扬州大学网上竞价采购程序

1、扬州大学网上竞价采购程序扬州大学网上竞价采购程序采购管理办公室2018年11月（一）（一）网上竞价的网上竞价的适用范围适用范围第四条第四条 网上竞价适用于以下定型、标准统一的货物和服务采购： （一）单项或同批预算5千元（同一种商品发票金额在5000元以上）以上，20万元以下的货物；包括设备、材料、低值品、易耗品。 （二）对科研急需的设备和耗材，采用特事特办、随到随办的采购机制，可通过“非竞价类”申购。 (三) 教学、科研用试剂耗材，可以选择网上竞价，也可以通过扬州大学低值易耗危化品综合管理系统进行采购。 发布的采购信息必须包含明确的品牌（厂家）、型号（规格）和相关配置、技术指标等要求。没有明确

2、规格、统一标准，定做或需查看实地确定安装情况的货物采购不适合采用竞价流程。一、网上竞价采购管理办法网上竞价采购管理办法（一）（一）网上竞价的网上竞价的适用范围适用范围 不适用竞价采购的商品一、网上竞价采购管理办法网上竞价采购管理办法（二）（二）网上竞价的网上竞价的中标原则中标原则第五条第五条 网上竞价一般应有三家或三家以上的供应商参与竞价第六条第六条 网上竞价的中标原则为兼顾信誉优先基础上的最低价原则，即对供应商的选择由价格、供应商的信誉二个因素确定。第八条第八条 退选是指申购用户不选择所报价格最低价供应商，退而选择所报价格次低的供应商。如申购用户退选，需详细填写退选理由，并经采购管理办公室批

3、准后方可执行。一、网上竞价采购管理办法网上竞价采购管理办法（三）（三）网上竞价的网上竞价的评价体系评价体系第七条第七条 供应商信誉等级指在竞价系统内，由参与过该供应商竞价活动的用户对供应商提供的产品质量、售后服务等进行评价后综合形成的一个评定等级。对每单竞价中标的供应商，用户均有一次评价机会。第十条第十条 申购用户有权利用竞价系统对每一家中标供应商的产品质量、售后服务等进行评价，申购用户可多次改评，结果以申购用户的最后评价为准。申购用户的评价结果将影响该中标供应商的信誉等级的综合评价。第十一条第十一条 供应商有权对自己中标单的申购用户的付款、违约等进行评价，评价结果记入该用户的申购记录。受供应

4、商投诉经核实的申购用户将按竞价系统规定进行处理。一、网上竞价采购管理办法网上竞价采购管理办法一、网上竞价采购管理办法网上竞价采购管理办法（四）（四）网上竞价的网上竞价的申购申购第十二条第十二条 校内申购用户经注册或分配账号后，即可通过采购管理办公室校内申购用户经注册或分配账号后，即可通过采购管理办公室主页进入网上竞价系统主页进入网上竞价系统，具有网上申购、查询、初选、打印下载资料、提出反馈意见和建议等各种相关的权限，并可利用网上竞价系统申购自己所需的货物。第十四条第十四条 申购用户应准确具体地填报申购单申购用户应准确具体地填报申购单，申购单内容包括申购物品的名称、规格型号、技术指标、具体配置、

5、服务要求和自报价自报价等。凡属于江苏省省级网上商城政府采购目录范围内的货物，用户必须先通过网上商城查询价格，作为自报价参与竞争；其他货物按自行调研的价格，确定自报价。申购单内容是供应商投标报价的依据，申购单填写的申购单内容是供应商投标报价的依据，申购单填写的内容应真实有效，一经发布不得随意更改内容应真实有效，一经发布不得随意更改。（五）（五）网上竞价的网上竞价的成交和报销成交和报销第十五条第十五条 申购单经发布、供应商投标竞价、用户初选和采购管理办公室确认后即视为网上竞价合约生效，由系统生成“成交确认书”，并可由系统生成标准化合同。申购用户单方面不执行已中标的申购单属违约行申购用户单方面不执行

6、已中标的申购单属违约行为，应负由此引起的一切后果为，应负由此引起的一切后果。第十六条第十六条 申购用户应做到货到验收合格后凭成交确认书付款（一般应在验收合格后15天内付清款项，合同另有约定的除外）。第二十三条第二十三条 供应商必须承诺“后付款方式”：先送货上门到指定的校区实验室、办公室等地点，并负责安装调试，待货到验收合格后向申购用户收款。一、网上竞价采购管理办法网上竞价采购管理办法一、网上竞价采购管理办法网上竞价采购管理办法（五）（五）网上竞价的网上竞价的成交和报销成交和报销二、网上竞价采购流程网上竞价采购流程（一）（一）供应商供应商加盟加盟竞价竞价平台平台1、竞价效果主要取决于竞争程度，竞

7、争取决于供应商的数量和参与程度。2、高校竞价网会员协议3、用户可推荐优质商家加盟商家点击右侧的“企业用户端”进行注册，审核高校请选择“东南大学”。通过后就能参与全网申购单的竞价。4、商家的加盟不由采管办推荐，也不由采管办审核。用户如果对商家的商品和服务等有疑义，可向采管办提出，由采管办协调处理，直至将其列入黑名单。二、网上竞价采购流程网上竞价采购流程二、网上竞价采购流程网上竞价采购流程（二）登录（二）登录1、用户和申购人。学校所有正式职工均可通过学校用户端的统一身份认证或通过智慧校园门户高校竞价网进入系统。2、其他用户可向采购管理办公室申请账号使用。3、“管理员”分配给采购办；“登记资产”分配

8、给国资处；“纪检监察”分配给监察处。二、网上竞价采购流程网上竞价采购流程Step 1 用户提出采购申请用户提出采购申请1、用户有采购需求后（以碎纸机为例），首先要确定商品品牌、规格、型号、配置等要求，必须指向某一定型商品，如“得力9921平板系列标杆碎纸机 ” 。2、选择自报价商家和价格。自报价就是如果不通过网上竞价，用户（自行考察，通过货比三家后）准备向某个商家购买的价格。截标前用户可以修改自报价及商家。（1）必须调研“江苏省级政府采购网上商城”，网址：http:/www.ccgp- 2 申购人上网申购申购人上网申购1、申购人登录扬州大学竞价采购网。2、填写“竞价类”申购单。采购需求要完整，

9、例如，笔记本电脑一般是不含电脑包和鼠标的，如果需要，则要注明。中标原则有两种选择，单价最低优先和总价最低优先，须作科学选择。非必填项目可以不填写。申购人电话请写收货人的电话号码，以便商家联系发货和收货。建议截标时间时间一般2天后，送货时间再后2天以上。申购单可导入，可加附件3、提交申购单。二、网上竞价采购流程网上竞价采购流程Step 3 管理员管理员发布竞价信息发布竞价信息1、申购信息一经提交，系统就会生成一个带编号的申购单，可供查询和追踪。2、竞价网管理员审核申购人提交的申购单，审核内容就是申购单的各个要素。3、如果发现申购单需要修改的，注明修改的建议或意见，发回申购人修改。4、审核通过，则

10、发布竞价信息。注：管理员看不到自报价及商家，请准确填写！注：管理员看不到自报价及商家，请准确填写！5、申购单会显示进度。二、网上竞价采购流程网上竞价采购流程Step 4 供应商竞价供应商竞价1、在竞价截止前，商家均可以报价，也可以更改其报价；申购人也可以修改自报价和自报价厂商。2、竞价过程中，用户和管理员均看不到商家报价。二、网上竞价采购流程网上竞价采购流程Step 5 竞价截止竞价截止和用户初选和用户初选1、在预设的竞价截止时间后，商家停止报价，由管理员判断下一步工作。2、如果竞价数（含自报价）达到三个，则自动发给申购人初选（请于截止期及时查看）。申购人接到初选要求，才能看到报价（管理员同时

11、也能看到竞价及自报价），用户选择的成交原则为低价中标，如果最低价的商家信誉比较差（见用户评价）或者商品型号、质量、服务等方面不符合申购要求，可以选择次低价，但要备注“退选”的理由。3、如果竞价数（含自报价）未达到三个，管理员可以选择延长时间（一般为24小时）继续竞价，也可以跟申购人沟通，如果急需，也可以直接进行初选。4、如果延长后仍无足够的商家报价，或报价均超出预算，则由申购人与管理员商量，采用其他方式采购或调整竞价需求，或者在现有的报价中进行选择。5、如果申购进口商品，须在确定成交商家后，通过“智慧校园门户”的“竞价采购进口备案”办理进口备案，然后向实验室与设备处申请委托进口。二、网上竞价采

12、购流程网上竞价采购流程Step 6 中标公布中标公布1、申购人初选后提交管理员审核，若符合竞价采购定标原则，则通过审核发布中标结果；若审核未通过，则发回用户再选择，或与用户沟通。2、如果是财政网上商城中标，则进入网上商城采购程序，由用户自行下单购买，垫付款。3、如果不是网上商城中标， 则进入下一步。二、网上竞价采购流程网上竞价采购流程Step 7 中标商家发货中标商家发货1、中标发布后，如果是自报价成交，申购人须自己联系中标商家发货；竞价商家中标的，也可以电话提醒其发货。2、发货后，商家须登录系统，确认发货，以便竞价进入下一环节（必要时，申购人电话提醒商家）。二、网上竞价采购流程网上竞价采购流

13、程Step 8 用户收货用户收货1、商家将商品送到申购单上的指定地点（如果外地商家中标，往往由快递将商品送到学校，可能需要用户取件），用户签收商品和发票。2、用户请申购人登录竞价网，点击“确认收货”完成收货。二、网上竞价采购流程网上竞价采购流程Step 9 用户验收商品用户验收商品1、用户验收商家发来的商品，如果有问题要及时（一般在7天内）与商家沟通，进行调换或退回等处理。2、验收合格后，用户请申购人登录系统，确认验货。3、验收后请对商家进行评价。二、网上竞价采购流程网上竞价采购流程Step 10 用户报销用户报销1、我校竞价采购实行先收货后付款的方式（自报价成交的由用户与商家商定结算方式 ）

14、。2、用户（只有）履行收货和验收确认手续后，（才能）在“我的申购”中打开申购单，打印成交确认书（成交确认书和合同自动生成）。用户签字，以此作为报销凭证之一。用户可自愿选择是否与供应商签订合同，合同也由系统自动生成，可打印。也可在采购管办网页下载空白合同。3、用户凭经审批的发票、固定资产凭证（试剂、耗材不需要）、竞价网成交确认书、网上商城商品截图打印件（或有）报销，财务处直接付款至商家账户。二、网上竞价采购流程网上竞价采购流程Step 11 登记固定资产登记固定资产1、国资处管理员点击“登记资产”，确认资产登记入账。竞价网上的资产登记不需要用户操作。报销时如果属于固定资产范围，则联系申购人所在学

15、院或部门的资产管理员办理。2、如果所购商品不属固定资产（如试剂、耗材等），则备注“非固定资产”，予以登记。3、如果系固定资产，则查询固定资产编号，予以备注，确认资产登记。4、完成采购任务。三、参照自选1、俗称“跟标”。2、已经验收的商品，2个月内（应用户要求，已经延长至1年）可以不再竞价，续购。3、申购人可先进行查询，然后与原中标企业联系，询问价格有无变化，能否及时供货。4、如果商家有货、价格也维持原中标价，则可以参照自选。在申购单号关的方框里打勾，然后生成申购单，提交。四、非竞价采购竞价采购1、不能生成申购单的参照自选（自报价成交的、申购单有附件的）、紧急采购等特殊情况下，可以采用“非竞价类”采购。2、非竞价采购实行审核制。3、在申购备注中说明采用非竞价采购的原因或理由，跟标的说明参照的申购单号（