可以到达目的值。方案不准确项数多方案不准确项数多现有编码库现有编码库内部分物资内部分物资编码错误编码错误提交原始方案人员提交原始方案人员任务不细致没有任务不细致没有现场丈量提供技术现场丈量提供技术参数不全参数不全中标供应商不能按中标供应商不能按方案要求提供物资方案要求提供物资提交原始方案人提交原始方案人员没有查图号员没有查图号 物资供应部物资供应部编码库不准确编码库不准确七、缘由分析七、缘由分析物资供应部编码人员物资供应部编码人员对部分物资编码不熟

7、对部分物资编码不熟部分配件图号晋级部分配件图号晋级提交方案人员不知提交方案人员不知车间上报方案人员识车间上报方案人员识别不出方案中问题别不出方案中问题车间上报车间上报方案人员提方案人员提供技术信息供技术信息不准不准配件图号不准确配件图号不准确配件方案参数不全配件方案参数不全部分产品更新部分产品更新换代快不能及换代快不能及时获取信息时获取信息方案录入方案录入人员对物人员对物资不熟习资不熟习选错码选错码六、要因确认六、要因确认序号序号末端要素末端要素确认根据确认根据确认方法确认方法确认结果确认结果确认人确认人要因要因确认确认1 1部部 分分 产产品品更新换代更新换代快不能及快不能及时获取信息时获取

8、信息查查20062006年不年不准确资料准确资料查资料报表查资料报表不准确项数占不准确项数占到到100100项，准确项，准确率到达率到达33%33%。杨敏华杨敏华是是2 2现有编码库现有编码库内部内部 分分 物资编码错物资编码错误误查查20062006年不年不准确资料准确资料查资料报表查资料报表不准确项数占不准确项数占到到3 3项，准确率项，准确率到达到达98%98%杨敏华杨敏华非非 3 3车间上报车间上报方案人员方案人员提供技术提供技术信息不准信息不准查查20062006年需年需求方案求方案查资料报表查资料报表不准确项数占不准确项数占到到2424项，准确项，准确率到达率到达84%84%。杨建

9、敏杨建敏是是 4 4物资供应物资供应部编码人部编码人员对部分员对部分物资编码物资编码不熟不熟查查20062006年需年需求方案求方案查资料报表查资料报表不准确项数占不准确项数占到到2 2项项杨敏华杨敏华非非 六、要因确认六、要因确认序号序号末端要素末端要素确认根据确认根据确认方法确认方法确认结果确认结果确认人确认人要因要因确认确认5 5部分配件图号部分配件图号晋级提交计晋级提交计划人员不知划人员不知查查20062006年不年不准确资料准确资料查资料报表查资料报表不准确项不准确项数占到数占到1010项。项。杨敏华杨敏华是是6 6提交原始方案提交原始方案人人员没有查图号员没有查图号 查查20062

10、006年不年不准确资料准确资料查资料报表查资料报表不准确项不准确项数占到数占到4 4项项杨建敏杨建敏非非 7 7提交原始方案提交原始方案人员任务不细人员任务不细致没有现场丈致没有现场丈量量查查20062006年不年不准确资料准确资料查资料报表查资料报表不准确项不准确项数占到数占到4 4项，项，赵艳清赵艳清非非8 8方案录入人员方案录入人员对物资不熟习对物资不熟习选错码选错码查查20062006年不年不准确资料准确资料查资料报表查资料报表不准确项不准确项数占到数占到3 3项项陈双英陈双英非非 七、制定对策七、制定对策序号序号要因要因对策对策目的目的措施措施担任人担任人完成日期完成日期1 1部分产

11、品部分产品更新换代更新换代快不能及快不能及时获取信时获取信息息降低方案降低方案不准确次不准确次数数在以前根在以前根底上降低底上降低10%及时审核，及时审核，发现问题发现问题更改更改杨敏华杨敏华2007.72 2车间上报车间上报方案人员方案人员提供技术提供技术信息不准信息不准降低不准降低不准确次数确次数尽能够报尽能够报全全及时审核及时审核杨敏华杨敏华2007.7部分配件部分配件图号晋级图号晋级提交方案提交方案人员不知人员不知降低方案降低方案不准确次不准确次数数报准确报准确及时审核及时审核更改更改张国生张国生2007.7八、实施对策八、实施对策面经过物资供应部询价后及时反响信息确认更改，面经过物资

12、供应部询价后及时反响信息确认更改，以降低不准确物资。以降低不准确物资。 经过对经过对4月到月到11月底月底物资需求方案不准确次数物资需求方案不准确次数进展调查统计，较进展调查统计，较2006年物资需求方案不准确次年物资需求方案不准确次数比较，物资需求方案不数比较，物资需求方案不准确次数有较大的提高，准确次数有较大的提高，控制在目的范围内，这阐控制在目的范围内，这阐明我们的改良措施有明显明我们的改良措施有明显的效果。的效果。 本次活动将好的做法纳入体系管理规定本次活动将好的做法纳入体系管理规定中中,定期与物资供应部进定期与物资供应部进展沟通。展沟通。 本次本次QC小组活动获得了一定的效果，同时小组活动获得了一定的效果，同时也使我们认识到物资需求方案准确是保