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文档简介
1、38投标文件商务-技术部分本)中虹丽晶府”前期物业管理LA38第一章投标报价表序号项目面积(平方米)包干单价 (元/平方 米月)备注1物业服务费(电梯住宅)154700. 901.662物业服务费(商业物业)10113.392.003报价说明1、 以上各项报价均为包干价,包含所有的费用、税费 等。报价包括但不限于人工费、管理费、维护费、利润、 税金等实施本项U物业管理发生的所有费用及本项U 物业管理的所有风险、责任。2、 因以上各项报价均为包干价,在本项U全部的物业 管理服务期间,凡各类人工、材料等费用的市场涨跌风 险和国家政策性调整风险,均由乙方自行承担,不作任 何调整。3、 此报价与投标函
2、中的的报价一致.若出现不一致,以 投标书中的报价为准。38岗后培训,提升员工专业素质,强化文明礼仪规范标准。让师生享受优质的服务,确保服 务品质。(五)改造项目内整体形象,强化员工素质及服务意识专业化清洁、绿化做好项U内的整体环境及本体设施设备的维护、保养,并通过月检 及平时抽査、巡视监督工作质量,促进物业的保值、增值。精心选拔髙素质人才,定期组 织岗前、岗后培训,提升员工专业素质,强化文明礼仪规范标准。(六)提供房屋保值增值服务,满足师生需求物业服务作为师生最可信赖的贴身管家,全方位为师生的生活学习需求服务,定期对教学楼、学生公寓等房屋进行维护,使其保值增值。对师生的合理需求,尽量予以提供,
3、以方便师生生活和学习。(八)营造健康学习氛围充分使用现有的活动场所和设施,为师生提供形式多样的学习、休息、运动服务项U 及场地。第三节物业服务定位物业服务标准:我们将按照招标文件提出制订的普通住宅校区物业管理服务等级标 准中的“三级”服务标准执行。(一)基本要求1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。2、承接项U时,对项tl共用部位、共用设施设备进行认真査验,验收手续齐全。3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。5、管理服务人员佩戴标志,行为规范,服务主动、热悄。
4、6、公示16小时服务电话。急修1小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修记录。7、根据师生需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项U与收费价口。(二)房屋管理1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。2、根据房屋实际使用年限,检査房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范W的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和维修预算,向学校提出报 38告与建议,根据学校的决定,组织维修。3、每周巡査1次学校房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,定期维修养护。(三)共用设施设备维修养护1、对共用设施设备进行日常管理和维修
5、养护(依法应山专业部门负责的除外)。2、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全。3、设施设备标志齐全.规范,责任人明确。操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。4、对共用设施设备定期组织巡査,做好巡查记录,需要维修,属于小修范B的,及时组织修复;属于大、中修范W或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和资金 预算,向学校提出报告与建议,根据学校的决定,组织维修或者更新改造。6、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。7、设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。8、校区主要道路及停车场交通标志齐全。9、路灯、楼道灯完好率不低
6、于90%。10.容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。(四)维护公共秩序1、24小时值勤。2、对重点区域、重点部位每2小时至少巡査1次。3、对进出校区的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放。车辆停放有序。4、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告学校和有关部门,并协助采取相应措施。38第三章物业服务管理机构运作方法及管理制度(五)保洁服务1、校区内设有垃圾收集点,生活垃圾每天清运1次。2、校区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫1次;楼道每日清扫1次;楼梯扶手每周擦洗2次。3、区内公共雨、污水管道每年疏通1次;化粪池每每年
7、清掏1次,发现异常及时清掏。4、二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求。5、根据校区实际悄况定期进行消毒和灭虫除害。(六)绿化养护管理1有专业人员实施绿化养护管理。2、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。3、定期清除绿地杂草、杂物。4适时组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。5、适时喷洒药物,预防病虫害。第四节物业服务目标(-)提供更为人性化的、优质的物业基础服务(包括秩序维护、维修、清洁、绿化 等人营造安全、宇静、自山、舒适的高尚社区生活环境;(二)丰S社区文化生活,拓广物业服务内涵,为师生提供形式多样的个性化服务, 创造便捷、舒心的学习生活条件;(三)接管后1年内师生对物业服务的
8、综合满意率达到85%以上;第一节物业服务机构运作一. 架构原则(-)权利界定淸晰,实现责、权、利三者有机结合。(二)精简I岳效,采用垂直服务、横向调控的机构模或。(三)全员参与,坚持师生至上和师生监督,决策和协调机制。(四)充分发挥政府职能部门的指导、监督作用。38二、组织系统清洁服务2、项U服务中心和学校、街道、工商、公安、税务等构成监督协调关系。(一)外部组织体系图说明1.项U服务中心与物业服务公司属隶属关系。(二)外部组织体系图(三)组织机构设置说明根据的实际情况及项tl特点,拟组建“项日客户服务中心”对项tl实施全面服务。“客户服务中心”是面向师生的服务窗口,方便与师生的信息对接,为师
9、生提供快捷 的“一站式”服务,从而提高客户满意度。服务中心主管是日常工作的指挥者,同时乂是 监督检査者,全面掌握日常工作及人员状况,减小失控,各项工作的安排及临时任务的下 达,均山其直接安排,执行过程中的信息通过反馈渠道回到指挥机构,以及时发现服务中 存在的问题,并加以纠正,利于服务中心内部的流程安排和服务质量、服务效率的提升。做到有部署、有检査、有总结,从而保证服务的有效性。(一)内部机构图项U物业服务中心项U服务中心设 备 维 护秩 序 维 护绿 化 服 务个 性 化 服 务第二节工作流程38第三节信息反馈及处理方式为了保证项11内的信息反馈渠道通畅,确保24小时内的所有信息都能得到及时处
10、理, 我们将在项日内服务中心编制中设置“信息处理指挥中心”。该中心的任务是接收来自四 面八方的信息,并进行综合分析处理,处理方法包括直接部署处理措施及向服务中心领导 反映悄况,听从指令并转发、下达指令,在处理措施指令发出后要进行跟踪,最后记录和 汇报处理结果。这种“信息处理指挥中心”的建立,S在我公司运行多年,并取得良好的 工作成效。(二)项目服务信息反馈系统图第四节物业服务制度及考核制度1.公司内部服务制度:这些是公司自身运作的章程,它包括公司部门规章制度、岗位责任制、服务运作制度, 这些制度的建立,为公司造就一支良好的员丄队伍,树立企业整体形象奠定了基础。U录 如下:岗位责任制服务运作制度
11、目录38员工手册值班制度车辆服务规定制服服务规定食堂服务制度办公设备使用制度二.财务管理会计核算制度代收代缴服务制度财务分析制度发票收据服务制度凭证审核制度会计档案管理制度收款服务制度付款服务制度借款服务制度报销服务制度支票服务制度印章服务制度库房服务制度内部文件服务制度员工培训制度固定资产服务制度临时停车票服务制度物料采购服务制度三、客户服务物管员服务用语规范员工仪容仪表规定报修服务标准作业规程回访服务标准作业规程师生求助服务服务标准作业规程师生投诉处理标准作业规程四、运行维修设施设备接管验收制度设施设备运行服务制度一、行政服务劳动人事服务制度档案管理制度办丄用品申购、领用制度投诉处理、回访
12、制度物业服务工作报告制度服务人员巡査制度师生意见征询制度物业接管验收工作流程交房服务服务标准作业规程装修服务标准作业规程有偿服务服务标准作业规程各类服务标准设施设备维修保养服务制度设施设备外委服务制度设施设备报废服务制度设施设备更新采购服务制度38二次供水服务制度水电气耗用服务制度维修安全工作服务制度计量器具校核服务制度电梯安全服务制度背景音乐服务制度38消防服务制度秩序维护内务服务条例门卫服务制度巡逻服务制度监控室服务制度交接班制度秩序维护人员训练服务制度警具服务制度消防服务制度停车场服务制度报警器报警处理工作流程盗窃处理工作流程火情火警应急方案火情火警应急标准作业规程内务服务规定公共秩序维
13、护员应急措施对讲机的使用服务制度配电房巡检制度配电房交接班制度消防系统定期巡检制度消防系统外委服务制度弱电系统服务制度安全用具校检制度自用、公用能耗讣量供配电设施安全运行服务规定供配电设施维护保养规定生活水泵组定期保养规定柴油发电机安全操作规程生活水泵组安全操作规程生活水箱补水安全操作规程电梯安全操作规程电梯运行服务制度消防泵组安全操作规程消防主机安全操作规程五、保卫安全生活水箱水位控制系统配电房计量器具及使用服务制度配电房安全用具使用服务规定供配电设施停送电服务规定弱电系统定期保养规定安防系统安全操作规程楼宇对讲系统安全操作规程电梯保养服务与维护制度电梯机房服务停生活用燃气标准作业规程电梯困
14、人解困工作流程停水应急标准作业规程意外或讣划停电气工作流程38钥匙服务制度防火安全检査制度奖罚制度公共秩序维护员交接班制度2.考核办法及目录考核分为日常考査与年度考核两种。考核的实行结合具体悄况而定。员工日常考查山其分管负责人负责。具体为:一般员工山部门主管负责考查,部门主管山项日服务中心主任考査,项U服务中心主任由分管副总经理考査,副总经理山总38员丄工作考核及奖罚制度服务中心主管岗位半年考核表服务中心经理月度考核表客户服务员月度考核表员工岗位责任月度考核表公共秩序维护队长月度考核表服务人员月考表公共秩序维护员月考核表公共设备、设施维护维护主管月考核表环境、绿化维护员月考核表经理负责考査,总
15、经理由葦事会负责考査。日常考查内容为:遵守公司员工守则、服务制度、岗位工作职责和劳动纪律悄况,以及本职工作完成悄况。年度考核山公司行政人事部会同物业部组织实施方案,制定考核内容与标准。考核结果山行政人事部汇总9作为对员工任免、奖惩的依据。年度考核内容为,日常考查内容总结、工作业绩、工作能力、文化知识水平和专业能力。员工考核制度目录38第四章 专业服务人员配备第一节服务人员配备原则一、精干、高效、敬业的原则。二、文化素质与实际服务经验相结合的原则。三、公司内部调剂为主和面向社会招聘为辅的原则。第二节 服务人员配置项 U职务名称定编服务中心服务中心经理1人公寓管理公寓管理员4人公共设备、设施维护山
16、校方自备人员负责公共秩序维护员6人公共秩序维护队巡逻员1人车辆管理员1人保洁员3人环境卫生垃圾转运工0.5人绿化管理绿化1】1人合计17. 5 人第三节岗位职责1.服务中心经理1)认真贯彻执行公司的经营服务方针、政策、指示、规定等,坚持为师生服务、为社会服务的经营理念,努力搞好具有特色的物业服务服务丄作,为公司和社会做 贡献。382)定期(每月)向公司报告工作悄况,提交公司有关服务项U内综合开发物业服务的讣划建议。认真完成公司交付的各项任务,实现各项服务与经营目标。3)制定服务中心的服务目标和经营方向,包括制定一系列的符合本物业特色的规章制度和操作规程,规范员工的行为与职责,并监督贯彻执行。4
17、)建立健全内部组织结构,使之合理化、精简化、效率化。5)主持每周一次的服务中心例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进服务方法,促进工作发展。6)经常巡视服务区域内(周边)各场所及各部门的丄作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。7)督促下属服务及服务人员的日常工作,检査各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训下属各级员工,做好员工的月考核及年考核丄作。8)与社会各界保持良好的公共关系,与服务区内各师生及师生保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表公司处理对外关系及接待来访师生、群众、团体、单位等。9)指导和协调下属各部门工作,树立正气,坚决打击歪风邪气9保障服务工作顺利进
18、行。10)以身作则,关心员工9奖罚分明,提高自身素质和修养,使服务中心具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的丄作热情和责任感。11)严格执行各项财务制度,掌握相关财务知识,组织审核各种款项收支交缴,合理控制各项费用支出,开源节流,做好每月的资金运用服务。按照公司的要求做好本服务中心的年度预算编制及执行工作。12)自觉接受师生及学校的监督,听取合理化建议,及时处理学校的指导意见。13)完成公司交给的其他工作。2.环境清洁员工作职责1)负责所分配区域的清洁、环境维护工作;2)严格执行公司及服务中心的各项规章制度;3)上级领导安排的其它临时性丄作。1)认真完成主管安排的各项绿化丄作任务;2)
19、认真做好各项绿化丄作记录;3)3.绿化工工作职责38在工作中,应仔细观察园区内植物的生长状况,及时施肥及预防、发现病虫害。381)严格遵守劳动纪律和公司制定的各项规章制度。2)上班时必须着装整齐,佩戴齐全,精神饱满,值勤时要讲文明、讲礼貌,不刁难师生,处理问题讲原则,态度和蔼,不急不躁,不做与职责无关的事。3)认真检査出入车辆,指挥车辆按规定线路行驶,停放在指定位置,不得乱停乱放,确保通道畅通无阻,避免造成交通阻塞。4)认真腹行值班登记制度,值班中发生或已处理的各种1W况在登记簿上作详细记载,交接班时移交清楚,责任明确。5)值班人员未经公司领导及部门主管同意,禁止动用设备、资料以及打电话。6)
20、对讲机的使用必须得当,在交接班时检查是否完好无损,如有损坏,明确责任,接班人员可以拒绝接收。7)服从指挥调度,忠于职守,提高警惕,做好治安保卫工作,发现形迹可疑的人或巫大情况立即向部门经理汇报。8)认真学习业务,提高自身素质。9)完成公司、部门布置的其它任务。3)认真学习业务,提高自身素质。4)严格执行公司及服务中心的各项规章制度。5)完成上级领导交办的其它工作。4.公共秩序维护员工作职责5、公寓管理员工作职责1)严格遵守劳动纪律和公司制定的各项规章制度。2)认真履行值班登记制度,值班中发生或已处理的各种情况在登记簿上作详细记载,交接班时移交清楚,责任明确。384)5)协助学校做好学生公寓管理
21、工作。6)做好外来人员登记工作。7)做好公寓的清洁卫生。8)完成公司、部门布置的其它任务服从指挥调度,忠于职守,提高警惕,做好治安保卫工作,发现形迹可疑的人或重大悄况立即向部门经理汇报。38第四节服务人员培训及服务为了将项日建设成为现代文明的居住环境典范,必须培养一支高素质的物业服务专业 人才队伍,以确保服务U标的实现。物业公司采用分批分层次教育,通过对学员进行系统 理论知识的培训以及实践丄作相关能力的培养,让员工学习新的服务模式、新的服务理念, 通过不同层次的学习,不断提升自身的专业理论知识,增强实务服务经验,并为员工提供 广阔的个人发展空间。一.培训计划.方式类 别培训 对象培训 时间培训
22、内容培训方 式考核授课部门岗-、八 刖 培 训新招 员工 入职前进 行1、介绍公司概况2、 公司规章制度、员工守则3、人事制度4、仪容仪表5、 岗位职责6、 内部安全知识7、消防知识集中授 课现场 问答5 口 口笔试人力资源部 及外聘专家服务员上岗询一 周物业服务软件使用方法操作 演示上机 操作 考核公司管理 员 技术人 员每两周安 排一次每 次两个小时1、处理师生投诉服务技巧2、如何搞好装修服务3、催缴物业服务费的办法4、文件资料服务讲座现场 提问 结合 笔试项目服务中 心在 职 培 训全体员 工每月两次 每次2小时1、本地物业服务行业法规2、学习公司各种工作手册3、 各专业工种的职责范B和
23、 操作要求以班组 为单位 学习考应项日服务中 心服务员政府主管 部门获取物业服务上岗证书行业培 训中心参加 统一 考试政府指定特殊工 种操作 人员市劳动局 安排市劳动局规定的课程劳动局 培训中 心参加 统一 考试市劳动局指 定外 部 取 证 培 训财务 人员市财政局行业后续教育财政局 培训中 心参加 统一 学习市财政 局指定38二、培训系统工作流程 按内容划分:按部门划分:监督指导三、培训工作方式和内容培训丄作方式:开展全员培训,分层次、分类别、分阶段实施,内培、外培、自学形 式相结合。按培训的内容和阶段可分为:岗前培训、上岗培训、在职培训。1.岗前培训内容:企业文化;公司概况、员工守则、行为
24、规范;服务中心概况及规章制度;2、上岗培训内容:物业服务基础知识及服务业务特性;部门职责、岗位职责;工作流程、业务知识、质量标准;公司质量体系和环境体系概况、方针、口标;礼节礼仪、文明用语、应知应会培训。3、在职培训内容:本岗位业务技能,技术提高性学习;38第五章物业管理方案相关岗位业务概要、技能培训;了解相关的法律法规;新政策、新理论、新动向培训I。第一节本项目物业服务指标序号项U国家指标承诺指标内容及措施1房屋完好率98%98%制定专业维修技术员负责责任区域内 的房屋巡查,建档记录,确保房屋外 观无破坏立面、整洁、无改变使用功 能、无乱搭建、公用设施及通道无随 恿:占用等现象。房屋零修、急
25、修 及时率100%100%接到维修派空单在20分钟内到达现 场,零修及时完成,急修不过夜,建 立回访制度和回访记录,实行24小时 值班制度。2返修率不高于2%不高于2%3维修公共设备、 设施维护质量 合格率、回访率100%100%建立并落实便民维修服务承诺制,并 有回访记录,按照工序一步到位,杜 绝返工。4绿化完好率95%98%绿化地布局合理优美,花草树木与建 筑小品配置得当,山专业人员服务、 养护,成片绿地实行自动喷灌。5清洁、环境、绿 化维护率99%99%实行卫生责任区包干,有专职的清洁 人员和明确的责任范实行标准化 环境、绿化维护,房屋公共部位共用 设施设备无蚁害,项U内内道路等共 用场
26、地无纸屑、烟头等废弃物全天12 小时环境、绿化维护制,楼梯周清扫 擦拭二次、清洗一次,垃圾日产日清, 卫生设施齐全、完好。6道路完好率 及使用率90%100%道路畅通无损坏,路面平坦整洁,排 水畅通,无随意占道,无改变使用功 能。7排水管、明暗沟 完好率100%排水畅通无阻,无积水、无塌陷、无 残缺388路灯完好率80%85%路灯完好无损,夜间正常使用,定期 检查、维护、保养,保持洁净。9停车场完好率90%98%车场无损坏,路面平坦整洁,无随意 占道,无改变使用功能。10公共文体设施 完好率95%299%确保设施使用功能,定期维修、养护, 完好无损11治安案件发生 率1%0W 1%024小时巡
27、逻,在正常秩序维护管理下 力保居民无被盗、被抢事件,年度无 重大刑事案件发生。12消防设施设备 完好率100%100%指定专人维护,实行巡査制度,建文 件记录,并山维修主管监督执行,以 确保消防设施、设备完好无损、正常 使用。13火灾发生率1%0Wl%0加强消防宣传,增强居民防火意识, 建立义务消防组织,定期进行消防演 练,勤检查,及时消除火灾隐患。违章发生率1%00. 5%014违章处理率95%100%1.建立巡视制度,跟踪服务,及时发 现及时处理,及时回访记录。2.加强宣传教育意识,把有关服务制 度贯彻到每一个人的行动中,依法服 务。15有效投诉率与 处理率1%/月95%W2%o/年100
28、%按政策规定做好做细各项工作,提高 服务人员素质,定期征求居民意见, 主动改进工作,建立回访制度,作好 有关记录。16服务人员专业 培训合格率80%100%及时组织无证人员参加取证培训(一)房屋土建公共建筑设施保养 房屋土建公共建筑设施保养周期:序号公共建筑设施名称事项计划养护周期01屋面对损坏的面层进行修补 对分格缝用沥青进行勾缝 对天台泛水、变形缝进行处理 对屋面渗漏进行处理每2年 每2年 每2年 每2年02外墙饰面(涂料、面砖)重点部位进行清洗外墙裂缝修补、空鼓面砖更换,外墙整体清洗涂料外墙粉刷每1年每3年每5年03内墙饰面涂料饰面重点部位粉刷每1年38涂料饰面全面粉刷 瓷砖饰面空鼓更换
29、每5年每3年04楼面、地面磁砖地面空鼓、破裂更换 水泥地面起砂、裂缝修理每3年每1年05天棚抹灰层空鼓处理天棚重新粉刷装修吊顶的调平、破损的处理每3年每5年每2年06室外道路(地面)大理石地面裂缝、缺角系统修补 广场砖地面破裂更换 草地多孔砖破裂更换 水泥地面起砂、裂缝修理其它地面(如碎石地面等)修补每2年每1年每1年每3年每3年07门窗闭门器、门锁调校 变形复位 防腐防蛀处理每半年 每半年 每3年08防盗网、花园围栏、扶手根损坏悄况确定刷油漆时间2-4年09沟井池渠銃通、清淤井盖、篦子刷漆每半年 每1年10挡雨篷清洗、加固每1年11玻璃幕墙(如有)清洗每1年12文体设施加固、刷漆每1年(-)
30、共用设施设备维护保养计划Is每年初,维修班按公司规定公共设施保养计划,填写公共设施保养计划,并按讣划时间对公共设施进行保养,填写公共设施保养记录。2、制定科学的维修、养护规程,完善设备资料和机电设备台帐、登记卡片制度,合理制定定期维护计划。3、建立完善的三级”保养制度,保证各类公共设施设备的正常使用和师生或师生生活、丄作质量。4、建立责任区,落实到人,保证各类公共设施设备的完好率达到100%。5、建立定期巡视、检査制度,加强日检、周检、月检、年检工作,及时发现问题,及时彻底解决。6、发现设备损坏,维修班要立即向主管汇报,安排人员进行维修;对于a大维修,38组织专业公共设备、设施维护师进行现场指
31、导;对于不能解决需要向外委托维修时,应先 填写设备外委维修申请表,维修费用在壹仟元以下的,山服务中心主管批准维修:维 修费用在壹仟元以上的,经服务中心主管同意后,报公司主管审核后批准,再送外修理或 请专业人员来服务中心修理。维修完毕后,应对设备功能进行检定,属I、II级设备山维 修班检定并备案;属IH级设备山主管维修主管检定9所有设备检定记录服务中心都应备 案。7、发现设备故障(不属于维修班负责维修范围内的故障维修),维修班应用设备故障问题转呈单立即通知供货方,供货方接到转呈单后,须在半个工作日内给服务中心答 复,确定维修时间。关键设备发生故障,造成/停电、停水、停梯或严重影响顾客生活及 工作
32、(不含至大设备事故),须按应急程序进行抢修、恢复设备功能。抢修所用的配件、 材料标识后可按紧急放行处理。事后须按常规程序补办审批手续。8、公共设备、设施维护部按文件中规定的保养周期对各自管辖范圉内的I. II级设备做年度保养讣划及月保养计划。对IH级设备,山服务中心做年度保养计划,每年至少 保养一次,III级设备中的手持武对讲机的保养每年至少按40%的比例进行保养。9、月保养计划执行情况由服务中心主管检査,填写相关记录。服务中心主管对I、II级设备按30%的比例抽样进行检査其保养执行情况,并填写柑关记录。对于消防设施设备,每次检査应按某一系统单 独抽取30%的比例。III级设备的保养由维修班自
33、行检査其保养执行情况,并填写相关记录。主管每月 对计划执行情况、设备保养运行状况、记录资料.进行一次检査,并填写检査评分记录0(三)消防安全“三级”检査制度“三级”检査的组织形式消防安全检査分为班(组人服务中心、公司三级检查。1、一级检査一级检査山班(组)组织实施,要求每班检査一次。(1)接班人应提前10分钟到岗,交班人须向接班人详细介绍本班安全情况,待接班人对本岗位、本责任区的安全悄况进行全面检査验收后,予以签字确认。(2)接班工作完成后,接班人应及时将检査结果报告本班班长。(3)交接班时如因接班人检查不到位或交班人交班不清,其后发现的问题,主要山交班人负责,交接班时发生的问题,山本岗交接班
34、双方共同负责。(4)检查验收过程中发现的一般性问题,山接班班长负责处理,重大火险隐患须迅速(书面)报告服务中心领导。服务中心领导接到报告后必须尽快处理,不得贻误战机。382、二级检査二级检査山服务中心组织实施,要求每月检査一次。(1)服务中心领导每月组织班(组)长对责任区域的消防安全设备(施)、物资特别是易燃易爆物品进行一次认真检査。(2)检査各班组对防火安全工作任务的执行落实情况。(3)通报检査悄况,开展宣传教育,强化消防安全意识,及时清除火险隐患。(4)在公司领导检査工作时汇报消防安全工作悄况。3、三级检査三级检査山公司组织实施,要求每季度检査一次。(1)每季度由公司安委会组织对消防安全工
35、作进行一次重点检査或抽査。(2)检査服务中心贯彻消防安全法规和要害部位防火安全服务制度执行情况,对好的单 位提出表扬或奖励,差的单位进行批评或处罚。(四)共用设备大故障维修程序机电设备维修流程:归档保存做好维修记录填写维修申报单大中修公共设备.设施维护流程图38(五)共用设施设备维护保养回访制度1.公共设备、设施维护部负责机电设备维修保养悄况及设备技术状态的月、季检査。2、服务中心设施设备维护主管应定期分析各种设备状态记录(含水、电抄表记录),确定系统丄作是否正常。作经济性分析,确保设备丄作在节能状态,及时予以控制调整。服务中心主管应对发现的问题处理悄况进行跟踪验证。3、每年年底山服务中心设施
36、设备维护主管组织服务中心有关人员对所管进行一次检査,于12月15日之前将设备完好率报公共设备、设施维护部,公共设备、设施维护部按10%抽样核査,并统计全公司设备完好率。4、公共设备、设施维护部保存I、1级设备维修记录,设备诊断记录,红旗设备检评记录,设备完好率评定统讣记录。第二节各种紧急情况和突发设备故障的应急方案紧急情况控制程序L0 U的为预防事故发生或在事故发生时将危害降至最小程度,确保顾客的生命财产安全,维 护正常的生活工作秩序。2. 0范用适用于公司服务范圉内发生的各种紧急悄况,如暴雨、火灾、水灾、汽油泄漏、水管 爆裂等。3.0职责 3,1遇有紧急悄况时,服务中心主管须赶赴现场指挥,并
37、采取各种抢险应急措施,确保安全。3.2安全部和其他职能部门应针对各种不利悄况制定切实可行的预防措施,并督促服务中心执行。4. 0程序384.1停水、停电处理措施4. L1预定的停水、停电,服务中心应提前24小时在各栋楼或各大堂显要位置用告示牌通知。4. L2突发性停水电,服务中心应在接到通知的10分钟内发出通知,1小时之内将停水、停电的具体情况(包括原因、预计恢复供水、供电时间等)用告示排在各栋楼、各大堂显要位置通知师生。4. 1.3以上通知均应登记在发给顾客文件(通知)清单上,保留期3年。4. 2暴雨的预防和补救措施4. 2.1在气象台发布暴雨特别警报时,服务中心须于半小时内在各栋楼、各大堂
38、显要位置用告示牌向顾客发出预告,并通知防暴雨的具体注意事项。4. 2. 2服务中心应做好以下预防工作:1)检査紧急应用的维修及照明丄具,检査急救箱,保证一般性常用药物齐备。2)在各大堂值班室显要位置,张贴紧急应用的电话表,以便顾客电话求助。3)书面张贴和开通消防广播劝告顾客,把放在花架及阳台上的花盘、杂物移开,保持天台、阳台等下水道畅通,关好门窗。4)服务人员要卸下迎风面的路灯灯罩,捆牢指示牌,保证天台和平台下水道的畅通,派专人关闭电梯机房和天台门窗。5)加固所有树木,并将盆栽花木暂时移至避风处。6)留意电台、电视台播放有关风暴消息,并将风暴进展情况及时传送至顾客。7)出现洪水时,服务中心全体
39、员工要处于紧急状态,领导要24小时值班,员工不得离开服务区,准备随时执行抢险任务。8)在预知洪水袭击的警报后,服务中心主管要立即组织人员将防洪沙袋运至点防范部位备用。维修班要将所有蓄水池注满水、柴油发电机备足油,以防不测。对被暴风雨袭击损坏的设施,服务中心必须向系统讣,并以书面报告形式向有关领导汇报。9)应立即检査并关闭辖区内未出售空房的门窗,同时应注意未关闭门窗的顾客的房间,及时联系并通知其尽快返回以将损失降到最低限度。4. 2.3暴风雨后服务中心要立即组织人力对未售出的空房进行检査,发现未关闭的门窗要及时关闭、室内渗水请况要详细记录上报,并组织人力维修,对室内积水要立即组织清洁员工清理并把
40、地板擦干。4. 3火警应急措施发生火警时,根据安全保卫服务手册中灭火应急规程规定采取措施。38384.4防震应急措施4. 4.1当接到地震消息时,服务中心应及时关闭燃气源、油源、一般用电电源,若在夜间应开启应急电源,防止造成二次灾害。4. 4.2用消防广播通知顾客保持镇定,关闭燃气管道阀门、钢瓶角阀,浇灭炉灶内的煤火,做好防震和自我保护工作。4. 4.3各级人员应做好一切救援准备,以便及时抢救伤员,并做好应付多次余震的准备。4. 5生活、消防给水干管爆裂的抢修高层建筑给水管道压力大,焊口、软接处易发生爆裂。水大量涌出将会浸泡高低压配电设备、机电设备、造成短路、损坏及水资源的大量流失。发现管路破
41、裂,服务中心应迅速关闭破裂处管前及管后的阀门,组织人员用防洪沙袋封堵设备房门,开启排污泵排水,向公司及专业公司报告。水外泄停止后,迅速修理破裂处。4. 6其他4. 6. 1如遇有其它危及顾客生命财产安全的突发性事件发生,服务中心应根据有关部门的预报,提前向顾客发出通知,对电梯困人、煤气中毒、触电、溺水、火灾等请况下的自救、急救常识和措施,服务中心应定期在宣传栏中进行宣传。第三节消防服务方案第一条为保障人民生命财产的安全,保证本服务工作的顺利进行,根据中华人民共和国消防条例,结合本的实际1W况,制定本规定。第二条本消防服务人员山18岁至45岁,具有高中以上文化程度,身体健康,品德优良,经使用单位
42、审査合格,并经一定的消防业务培训,取得消防人员证书者担任。第三条消防服务人员在服务中心和消防机关的业务指导下进行工作。第四条消防服务人员的职责是:382、3、监护动火作业;4、服务消防器材设备;5、6、开展防火宣传,普及消防知识;执行规章制度,进行防火安全检査,纠正消防声音,整改火险隐患;负责服务好消防控制中心,并实行24小时监控,保证各项装置时刻处于良好状态;接到火灾报警后,在向消防机关准确报警的同时,迅速启用消防安全设施进行38第五条5、定期组织检査维修保养消防器材设备6、积极协助公安机关调査火灾原因,提出处理意见。第六条楼梯、走道和出口,必须保持畅通无阻,任何单位或个人不得占用或封堵。第
43、七条必须妥善维护楼梯、走道和出口的安全疏散指示和事故照明设施。第八条需要进行烧焊等动火作业的,应向消防机关提出申请,经批准后,在消防服务人员的监护下,方可作业。第九条应设安全銃散示怠图,用中文和英文加以说明。第十条有下列悄形之一的,分别视悄况予以处理:扑救。内各单位应实行防火责任制,各单位的主管或行政负责人、防火责任人,在消防机关和消防服务人员的指导下,负贵做好各范W的防火安全工作。其职责是:1、执行有关消防法规,落实各项防火安全措施;2、建立岗位防火责任制度,经常考察员工防火安全工作悄况;3、督促员丄服务好用火用电和化学易燃易爆危险物品;4、定人、定时、定措施消除火险隐患;1、占用或封堵楼梯
44、、走道或安全疏散出口的;2、封闭或损坏安全疏散指示、事故照明设施或消防标志的;3、乱拉、乱接电器线路的;4、擅自挪用灭火丄具、器材或消防备用水源的。第四节项目内公共区域清洁卫生服务方案一、日常环境、绿化维护计划为保持干净、整洁,使使用者孚有优雅舒适的生活学习环境,服务中心积极配合环卫、环保、卫生防疫部门,采用多种形式开展环境卫生宣传,使用户树立人人爱清洁,个个讲卫生的良好风气。1、每天清扫内车行道路、绿化带及公共区域一次,并随时保持各公共场所没有纸屑、烟头、痰印、污迹等;生活垃圾每天清运1次。2、每天清运垃圾一次,保持垃圾桶的清洁,无馒味、臭气。3、每天下午清洗卫生间各一次,保持卫生间无臭气、
45、无堵塞,墙面、地面无污染。384、每日清扫1次楼道。385、每周清洗一次项U内内标志、雕像、建筑小品、信箱、消防栓,并保持干净;共用部位玻璃每季度清洁1次6、路灯、楼道灯每半年清洁1次。7、区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年检査1次,并视检査悄况及时清掏;化粪池每季度检査1次,每年清掏1次9发现异常及时清掏。8、二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求。二、消杀工作计划根据相关等政府规章制度,响应社区爱卫会有关通知精神,按照块块领导、条条保证”的原则,每月一次清理四害孳生场所、消灭四害、定期消杀,彻底清除四害孳生场,降低四害密度。为居民营造一个整洁、舒适、优美的丄作和生活环境。
46、垃圾周转站清洁程序及标准1.环境、绿化维护范各垃圾周转站。2、作业程序:(1)每天早晨按规定的清运时间将集中在周转站的生活垃圾,配合清洁公司的清运人员逐袋把垃圾投放在垃圾清运车内(或自运到指定的垃圾周转站处)。(2)地面清洁工清扫掉在地面上的垃圾并装回垃圾桶,如果量多应及时让清运工清走(或自运出九(3)冲洗垃圾房内地面和墙壁,将污水用扫帚扫入下水道内,保持地面干净。(4)放回垃圾桶,并摆放整齐;然后用水冲洗外面地面和污水。(5)每隔10天对站内的所有垃圾桶彻底用清洁剂刷洗一遍,并进行消毒杀虫一次。3、标准:垃圾周转站内垃圾100%日产日清,U视周转站内外整洁,垃圾桶摆放整齐美观。4、注意事项:
47、在有垃圾清运工人垃圾专用车装运的悄况下,倾倒垃圾时垃圾桶要套牢挂钩,以防掉下造成总外伤亡事故。自运垃圾时,要将垃圾袋堆放牢固,防止在途中掉下而引发事故。清洁检査控制规程1、服务中心定期对环境、绿化维护进行服务质量工作的评审,如在服务过程中按规定标准出现不合格而乂不及时整改者,服务中心反映服务质量欠佳者予以处理。2、服务中心对日常的清洁进行巡査和监督,并将卫生巡查结果填写在服务工作日检3838报告表上,对存在的问题要及时通知环境、绿化维护人员,并限期进行整改。如有多次通 知不改者,对环境卫生有影响的,予以辞退处理。3、行政部(质管部)每月(季)对进行全面检査,并根据环境、绿化维护标准对实施清洁效
48、果的检査,发现卫生死角或卫生不合格处要按规定进行扣分并责成服务中心按期 及时纠正。第五节项目内公共秩序维护方案和岗位责任描述一、公共防范服务1.合理配备秩序维护设备,公共秩序维护员必须熟悉监控系统,熟练使用对讲系统,使安防丄作周全有保证。制定合理的治安防范处理程序和紧急情况应急描施,定期举行防 火、防盗演习。定期对公共秩序维护员进行业务培训和素质教育,强调培养服务意识。2、全面实施“三岗”(巡逻岗、固定岗、机动岗),联合防范着重安全防范点、线、面的配合和互动与“三层”防卫控制及门禁系统、远红外线探测系统、紧急求助系统。3、全面启动智能化系统服务。(报警系统组成及反应程丿了;)注:(1)服务中心
49、接到报警确认属实,必要时报110 119389、严禁非校内人员在项日内留宿。11、(2)到达现场的各应急人员必须:控制案悄。2、抢救人员。3、擒拿罪犯。4、保护现场。5、记录、汇报、存档。二、项目内安全服务规定为加强项13内的治安服务,防止治安事件的发生,维护正常的项U内生活及办公秩序, 最大限度避免服务区内公共财物的损失和损坏,结合物业具体实际,特定如下服务方案。1.项U内治安服务山服务中心公共秩序维护人员协助及配合当地派出所负责执行,实行专职公共秩序维护人员二十四小时值班。对重点区域、重点部位每3小时至少巡査1 次。2、爱惜和正确使用室内和室外安保设备,不能损坏或随意触动。如发现故障,及时
50、与服务中心联系,勿自行拆卸修理。外出和睡觉时须锁好门窗,启动报警装置。3、一旦发生偷盗等恶性案件,应保护好现场并立即报告服务中心,协同公安机关破案。4、公共秩序维护人员有责任对人员、车辆、所有物品出入进行盘查,发现可疑情况及时处理,并严格控制外来车辆及闲杂人员、小商贩进入。5、有外来人员探访时,如有可能,应预先告知门岗值勤公共秩序维护员,并如实登记,方可进入。6、车辆运出物品,请先向服务中心申报,以便及时向各岗位传达,并提供方便。外运时必须有师生伴同(或有放行条)。如有疑问,可暂不放行并及时采取措施处理。7、师生发现可疑宿况、火警、盗警及其他紧急事故,应立即告知项U内服务中心或门卫岗值勤公共秩
51、序维护队员,或者直接与当地派出所(或“110”)联系,配合公共秩序 维护人员向有关部门及时反映,并截停、盘査和处理。8、严禁利用公寓进行赌吸毒、贩毒等违法犯罪行为,也不得利用公寓窝藏罪犯和为犯罪分子提供方便,不得在项日内内打架斗殴,聚众闹事。10.服务中心人员在项目内丄作、巡査,入室检査均需佩戴丄作证(卡),师生勿放陌生人或可疑人员入室。维护项U内安全,是每个师生的共同责任。师生要有足够的安防意识,积极配合公共秩序维护人员工作,与服务中心共同搞好项日内治安服务。三. 停车场及车辆服务38其他车辆需要进入停车场必须经服务中心同意。第一节自用部位突然断水、物业服务区域内的停车场和车辆服务,作为秩序
52、维护服务的一个巫要组成部分。为了 建立良好的交通秩序,保证车辆停放有序,确保师生的车辆不受损坏和失窃,防止车辆乱 停乱放。特制定如下服务方案。1项目内停车场的服务1在项日内内安放各种交通警示牌;2用反光漆标示行车线路;3机动车辆的日常服务丄作山公共秩序维护队负责,凡进入车辆必须服从车场服务人员的服务和指挥。原则上本停车场只限本项U内师生车辆停放.临时停放的车辆统一停 放于项tl内门外指定的停车位,由市政车管人员进行服务。(师生亲属车辆除外)。4进入项tl内的车辆,必须服从服务人员的指挥,遵守各项服务规定和禁令标志,不得在区域内加油、试刹车,禁止任何人在场内学习驾驶车辆,通道上严禁停放任何车辆。
53、5对号停车,禁止占用其他车位。司机必须配合车管员做好车辆的检查记录,并锁好汽车门窗,贵重物品不得留在车内。6机动车辆停放区域内禁止摩托车,自行车和其他非机动车辆停放。因违反本服务规定而造成车辆的损坏、被窃,责任山当事者自负。7进场车辆和驾驶人员要保持停车场内的清洁,禁止在场内乱丢垃圾与养置杂物,禁止在场内吸烟。8进场司机必须遵守安全防火规定,严禁驾驶载有易燃易爆、剧毒等危险品的车辆进入停车场。禁止超过停车场高度规定的车辆、集装箱车及漏油、漏水等病车进入停车场内。进入停车场内的车辆如不服从车管员指挥,造成自身车辆受损的后果自负。第六章物业服务的应急措施断电的应急措施在接到报急时,服务中心将立即委
54、派公共设备、设施维护维修人员赶赴现场,对突然断 水、断电、无天然气现象进行现场勘察,如是因师生/使用人不当使用所产生的,即当场纠 正可马上恢复使用;如是因各类管线、配套设施发生故障的,维修人员可现场进行处理(常 见的管线、家用配套设施故障),可马上恢复使用;如超出服务中心维修范用内的,可请专项维修部门进行维修;在专项维修部门进行维修的同时,服务中心将视实际悄况提供配套 服务。38第二节 本项目范围突然断水、断电的应急措施一. 计划停电1、服务中心在收到供电部门之停电通知后20分钟内(供电部门临时、紧急停电或拉闸限电除外人在显眼处张贴通告,通知项tl内师生。(通告详细写明:停电日期、恢复供电日期
55、、通知各师生停电期间将所有电器关闭。)2、通知公共设备、设施维护部门准备突发故障的排除及配合进行设备养护。3、安排员工在停电前关闭相关设施的电源。4、准备备用物资如电筒,切勿点燃蜡烛。(在停电时间前检修有关通道的应急照明灯的完好悄况)5、停电期加强项目内公共秩序维护工作,以免不法之徒有机可乘:电力恢复时,检査项目内齐设备是否正常运作:停电时应将所有电器插座拔掉。(若电梯困人,按该预案处理Q二. 电力突然中断1、接报后立即至供电公司査询,是否供电局出问题,如是则应按预案处理。2、通知当班巡逻公共秩序维护员,到停电现场察看正确位置,及时反馈给监控中心。3、通知公共设备、设施维护部察看停电区域停电原
56、因及进行抢修;在电力恢复后,到场检査受影响的公共电器、设备是否已恢复正常操作,同时详细巡视一次,确保各项设备已恢复正常。4、接报后在显眼处张贴停电通知,避免师生因受惊恐而发生意外,同时避免不法之徒乘虚而入,招致师生财物受损。5、事后查明有关停电原因,以书面报告公司。三、断水市政管网停水1接停水通知后1小时内张贴通知,说明停水原因、时间和范1.2提醒师生提前储备用水;381.3如果停水时间较长,与自来水公司联系送水。2、校区管网故障维修停水2山于项U内内给水系统发生故障需停水维修时,应当尽量提前在显眼处张贴通告,通知项U内师生。(通告详细写明:停水日期、恢复供水日期、通知各师生提前储备用水。)2
57、. 2立即组织人员抢修;2. 3若停水时间较长,要想办法为师生送水。第三节雨.污水管及排水管网阻塞的应急措施服务中心接报后,立即关闭相关水源,进行抢修。二、切断水源而引起项U断水,服务中心接报后,立即通知全校师生,或在项U内张贴通知。三、人员利用沙包阻止水势蔓延到其它地方。四、环境、绿化维护处处理积水,清理现场。第五节消防应急措施实行二十四小时值班制。各师生如遇紧急事务,除向有关部门报告外,可向就近的门卫或服务中心值班室报告,服务中心将在笫一时间内给予尽可能援助。文字说明:1、当服务中心接收到消防设备报警或服务员当值报警时,立即通知当值巡逻服务员赶至现场核实。2、到达现场后及时反馈给服务中心,并仔细全面地检査现场。若火警成立,立即通知当公共秩序维护队员及服务中心并使用该楼层的灭火器材先投入灭火工作。3、监控中心视情况通知各方采取紧急措施:向119报警时应报清楚:项U名称、门牌所处路口、燃烧物性质及面积,电话号码、报警人姓名;联系人及消防队可山最近通道进场的路径,同时,根据其需要介绍火警情况,配合做好灭火工作。4、当值班公共秩序维护员接报后立即调配人员奔赴现场增援并做好如下工作:3838通知师生从消防通道疏散;
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