(PowerPoint)基本操作1

1、演示文稿制作软件（演示文稿制作软件（powerpoint）基本操作基本操作概述概述 powerpoint是是microsoft公司公司office系列系列办公组件中的幻灯片制作软件。办公组件中的幻灯片制作软件。 powerpoint专门用于制作演示文稿（俗称专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。示、学校教学以及电视节目制作等。 powerpoint的主要特点的主要特点 （1）“幻灯片幻灯片”式的演示效果式的演示效果powerpoint制作的多媒体课件可以用幻灯片制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示

2、，非常适用于学术交流、演讲、的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此演示的场合。因此powerpoint文件又常被称文件又常被称为为“演示文稿演示文稿”或或“电子简报电子简报”。 （2）强大的多媒体功能）强大的多媒体功能powerpoint能很简便地将各种图形图像、音能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。的多媒体功能。 powerpoint的启动与退出的启动与退出 启动启动双击桌面快捷方式双击桌面快捷方式开始开始-

3、程序程序双击双击powerpoint文件文件 退出退出“关闭关闭”按钮按钮文件文件-退出退出双击控制菜单或单击其中的双击控制菜单或单击其中的“关闭关闭”任务栏中右击任务栏中右击powerpoint文件图标，选择文件图标，选择“关闭关闭”alt+f4powerpoint的工作界面的工作界面 1、标题栏：显示出软件的名称和当前文档、标题栏：显示出软件的名称和当前文档的名称的名称(演示文稿演示文稿1)，在其右侧是常见的在其右侧是常见的“最小化、最大化最小化、最大化/还原、关闭还原、关闭”按钮。按钮。 2、菜单栏：、菜单栏：包含包含演示文稿的所有编辑操作。演示文稿的所有编辑操作。 3、常用工具栏、常用

4、工具栏 4、格式工具栏、格式工具栏 5、任务窗格、任务窗格：显示幻灯片版式、内容版式显示幻灯片版式、内容版式等等 6、工作区、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。编辑区：编辑幻灯片的工作区。 7、备注区：用来编辑幻灯片的一些、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注备注”文本。文本。 8、大纲编辑窗口：、大纲编辑窗口： “大纲视图大纲视图”或或“幻灯片幻灯片视图视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。一张幻灯片。 9、绘图工具栏、绘图工具栏 10、状态栏状态栏powerpoint的的视图视图 普通视图普通视图包含大纲视图、幻灯片视图和备注视图包含大纲视图、幻

5、灯片视图和备注视图大纲视图大纲视图用于组织演示文稿中的内容，大纲由标题和正文组用于组织演示文稿中的内容，大纲由标题和正文组成。正文的缩进可多达五层。成。正文的缩进可多达五层。可实现幻灯片的选择、增加、删除和移动等操作。可实现幻灯片的选择、增加、删除和移动等操作。当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便为方便。显示显示“大纲大纲”工具栏：视图工具栏：视图- -工具栏大纲工具栏大纲 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其式，

6、可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其它它编辑编辑工作工作 幻灯片放映视图幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态即当前幻灯片的满屏放映状态进入进入该该视图视图有有四四种种方式方式：单击窗口左下角单击窗口左下角“从当前幻灯片开始幻灯片放映从当前幻灯片开始幻灯片放映”（从当前（从当前页开始放映页开始放映 shift+f5shift+f5）幻灯片放映幻灯片放映- -观看放映（从第一张开始放映）观看放映（从第一张开始放映）视图视图- -幻灯片放映（从第一张开始放映）幻灯片放映（从第一张开始放映）f5 f5 （从第一张开始放映）（从第一张开始放映）演示文稿的制作过程演示文稿的制作过程 准备素材：准备素材

7、：文字、文字、图片、声音、动画等文件。图片、声音、动画等文件。 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。应的幻灯片中。 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。理。 预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。放查看效果，满意后正式输出播放。演示文稿的

8、制作原则演示文稿的制作原则 主题鲜明，文字简练主题鲜明，文字简练 结构清晰，逻辑性强结构清晰，逻辑性强 和谐醒目，美观大方和谐醒目，美观大方 生动活泼，引人入胜生动活泼，引人入胜 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。交流的目的。创建演示文稿创建演示文稿 四种创建方式四种创建方式新建空演示文稿新建空演示文稿文件文件- -新建或单击新建或单击“新建新建”工具栏按钮工具栏按钮在在“新建演示文稿新建演示文稿”对话框中选择对话框中选择“空演示文稿空演示文稿”，切换到切换到“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格。有文字版式、内任务窗格。有文字版式、内容版式、文字和

9、内容版式和其他版式四个类别。容版式、文字和内容版式和其他版式四个类别。 powerpointpowerpoint预先定义预先定义2828种不同和版式布局。种不同和版式布局。 使用设计模板使用设计模板 使用内容提示向导使用内容提示向导根据现有演示文稿新建根据现有演示文稿新建 保存、打开、关闭保存、打开、关闭 保存、打开、关闭与保存、打开、关闭与word等其他应用软件等其他应用软件中的文件保存类似。中的文件保存类似。幻灯片的编辑幻灯片的编辑 输入内容输入内容在文本框处理编辑状态下输入内容（文本框有在文本框处理编辑状态下输入内容（文本框有水平和垂直两种）水平和垂直两种）文本框中文本的编辑（插入、选定

10、、删除、复文本框中文本的编辑（插入、选定、删除、复制、移动、查找、替换等）与制、移动、查找、替换等）与word相同相同文字格式设置：格式文字格式设置：格式-字体字体行距：格式行距：格式-行距行距项目符号和编号：格式项目符号和编号：格式-项目符号和编号项目符号和编号 插入剪贴画插入剪贴画适当地使用各种剪贴画，可适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。以为课件增色不少。选择选择“插入插入”-“图片图片”-“剪剪贴画贴画”，选取合适的剪贴画，选取合适的剪贴画，然后单击然后单击“插入插入”按钮。按钮。 插入图形、艺术字、图片插入图形、艺术字、图片“插入插入”-“图片图片”-“自选图自选图形形”“插入

11、插入”-“图片图片”-“来自文来自文件件”使用绘图工具栏使用绘图工具栏 插入组织结构图插入组织结构图插入插入-图片图片-组织结构图组织结构图 插入图表和表格插入图表和表格插入图表：插入插入图表：插入-图表图表 插入表格插入表格 (1)(1)插入插入-表格表格 (2)(2)单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“插入表格插入表格”按钮按钮 (3)(3)单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“表格与表框表格与表框”按钮，绘按钮，绘制表格制表格 插入对象插入对象 插入插入-对象，在对象，在“插入插入对象对象”对话框内选取对对话框内选取对象类型，然后单击象类型，然后单击“确确定定”。 使用这种方法，可以插

12、使用这种方法，可以插入入excel工作表、工作表、word公式等。公式等。 插入影片和声音插入影片和声音 插入视频文件：插入视频文件：插入插入-影片和声音影片和声音-文文件中的影片件中的影片插入影片时，系统会发出插入影片时，系统会发出询问。若选询问。若选“自动自动”，则，则播放演示文稿时轮到该幻播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。上的影片才能播放。 插入音频文件：插入音频文件：插入插入-影片和声音影片和声音-文文件中的声音件中的声音 同样，声音也可以自动播同样，声音也可以自动播放或者单击播放放或者单击播

13、放编排与修改编排与修改 幻灯片的选择幻灯片的选择单张：单击单张：单击连续多张：结合连续多张：结合shift单击单击不连续多张：结合不连续多张：结合ctrl单击单击全选：全选：ctrl+a 增删幻灯片增删幻灯片添加：单击添加：单击“插入插入”菜单中的菜单中的“新幻灯片新幻灯片”命令。命令。删除：选中要删除的幻灯片，然后按删除：选中要删除的幻灯片，然后按del键。键。 调整幻灯片次序调整幻灯片次序剪切剪切-粘贴粘贴在幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片到目的位置在幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片到目的位置 复制幻灯片复制幻灯片复制复制-粘贴粘贴在幻灯片浏览视图中，结合在幻灯片浏览视图中，结合ctrl拖动幻灯片

14、到目的位拖动幻灯片到目的位置置高级编辑高级编辑 插入超级链接插入超级链接 演示文稿可以链接的文件很多，如演示文稿可以链接的文件很多，如word文档、文档、工作簿、数据库、工作簿、数据库、html文件及图片等。文件及图片等。 选中要链接的对象选中要链接的对象(文字、图片等文字、图片等),选菜单：插选菜单：插入入-超链接，打开超链接，打开“插入超链接插入超链接”对话框，选对话框，选择要链接的文件。择要链接的文件。 可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。条。 删除超链接，请单击的删除超链接，请单击的“删除链接删除链接”按钮。按钮。 插入动作按钮插入动作按

15、钮 在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可以启动应用程序。还可以启动应用程序。 选菜单：幻灯片放映选菜单：幻灯片放映-动作按钮，选择子菜单上的按动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击单击“确定确定”。 更改动作设置：右单击按钮，选：动作设置更改动作设置：右单击按钮，选：

16、动作设置 编辑按钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式编辑按钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式 幻灯片设置幻灯片设置 一、幻灯片母版设置一、幻灯片母版设置一般情况下，当需要对幻灯片整体风格进行修一般情况下，当需要对幻灯片整体风格进行修改，使它们都具有相同的格式时，就要用到幻改，使它们都具有相同的格式时，就要用到幻灯片母版。灯片母版。操作：操作：设置母版：视图母版幻灯片母版设置母版：视图母版幻灯片母版应用母版格式到幻灯片中：单击应用母版格式到幻灯片中：单击“关闭母版视图关闭母版视图”幻灯片母版内容幻灯片母版内容标题区、日期区、页脚区、数字区等标题区、日期区、页脚区、数字区等除了幻灯片母版

17、，还有讲义母版和备注母版。除了幻灯片母版，还有讲义母版和备注母版。 二、版式设置二、版式设置单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片版式幻灯片版式”命令。命令。类别类别文字版式文字版式内容版式内容版式文字和内容版式文字和内容版式其他版式其他版式 三、应用设计模板三、应用设计模板创建幻灯片特殊的外观。创建幻灯片特殊的外观。单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片设计幻灯片设计”命令。命令。设计模板中包含配色方案，在设计模板中包含配色方案，在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格下方的任务窗格下方的“配色方案配色方案”中设置。中设置。 四、背景设置四、背景设置单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的

18、“背景背景”命令。命令。设置部分幻灯片：应用；设置全部幻灯片：全设置部分幻灯片：应用；设置全部幻灯片：全部应用部应用 五、页眉和页脚设置五、页眉和页脚设置视图页眉和页脚视图页眉和页脚幻灯片放映幻灯片放映 放映就是进入幻灯片放映视图。放映就是进入幻灯片放映视图。 放映过程中常用的操作放映过程中常用的操作放映下一张幻灯片或下一个动画放映下一张幻灯片或下一个动画单击左键单击左键回车回车向右键或向下键向右键或向下键pagedown键键空格键空格键n键键右键快捷菜单中的右键快捷菜单中的“下一张下一张”end键可达最后一张键可达最后一张放映上一张幻灯片或上一个动画放映上一张幻灯片或上一个动画向左键或向上键

19、向左键或向上键pageup键键backspace键键p键键右键快捷菜单中的右键快捷菜单中的“上一张上一张”home键可达第一张键可达第一张定位到某张幻灯片定位到某张幻灯片右键快捷菜单中的右键快捷菜单中的“定位定位”停止放映变黑屏停止放映变黑屏右键快捷菜单中的右键快捷菜单中的“屏幕屏幕”“黑屏黑屏”b键或键或.键键停止放映变白屏停止放映变白屏w键或键或,键键结束放映结束放映esc键键右键快捷菜单中的右键快捷菜单中的“结束放映结束放映” 放映方式设置放映方式设置幻灯片放映设置放映方式放映类型幻灯片放映设置放映方式放映类型/放映放映幻灯片幻灯片/放映选项放映选项/换片方式换片方式动画设置动画设置 预设动画预设动画(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。对象。(2) 单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“预设动画预设动画”（动画（动画方案）命令，然后在子菜单中选择一种动画效果。方案）命令，然后在子菜单中选择一种动画效果。(3) 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即后，重新设置动画效果即 可；如果要取消该对象的动可；如果要取消该对象的动画效果，