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文档简介

1、合同编号:物资代储代销协议需方:供方:合同名称:签订地点:签订时间:年月日物资代储代销协议需方:供方:根据中华人民共和国合同法等法律法规以及西南油气田公司物资代储代销管理实施暂行规定 ,供需双方通过类物资(招标或谈判) 方式确定结果,本着公开、平等、自愿的原则签订物资代储代销协议。1. 组成本框架协议的有关文件下列关于类物资(招标或谈判) 文件或与本次活动方式相适应的文件及有关附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:1.1 通过中国石油两级物资集中采购所发布的定商定价结果;1.2 或者需方组织的招标文件及谈判邀请书、供方参与需方组织采购所提供的投标文件及

2、谈判文件以及中标通知书、谈判记录及物资价格明细表(附表);1.3 供需双方商定的其他文件。2 相关术语定义2.1 物资代储代销: 供需双方签订协议或合同,供应商将物资送达双方约定的存储地点,需方在一定周期内对消耗完的物资向供应商支付货款的物资采购方式。2.2 代储额度:需方在分析本单位生产建设物资消耗规律的基础上,综合考虑某类物资的资金占用等因数, 为保障生产建设工作所确定的该类物资常备代储库存数量。2.3 代储期限:根据代储代销物资的质量有效期及需方相关规定,确定该类物资在约定存储地点最长保存时间。2.4 结算周期:供需双方约定按照一定周期内需方实际消耗的代储物资向供方进行结算的时间。2.5

3、 代储库:供需双方为规范管理代储代销物资仓储及收、发、结、存等工作所单独建立的帐套及约定的实物存放地点。3 物资代储代销专用条款3.1 物资代储代销有关信息如下:物资名称代储额度单位代储期限代储地点仓储管理方结算周期3.2 供方将代储代销物资以款方式提供需方。3.2.1 供方将代储代销物资交付到需方指定地点,经验收合格的物资进入需方代储库,由需方或需方委托的仓储单位负责管理,供方进行协助的方式。3.2.2 供方将代储代销物资储存在供方库房,根据需方的要求交付物资,并定期向需方提交代储代销物资储备动态的方式。3.2.3 其他:。3.3供需双方定期(个月)对代储代销物资情况进行核对。3.4当代储代

4、销物资储存数量低于代储额度的30% ,供方应按照需方要求及时补充库存数量。3.5超代储期限储存的物资,按照以下款方式进行处理。3.5.1 若需方负责仓储的代储代销物资,则由需方通知供方限期回收或者更新换货,所发生的相关费用由供方负责。 超回收期限 1 年以上供方未回收的物资,需方直接按照废旧物资进行变卖或销毁处理。3.5.2若供方负责仓储的代储代销物资,则由供方提前调整更新存储物资。3.5.3若有必要继续留存的代储代销物资,供需双方可重新议定代储期限,继续留库代储。若需方确定不再留存,则按照3.5.1 处理。3.5.4其他:。3.6 代储代销物资结算按照本协议约定的物资单价(详见物资价格明细表

5、) ,根据约定结算周期内实际使用或消耗的物资数量进行结算。3.7 供需双方约定采用以下款方式进行本协议物资价格调整。3.7.1当协议物资价格市场行情波动超过协议签订时市场行情价格的(正负百分比),则启动价格调整机制,供需双方重新议定物资价格,按照议定价格重新签订代储代销协议;若供需双方议价未达成一致,则终止本协议。3.7.2当协议物资主要原材料()价格市场行情波动超过协议签订时市场行情价格的(正负百分比),则启动价格调整机制,供需双方重新议定物资价格,按照议定价格重新签订代储代销协议; 若供需双方议价未达成一致,则终止本协议。3.7.3 其他:。3.8 协议到期不再续签或解除协议,供需双方按照

6、3.5.1 方式对剩余物资进行处理。4 需方的权利和义务4.1 需方的权利4.1.1 本协议供货有效期内,随时对供方产品进行必要的市场核实,发现执行的产品供货价无正当理由明显高于同期、 同类型、同配置的市场售价或其他采购用户的采购价的, 以及高于同期给予其他任何招标机构价格的, 或未及时调整供货价格、未及时上报价格调整申请, 以及存在其他弄虚作假情况的, 可随时终止本协议,直至暂停或取消其参加西南油气田公司的物资采购准入资格。4.1.2 由供方负责代储的物资,应按照需方要求的时间、地点及数量进行交付,并定期向需方提供代储物资现状,需方有权到供方的仓储地点进行核实。4.1.3 需方对供方代储在需

7、方库房的物资有权直接进行管理、内部调拨及使用,但调拨到需方以外的单位,必须征得供方同意。4.1.4 供方有下列情形之一的,需方将视情节轻重,做出通报、暂停或长期停止其参加西南油气田分公司采购准入资格等处理。此项下违约行为包括但不限于下列各项:(1)供方中标产品的市场销售价格低于投标价格,且无法做出合理解释的;(2)供方签订本协议后,在承诺的供货时间内不能按时供货的;(3)供方擅自或变相提高产品供货价格的;(4)供方未能提供承诺服务的;(5)供方提供的资格证明材料在中标后被查实有虚假成份的。(6)其他:。4.1.5 需方保留在特殊情况下另行选商招标的权利。4.1.6 其他:。4.2 需方的义务4

8、.2.1 需方应首先使用供方代储代销物资,不得在供方代储代销物资充分保障的前提下,另行采购同类型、同型号、同规格的其他品牌,但需方引入竞争机制签订的同类产品其他品牌代储代销协议不在此条款限制之内。4.2.2需方负责规范管理供方提供的代储物资,确保物资的完整性及有效性,并建立代储代销物资管理台账,定期与供方核实对账。4.2.3 物资代储期限到期前,需方应向供方发出公函,提请供方尽快协商处理超期储存物资及剩余物资。4.2.4 需方按照本协议约定的代储代销物资结算周期,对符合结算条件的物资与供方据实办理结算。4.2.5 其他:。5 供方的权利和义务5.1 供方的权利5.1.1 有权要求需方按本协议约

9、定支付货款。5.1.2有权要求需方定期提供交付需方管理的代储代销物资的使用及库存状况,要求需方定期进行代储代销物资“收发结存”台账的核对。有权参与代储代销物资的管理,但供方自行调拨出库必须征得需方同意。5.1.3 有权回收超代储期限存储的物资及剩余物资,但回收时限不得超过本协议 3.5.1 约定时限,有权对需方采用物资变卖方式处理所得进行追回。5.1.4 对需方在业务办理中的不正当要求和违规行为进行投诉,并要求有关部门做出处理。5.1.5 其他:。5.2 供方的义务5.2.1 严格执行国家法律法规, 守法经营,按章办事,自觉维护需方的利益。5.2.2 积极主动与需方进行沟通, 定期开展对账工作

10、, 接受供方的监督检查,严格履行服务承诺,做到诚实守信。5.2.3供方有义务对提供需方保管的代储代销物资的保管环境要求进行说明,并对需方仓储环境条件进行确认。5.2.4 按照需方要求,及时更新补充代储代销库存物资数量。5.2.5根据实际用量按照需方要求在中国石油能源一号网上进行目录式点击,确认网上交易业务,自觉交纳电子交易费。5.2.6 其他:。6 权利保证6.1 供方应保证需方在使用代储代销物资或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,供方应承担全部责任。7 质量保证7.1 供方提供的产品质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定,上述

11、标准不一致的,以严格的标准为准;若有技术规格书,按照技术规格书执行,技术规格书作为本协议附件,具有相同的法律效应;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。7.2 供方应保证产品是全新、 未使用过的原装合格正品, 并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。供方应保证其提供的产品在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。验收后,供方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由供方承担。7.3 供方应严格按照投标时的承诺提供质量保证和售后服务。所售产品发生非人为因素严重故障时,投标人应当按服务承诺及时进行处理。7.4 其他:。8

12、 包装要求8.1 供方所提供的产品物资均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈、防野蛮装卸和长期保存等要求,以确保产品物资安全无损地运抵指定现场或满足需方保管时限要求。8.2 每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书等。8.3 其他:。9 代储代销物资交付和验收入库9.1 供方应按照协议约定的型号、规格、数量、外观质量、包装、时间等交付到需方指定地点。9.2 需方应及时对到达的代储代销物资组织预验收, 验收合格的物资进入代储库管理,并向供方出具代储代销物资到货数量清单。9.3 预验收按照中国石油发布的仓储管理规定、仓储技术规范及西南油气田分公司发

13、布分公司物资采购管理办法的规定执行, 属于强制检验的物资应委托有相应检验资质的单位或第三方检测机构检验,并出具检测报告。9.4 在预验收过程种发现数量不足或有质量、技术等问题, 供方应负责按照需方的要求采取补足、 更换或退货等处理措施, 并承担由此发生的一切费用和损失。9.5 需方根据协议约定的结算周期内代储代销物资实际使用数量及使用效果向供方出具验收报告单,作为供方进行物资结算的依据。9.6 其他:。10 售后服务10.1 供方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及投标承诺提供服务。10.2 除前款规定外,供方还应提供下列服务:10.2.1设备的现场安装、调试;10.2.2就设备的安装

14、、运行及维护等对需方人员进行免费现场培训。10.3 供方应提供承诺的免费上门、免费保修维护;免费保修期自预验收合格之日起计算,保修期18 个月,或者产品使用之日起计算,保修期12 个月,以后到期为准;若供方投标提供的免费保修期更优,则按照供方约定执行。10.4 保修期后的设备维护由双方协商再定。10.5 其他:。11 物资结算及货款支付11.1 供方定期与需方就代储代销物资使用情况进行核实对账,并按照需方要求的验收资料及全额增值税发票向需方办理物资结算。11.2 需方收到供方的结算申请及相关资料,核实无误后,应在1 个月内办完相关手续,向供方付款。所有款项均以银行转帐方式或电汇方式支付。11.

15、3 其他:。12 违约责任12.1 除发生不可抗力以外, 供需双方应按照本协议约定执行, 若供方违约,经查实后需方有权要求供方立即改正, 对拒不改正的需方有权立即终止供方协议供货的资格。 情节严重的将取消其参加西南油气田分公司采购准入资格, 并追究相关责任。12.2 质量责任违约:如因供方的产品质量瑕疵造成安全、环保事故,供方应向需方支付代储代销物资金额的违约金,并负责赔偿需方和第三人由此受到的损失。12.3 延期交付违约:由供方未按期交付货物,每逾期支付迟延交货款金额的违约金, 违约金不超过延交货款的日,应向需方%,延期天仍未交货,需方有权终止协议,另行选商采购。12.4 付款时间违约:需方

16、未按协议约定结算时间付款,每逾期日,应向供方支付应付货款金额的违约金,违约金不超过合同总价的% 。12.5 售后服务及其他违约:发生售后服务及其他违约情形,违约方向守约方支付本协议代储额度金额的违约金。如给守约方造成损失且损失超过本条约定违约金的, 违约方还应对超过违约金部分的损失给予赔偿。如给第三方造成损失的,由违约方承担赔偿责任。如属双方过错,应各自承担相应责任。12.6 其他:。13 争议的解决13.1 因产品的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对产品质量进行鉴定。产品质量符合标准的,鉴定费由需方承担; 产品质量不符合质量标准的,鉴定费由供方承担。13.2 因履行协议引起的或与协议有关的争议,应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,向。14 附件:以下附件是本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。14.114.215 协议生效及其他15.1 本协议有效期为协议签定之日至年月日。

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