Word2010的使用

1、WORD2010的使用的使用谭洪梅 Word2010基础 Word的基本操作 Word的排版技术 Word表格的制作 Word的图文混排功能Word2010基础一Word的启动和退出二Word的窗口及其组成三Word的文档的创建、保存、打开一Word的启动和退出1.Word的启动 方法有三： “开始 ” “所有程序” “Microsoft office ” “Microsoft Word 2010” 双击桌面Word 2010图标 双击电脑中存在的Word文档，打开相应的文档，启动Word 2010软件 2.Word的退出方法： 执行“文件” “退出” 单击标题栏右边“关闭”按钮 按快捷键Al

2、t+F4二.Word的窗口及其组成标题栏标题栏快速访问工具栏快速访问工具栏“文件文件”选项卡选项卡功能区功能区工作区工作区状态栏状态栏文档视图栏文档视图栏显示比例控制栏显示比例控制栏滚滚动条动条垂直标尺垂直标尺水平标尺水平标尺三.Word的文档的创建、保存、打开1. 创建新文档方法：(1)启动Word自动创建一个空白文档（2）“文件” “新建”，选择空白文档，点击创建按钮（3）按快捷键Ctrl+N2.保存文件选择“文件” “保存”命令，弹出“另存为”对话框选择保存文选择保存文件的位置件的位置输入保存输入保存文件的名称文件的名称选择保存文件类型选择保存文件类型单击保存按钮单击保存按钮3.打开已存

3、在的文档方法： 单击带有Word文档图标的文件名直接打开 使用“打开”对话框“文件”“打开” 打开最近使用过的文档“文件”“最近所用文件”Word的基本操作l文字的编辑与修改l文档的保护l基本编辑技术l多窗口编辑技术文字的编辑与修改1）文字录入 在空白文档中直接输入即可，每输入到一行的末尾时，Word会自动换行。当一个段落结束时，按Enter键即可插入一个段落标记，表示段落结束。 如果在段落中需要强行换行，可以使用Shift+Enter输入换行符。（2）插入特殊符号和符号 插入特殊符号（1）将光标定位到插入点（2）选择“插入”“特殊符号”命令 插入符号（1）将光标定位到插入点（2）选择“插入”

4、“符号”命令文档的保护1.设置“打开权限密码、修改权限密码”法一：1）执行文件“另存为”，打开“另存为”对话框2）在“另存为”对话框中，执行“工具”“常规选项，输入设定的密码法二：“文件”“信息”“保护文档”“用密码进行加密”2.设置文件为“只读”属性1）执行文件“另存为”，打开“另存为”对话框2）在“另存为”对话框中，执行“工具”“常规选项”3）在“常规选项” 对话框中，勾选“建议以只读方式打开文档”3.取消设置的密码1）用正确的密码打开该文档2）执行文件“另存为”，打开“另存为”对话框3）在“另存为”对话框中，执行“工具”“常规选项”4）在“打开文件时密码”一栏中有一排“*”，按Delet

5、e键删除密码基本编辑技术1.选定文本 选定指定指定内容：按住鼠标不放并拖动要选定的文字。 选定一句：按住Ctrl键，并单击句子内的任何位置。 选定一行：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，单击鼠标左键。 选定一段：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，双单击鼠标左键。 快速选取：SHIFT+END ：选定到行尾 SHIFT+HOME：选定到行首 CTRL+A：选定全文2.插入与删除文本1）插入文本 直接将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本即可。 “插入”与“改写”的切换方法：（1）直接点击状态栏上的“插入”或“改写”进行切换（2）按Insert键进行

6、两种方式的切换 2)删除文本 按Delete键，删除光标右边的字 按Backspace键，删除光标左边的字 3.移动、复制文本 复制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V4.查找与替换方法：1)按Ctrl+H键2)点“开始”“编辑”“替换”5.撤消与恢复当执行一次“撤消”后，“重复”变成“恢复”命令撤消重复多窗口编辑技术1.窗口拆分方法：点击“视图”“窗口”“拆分”2.多个文档窗口间的编辑窗口切换方法：“视图”“窗口”“切换窗口”Word的排版技术文字格式的设置段落的排版版面设置文档的打印 一.文字格式的设置1. 设置字体、字形、字号和颜色、给文本添加下画线、着重号2. 改变字

7、符间距、字宽度和水平位置3. 给文本加边框和底纹1.设置字体、字形、字号和颜色、给文本添加下画线、着重号 方法：1）用“开始”功能区的“字体”组设置文本的格式2）用“字体”对话框设置文字的格式打开方法：选定需设置格式的文本，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“字体”2.改变字符间距、字宽度和水平位置3.给文本加边框和底纹字体、字号、字形和效果样张二.段落的排版1.段落对齐方式、段落左右边界的设置、行间矩、段间矩的设定2. 给段落添加边框和底纹3.项目符号和段落编号1.段落对齐方式、段落左右边界的设置、行间矩成段间矩的设定打开方法：选定需设置格式的文本，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“段落”2. 给

8、段落添加边框和底纹3.项目符号和段落编号版面设置1.页面设置2.插入页码3.分栏4.首字下沉1.页面设置2.插入页码3.分栏4.首字下沉文档的打印 Word表格的制作 表格的创建 表格的编辑与修饰 表格内数据的排序和计算一.表格的创建1.创建表格的方法：1)“插入”功能区“表格”组“插入表格”按钮2) “插入”功能区“表格”组“插入表格”命令3) “插入”功能区“表格”组“绘制表格”命令（手工绘制复杂表格）2.文本转换成表格“插入”功能区“表格”组“文本转换成表格”文本转换成表格表格的编辑与修饰1. 表格、行、列、单元格的选中2. 插入和删除单元格、行、列3. 合并和拆分单元格4. 调整行高和

9、列宽、表格的对齐方式、表格边框和底纹5. 表格格式的设置1.表格、行、列、单元格的选中1）选中整个表格：单击表格左上角的全部选中按钮 可选中整个表格。2）选中整列：将光标移至某列正上方，当光标变成黑色向下箭头，单击鼠标左键3）选中整行：将光标移至某行最左侧，当光标变成空心向右箭头，单击鼠标左键4）选中单元格：将光标移至单元格左侧，当光标变成黑色向箭头，单击鼠标左键5）选中不连续的列、单元格：按住Ctrl键，依次选中多个不连续的对象注：也可直接拖动鼠标进行选中2.插入和删除单元格、行、列1）插入行单击表格最右边的边框外，按回车键，在当前行的下面插入一行2）插入行或列（1）选中行或列，点击鼠标右键

10、，选择插入（2）选择“表格工具”“布局”“行和列”组的相应命令3)插入单元格选中行或列，点击鼠标右键，选择“插入”“插入单元格”4）删除行和列选中行或列，点击鼠标右键，删除行或列命令3.合并和拆分单元格方法：1）表格工具布局合并单元格、拆分单元格2）选中相应行或单元格，点击 鼠标右键，选择合并单元格或拆分单元格4.调整行高和列宽、表格的对齐方式、表格边框和底纹方法：选中表格，单击鼠标右键，在菜单中选择“表格属性”，在表格属性对话框中进行设置。5.表格格式的设置 设置表格所有框线为1磅蓝色单实线；为表格第一行添加底纹样式30%，其余各行添加底纹样式10% 使用表格自动套用格式的“简明型1”表格样式，将文中后7行文字转换成一个7行3列的表格；设置表格居中、表格中所有文字中部居中；设置表格列宽为3厘米、行高为0.6厘米，设置表格所有单元格的左、右边距均为0.3厘米。(第23套)表格内数据的排序和计算1.排序2.计算1.排序要求：按数学成