PPT专业商务报告制作与演示(2007)

1、PPT商务报告制作与演示商务报告制作与演示陈理微软资深顾问数宇金牌讲师掌握商务幻灯片的原则与风格掌握商务幻灯片的原则与风格 规划PPT内容的方法与原则 PPT风格的设计与选择 选择商务场合与环境适用的幻灯片规划PPT内容的方法与原则KISS ：Keep It Simple and Stupid 定好題目 列出大纲 架构重要观点和关键字的关连 加上创意 以视觉工具輔助說明 数据图表动画PPT的框架开头 开场白(题目、自我介绍) 预告(内容大纲、时间安排)主体 说明主要的和次要的概念（讲给听众听） 这些概念对听众有什么意义（利益）总结 回顾：告诉听众我们讲过了什么 结论：听众现在该知道什么或做什么

2、 最后：Q&A和谢谢！PPT风格的设计与选择定义风格商业应用中：“保守”“简明”“素背景”用标准的、成熟的各类图表工具少的使用动画，尽量少的使用声音让杂乱的内容变得井井有条，一针见血让杂乱的内容变得井井有条，一针见血 幻灯片专业字体规范 提升数据在幻灯片中的表现力 表格数据的表现手法 Excel数据的展现方式友情提示文字太多会吓跑人的太多重点，就是没重点提炼的话, 提纲挈领，提示性的文字文字信息处理字体大小 字体大，行数自然 字型：细明、幼圆、标楷、黑体 行距不要太紧不要太多字尽量不要换行文字通常的规范行距1.5倍中文使用细明、幼圆、标楷、黑体，英文Arial 替换字体方法：格式替换字体不使用

3、纯黑色文字突出重点更改字体大小更改字体颜色淡化次要的文字颜色关于标题的建议标题一定要有标题一定要说明该幻灯片的内容标题的字体尽量不要统一颜色或者统一大小，正规文档或重要演讲稿酌情关于图形的建议合理的构图 突出重点，但不是突兀 空间感会影响到观众的感观 重心也会对观众产生影响利用图形表达思想绘制图形的方法绘制图形的技巧美化图形技巧多图形处理绘图的高级技巧绘制流程图的方法绘制组织结构图的方法利用图形制作像册特殊效果制作绘图的小技巧按住SHIFT再绘制图形，会得到正规图形按住SHIFT再拉伸图形，可以按比例缩放图形按住CTRL再拖动图形，可以复制图形按住CTRL+方向键，可以微调图形位置图形对齐小技

4、巧使用对齐分布工具栏特别注意事项 横向分布是指将选中的图形之间的水平间距平均分配 纵向分布是指将选中的图形之间的垂直间距平均分配 注意是否在“相对于幻灯片”状态图片的美化改变图片颜色亮度和对比度裁剪图片添加图片效果艺术图片处理关于美观的小建议美丽很简单，关键在于用心任何一个图形，任何一张图片，请多花几分钟时间处理下小小的装饰能改变视觉效果多看别人的作品，或者招贴海报Excel图表和数据要记住这些： Excel才是展示数据分析数据的工具，PPT只是一个演示工具 PPT的图表功能是不够用的 PPT的页面不适合放太多数据我们可以这样做： PPT用来表达想法 Excel用来展示数据甚至 把Excel放

5、进PPT备用商务演讲与报告动画设计商务演讲与报告动画设计 将演讲内容变成动画 组织内容的思想 表现历程的动画表达 表现组织的动画 表现流程的动画 表现重点的动画 表现各类数据的动画效果什么是动画动画不是为了让文字或者图片满天飞，这样做只是一个过渡效果，跟演讲无关动画的意义在于让演讲更生动动画还可以把复杂的内容变简单动画的几个要点开始时间的设置控制好动画速度动画的时间间隔调整动画后退重复动画商务演讲与报告动画设计商务演讲与报告动画设计将演讲内容变成动画组织内容的思想表现历程的动画表达表现组织的动画表现流程的动画表现重点的动画表现各类数据的动画效果 商务演讲与展示的准备商务演讲与展示的准备 商务P

6、PT演讲准备及流程 PPT演讲技巧表达的关键如果一份幻灯片不仅仅是为了发送给别人看而已，那么幻灯片反而不重要了表达的关键內容态度/形象声音75835表达的关键态度 我能做好Presentation 我的內容很有价值 我的听众很重要 我要让听众很有收获表达的关键形象 情緒 我很高兴來做演讲 我要用热情感染我的听众 衣著 我很专业 我很有精神 男：西裝（深色）衬衫（浅色） 女：套裝裙子表达的关键声音 运用声调技巧 停頓 感情 目光接触 节奏快慢 强调五要五不要要 多说故事，多举例 用讲，不用念（是演讲不是说教） 简短（演讲要像迷你裙愈短愈好） 切题（永远围绕着主题） 好懂 五要五不要不要 不要用术语或缩写 不要用太多统计数字 不要太过花俏眩耀 不要超过时间 不要念，不要背 辅助工具别人的PowerPoint专门的PowerPoint制作素材PowerP