Excel表格应用技术2

1、excel excel 的填充功能的填充功能u 等值填充；u 填充序列值；u 等差序列填充 ；u 等比序列填充；u自定义序列填充；单 元 格 的 引 用单 元 格 的 引 用 引用的概念； 相对地址引用； 绝对地址引用；=product( )示例示例excel中常用函数的使用方法 excel提供了10大类300多个函数，逻辑函数、日期与时间函数、信息函数、文本函数、数据库函数和查找与引用等函数。逻辑函数1.逻辑值的交集：and2.逻辑值false（假）：false3.求反：not4.逻辑值的并集：or5.逻辑值ture（真）：ture6.if函数：7.isblank()：示例学生成绩统计表 d

2、ate（）函数格式：date(year,month,day)功能：返回指定年、月、日对应的日期。 day()函数格式：day(serial_number)功能：返回一个月中的第几天的数值介于131之间。 month()函数格式：month(serial_number)功能：返回月份值，是一个1到12之间的值。 year()函数格式：yeay(serial_number)功能：返回日期的年份值，介于19009999之间。日期与时间函数日期与时间函数 计算工龄：=year(today()-出生日期)-1900 计算工龄的年份：=year(today()-上岗日期) 计算工龄的月份：=month(t

3、oday()-上岗日期)-1文本函数示例姓名拆分 find()格式：find(find_text,within_text,start_num)功能：返回一个字符串在字符串中的起始位置。 concatenate()格式：concatenate(text1, text2,text3)功能：将多个文本字符串合并成一个。文本函数 find()格式：格式：find(find_text,within_text,start_num)功能功能：返回一个字符串在字符串中的起始位置。 left()格式：格式：left(text, num_chars)功能：功能：从字符串text中第一个字符开始截取num_char

4、s字符。 right()格式：格式：right(text, num_chars)功能：功能：从字符串text的尾部开始截取num_chars字符。 concatenate()格式：格式：concatenate(text1, text2,text3)功能：功能：将多个文本字符串合并成一个。文本函数 len（）（）格式：格式：left(text)功能：功能：返回文本字符串text中的字符个数。 substitute（）（）格式：格式：substitute(text,old_text,new_text,instance_num)功能：功能：将字符串text中的部分字符串用新字符串替换。 mid（）（

5、）格式：格式：mid(text, start_num, num_chars)功能：功能：从文本字符串text中指定的起始位置截取指定长度的字符。 &格式：格式：text1 & text2& text3& textn功能：功能：将将文本字符串text1、 text2、 text3.连接起来成为一个新的字符串字符。数学与三角函数 round（）（）格式：格式：round(number，num_digitis)功能：功能：按指定的位数对数值进行四舍五入。 roundup（）（）格式：格式：roundup(number，num_digitis)功能：功能：按指定的位数对数值进行向上四舍五入。 roun

6、ddown（）（）格式：格式：rounddown(number，num_digitis)功能：功能：按指定的位数对数值进行向下四舍五入。 sumproduct（）（）格式：格式：sumproduct(array1，array2，array3，array4)功能：功能：返回相应数组或区域乘积的和。 int（）（）格式：格式： int（number） 功能：功能： 将数值向下取整为最接近的整数其它常用函数 hyperlink（）（）格式：格式： hyperlink（link-location，friendly_name）功能：功能：创建一个快捷方式或链接，以便打开一个存储在硬盘、创建一个快捷方式或

7、链接，以便打开一个存储在硬盘、网络服务器或网络服务器或internetinternet上的文档。上的文档。 count()格式：格式： count（value1, value2, value3. ）功能：功能：计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数。计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数。 countif()格式：格式： countif（range, criterial ）功能：功能：计算给定区域中满足给定条件的单元格的个数，计算给定区域中满足给定条件的单元格的个数， criterial 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可

8、以为数字、表达式或文本。为数字、表达式或文本。其它常用函数 sum（）格式：格式：sum(number,number) 或 sum(range)功能：功能：计算单元格区域中所有数值的和。 sumif（）格式：格式：sumif(range, criterial)功能：功能：对给定区域中满足条件的单元格求和。 。输输 入入 技技 巧巧 在excel不连续单元 格中快速输入相同文本： 按住ctrl键的同时，单击相应的单元格以选中那些需要输入相同文本有所有单元格，然后输入广本内容再按下ctrl+enterctrl+enter。 在excel连续单元 格中快速输入相同文本： 利用填充柄向连续单元格内填充

9、相同内容。 利用系统提示： 如果需要输入的文本和前面的单元格相同，可按下ctrl+ctrl+d或ctrl+rctrl+r键。其中ctrl+dctrl+d键是向下面的单元格输入相同的文本， ctrl+dctrl+d键是向右侧单元格输入相同的内容。 利用【照相机】功能查看不同页面 在excel中编辑多个页面的表格时，如果需要在一个页面中查看另一个页面，往往需要在现同的页面之间切换。利用【照相机】 excel提供的功能，可以协助用户在不再的页面上编辑表格。 【工具】 【自定义】 【命令】 【类别】 【照相机】拖至某一工具栏上。 输输 入入 技技 巧巧数据的分类汇总如何快速查找、筛选出所需信息，对特定

10、数据进行比较、排序、汇总等，也是excel使用中的一大难点，本节课将学习如何使用数据列表管理数据。创 建 数 据 列 表 使用记录单输入数据使用记录单输入数据【数据】【记录单】 修改和删除记录修改和删除记录 搜索记录搜索记录excelexcel用户通常习惯于用原始方式直接在工作用户通常习惯于用原始方式直接在工作界面中创建所需的二维表格，即由行和列组成的普界面中创建所需的二维表格，即由行和列组成的普通表格。当列和行较多时，输入就很麻烦了。这种通表格。当列和行较多时，输入就很麻烦了。这种情况下，在工作表中直接输入数据，既没有效率又情况下，在工作表中直接输入数据，既没有效率又容易出错，想要修改还会耗费很多精力，使用容易出错，想要修改还会耗费很多精力，使用excelexcel提供的提供的”记录单记录单“功能可以比较轻松的解决功能