离职管理制度

1、离职管理制度第一章 总则一、目的 为保证公司业务顺利进行，保障公司和离职员工双方合法权益，规范离职管理，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于北方汇银控股集团有限公司所有员工及各子公司、分公司员工的离职管理。第二章 离职类别与定义一、解除劳动合同离职1、员工提出解除劳动合同（以下称“辞职”）2、公司依法提出解除劳动合同（以下称“辞退”）二、终止劳动合同离职根据劳动合同法第44条、45条及相关法律、法规、政策等的规定及劳动合同的约定，公司与员工依法终止劳动关系。第三章 离职程序一、员工辞职（一）试用期辞职在试用期期间，员工应当提前3个工作日通过OA提交员工离职审批表，并逐级审批。1、员工必须于提

2、交员工离职审批表后至其离开公司前，填写工作交接单办理工作移交手续，由其部门负责人安排交接事项及人员。2、工作交接结束后，由该部门负责人安排该员工填写离职承办事项，办理相关离职清算手续。（二）转正后辞职1、辞职申请的提出员工必须提前30日通过OA提交员工离职审批表，并逐级审批。 2、辞职申请的处理员工于拟离职日期提前30日向部门负责人提交员工离职审批表，后必须继续在公司工作满30日方可依法离职。如公司批准提前离职，也可按照批准的日期执行。若员工未提前30日提出书面辞职申请的，公司有权要求员工工作至其提出书面辞职申请30日后。员工不履行的，公司有权要求其赔偿损失（包含公司针对此职位进行紧急招聘的费

3、用等损失）。若员工没有提出书面辞职而自行离职的，按照旷工或严重违纪情形解除劳动合同。二、公司辞退（一）试用期辞退程序部门负责人须提前5个工作日向人力资源部门提出建议，人力资源部门会同相关人员核准后，由人力资源部负责向该员工下发公司解除劳动合同的通知，并办理离职手续。（二）非试用期辞退程序1、辞退的提出由员工所在部门负责人向人力资源部提出建议，并说明提出解除劳动合同的理由，人力资源部门进行调查核实，认为确实符合解除劳动合同条件的，由其部门负责人在OA填写员工离职审批表进行逐级意见审批。被辞退的员工要及时办理工作交接手续，填写交接清单，若无理取闹，纠缠领导，影响公司正常经营秩序的，公司将提请治安管

4、理部门按照治安管理规定进行处理。2、执行程序（1）辞退员工时，其部门负责人须提前与员工面谈，人力资源部门负责解答与解除劳动合同有关问题，并负责将书面解除劳动合同的通知书交由员工签收；（2）辞退决定通知员工后，由其部门负责人安排交接事项及人员，填写工作交接单。（3）工作交接结束后，由该部门负责人安排该员工填写离职承办事项，办理相关离职清算手续。三、劳动合同终止离职（一）终止劳动合同意向的提出劳动合同到期前30日，人力资源部向员工发放劳动合同续签通知单，确认员工续签劳动合同意向同时征求用人部门是否与员工续签合同的意见。员工及用人部门必须在通知规定的时间内反馈是否续签的意向。（二）执行程序1、凡因劳

5、动合同终止而离职的员工，均应在合同到期前填写工作交接单办理离职移交手续，由其部门负责人安排交接事项及人员。2、工作交接结束后，由该部门负责人安排该员工于离职日填写离职承办事项，办理相关离职手续并签收终止劳动合同证明书。第四章 离职手续的办理一、离职移交员工在离职的最后一个工作日之前，必须按规定办理工作交接手续。对于未完成事项、文件、资料及各类办公用品等，需清点移交公司指定人员。未及时办理、办结工作交接手续造成公司损失的，员工应承担赔偿责任。（一）工作交接离职员工将本人经办的各项工作及事务、保管的各类工作性资料、所负责的公物等列明并移交至直接上级所指定的承接人，工作交接必须有详细书面记录。成工作

6、交接及事务交接后，离职员工不得再借用交接资料和物品。工作交接的具体内容包括但不限于如下：1、公司的各项内部文件；2、客户关系及客户资料、供求信息等（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）；3、培训资料原件；4、公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；5、项目工作情况说明，包括：计划书、实施进度说明、相关技术资料、其它相关情况详细说明；6、目前相关工作的进展程度、情况；7、任职期间的工作记录资料；8、待办事宜；9、员工手册；10、工作文件；11、经手办理的业务合同（协议）；12、电脑资料；13、票据、名片、钥匙及其他非个人物品；14、其他需要进行交接的内容。 为

7、防止泄密，所属部门经理可在员工提出辞职后或公司拟决定辞退员工后至该员工离职期间，对有关资料和设备进行封存。若有证据证明在工作交接期间或之后员工有泄密行为，泄密者有责任对此承担相关法律责任。工作交接完成后，若发生因交接不全影响工作继续开展的情况，直接追究承接人的责任。（二）物品移交是指员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应由交接双方签字确认。具体包括但不限于：1、所领用的办公用品、办公设备；2、各类钥匙；3、借阅的图书资料；4、其他需要交接或返还公司的财物等；（三）款项移交离职员工应将经手各类项目、业务、个人借款等款项结清，相关款项移交至财务。（四）在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失，

8、无法追回的，后果及损失等由该员工个人承担。视文件的重要性，由部门负责人联合公司高管确定应由移交人承担的经济赔偿的数额。（五）出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价为标准核算赔偿金额。二、离职结算当交接事项全部完成后，方可进行离职结算。离职人员的工资、经济补偿金、违约金等款项的结算由财务部和人力资源部共同进行。计算项目包括：工资、经济补偿金、违约金、赔偿金、未报销的费用。以上结算项目由财务部和人力资源部总监审核拟准后方可进行结算。1、赔偿金物品损失赔偿金：物品的折旧年限根据财务相关规定而定，无折旧年限规定的不予折旧。

9、低值易耗品类，根据购买价值及使用时间，视情况而定；固定资产类，根据物品财务账套的折旧年限和实际使用年限，计算出实际赔偿金额，在办理离职交接时结清。对于违反公司固定资产管理制度的情形，遗失或损坏固定资产的，按公司固定资产管理制度进行赔偿/处罚。其他赔偿金：员工若违反劳动合同法及其相关或配套规定解除劳动合同的，需全额赔偿因此给公司造成的损失；若员工违反保密协议或违反竞业限制协议条款，给公司造成损失的，需按协议的约定支付赔偿金；员工在任职期间给公司造成损失未结算完的，须在办理离职手续时将未结算的赔偿金一次性支付给公司，最迟在办理解除劳动合同手续前结清。2、违约金违反培训服务期协议的违约金：培训费总额

10、/总服务期剩余（未履行）服务期，或依相关规定、约定办理，于办理离职移交手续前结清。竞业限制违约金：按照竞业限制协议中相关约定处理。若离职员工违反竞业限制条款，须一次性支付违约金。3、工资员工按本制度规定或法律、法规等规定依法离职，在公司与员工依法解除或终止劳动合同时，由公司一次性清算员工工资，工资发放时间为该员工离职后最近一个工资发放日。4、人事档案和社会保险公司在员工办理完离职或工作交接手续并经人力资源总监审批后，方可对员工出具解除终止劳动合同证明书，有下列情形之一的，致使公司不能为员工办理相关手续的，由此而产生的责任由员工负责：未按照公司规定办理离职手续；未签收和领取解除/终止劳动合同证明

11、书的；员工如在当月10日（含）前离职，公司将不予缴纳当月的社会保险及住房公积金。第五章 其他规定1、员工提出辞职申请后或接到公司的辞退通知后，将不能代表公司对外签署任何形式的合同、协议及其他一切文件。2、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期前办理完交接手续。3、离职员工若未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律途径追究其法律责任。4、人力资源部在员工办结离职手续时为其出具解除或终止劳动合同的证明，并在15日内为其办理档案和社会保险关系转移手续。若根据规定或相关机构的要求，需要离职员工本人协助办理的，离职员工应积极协助；若因离职员工不协助办理而导致的一切后果由离职员工承担。若因人事劳动行政部门原因造成档案和社会保险转移手续延迟的，不计入办结时间。5、离职员工应主动到人力资源部领取并签收解除或终止劳动合同证明书。未主动领取的，或接到通知后3日内没有至人力资源部领取并签收的，人力资源部将该证明书以特快专递形式邮寄至该员工在劳动合同书中填写的地址即视为有效的送达。8、在离职员工的后续任何应聘单位或用人单位对其进行背景调查时，原部门负责人和人力