羽毛球馆开业庆典方案.doc

1、羽毛球馆开业庆典方案内部通启致 : 刘加渝副总经理批准人 :由 : 公关营销部事由 : 关于羽毛球馆及高尔练习场开业庆典草案( 更改 )日期:2002 年 2月 6日存档号 :S&M20020206A谨此知会阁下，鉴于羽毛球馆及高尔夫练习场将在2002 年 2 月 26 日正式对外营业，为提高市场知名度，让开业信息不径而走，本部现就相关事宜草拟如下:一、 庆典小组 :总指挥 : 总经理李光先生副总指挥 : 副总经理刘加渝先生委 员 : 总办主任、前厅部经理、管家部经理、工程部经理、人力资源部经理、财务部经理、工会主席、事务部经理、西餐厅主任、保安部经理、歌舞厅经理总协调 : 公关营销部经理二、

2、 庆典日程 :1、09:00 时轻音乐开始 ;2、09:10 嘉宾签到 ( 礼仪小姐及管理人员列队迎宾);( 部门配合 : 礼仪小姐由歌舞厅与管家部各出 2 名，签到本、胸花、笔由总办提供，嘉宾签到由前厅部负责 )3、09:25 司仪开场白，总经理李光先生致词;( 部门配合 : 主持人财务部张少卿先生)4、09:30 邀请沙 C领导、虎门体委领导、文化站领导揭幕、讲话，揭幕时开香槟庆祝 ; ( 部门配合 : 人员邀请由总办与公关营销部共同负责)5、10:00- 11:30 “明苑杯”羽毛球比赛 ;( 部门配合 : 因时间紧张，故仅设男、女单打各前三名，人员选拔，赛事组织，运动服由工会负责 )

3、6 、11:40 12:00 领导颁奖，优胜方颁发奖杯、证书、奖品;( 部门配合 : 奖杯、证书、奖品类别由总办负责)7、12:10 开始午宴，午宴后自由活动，庆典结束三、 优惠方案 :1、羽毛球馆及高尔夫练习场开业从2 月 26 日至 3 月 8 日期间，头钟免费，加钟5折优惠( 租鞋、租拍、租杆另计 ) 。2、推广单项会员卡 ( 月度、季度、年度 ) ，开业前后 30 天购买 8 折优惠。 3 、向公寓楼住户、沙C 厂及重点客户赠送羽毛球馆及高尔夫练习场单项头钟赠券150张 ; ( 部门配合 : 上述优惠项目及操作流程前厅部负责完成，公关营销部协助相关票券制作 )四、 推广宣传 :1、广告

4、气球 : 气球上精印度假村标志、地址、电话、传真及开业信息，在2 月24 日、 25日、 26 日连续 3 天在虎门各主要街口派发;2、高空气球 :2 月 25 日晚，在度假村内升起三个高空气球，上书“明苑度假村羽毛球馆 /高尔夫球练习场2 月 26 日正式开业” ( 建议由羽毛球馆承建商赞助); 3 、广告条幅 :2 月 23 日至 3 月 1 日在虎门各主要路口及村内发布( 各 4 条，共 12 条):明苑度假村羽毛球馆 / 高尔夫练习场 2 月 26 日隆重开业蓝球 / 乒乓 / 桌球 / 壁球 / 网球 / 足球 / 健身 / 游泳 电话 :5122918 转 8188明苑度假村羽毛球

5、馆 / 高尔夫练习场2 月 26 日至 3 月 8 日开业期间头钟免费，加钟5 折明苑康乐中心领导新兴娱乐新潮流高尔夫/ 羽毛球/ 蓝球/ 乒乓/ 桌球/壁球/ 网球/ 足球/健身/游泳4、力争在虎门电视台、虎门日报以新闻形式免费报道。( 部门配合 : 推广宣传由公关营销部负责，财务部协助相关物品采购)五、 气氛布置 :1、签到台 :2 月 26 日上午 08:00 前请管家部在羽毛球馆门口外设 4 人嘉宾签到台一张， 台上铺台布，围台裙，并摆鲜花一盆及签到台卡 ;( 部门配合 : 管家部负责签到台摆设及鲜花采购，公关营销部负责台卡制作及摆放 ) 2 、布扉台 : 请管家部协同西餐部于 2 月

6、 26 日上午 08:00 前在羽毛球馆内 ( 靠近两球场 边界处外侧 ) 设布扉一张，台上铺台布，围台裙，呈杯塔状摆香槟杯约50支，台上另一侧用花蓝摆放大支香槟一支;( 部门配合 : 管家部负责布扉台摆放，西餐厅负责香槟、香槟杯的准备及提供酒吧员现场服务，开香槟庆祝时，服务人员由礼仪小姐负责 )3、主礼区 : 请管家部在 2 月 25 日晚在羽毛球馆内 ( 靠近服务台方面 ) 以课堂式形式摆设约 50 人座位，其中第一排铺台布，围台裙，摆嘉宾台卡及裁判台卡、评分卡 ( 因第一排既是嘉宾席，又是评委席) ，所在台面均设烟灰缸、庆典期间提供中国茶服务，第一排正前方设立式咪头一支，作为领导讲话用，

7、司仪咪头为无线咪。( 部门配合 : 歌舞厅与工程部共同负责音响安排，管家部负责摆场及现场服务，工会负责评分卡制作及评分标准制定、得分统计，公关营销部负责各类台卡、嘉宾卡的制做 )4、花蓝 : 羽毛球馆正门两侧各设8 对花蓝 ( 共 16 只，建议由羽毛球馆承建商赞助或向酒店各类供应商、重点客户征集);( 部门配合 : 花蓝征集函由公关营销部设计，涉及政府征集名单邀请的由总办发出、商务客户由公关营销发出、供应商由财务部采购小组发出)5、宴会厅 : 宴会厅设浪曼阁西餐厅，形式为西式自助，人数约50 人，成本价50 元/ 位。 ( 部门配合 : 请西餐厅出具菜单呈总办确认，现场服务由西餐负责，届时所

8、有经理级以上人员参加，现场请工程部协同歌舞厅安排音响，并设立咪一支)6、空中舞星 : 站立于度假村门口两侧，动感十足，形象逼真。( 部门配合 : 工程部现场布置电源，保安部在值勤之中防止其受到人为破坏，公关营销与财务采购小组负责联系供应商)7、庆典横幅 : 大门口“明苑度假村羽毛球馆&高尔夫球练习场开业志庆”。( 部门配合 : 公关营销部负责跟踪采购，工程部跟踪悬挂)六、 庆典预算 :项目数量 单位 单价(元)金额( 元)备注1000 0.5 500广告气球 只3 680 2040高空气球 只 赞助16 160 2605花蓝只征集13 130 广告条幅条 1300+1000 发布费 =2300

9、4 200 800 TV 、报纸人 红包10 60 600球衣 套50 50 2500宴请 人800 请柬、签到本、胸花等2 空中舞星个 150 个/ 天 300X3 天 =900 共计 :12955 元( 含 4555 元赞助，不含150 张康乐赠券，酒店实际支出5795 元);七、 其它:1、庆典期间相关部门如遇人手紧张，由各部门向人力资源部提出申请，由人力资源部在酒店范围安排临时借调帮工;2、庆典期间由公关营销部负责拍照存档。上述草案妥否，敬请批复呈报 : 总经理 李光先生抄送 : 各部门东莞明苑度假村羽毛球馆 / 高尔夫球练习场开业庆典花蓝征集函致 :马年进步，恭禧发财值此本度假村羽毛

10、球馆及高尔夫球练习场开业庆典即将到来之即，对贵公司及阁下长期给予本度假村的支持与厚受，本度假村全体仝仁表示衷心感谢2002 年 2 月 26 日是本度假村羽毛球馆及高尔夫球练习场开业庆典之日，为庆贺庆典，共享庆典喜悦，特向贵司及阁下征集祝贺花蓝，如蒙贵司及阁下厚爱，敬请 阁下填妥以下回执，在2002 年 2 月 23 日前传真返回本度假村。多谢支持东莞明苑度假村有限公司2002年 2月 20日传真 :5122918 转 2303 咨询电话 :5122918 转 2128庆典花蓝征集函回 执同意赞助花蓝个 ( 价值 :RMB160元/ 个)不同意付款:支票 现金 挂帐其它 是否愿意登报成为祝贺单

11、位。公司: ( 盖章)签名 :日期:2002 年 2月 日内部通启致 : 刘加渝副总经理批准 :由 : 公关营销部事由 : 关于羽毛球馆及高尔夫球练习场开业活动的构想日期:2002 年 2月 6日存档号 :S&M20020206A谨此知会阁下，鉴于羽毛球馆及高尔夫球练习场将在近期隆重对外营业，为提高市场知名度，让度假村羽毛球馆及高尔夫球练习场开业信息不径而走，现就相关事宜构想如下 : 一、 活动日程 :1、09:00 醒狮、锣鼓现场助兴。2、09:10 嘉宾签到 ( 礼仪小姐及管理人员列队迎宾) 、颁发纪念品券。3、09:30 邀请沙 C领导及虎门体委、政府各级领导揭幕、讲话，揭幕时开香槟庆祝

12、。4、10:00 11:50 “明苑杯”羽毛球决赛，优胜方颁发奖杯、证书、奖品( 以客房、康体券为主 ) ，所有参加决赛运动员赠送印有度假村标志的球衣一套。5、12:00 开始午宴，午宴后凭券领取纪念品，活动结束二、优惠方案 :1、高尔夫球练习场、羽毛球馆从开业当日起连续10 天，头钟免费，加钟5 折优惠 ;2、有选择性的赠送3600 分钟 ( 即 6 小时 ) 免费卡 50 张;3、推行单项会员卡，开业前后30 天购买特价优惠 ;三、推广宣传 :1、 广告气球 : 气球上精印度假村标志、地址、电话及球场开业信息，在开业前一周于虎门镇各主要街口派发，让开业信息不径而走。2、 高空气球 : 开业

13、当日在度假村内升起三个高空气球，上书“明苑度假村羽毛球馆 /高尔夫球练习场X 月 X 日正式开业” ( 建议由羽毛球馆承建商赞助) 。3、 出街条幅 : 开业前一周发布出街条幅及广告，内容“明苑度假村羽毛球馆/高尔夫球练习场 X 月 X 日正式开业”、“明苑度假村羽毛球馆/ 高尔夫球练习场开业期间头钟免费、加钟五折”、“明苑康乐中心领导新兴娱乐新潮流”、“提倡全民健身运动，增强人民体质”。4、力争在虎门电视台、虎门日报以新闻形式免费报道。四、预算金额 :项 目 数 量 单位 单价(元) 预算金额 (元)备注 广告气球 1000 只 0.5 500高空气球 3 只 680 2040承建商赠送 花篮 18只 180 3240向客户