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文档简介
1、国际工程合同管理篇一:国际工程合同管理国际工程课程论文题目:国际工程合同管理探讨承包商的合同管理事宜小组成员: 简政东 XX0420712刘亚菲 XX0420717石苗苗 XX0420721任课老师:束拉专业: 土木工程专业学院: 土木工程学院XX年6月1日郑州大学国际工程合同管理探讨承包商的合同管理事宜 合同管理指参与项目各方均应在项目实施过程中自觉 地、认真严格地遵守所签订的合同的各项规定和要求,按照 各自的职责,行使各自的权力、履行各自的义务、维护各方 的权利,发扬协作精神,处理好“伙伴关系” ,做好各项管 理工作,使项目目标得到完整的体现。大量的国际工程项目管理实践表明,合同管理是整个
2、国 际工程管理工作的核心。所有的国际工程项目管理工作都是 围绕着如何圆满地完成合同而展开。合同管理的成功与否, 直接决定着项目的成败,决定着业主与承包商“双赢”的合 同目标能否实现。合同管理因其自身特点而与其他诸如进度 管理、成本管理、质量管理、安全管理等项目管理子模块有 所不同,这表现在:第一,合同管理强调全过程管理。即从最初业主与承包 商的商务接洽、投标报价、合同签订、合同实施到最后项目 完成之后合同文件归档为止,合同管理渗透到项目进程的各 个阶段;第二,合同管理强调全员管理。合同管理的参与人 并非仅限于合同管理部门,而囊括了所有的项目参与人。也 正因为如此,合同管理成为包含内容最为复杂的
3、项目管理子 模块。除了处理项目各阶段形成的合同文件、应对各种由于 变更、索赔、分包等发生的合同事件之外,还要涉及内部与 外部多层次、多角度上的协调管理。(撰写者:简政东)对一个国际工程承包商而言,如何才能获得高效的合 同管理则是走向成功工程的关键,下面从承包商的角度探讨 有关合同管理的事宜。一、承包商在合同签订前的管理工作在进入合同正式签订之前,业主与承包商往往要历经“一系列的程序”才能站在合同商签的起点上。最初,根据 业主的要求,承包商会以建议书、报价书的形式向业主提交 反映承包商项目意图的书面文件。业主也会就此阶段其最为 关心的冋题,如技术是否先进、工艺是否成熟、产品指标及 消耗指标等主要
4、经济指标是否能满足要求、是否环保等等技 术性问题与承包商进行交流及沟通。一般在业主对承包商的 技术建议书表示满意之后,双方更多的就工作范围、工期、 价格以及支付等等商务议题进行磋商。经过多次澄清、商讨之 后,双方就项目的主要关键性问题达成共识,就开始进入合 同商签阶段了。在此过程中,承包商合同管理的工作就是要 认真编制好技术建议书和商务报价书,及时地将双方交流的 结果以备忘录的形式记录下来,这些书面的文件均将成为编 制合同的基础性文件,特别是承包商获得业主认可的最终版 的建议书及报价书,这些文件将直接成为正式的合同文件。合同文件的编制权至关重要。在很多情况下,特别是业 主来自发展中国家或周边的
5、欠发达国家,承包商均可争取到 合同的编制权。虽然合同草稿还要经双方的协商、谈判之后 才能最终定稿,但承包商可利用起草合同来“先入为主”巧 妙地为自己增利避害,规避风险。例如,承包商可利用“先 重后轻” “早收钱”的付款条件,在最大程度上避免使得自 己的现金流量处于或长时间处于负值状态,以减少自己的资 金压力及融资成本。又如,避免采用一揽子固定价合同,设 置调价公式及条款,并加大调价范围,以规避因通货膨胀、 业主所在国政策改变等因素带来的风险。再如,设置风险条 款,加大对不可抗力的定义范围等等。对由业主提供合同草稿的情况,承包商一定要仔细审 慎,吃透合同文本。对合同中明显的或隐含的对承包商不利
6、的条款,进行逐项分析,提出修改意见。例如在合同草稿中 对承包商工程范围的界定条款中出现“以及其他所需或希望 的事物或服务”、“所有与图纸和规范有关的工程”等描述, 这种规定显然会使业主能够要求承包商去完成他希望去做 的任意工作。承包商应要求业主逐项具体列明,并判断其是 否在承包商前期报价的范围内,如果没有,还应重新报价。进入合同商签阶段后,承包商应选派精干的谈判队伍, 采用各种谈判策略和方法,尽可能的改善合同条件,谋求公 正,使自身的合法权益得到保护。经过谈判,双方的谈判结 果将以“纪要”形式,形成确认谈判双方最终意见的书面文 件。而后,合同编制方根据最终双方确认的纪要内容,修改 合同草稿,并
7、使得该合同文本得以最终确定。最后,双方在 最终确定的合同文件上签字,合同成立。(撰写者:刘亚菲)二、承包商在项目实施阶段的合同管理工作在合同实施阶段,承包商的中心任务就是按照合同的要求,认真负责地、保证质量地按规定的工期完成工程并负责维修。具体到承 包商一方的施工管理,又大体上分为两个方面,一方面是承 包商施工现场机构内部的各项管理;另一方面是按合同要求 组织项目实施的各项管理。 当然,这两方面不可能截然分开。 承包商施工现场机构内部的各项管理指的是承包商的现场 施工项目经理可以自已作出决定并进行管理的事宜,如现场 组织机构的设置和管理:人力资源和其他资源的配置和调 度;承包商内部的财务管理,
8、包括成本核算管理;工程施工 质量保证体系的确定和管理等。除非涉及到执行合同事宜, 业主和工程师不应也不宜干予这些内部管理,当然可以对承 包商提出建议,但应由承包商作出决策。具体应做到以下几 点:八、(1)按时提交各类保证如履约保证 ( 有时在签订认同前即要求提交 ) 、预付款保 函等。(2)按时开工 根据工程师的开工命令或合同条件规定的日期按时开 工,否则会构成违约。(3)提交施工进度实施计划 按合同的工作范围、技术规范、图纸要求在开工后规定 时间内呈交的施工进度实施计划须经工程师批推,根据此计 划组织现场施工,每月的施工进度计划亦须事先报工程师批 准。(4)保证工程质量 检验工程质量的标准是
9、合同中的规范和图纸中规定的, 承包商应制定各种有效措施保证工程质量,并且在需要时, 根据工程师的指示,提出有关质量检查办法的建议,经工程 师批准执行。(5)设计 承包商应根据合同规定或工程师的要求,进行全部或部 分永久工程的设计或绘制施工详图,报工程师批准后实施, 但承包商应对所设计的永久工程负责。(6)协调 如果承包商是工地中主要的承包商时,则应按合同规定 和工程师的要求为其他承包商及分包商提供方便和服务、但 可以收取相应的费用。(7)分包 按照合同规定,不得将整个工程分包出去,在开工后进 行工程分包之前一定要工程师 (或业主代表 ) 的同意,否则将构成违约。(8)安全承包商应按合同要求和工
10、程师批准的安全计划,全面负 责工地的安全工作,包括安装各种安全设施,采取安全措施 等。同时要在移交证书颁发前保护工程、材料和未安装的工 程设备。(撰写者:石苗苗)三、承包商的索赔管理承包商的索赔管理是一件十分重要的工作,它关系到承包商的经济效益,进度和质量管理,甚至项目的成败。一个承包商既面对业主方,又面对众多的分包商,供应商,彼此之间都有一个向对方索赔和研究处理对方要求索赔的问题, 因而索赔管理从一开始就应列入重要议事日程,使全体管理 人员都具有索赔意识。(1) 承包商的索赔管理措施1)建立精干而稳定的索赔管理小组。对一个工程项目来 说,索赔是一件自始自终 ( 往往延续到工程竣工之后 )都不
11、可 中断的工作,一定要在组织上落实一个索赔管理小组,一般 可设在合同管理部门内。索赔管理小组的人员要精干而稳 定,不能经常调动,以便系统地进行该项工作并积累经验。2)组织全体管理人员学习合同文件,使每一个人都建立 索赔意识。3)加强文档管理注意保存索赔资料和证据。4)抓住索赔机遇,及时申请索赔。5)写好索赔报告,重视索赔额计算和证据。写好索赔报 告的原则是实事求是,以事实和合同规定为依据,抓住主要 矛盾,说理性强。6)注意索赔谈判的策略和技巧。组织精干的,包括有关 方面专家的谈判小组,谈判前做好谈判思想准各、方案准备 和资料准备,掌握好谈判进程,注意原则性和灵活性,协调 谈判气氛,保持冷静的头
12、脑,避免不礼貌的提问,将会上谈判与会下公关活动相结合(撰写者:简政东)(2) 承包商方索赔应注意的事项1) 认真履行合同,按时保质地完成工程 对于在业主和工程师心目中树立承包商的良好形象十 分重要,因为每一阶段按时篇二:浅谈国际工程合同实施过程中的合同管理龙源期刊 .cn浅谈国际工程合同实施过程中的合同管理 作者:王晓 轩 苏会霞来源:建筑工程技术与设计 XX年第16期摘要:国际工程项目管理实践表明,合同管理是整个国 际工程管理的核心。所有的国际工程项目管理工作都是围绕 着如何圆满地履约合同而展开。合同管理的成功与否,决定 着业主与承包商“双赢”的合同目标能否实现。那么,对一 个国际工程承包商
13、而言,如何能够进行高效的合同管理,笔 者从尼伯尔库里卡尼项目的实施过程中遇到的问题作初步 探讨。关键词:国际工程 合同实施 合同管理一、落实日常合同管理针对日常发生的合同履约行为,设置经营合同部门,并 聘任尼泊尔高级员工负责日常合同管理,其设专职记录计量 人员。其主要职责在于监督项目是否严格遵照合同进行实 施,详细记录过程实施过程中的各项合同事件,一方面避免 承包商违约,另一方面对工程师、业主履约形成督促机制。 内容包括:、按照合同规定的时间及格式,及时提交各种保函,如 预付款保函、履约保函等,避免造成延误费用。、督促并管理合同要求提交的任何承包商文件。协助采 购部门完成清关资料整理和关税分摊
14、计算工作,充分发挥尼 泊尔雇员的合同职能和语言优势,做到每一批次物资债权分 明、账务清晰。、根据合同规定的付款条件及项目进度,协同财务部门 准备好结算用的各类凭证,及时办理收款结算。尤其是加强 报税工作,依据合同条款和尼泊尔法律预先筹划税务工作, 依据合同规避税务损失。、对合同实施进行跟踪,对项目部工程进度、质量和费 用执行情况进行监督,发现问题,及时协调各相关部门,并 督促责任部门进行纠正。、按照合同要求及项目部自行选择的投保要求及时办理 保险。收集并保存原始记录以备保险索赔。、牵头并组织相关部门对合同实施过程中的突发事件进 行处理。、配合项目部其他有关部门做好工程移交及验收工作事 宜。整理
15、保管好各种验收报告、移交证明等文件。篇三:国际工程合同管理教学大纲 ( 新版)国际工程合同管理课程教学大纲一、基本信息 1. 课程名称: 国际工程合同管理 / International Project Contract Management (The FIDIC Clause)2.课程代码: 143C2113.课程类别: 学科专业课4.课程性质: 专业选修课5.学时/ 学分: 32/26.先修课程: 建筑工程法规7.适用专业: 国际工程管理专业与工程管理专业 二、教学内容及要求 (一)课程目的: 国际工程合同管理是国际工程管理专业课程中的一 门专业课程。本课程的目的是通过本课程的教学使学生了
16、解 国际工程的各种项目管理模式、国际工程风险管理和索赔管 理的概念与方法;熟练国际工程合同管理的基本要求;掌握 国际工程通用模式的工程采购合同文件的内容与编制、 FIDIC 有关合同条件、国际工程有关的几种主要合同的基本 内容;使学生具备在国际工程承包过程中按国际惯例编制、 运用国际工程合同和进行国际工程合同管理的基本能力。二)教学内容与学时分配: 第一章 绪论 (6 学时 )了解:国际工程和国际程的各种项目管理模式。 。 理解: 国际工程项目的项目各方 掌握:国际工程合同的类型 重点 内容:国际工程合同的类型 教学难点:国际工程项目的项 目各方知识点:国际工程,各种项目管理模式,项目各方,国
17、 际工程合同类型第二章 世界银行贷款项目的工程采购合同 (2 学时 ) 理解:世界银行贷款项目工程采购标准招标文件,我国 利用世界银行贷款项目的工程采购。掌握:世界银行贷款项目工程此案够招标文件的基本内 容及开标、评标和决标重点内容:世界银行贷款项目工程此案够招标文件的基 本内容及开标、评标和决标。教学难点:开标、评标和决标的程序及注意事项。 第 一节:概述知识点:世界银行贷款的流程及世界银行贷款的条件 第二节:世界银行贷款项目工程采购标准招标文件 知识点: 世界银行贷款项目工程采购标准招标文件的内容 第三节: 我国利用世界银行贷款项目的工程采购 知识点:我国利用 世界银行贷款项目的工程采购的
18、要求 第四节:开标、评标 与决标知识点:开标、评标与决标的程序及废标的情况第三章 世界银行贷款项目的咨询服务合同 (4 学时 ) 了解:咨询合同和个人咨询专家咨询服务协议标准格式 理 解:世界银行贷款项目工程咨询合同标准格式 重点内容: 世界银行贷款项目工程咨询合同标准格式 教学难点:世界 银行贷款项目工程咨询合同标准格式 第一节:概述知识点:世界银行贷款项目的咨询服务合同相关概念 第二节:世界银行贷款项目工程咨询合同标准格式 知识点:世界银行贷款项目工程咨询合同标准格式内容 及注意事项。 第三节:个人咨询专家咨询服务协议标准格 式知识点:个人咨询专家咨询服务协议标准格式内容及注 意事项。第四
19、章 FIDIC 的各类合同条件 (6 学时 ) 了解:国际 咨询工程师联合会的发展过程理解:FIDIC土木工程施工合同条件 基本内容,FIDIC 土木工程施工分包合同条件基本内容,FIDIC生产设备和设计一建造合同条件基本内容,FIDIC设计一采购施工/交钥匙合同条件基本内容, FIDIC业主/咨询工 程师标准服务协议书基本内容。掌握:FIDIC施工合同条件基本内容 重点内容:FIDIC 施工合同条件基本内容 教学难点: FIDIC 施工合同条 件基本内容 第一节: 国际咨询工程师联合会简介 知识点: 国际咨询工程师联合会的发展过程 第二节: FIDIC 土木工 程施工合同条件知识点: FID
20、IC 土木工程施工合同条件基本内容 第三节:FIDIC土木工程施工分包合同条件 知识点:FIDIC 土木工程施工分包合同条件 基本内容 第四节:FIDIC生 产设备和设计一建造合同条件知识点:FIDIC生产设备和设计一建造合同条件基本内容 第五节:FIDIC设计 采购一施工/交钥匙合同条件知识点:FIDIC设计一采购一施工/交钥匙合同条件基本内容第六节:FIDIC业 主/咨询工程师标准服务协议书知识点:FIDIC业主/咨询工程师标准服务协议书基本内容第七节:FIDIC施工合同条件 知识点: FIDIC 施工合同条件基本内容 第五章ICE与AIA编制的合同条件(2学时) 了解:ICE合同条件、NEC合同条件和 AIA合同条件的 基本内容。 重点内容:ICE合同条件、NEC合同条件和AIA 合同条件的基本内容教学难点:ICE合同条件、NEC合同条 件和AIA合同条件的基本内容 第一节:ICE合同条件第二节:NEC合同条件知识点:NEC合同条件基本内 容 第三节:AIA合同条件 知识点:AIA合同条件基本内容 第六章国际工程相关的部分合同 (2 学时) 了解:技术转让的注意事项及技术转让合同的基本内容。理解:融资租赁与一般租赁的区别,租赁合同的基本内容掌握:联合体适用条件及联合体合同基本内容
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