固定资产办法正版1

1、固定资产管理补充规定公司的固定资产是保证生产经营的重要物质条件，为规范公司固定资 产的管理，合理配置和有效利用固定资产，确保公司财产的安全、完整和 有效使用，避免损坏、丢失，特制定本办法。一、范围：1、 固定资产：使用期限超过一年，一般物品单位价值在500元以上 （含500元），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2、低值易耗品：单位价值在 50元以上（含50元）500元以下，但耐 用时间在一年以上。二、固定资产分类（四类）：房屋/建筑物及附属设施、专用设备、一 般设备、其它设施。 房屋/建筑物及附属设施：公司房屋包括食宿用房、办公用房、生 产用房等；建筑物包括道路、球场、围墙等；附属设

2、施包括房屋和建筑 物内的通讯线路、输电线路、水气管道等与房屋、建筑物不可分割的、 不能单独计算价值的配套设施。 专用设备：指各种具有专门性能和专门用途的设备。如：仪器仪 表、生产设备、车辆等。 一般设备：指办公事务用的通用性设备。电脑、复印机、空调、 打印机、传真机、碎纸机、风扇等。 其它设施：指食宿家具、 办公家具、植物、工具、量具和器具等。三、权责：1、行政事业部：公司授权行政事业部为固定资产主管部门，负责统筹 公司固定资产的管理工作。负责建立固定资产台账，按使用部门进行分部 门管理。负责办理调拨、报损等事项。 随时掌握、监督固定资产的使用状况，配合使用部门做好日常使用 维护，确保固定资产

3、的有效利用。定期（每年 6月、12月）组织使用部门 对固定资产进行盘点，记录固定资产数目及状态。 严禁违反固定资产管理办法的行为。对不及时办理报损手续、擅自 赠送、变卖、拆除固定资产和破坏固定资产等现象，一定严肃处理。2、各职能部门（使用部门）： 负责固定资产的日常管理工作，建立“设备保养、维护/维修记录表”， 明确使用、保管、维护的责任人，确保固定资产的完好和安全使用。并根 据主管部门的要求组织固定资产盘点。（“设备保养、维护 /维修记录表” 格式见：附件一） 合理保管固定资产，未经主管部门批准，不得擅自调拨、报损，更 不能自行外借和变卖。如遇损坏、丢失须及时报告，并查明原因。3、财务核算部

4、：负责固定资产的购置评估、付款、记价、折旧、盘点 等管理。对大宗固定资产的购置、处理，作技术可行性分析及投资 /收益分 析。4、经营业务部：负责固定资产的购置、固定资产的验收与报损验证等。5、总经理：负责固定资产购置和处理的审批。四、标识：1、公司以固定资产编码卡作为固定资产标识。2、固定资产编码卡内容：资产名称、编号、规格、使用部门、购置日 期等。（“固定资产编码卡”格式见：附件二）3、新购建的固定资产在验收合格，经行政事业部贴上固定资产编码卡 后，方可交付使用。4、厂房建设物及其附属设施、低值易耗品，只登记数量，不进行编码。五、固定资产的购建、验收1、因生产经营需要，部门须新增固定资产时，

5、须提前向主管部门提出 申请，公司本着内部调配的原则，优先调配使用。在调配不能满足需求时， 由申请部门填写“物资采购申请单”报总经理批准后，交由采购部门（生产设备：由经营业务部负责，办公设施：由行政事业部负责）统一负责购 置。（“物资采购申请单”格式见：附件三）2、固定资产购建完成后，采购部门会同使用部门按合同要求进行检查、 验收（并填写“固定资产验收单”），验收合格后方可使用；对验收不合 格的设备，不得交付使用，并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索 赔。（“固定资产验收单”格式祥见：附件四）六、固定资产建帐：1、新购建的固定资产经验收合格后，采购部门须持（附有验收单和采 购发票的）费用报销

6、单到行政事业部办理固定资产登记建帐后，方可到财 务核算部办理报销手续。2、行政事业部应在当日内，建立“固定资产新增台帐”，在建帐的同 时制作固定资产编码卡，并及时将编码卡粘贴于新增设备上。七、固定资产记价、折旧：1、公司财务部负责固定资产记价及折旧。2、新购入、新建的固定资产，应按实际支付的价款记价。3、固定资产投入使用后，由财务部按折旧标准进行折旧费的提取（公 司采用平均年限法按月计提折旧费）。八、固定资产使用、管理与维修：1、固定资产的使用部门为该固定资产的第一管理者，并负责固定资产 的保管、使用、维护及日常保养等工作；部门负责人为该部门所有固定资 产的责任人，负责统筹部门固定资产管理工作

7、（部门可根据工作需要，自 行指定保养、维护责任人），部门负责人离职或调换岗位时，固定资产将 纳入交接项目。2、厂房建筑物及其附属设施、公共设施由行政事业部统一进行管理， 并按区域交与各部门使用，各部门负责使用过程的管理。3、使用部门须按固定资产的特性及保养规范定期进行保养与维护，并在“设备保养、维修/维护记录表”上记录好，以备查验4、对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备，使用部门应制定具 体操作规程，指定专人进行操作。5、固定资产的维修工作由使用部门自行处理，对本部门无法处理需协 助办理的，由使用部门填写“工作联系单“交公司审核批准后，交由指定 部门协助办理，由此产生的费用，由使用部门承担

8、，财务部按相关科目入 账。（“工作联系单”格式见：附件五）6、闲置和暂停使用的固定资产，使用部门可作库存管理，库存资产重 新使用前须经技术人员检查、保养后方可投入使用。九、固定资产处理：主要是指固定资产出售、调拨转移1、固定资产因技术进步被淘汰或其它原因需出售时，由经营业务部作 出书面报告（注明：固定资产需出售处理的原由），呈总经理审批后，再 由经营业务部依发货流程办理。2、财务核算部依据总经理审批的出售处理报告指示开具发票或收据。3、固定资产在公司内部转移时，由需求部门提出申请，并填写“固定 资产转移申请单”，经转出部门负责人签字同意后，呈总经理审批、行政 事业部备案后方可转移。（“固定资产

9、转移申请单”格式见：附件六）4、固定资产出售或转移后，由行政事业部更新“固定资产总帐”。十、固定资产报损：凡经批准报损的固定资产不能继续在生产线上使 用，主管部门与使用部门要及时作报损处理。处理后的固定资产由主管部 门和使用部门一起办理固定资产的注销手续，处理收入上交财务核算部。1、公司的固定资产作报损处理时，须符合以下条件，由使用部门提出报损申请，经行政事业部审核后，方可办理报损手续；1000元以上的固定资产须呈总经理审批后，方可办理。2、报损条件： 超过使用年限，主要结构陈旧，精度差、生产效率低，而且不能改 造利用的。 修复费用与新购置费用差异不大者。 腐蚀、损坏严重无法修复或继续使用要发

10、生危险的 因事故或其他自然灾害，使固定资产遭受损坏无修复价值的十一、固定资产盘点：为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须 对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无 丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证帐实相符。在清查时发现固定资 产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任部门写出书面情况，主管部门 签署意见，呈总经理审批后，作相应的帐务处理。1、 固定资产盘点由行政事业部会同使用部门进行。定于每年6月、12 月进行，盘存结果做到账、卡、物合一。2、固定资产盘点时，应由使用部门负责人陪同，盘点完毕后该部门负 责人须在盘点结果上签字确认。3、盘点清查工作结束后，行政事业部须将

11、有使用部门负责人签字确认 的“固定资产盘存报表”呈总经理审批后，报财务核算部作帐务处理。并 依据此表内容，更新“固定资产台帐”。十二、处罚：1、固定资产是公司的公共财产，使用和管理人员必须严格按照本规定 执行，对造成设备损坏、丢失的要查明原因，根据具体情况作出处理。2、因责任事故造成设备器材损坏、丢失的，均应赔偿。并根据事故原 因和责任界限，对造成事故的管理、使用责任者分别给予处罚。 属下列情况者可免予处罚：a 、因设备器材本身的缺陷或使用年久接近损坏程度，在使用时发生属 正常损耗的损坏，虽经主观努力防止可能的事故发生，但仍未能避免损失， 能及时处理呈报者。b、一贯遵守制度和操作规程，偶尔疏忽造成损失，但能积极设法弥补 损失，且能及时、主动如实报告、认识较好者。c 、由于不可抗拒或特别意外的客观原因造成意外损失者。 属下列情况者给予处罚：（处罚金 100-500元）罚金由财务核算部 根据确定的金额直接从工资里扣除。a、不遵守制度，严重违反操作规程者b 、明知故犯，多次因同一原因造成责任事故者。c 、事故发生后，隐瞒不报、推卸责任、有意制造谎情、态度恶劣者。 d 、违反管理规定，擅自将设备器材借出而造成损坏丢失者。e、