档案室建设要求参考技术规范

1、三、档案用房建筑1. 档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则， 新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。2. 档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档 案用房要实行“三分开”（ 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开） 。为 了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。 在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行 保管（不向档案馆移交）的全部档案。3. 档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层 安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易 爆场所，不能紧邻卫生间等

2、潮湿、有污染源的部位。4. 档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、 防阳光照射、防紫外线照射、 防高温、防尘、防污染和防有害生物 （霉、虫、 鼠）。5. 档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不 应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当 档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。6. 档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功 能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于 5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙 的下部应增设通风口，通风口

3、设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的 通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。7. 档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档 案库房地面平均承重应为 200公斤/平方米以上， 采用密集架时承重应不低 于在 500 公斤 /平方米为宜。8. 档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、 防潮、防尘、防火功能。9. 档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应 设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电 线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿 金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，

4、给、排水管道不应穿越 库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、地板承重最大容量为 1240公斤/平米，采用时应不大于 1200公斤 /平米。3、每组分为六层搁板，每层搁板承重为 80 公斤，柜体自重为 80 公斤。4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。5、一般档案室门高 2m,宽1m,特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封， 窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室,消防栓不应设在档案室内,应设在明显而又易于 取用的

5、走廊内或楼梯间附近。7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过 墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种,在正常的情况下,我门应该采用自然光照射,但在条件不 允许的情况下,我们应采用人造光来照明。2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。光灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线

6、和安全防火措施。4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。三、档案室温湿度要求1 、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 温度14 C24 C不小于14 C不大于24C，有温度调节设备的，温度的日变化幅 度不得超过温度 2 C相对湿度 45%RH60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的， 相对湿度的日变化幅度不得超过 5%注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前 0.4m处测量的数值。2、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。3、湿度过大的

7、地区,如南方地区可采用抽湿机。4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏 汽,且采暖系统不应有过热现象。四、档案室洁净度要求1 、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地 体。2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积 40mm 40mm或者50mnK 50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。六、档案室电源要求1

8、、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。2、 计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS 供电系统或逆变 器供电系统。3、 蓄电池一般设计两组并联，UPS 蓄电池一般只设计一组， UPS 设计需要设计冗余备份，可以 采用串联或并联方式。采用逆变器 /UPS 时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。七、档案库房要求1、 档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在1424C,有设备的库房日变化幅度不超过戈C,相对湿度应控制在 45%60%，有设备的库房日变化幅度不超过犬。保存母片的胶

9、片库温度应控制在1315C，相对湿度应控制在 35%45%。2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调 设备。3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注 意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综 合管理计划。4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。5、 应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于 10 cm，柜侧间距不小于 60 cm）,成行地垂直于 有窗的墙面摆设，便于通风降湿。档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。（

10、一）平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。（二）楼房作档案室的, 一般不要安排在顶楼或楼两侧。 档案室要远离卫生间、 洗涮间、 热水房等。三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。四、档案室库房承重：楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2 ；采用密集架式,不应小于 12KN/m2。五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。档案库房在布置橱俱时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于 1m。两行装具间净宽不小于 0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与

11、天棚间隔不小于 0.5m。一）防火档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识严禁烟火”警示牌。1档案室用电动力负荷采用 380V三相供电，照明负荷采用 220V单相供电。2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。3、独立的档案室建筑要有避雷设施。4、照明灯具宜选用 40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已 到保质期应及时更换。6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。（二）防潮（水）、防高温档案室温度一般控制在 14-24 C,相对湿度为 50 65%。1档案

12、库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。4、有条件的档案库房应安装空调。（三）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。（四）防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。（五）防有害气体档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。（六）防光1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。（七）防紫外线档案库房要使用白炽灯禁止使用日光

13、灯。（八）防磁辐射对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室以档奚密莫架为装具时档案室不低于2. 7m的高度档案室的室 内地面应高出室外地面10-20水平高度，以防室外溢水进入室内，力档案室应选择应当具有防火门、防盗门尊设施，档案室地面以及埼体、天花板应光沽、平整、不易生尘为以密集柜、密集架为档案装具时.档案室地面承重不得低于oOOKG/m%为档案室需贴有如“严禁吸咽” “严禁牺火等警示标惮。三、档案室安全防范A健全的档案菅理制

14、度，并定期遊行安全枪査。毎年对所有保存的 档案邊行清点核对.并每曰做好卫生保洁工作和房间內温湿度控制.介档案室应旣备消昉器材并定期榆查便用装态左有效期前必须即 时更换，档案室内哥备的灭火器材必须釆用干粉或者气体灭火为灭水源 已到保质期应段旳更摊。为档案库房內严羣摆敝易燃易滋等物品力应定期对档案密集架、档案密集柜等使用状态檢弯，发规问题及时通知厂家迸行维脩更换。A线路浦设必须为暗线，且根据要求迭用线材；开关、岳座必须符合安全要求档案梅具摆笊应与窗户垂直。为档案密集架设计应迢合常规的文件盒就蓋。档案密集架装具离度不应高于25亦档案密集柜内分层数不应多于6层.为档案密集架內放置的文件盒尽里迭择难咙烧

15、的村质档案密集柜应符台国家标准K隊房（1）档案库広、阅览室、办公靈实行三分开.0!位貿不葩郴亚人远：（2）档案库広血枳妥求满足档案管理需姿，井仃 定预留空何（20-30年）；ht 复实现“仇”：厲门、铁歐恢和（架）：（4）档案库房翌达到“八阴”些求：阳火、勖盗、叭、阴潮、旳尘、陶高温、阴侑書气休、防 冇害生物（虫.衙、就等）.3.阵房门档案書房的门渐眾计应夙档案傑护的両 窖削童，能避光、防尘、保温助盗*尽常賊少 外部环境对庫内环境的影甬齢库房门应为収 层防蛊口有条件的可加装保温门t门与地面 的缝験不大T Srnni;库房为朗个友上房间的 每个房间应设独立的出入口 .以防究发事件h 庠房窗户fi

16、t好为双戻窗，并加装防盜阴和纱 窗，誓幵側的窗嗣面积与外墻面积出以不大于 I：皿为宜，切忌采用跨层或跨间的通艮8L囲 则不利于档案旳课沪.库房也可采用无窗户 设计但应没置通巩口或通网装匿四、档案库房的安全防护1. 健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全 检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每 月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核 对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。2防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24C，每昼夜波动幅度不大 于2C;相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于士

17、 5%。 库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。 当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁 挂式空调为宜。3防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩 的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安 装防光窗帘，避免阳光直射档案。4防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜 内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器， 净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材 料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。5防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要 用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。6防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查 更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方 法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火 报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管， 非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。 档案库房一般应安装防盗报警器。五、档案室设施设备配置及装具质量1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案 柜或密集架，