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文档简介

1、XXX行业协会发文管理制度为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用， 使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。一、本文所指的文件是指：1、以协会名义向协会内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免及向协会以外的单位、团体等 发出的正式文件等；2、以协会下设各分支机构名义发出的文件。二、公文种类及编号1、协会内部使用的公文种类主要包括：（1）决定：适用于对重要事项或重大行动作出的安排；任免和聘用管理人员；（2）通知：适用与协会转发上级政府部门公文；发 布规章制度；传达要求各机构执行的事项；（3）通报：适用与表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况；（4）报告；适用于下级部

2、门向上级部门汇报工作、 反应情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；（5）请示：适用于下级部门向上级部门请求批示、 批准;（6）批复：适用于上级部门答复下级部门请示事项;（7）函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复问题；（8）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定 事项；（9）决议：适用于公司会议议定的重要事项；（10）制度、管理办法：适用于协会明确和规范各 项 具体工作。2、文件编号（D对协会有重大影响的决议（定）、制度、办 法、通知等文，由综合办以协会红头文统一编号下发，具体 文件编号：XXXX 年份序号。（2）协会一般性的文件下发，以文件类别划分， 如：人事、通知、

3、通报、决定等，全部由综合办统一编文 号，如XXXX （通知）年份序号、XXXX （通报） 年份序号。（3）简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可三、文件的签署与盖章1、各分支机构均无对外发文权限，对外发文只能以协会 名义；2、以协会红头发布的文件应由会长或秘书长进行签署；收文部门必须签字，以便存档；3、以协会名义发布的文件应盖协会公章；以分支结构名 义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖协会公 章，应经会长同意。4、协会综合办负责对以协会名义发布的文件进行编号及 管理。四、文件的发放与归档和销毁1、未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留；2、以协会名义发放文件有综合办登记和归档，各分支 机 构发文由发文机构指定人员进行登记和归档，归档部门应存 有所发文件的电子版本和该有印章的纸质版。3、没有归档和存查价值的公文，经过协会会长批准，可

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