第3章单据表格的制作

1、第第3章章 单据表格的制作单据表格的制作课前引导 在现代化办公过程中，经常需要使用表格来管理信息。表格是一种简明、概要的表意方式，其结构严谨、效果直观，一张表格可以代替很多的文字和图形内容。单据表格可以处理复杂的、有规律的文字排列，利用它可以进行数字、文本、图形混合排列，创建引人入胜的页面版式。主要内容设置文档 新建文档 设置页面格式 设置表格标题创建表格设置表格 设置表格行高 合并单元格 设置单元格的文字方向 设置单元格的对齐方式 设置表格中字体格式 在表格中插入特殊字符 设置表格底纹 设置表格边框 保存文档课堂引导训练应聘登记表的制作 任务描述任务描述（1）新建“应聘登记表”文档。（2）设

2、置“应聘登记表”文档页面格式。纸张大小为a4，页边距上下、左右各为2cm。（3）输入表格标题并设置格式。标题：“湖南株洲蝴蝶网络公司员工应聘登记表”，设置字体为宋体、字号为小二、加粗；段前段后各0.5行，居中对齐方式。（4）输入说明文字。内容：“说明：欢迎您应聘本公司工作，请仔细阅读下述文字，并慎重、完整填写本应聘登记表中的内容。所有内容必须填写完全，如果没有，填“无”，不能空白；应届毕业生同时提供学习成绩证明；以下栏目如不够填写，可要求另加附页。”，并设置字体为宋体，字号为小五、加粗；段后0.5行，首行缩进2个字符。（5）插入表格。表格16行7列，按图3-1所示对单元格进行合并或拆分操作。（

3、6）输入表格内容。内容见图3-1，并设置单元格中的文字为宋体、五号；在适当的位置插入项目符号、设置下划线（见图3-1）。（7）设置行高。设置“教育或培训经历”、“工作或实践经历”所在行的行高为固定值3厘米，其他行行高为1厘米。（8）设置单元格的对齐方式。单元格“居中对齐”，后四行单元格为“水平居左对齐”。（9）输入表格下的文字并设置其格式。内容见图3-1，设置其为宋体、小五、加粗。（10）输入签名部分内容并设置格式。内容见图3-1，插入适当的下划线，设置字体为宋体、字号为五号、加粗。一、设置文档 1.新建文档 2.设置页面格式 打开【页面设置】命令设置“页边距”上下、左右边距各为2cm，单击【

4、纸张】选项卡，设置“纸张大小”为a4。 3.设置表格标题 利用字体、段落格式设置表格标题 二、创建表格 单击【表格】菜单中的【插入】命令，选择【表格】选项，打开“插入表格”对话框，选择表格尺寸为16行7列。三、设置表格 设置表格行高 将鼠标光标移动到表格第1行的左边界，当鼠标光标变成空心箭头时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选择表格前10行，这时选中的前10行呈反白显示。右击表格反白显示区，选择“表格属性”命令，打开 “表格属性”对话框，在对话框中选择【行】标签，指定行高固定值为1cm。选择第11、12行用同样的方法设置行高为3cm。 三、设置表格 合并单元格 选择要合并的前5行的第7列单元格，右

5、击选择【合并单元格】命令，将这些单元格合并为一个单元格。 选择第6行除第一列外的所有单元格，右击选择【合并单元格】命令，将这些单元格合并为一个单元格。 用同样的方法分别对第7、8、9、10、11、12行除第一列以外的所有单元格合并为一个单元格；将第13、14、15、16行的所有单元格合并为一个单元格。 三、设置表格 设置单元格的文字方向 选择表格中的文字，右击选择“文字方向”，打开“文字方向表格单元格”对话框，选择文字方向为竖排，并设置字体为宋体、字号为五号。 三、设置表格 设置单元格的对齐方式 选择前12行所有的单元格，右击鼠标，选择“单元格对齐方式”，设置为居中对齐；选择后四行设置单元格对

6、齐方式为中部居左对齐。 三、设置表格 设置表格中字体格式 选择整个表格，设置字体为宋体、五号。 三、设置表格 在表格中插入特殊字符 在表格中插入特殊符号“”。单击【插入】菜单中的【符号】命令，打开“符号”对话框，并选择字体为“webdings”，然后选择样文中的特殊符号。 三、设置表格 设置单元格的底纹 选择所有输入文字的单元格，右击鼠标选择【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”标签，选择底纹填充颜色为“灰色-30%”。 三、设置表格 设置设置表格边框 选择整个表格，右击鼠标选择【边框和底纹】命令，单击“边框”标签，单击【设置】下方的【网格】命令，这样就为表格设置边框线。四

7、、保存文档 打开【文件】菜单中的【保存】命令，或使用工具栏中的“保存”按钮。就可以将文件以原文件名保存到原指定位置。 注：若要将文件另存到其他位置，则打开【文件】菜单中的【另保存】命令，在“另存为”对话框中，选择不同的保存位置，输入要另存为的文件名。课堂同步训练财务票据的制作 【任务描述】 （1）新建一个word文件，保存为“财务票据”。（2）设置纸张大小为a4，页边距上下、左右分别为3.17和2.54cm，纸张横向。（3）输入表头内容“株洲市蝴蝶电脑公司商品销售财务票据”。（4）设置表头字体为宋体、三号、加粗、居中对齐；段前段后各1行，行间距为固定值20磅。（5）插入一个6行6列的表格，并选

8、择“根据窗口调整表格”选项。（6）设置单元格的对齐方式为居中对齐。（7）合并第二行的2、3、4列的单元格。（8）将第三行前四个单元格合并为一个单元格，然后将这个单元格拆分为1行5列的单元格。（9）将第三行的第5、6列单元格合并为一个单元格，然后拆分为2行1列的单元格，再将下方的单元格拆分为1行7列的单元格。 （10）在第三行后插入4个12列的空行。（11）选择第8行的2、3、4列和5、6列单元格分别合并为一个单元格，将合并之后两个单元格设置为左部居中对齐方式。（12）将第9行的2、3、4、5、6列单元格合并为一个单元格。（13）将第10行的所有单元格合并为一个单元格，并设置为左部居中对齐。（1

9、4）按如图3-18所示输入表格，并适当调整列的宽。（15）在表格下方输入制表信息内容“制作： 审核： 单位（盖章生效）”，并设置这些制表信息字体为宋体、五号；段前段后各1行，行间距固定值为20磅（16）在表格的右方，输入右方信息栏文字内容，并设置为宋体、五号、文字方向为竖形排列。课堂同步训练财务票据的制作 【操作要点提示操作要点提示】 （1）表格单元格的拆分： （2）插入或删除行： （3）插入或删除列： （4）适当调整行或列的宽度，可用鼠标调整行高与列宽： （5）利用“绘图”工具栏制作财务票据右方信息栏：课外拓展训练银行卡申请表的制作 【任务描述任务描述】（1）新建一个文档，保存为“银行卡申请

10、表”。（2）页面设置为纸张大小为a4，页边距上下、左右分别为2cm和2.5cm。（3）在第一行输入表格标题“中国银行个人结算账户/借记卡开户申请书”，设置字体为黑体、字号为小三、加粗、居中对齐；段落设置为段前段后间距各0.5行。（4）插入一个24行6列的表格，将表格第1行的所有单元格合并为一个单元格，并输入文字“开户申请”，设置字体为宋体、五号、加粗、居中对齐，设置字体间距加宽为10磅；设置单元格的底纹为填充“灰色-30%”。（5）将第2行的第2、3、4、5、6单元格合并为一个单元格，在这两个单元格中分别输入“开户种类”及“新开卡 持卡开存折 持存折开卡 存折和卡关联 开个人支票账户”，并在每

11、种卡类别后使用“插入”/“符号”插入符号“”；设置字体为宋体、小五。课外拓展训练银行卡申请表的制作 【任务描述任务描述】（6）将第3行和第4行的第1个单元格合并为一个单元格；第3行和第4行的第2、3、4、5、6单元格合并为一个单元格。在第一个合并的单元格中输入“服务种类备注”，第二个合并的单元格中输入“银证转账 银券通 开放式基金 记账式国债 网上银行代缴费 手机定制 电话交费 电话银行 其他”，并在每种卡类别后使用“插入”/“符号”插入符号“”，“其他”类型后输入一条下划线；设置字体为宋体、小五。（7）在第5行的对应的单元格中分别输入如图3-26所示的内容。（8）将第6行的前三个单元格合并为

12、一个单元格；后3个单元格合并为一个单元格；在这两个合并后的单元格中分别输入“1、新开卡请填写”、“2、持卡开存折请填写”，并设置字体为宋体、五号、加粗、字体间距为加宽2磅，设置底纹为灰色-30%。（9）将第7行的第2、3列的单元格、第5、6列的单元格分别进行合并；在合并后的前3个单元格中分别输入“开户金额、小写、借记卡号”，并设置字体为宋体、小五。课外拓展训练银行卡申请表的制作 【任务描述任务描述】（10）将第8行所有单元格合并为一个单元格，输入“3、持存折开卡填写”，设置字体为宋体、五号、加粗、字体间距为加宽2磅，设置底纹为灰色-30%。（11）将第9行所有的单元格进行合并为一个单元格，输入“4、存 折 和 卡 关 联 请 填 写（下面“个人资料”部分只需填“姓名”栏）”，设置字体为宋体、五号、加粗、字体间距为加宽2磅，设置底纹为灰色-30%。（12）将10行、11行的单元格进行适当的拆分，分别合成为4个单元格，按样文输入内容并设置字体为宋体、小五。（13）将第12行的单元格合并为一个单元格，并输入“个人资料”，并设置字体为宋体、五号、加粗、字体间距为加宽2磅，设置底纹为