库存管理系统分析与设计

1、库存管理系统分析与设计班级:*学号:*姓名:*系统设计背景仓库是企业物流的集散结点，是物品归集，统计和核算的基础。库存管理系 统，即为企业进销存管理系统，在现代企业中收集并管理现存物料信息，为生产管理，采购管理和销售管理的决策过程提供基础数据支持。库存管理系统通过库 存物品的入库，出库，移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理， 以达到降低库存，减少资金占用，杜绝物料积压与短缺等现象，提高客户服务水 平，以达到保证生产经营活动顺利进行的目的。组成要素1.供应商：供应商通过发货单接受订单并且按期发货，采购部登记入库单检验验收2.生产部：生产部通过领料单从仓库中领取原材料进行生产，生产结束

2、，产成 品入库，登记入库单。3.销售部：销售部通过提货单进行产品销售。4.财务部：库存盘点提供给财务部门进行存货核算，生成存货单。5.仓库：存放原材料及产成品，并定期存货盘点。系统结构系统功能1.系统管理：设置物料属性；设置仓库及货位；2.库存异动操作：入库单及其撤销；出库单及其撤销；物料移动；盘点调整；月账单；生成盘亏及盘盈单；3.资料统计查询：保质期管理；库存查询。主要目标本库存管理系统从货位，批次，单位等不同角度来管理库存物品，从多种角 度反映物品的库存情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的情况和 数据。库存管理系统需要与采购，销售，生产等子系统进行数据集成，统一与这 些子系统

3、相关的业务数据，在为生产管理，采购管理和销售管理的决策过程提供 基础数据支持，并以此进行生产成本核算，了解库存资金在生产经营活动中的占 用情况。输入信息该模块将录入库存管理系统中所需的一些基础信息，用户在第一次使用该软件时，可以在基础数据里录入初始数据。用户也可以在该模块中找到相应其他模 块的数据信息。1.商品类别信息，包括的数据项有：类别名称等；2.商品信息，包括的数据项有：商品编号、商品名称、计量单位、，类别、价格、生产厂家、更新日期、备注信息等；3.供应商信息，包括的数据项有：编号、供应商名称、地址、备注信息等；4.操作员信息，包括的数据项有：销售员编号、类别、备注信息等；输出信息该模块

4、将采购、销售、仓储、财务等资料，经过综合汇总统计分析，建立报 表中心，为企业领导提供相应的分析数据与财务指标数据，帮助企业的决策层及时了解本企业的经营情况。并根据分析资料，做出下一步的经营战略与方针。1.进货订单信息，包括的数据项有：日期、编号、供应商、商品编号、商品型号、数量、单价、备注信息等；2.入库单信息，包括的数据项有：入库日期、编号、供应商编号、商品编号、商品型号、数量、单价、备注信息等；3.库存信息，包括的数据项有：更新日期、编号、商品型号、数量、单价、备 注信息等；控制与反馈1.数据一致性。库存管理系统需要与采购，销售，生产等子系统进行数据集成，统一与这些子系统相关的业务数据，

5、保持数据的一致性，如采购收货单，生产领 料单，销售发货单等直接生成入，出库单等。2.系统维护。系统维护对所使用的计算机应用系统进行一些日常的维护， 使系统 始终处于正常运行状态，从而保证数据的安全性和和理性。数据备份：将数据备份到指定的硬盘或移动介质；数据恢复：由指定的硬盘或移动介质恢复数据；权限管理：给用户分配权限；修改口令：修改当前操作员的口令；登陆日志：记录用户登陆信息； 操作日志： 系统日志用于跟踪各操作员的操作过程， 防止一些非法及错 误的删除、修改、增加操作或越权操作，对保证公司财物的安全性具有重要 意义。3.对终端使用用户进行相关培训，使其更好地适应新的业务流程；同 时不定期向使用用户发放问卷或采取访谈的形式，了解终端用户系统的使用感 受，即使对系统不足与缺陷之处进行改进。 沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试 比高。须晴日，看红装素