OA需求分析报告

1、OA 需求分析报告1引言11 编写目的 该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能 达成共识，该说明书将指导 OA 系统的开发工作。预期的读者是开发小组成员及各部门经理。A O1 2 背景本项目的全称是：办公自动化管理系统简称 OA 系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。 本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补 充。用户：XX公司 设计方：XX公司 13 参考资料2任务概述21 目标随着网络的高速发展，网络 OA 系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例 如联想、海尔） 正致力实现高层次的网络办公自动

2、化， 这将为他们节省大量的人 力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。 大型企业需要高层次的网络办公自 动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发， 所需的开发费用和维护费用也 是非常高昂的。 这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。 中小型企业 存在一个很大的低成本网络 OA 系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本 OA系统来满足这个需求。我们将开发一个适合我公司使用的 0A系统，开发他的目的是为了讨论开发 低成本0A系统的技术可行性。路通0A系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享b、加强员工间的交流、提高整体工作效率c、为领导各种有用数

3、据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持d、提供各种工作记录，以备事后查询22 用户的特点本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有 上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。本系统开发完成后将在路通公司内部使用， 最终用户为路通公司所有员工。 用户 都已经熟练掌握计算机的操作。3说明书默认约定4运行环境规定41 设备及分布该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。PC服务器CPU 1GHz 以上RAM：256M 以上存储容量：剩余存储容量大于 100MPC工作站CPU 500MHz 以上RAM：128M 以上显示设备：支持 1024X

4、768 显示分辨率本系统采用星型网络拓扑结构。系统分布图如下：42 支撑软件PC服务器a.操作系统：Microsoft Win dows 2000 Adva nee Serverb .数据库系统：Microsoft SQL Server 2000c.其他软件：IIS、Microsoft framework、PC工作站以上4. 3 系统运行方式本系统为独立运行的程序，采用 http 协议，可与其他同协议的组件挂接。5.需求描述5. 1 系统功能简述 系统分为个人办公、部门办公、邮件系统、信息更新、个人设置和系统设置这六个部分。系 统层次结构图如下：52 系统一般性规定53 数据精度 数据精度见数

5、据库定义。54 安全性规定系统用户的权限分为 5 类，分别是员工级、项目经理、部门经理、公司高 管、超级用户。员工级：有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事 务处理的部分权限。员工所在部门不同，其权限也有所不同。项目经理： 部门经理：这部分权限是分配给部门领导的。这个级别的权限除员工级的 所有权限外， 还包括部门办公的全部权限。 这一级别权限的员工可以查看其所属 部门员工的日程安排、 已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工 作。公司高管：这部分权限是分配给公司领导的。公司领导拥有除系统设置外 的全部权限。 他们可以查看所有员工的日程安排、 已完成工作情况和工作日记

6、并 可以委托员工为其工作。超级用户：有系统设置的权限。 用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。 551 个人办公个人日程、工作日志、工作计划、个人通讯录、发短消息a.员工可以制定、查看个人日程安排b.员工可以编写工作日志，以便日后查看工作状况c.员工可以拟订工作计划，有目的性的安排工作d.员工可以按类别添加个人通讯录e.员工之间可以互发短消息 552 部门办公公共栏目：公告管理、计划审核、任务下达a.部门领导可以发布，管理公告b.部门领导可以审核员工计划c.部门领导可以给员工下达任务 5521 办公室考勤管理、人力资源管理、图书管理、固资管理、底值易耗 5522 开发部项目管理 -文档

7、/代码（文档分类，正在进行、结项）a.员工可以添加新项目b.员工可以上传项目文档，代码c.项目经理可以查看代码，文档d.员工不可以下载代码e.经理可以查看项目进度5. 5. 3邮件系统发邮件、收邮件、由E件列表、草稿箱、已发送邮件5. 5. 4信息更新通知更新、公司动态更新、部门职责更新（领导及员工分工）、公告牌更 新、公司文件更新5. 5. 5个人设置快捷办公设置、通讯录设置、密码修改、a.可以设置通讯录分类b.可以修改登陆密码c.可以设置快捷办公菜单5. 5. 6系统设置部门设置、项目设置、用户设置、栏目设置、计划类别a.可以设置部门b.可以增加、删除用户c.可以设置门户站栏目d.可以设置

8、员工权限e.可以设置员工计划类别（周计划，月计划）f.可以设置开发部项目起始g.可以管理项目文档分类h.可以设置代码浏览权限6.数据库定义Userinfo用户信息表字段描述类型IDintuser name用户名称varcharpasswd密码varchardepartme ntid员工所在部门IDintitemid员工所开发项目IDintpurviewstr权限字符varcharuserlogi n登陆名varcharstate状态intdutyid职务idintPurviewinfo权限信息表字段描述类型IDintpurview name权限名称varcharpurviewstr权限值var

9、charclasses权限分类varcharPlaninfo工作计划表字段描述类型IDinttitle计划主题varcharpla nsortid计划类别intcontent计划内容textaddtime计划日期datetimeuserid计划人IDintflag计划审核标志intPlansort计划类别表字段描述类型IDintpla nsort计划类别（如周计划划.）,月计varcharNotice公告表字段描述类型IDinttitle公告标题varcharcontent公告内容textno ticetime公告时间datetimeMessage info短消息表字段描述类型IDintsen

10、 did发送人IDintreceiveid收短信人IDinttitle短信主题varcharcontent短信内容textaddtime发送时间datetimeflag收到标志intMailinfo邮箱设置表字段描述类型IDintmail namevarcharuser namevarcharpop3servervarcharsmtpservervarcharpwordvarcharuseridintEmailinfo邮件信息表字段描述类型IDintSubject邮件主题varcharFromName发件人varcharReTO收件人varcharReCC抄送textmailBody正文tex

11、tmailFrom发件邮箱varcharuserid邮件所属用户IDinthtmlbodyhtml邮件体textEmailsendinfo邮件发送信息表字段描述类型IDintsubject邮件主题varcharsen dto主送textcopyto抄送textmailbody邮件正文textuserid发邮件用户idintfromn ame发邮件使用的用户名称varcharisse nded是否已发送varcharEmailattaches邮件附件表字段描述类型IDintmailid邮件IDintfile name附件文件名称varcharfoldername附件存放文件夹名称varcharL

12、oginfo工作日志表字段描述类型IDinttitle日志主题varcharcontent日志内容textaddtime日志时间datetimeuserid用户IDintIteminfo项目信息表字段描述类型IDintite mn ame项目名称varcharuserid项目负责人（经理）IDintdepartme ntid项目所属部门IDintflag项目是否结束标志intitemdepict项目描述textitemtime项目开始时间datetimeItemcode项目代码表字段描述类型IDintitemid项目IDintgrade项目代码浏览级别intitemcode项目代码varcha

13、rItemdocument 项目文档表字段描述类型IDintdocume ntn ame文档名称varchardocume ntsortid文档类别IDintitemid项目IDintItemdocumentsort项目文档类别表字段描述类型IDintdocume ntsort项目文档类别varcharDutyinfo职务信息表字段描述类型IDintdut yn ame职务名varchargrade级别intDepartmentinfo部门信息表字段描述类型IDintdepartme nt部门名称varcharClass info门户栏目表字段描述类型IDintclass name栏目名var

14、charArticle门户文章表字段描述类型IDintclassid栏目IDinttitle文章标题varcharcontent文章内容textCalendarinfo日程信息表（个人日程和办公日程）字段描述类型IDinttitle主题varcharaddress目的地varcharaddtime日程填加时间datetimestartime日程开始时间datetimedatetime日程结束时间datetimeuserid所属员工IDintcontent日程内容textflag标志个人日程0或办公日程1intCalendarwakeup日程提醒表字段描述类型IDintcale ndarid日程IDintwakeupstart提醒开始datetimewakeupend提醒结束datetimein effectstart失效开始datetimein effecte nd失效结束datetimeisrepeat是否反复提醒intrepeatstr重复信息varcharisreaded是否阅读intuserid所设置用户IDintAddresslist通讯录表字段描述类型IDintn ame姓名varcharclassid通讯类别IDintduty职务varcharunit单位varcha