企业人力资源系统的作用和设计的内容.doc

1、企业人力资源系统的作用和设计的内容摘要：人力资源管理已经成为现代管理中非常重要的一部分， 而人力资源管理系统建设是做好人力资源管理工作的一个重要环节， 引进先进的人力资源管理理念并应用到具体的系统中， 建立规范的业务管理流程， 改善人力资源管理的服务质量，提高了工作效率是目前应该做的意向重要工作。关键词：；人力资源管理系统；实现人力资源管理系统从科学的角度出发，从的人力资源规划开始， 一般包括招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、离职等与员工个人相关的信息，并以一种相容的、一致的、共享的、易访问和检取的方式储存到集中的数据库中， 从而将内员工的信息统一地管理起来。所以说，

2、开发一套适合现代公司的人力资源管理系统很有必要，也具有很强的现实意义。1 人力资源管理工作的发展历程人力资源管理工作的发展历史并不长，始于 20 世纪 70 年代末，人力资源管理的历史虽然不长，但人事管理的思想却源远流长。从时间上看，从 18 世纪末开始的工业革命，一直到 20 世纪 70 年代，这一时期被称为传统的人事管理阶段。从 20 世纪 70 年代末以来，人事管理让位于人力资源管理， 逐步形成了人力资源管理体系。人力资源管理及人力资源管理系统介绍。 人力资源是指能够推动整个经济和社会发展的具有智力劳动和体力劳动能力的人们的总和。从广义范围来讲，人力资源管理是指据发展战略的要求，有计划地

3、对人力资源进行合理配置，通过对中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为创造价值，确保战略目标的实现。而人力资源管理系统（即 HR系统）就是根据公司当前的具体形式与客观要求开发的计算机应用系统。该系统以现代人力资源管理的特点作为基础， 借助于信息化的手段， 降低了人力资源管理的成本， 提高了人力资源工作效率， 改善服务的质量， 提供基于信息的决策支持。2 人力资源管理系统的主要模块及功能介绍薪酬福利模块。薪酬福利制度的好坏将直接影响到每个员工的工作积极性，薪酬福利制度是与每个员工的直接收益相关联的。 薪酬福利充分体现公司的经营理念，明确以工作业

4、绩为导向的分配体系， 应该充分发挥薪酬的激励作用， 配合公司绩效管理及公司的人才策略。 员工通常把薪酬福利的设计及应用理解成是对管理态度、管理目的和整个氛围的一种反应， 因为这一点， 的薪酬制度成为管理者可以支配的最有效的激励手段之一。人员管理模块。 人员管理是人力资源管理中重要的一部分， 建立人员信息档案，管理各类人员基本信息及变动信息， 完成各类人员管理台帐。 期主要包括人员岗位变更管理、人员调动管理、人员离职管理、职务职级变更管理。系统管理模块。 系统的安全直接关系着数据的保密性， 具体又包括： 用户的注册及删除， 用户密码的修改， 用户权限的维护等不同模块、 子模块乃至数据项的不同级别

5、操作权限，系统日志，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况，提供与其它系统的数据接口， 系统参数的设置， 数据的备份及恢复。 培训管理模块。培训是一个包括获取技能、观念、规则和态度以提高员工绩效的过程。以人为本的公司里提高员工的素质， 使之能更好的适应工作需要是十分重要的。 可以使用许多培训方法来满足的培训要求并实现的目标。经常使用的一些方法包括：在职培训、工作轮换、学徒培训、课堂培训等。3 人力资源系统在实施中的作用整合和集中信息源。采用人力资源管理系统后，公司现有有关人力资源方面的信息，如工资信息、养老金信息、合同信息、个人信息等，用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、 有机地起来

6、， 有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动， 保证了信息的相容性， 从而大大地提高了工作效率，还能使原来不可能提供的分析报告成了可能。确保信息库荣誉访问和查询。 在没有采用和实施人力资源管理系统之前， 当管理人员需要统计数据时， 往往依赖于某个人或某些人来获取。 首先是找到人力资源部的相关人员， 由他们从不同的计算机文件、 打印件或档案柜中查找相关的信息，再汇总后提交。 这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。 在采用和实施人力资源管理系统之后， 将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。有利于管理水平的提高。 采用和实施人力资源管理系统不仅仅是为了提高工

7、作效率。在实施人力资源管理系统后，经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让公司领导对本人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合的分析报表供领导人在决策时参考。4 人力资源管理系统设计的主要内容内部人员机制设计。 员工是发展的主体， 推动发展的关键因素还是人员的配置。在人力资源部门管理这一模块上， 要确定员工的工作时间与薪酬的合理分配，以及规定的节假日，让员工在给带来利润的同时也享受到应给员工分配的福利，对员工的工作态度起到激励作用； 要提高的盈利效率， 就必须对各部门专业技术的需要配备相应的专业人员， 这时人力资源管理系统就发挥了作用， 在根据历史系统的信息中

8、，挑选出条件符合的员工调整到各岗位，塑造精简机构。人力资源制度的制定。 任何任何一个部门有一个完整的制度是一种原则的制约。主要指在进行人力资源管理时， 针对整个人力资源系统所制定的招聘管理规定、员工辞退与调配管理规定、奖惩条例、培训制度、工作分析制度等一系列制度的总体构想。 制度的制定是一个的根本准则。 制度好比一个的法律条文， 任何员工及高层管理人员都应无条件的遵循， 起到无形到制约作用。 所以，人力资源管理系统中运营的前提是要制定好一套完善的制度准则。人力资源管理费用预算编制的设计。 人力资源管理在实现和谐发展中还要注意本部门的管理费用预算与执行。 管理费用发生在每个部门， 相对于财务部门

9、来说，除了编制单一的费用发生， 人力资源管理还有责任对在人力调配的有关工作上面的发生的费用进行预算和执行工作。同时也要应注意与财务部门的工作协调，这就对人力资源管理系统的设计提出了高要求。人力资源管理系统功能的设计。 的发展方向主要受高层领导部门的决定所影响。高层领导对一件重大事项的判断由人力资源部门系统在根据历史系统记载的全面数据生成许多综合性的报表和信息供决策人员参考，在现代中具有重大的战略意义。机构编制管理的设计。 机构编制管理是指对机关、 事业单位及部分组织的职能配置、机构设置、 人员数额及人员结构的管理。 机构编制管理用于设置的组织机构，包括机构设置及编码和机构详细信息两个功能模块。 机构编制管理可以灵活定义的层次和属性； 机构详细信息用于管理对应组织机构的详细信息， 其中包括机构的、方法、隶属关系、单位级别、主管单位名称、单位性质经济类型，所属行业等等。对机构编制管理的设计有利于人力资源管理系统的信息归集。5 结束语人力资源管理系统对于人力资源管理乃至其他管理工作有着不可替代的作用，文中通过对人力资源管理