3.2 设置页面及输出打印

1、3.2.1 3.2.1 任务背景与工作过程分析任务背景与工作过程分析目目 录录3.2.23.2.2设置页面格式设置页面格式3.2.33.2.3设置分栏设置分栏3.2.43.2.4设置页面背景设置页面背景3.2.53.2.5设置页眉和页脚设置页眉和页脚3.2.63.2.6浏览文档与打印输出浏览文档与打印输出3.2.73.2.7能力巩固与拓展练习能力巩固与拓展练习 本章内容提要本章内容提要文档的页面设置文档的页面设置主要包括设置纸主要包括设置纸张大小、页边距、张大小、页边距、文档网格和版面文档网格和版面 ，插入页眉和页脚、插入页眉和页脚、页码、分栏等操页码、分栏等操作，设置好页面作，设置好页面后，

2、可以进行输后，可以进行输出打印。出打印。 本节导读教学目的和要求掌握页面的基本操作。会为文档插入“页眉和页脚”。会对文档按需要进行分栏，添加页面背景。能够对排版的文档进行预览、输出打印。教学重点和难点掌握页面格式的设置。对文档运用分栏格式。返回目录返回目录3.2.1 任务背景与工作过程分析任务背景与工作过程分析2. 效果展示1任务背景为加强公司考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率。人力资源部的小王最近制作了一个公司考勤管理制度文档。 返回目录返回目录3工作过程分析 3.2.1 任务背景与工作过程分析任务背景与工作过程分析返回目录返回目录3.2.2设置页面格式设置页面格式页面设置包括纸张大小、页

3、边距、文档网格和版面等。1单击2单击1.设置页边距、纸张方向1) 单击“页面布局”选项卡下 “页面设置”组中的“对话框启动器”按钮。打开“页面设置”对话框返回目录返回目录3.2.2设置页面格式设置页面格式1设置页边距3设置纸张大小2设置纸张方向2）在弹出的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中设置“上”、“下”、“左”、“右”页边距分别为2.5厘米，设置“纸张方向”为“横向”，在“纸张”选项卡中设置“纸张大小”为“B5”。设置页边距和纸张参数返回目录返回目录3.2.2设置页面格式设置页面格式1设置页眉和页脚位置2设置文档网格样式3设置字符数4单击2.设置版式和文档网络在“页面设置”对话框的“版

4、式”选项卡中设置插入“页眉和页脚”距边界的距离为“1.2厘米和1.5厘米”，在“文档网格”中可以设置文档网络为“指定行和字符网络”、每行“字符”数为“54” 。设置版式和文档网格参数返回目录返回目录分栏操作可使文本便于阅读，而且版面会显得比较活泼，主要操作包括设置栏数、栏宽和栏间距等。3.2.3设置分栏设置分栏1选中全文后单击2单击4设置栏宽及间距5设置分隔线6单击3设置栏数设置分栏效果返回目录返回目录3.2.4设置页面背景设置页面背景 1单击2单击3选择背景颜色单击“页面布局”选项卡下的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的背景颜色。设置页面背景颜色返回目录返回目录3.2.5设置

5、页眉和页脚设置页眉和页脚 页眉和页脚分别位于文档每页的顶部或底部，可以插入页码、日期等文字或图标。在文档中可以自始至终使用同一个页眉和页脚，也可在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。 1插入页眉1）单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页眉”下拉按钮中的“编辑页眉”命令。1单击2单击3单击插入页眉 返回目录返回目录3.2.5设置页眉和页脚设置页眉和页脚 2）在页眉位置的文本框中输入所需的页眉文本“大鹏数码有限公司”，并设置“字号”为“四号”。输入页眉文本返回目录返回目录3.2.5设置页眉和页脚设置页眉和页脚 2.插入页脚和页码 2插入页脚3插入页码1单击4单击偶数页眉，输入“考勤管理制度”

6、在 “页眉和页脚工具”的“ 设计”选项卡中按照插入“页眉”的方法插入“页脚”和“页码” 。插入页脚和页码返回目录返回目录3.2.5设置页眉和页脚设置页眉和页脚 3.退出“页眉页脚”单击设置完毕页眉页脚后，单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，即可退出“页眉页脚”，返回到文档编辑界面。退出页眉页脚返回目录返回目录3.2.6浏览文档与打印输出浏览文档与打印输出 1.浏览文档Word视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图和大纲视图等视图方式，以方便用户浏览，可以选择“视图”选项卡下的不同方式进行切换，默认视图为“页面视图”，同样也可以选择状态栏右侧工具栏上的视图切换按钮。 设置页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图显示比例视图切换工具栏返回目录返回目录1单击2单击3设置打印份数4设置打印页数5单击2.打印输出当文档编辑好了之后，有时可能需要将其打印出来，单击“文件”下的“打印”命令，在弹出的界面中选择打印的“页数”、“份数”后单击“打印”按钮即可完成操作。打印设置3.2.6浏览文档与打印输出浏览文档与打印输出 返回目录返回目录3.2.7