物资设备采购招标文件范本

1、* 有限公司设备采购招标招标文件招标编号 : *1115招 标 人： * 有限公司 招标日期： 2018 年 11 月目录第一章投标邀请书。 。第二章投标人须知前附表。 。第三章投标人须知。 。第四章招标采购设备一览表。 。第五章设备技术概述及规格。 。第六章合同条款及格式。 。第七章评标标准与办法。 。第八章统一格式的投标文件。 。第一章 投标邀请书北* 有限公司拟对所需 * 设备采购进行邀请招标，欢迎贵公司前来投标，具体事 宜安排如下：一、招标名称 ：* 有限公司拟对所需 * 设备采购招标。二、招标编号： *三、招标内容：北京*有限公司拟对所需全 * 设备采购招标，具体要求详见招标文件 “

2、第 四章招标采购设备一览表” 。四、投标有限期： 为开标日起 10 天内有效。五、评标原则及方法 采用综合评标法。中标条件为：商务、技术上实质性响应招标文件、通过资格审查。 评标程序本次设备招标的资格审查方式为资格后审。评标委员会将依据本招标文件第四部 分“资格后审合格条件标准”的相关规定对各投标人进行资格审查。资格后审将 采用合格 / 不合格制，资格审查合格的投标人进入初步评审。初步评审 评标委员会将依据本招标文件第二章投标须知“ 20、投标文件的初审”要求对通 过资格审查的投标文件进行初步评审。初步评审通过的投标文件进入详细评审。详细评审 详细评审是指评标委员会依据招标文件规定的相关评分办

3、法，对通过初步评审的 投标人进行商务标及技术标的综合评分，按投标人得分由高到低排序推荐预中标 人。在投标有效期内，招标方通过综合评议确定中标方， 中标通知书将作为签订合 同的依据。投标方应在收到中标通知后 7 日内同招标方签订书面合同，中标方拒绝与招标方 签订中标合同的，投标保证金不予退还并取消其中标资格。六、招标文件出售时间及地点 出售时间： 2018 年 11 月 日 出售地点：北京 * 有限公司 （ 办公楼二楼会议室 ） 招标文件电子版可以通过互联网传送给投标方。相关费用: 招标文件售价 : 收到投标邀请函并回传确认者免费。投标保证金壹万元（ 10000元人民币），必须在 2018 年

4、月 日 时前缴纳（以上费用投标单位向北京 * 有限公司财务部缴纳，投标单位自行承担参加投标活动的 全部费用 ， 不管投标结果如何，招标方将不对投标单位因本次投标事宜所引起的任何费用 或损失负责）。七、投标时间及地点投标时间： 2018 年 月 日投标截止时间（开标时间） ：2018 年 月 日地点：北京 * 有限公司（办公楼二楼会议室）八、投标文件须密封按时送达，逾时递交或不符合密封要求的投标文件招标方将拒绝接 收。九、联系方式联系人：联系电话：联系传真：电子邮箱： 十、投标邀请确认：收到此邀请函后，如确定接受邀请，请在此函“客户确认栏”处填 写“我方经确认，接受（招标名称）邀请” ，由接受邀

5、请方法人或法人代表签字并加盖 公章，回传至 客户确认栏：北京 * 有限公司2018年 11 月 日第二章投标人须知前附表序号内容说明1项目名称：北京 * 有限公司设备采购招标2招标文件编号： *3交货期要求：合同签订后 天。4交货地点：北京 * 有限公司工厂。5交货方式：现场交货。6招标范围 : 设备采购 （ 第三章、第四章 ）7投标有效期 : 10 天8招标人名称： 北京 * 有限公司 联系人： 地址： 电话： 传真： 电子邮件：9招标方式：本次招标采用国内邀请招标方式进行。10评标标准：详见第七章评标标准与办法。11投标人资格要求：详见资格后审文件12标书款：投标保证金： 1 万元（人民币

6、）开标前向北京 * 有限公司财务部缴纳。 投标有效期： 10 天投标截止时间： （北京时间）13投标文件一式四份，正本一份，副本三份投标文件递交至： 开标时间：同投标截止时间 开标地点：14是否退还投标文件 否是，退还安排：15是否接受联合体投标 不接受接受，应满足下列条件联合体资质按照联合体协议约定的分工认定16货款支付方式：详见第六章17近年制造商的相关业绩情况 ： 3 年，指 2015 年 1 月 1 日起至今18废标条件：1、投标文件附有超过招标文件要求以外的招标人不能接受的条件；2、资格证明文件不合格将导致废标；3、投标文件存在严重的不真实性内容；4、超过交货期交货，且招标方不接受的

7、；5、法律法规及招标文件规定的其它废标条款。第三章 投标人须知说明1. 招标人及合格的投标人1.1 招标人：见“投标人须知前附表” 。1.2 合格的投标人（1）国内具有独立法人资格、有设备销售权的制造商或经制造商授权的经销商。（2）投标人合格条件详见本招标资格后审文件。2. 投标费用2.1 不论投标的结果如何，投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。二、招标文件3. 招标文件构成3.1 招标文件的内容 招标文件共八章。具体内容如下： 第一章 投标邀请书 第二章 投标人须知前附表 第三章 投标人须知 第四章 招标采购设备一览表 第五章 设备技术概述及规格 第六章 合同条款及格式 第七

8、章 评标标准与办法 第八章 投标文件统一格式4. 招标文件的修改4.1 投标截止时间前，无论出于何种原因，招标人可对招标文件进行修改。4.2 招标文件的修改是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买招标文件的潜 在投标人，并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应立即以书 面形式向招标人确认。4.3 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人将适当 推迟投标截止时间。三、投标文件的编制5. 投标文件的构成5.1 投标文件应由下列部分构成：1）开标一览表(2) 投标设备分项报价一览表(3) 投标函(4) 投标保证金(5) 法人代表授权书(6) 营业执照、

9、税务登记证、组织机构代码证及相应资质证书(7) 技术规格响应 / 偏离表(8) 商务条款响应 / 偏离表(9) 主要设备性能及配置一览表(10) 投标人承诺(11) 技术文件(12) 资格证明文件(13) 投标单位近 3 年相关业绩(14) 制造商出具给经销商的授权文件6. 资格证明文件6.1 投标人应提供证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投 标文件的一部分。7. 技术文件7.1 投标人应提交证明文件，证明其拟提供的货物符合招标文件规定。该证明文件可以 是文字资料、图纸和数据。包括：1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。2) 对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物已

10、对招标文件的技术规格做出了实质 性的响应，或申明与技术规格(招标方接受)的偏差和例外。特别对有具体参数要求的 指标，投标人必须提供投标货物的具体参数值。8. 投标报价8.1 所有投标均以人民币报价。8.2 投标报价应包括完成本次招标范围内的所有费用(税、运杂费、组装调试、培训费 及质保期间的一切费用) 。8.3 最低报价不能作为中标的保证。9. 投标保证金9.1 投标人须在投标截止时间之前提交“投标人须知前附表”规定数额的投标保证金，并作为其投标的一部分。9.2 任何未按第 10.1 要求提交投标保证金的投标将被视为非响应性投标而被拒绝。9.3 未中标人的投标保证金， 在中标人与招标人签订合同

11、后 7 个工作日内原额无息退还。9.4 中标人的投标保证金，中标后转为履约保证金，在与招标人签订合同后 7 个工作日 内原额无息退还。9.5 下列任一情况发生时，投标保证金将被没收：1）投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标2） 中标人未按本须知第 24 条规定签订合同10. 投标有效期10.1 投标应自本须知第 16.1 条规定的开标日起，并在“投标人须知前附表”中所述有 效期内保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非实质性响应，并予以拒绝。10.2 在特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标人可要求投标人延长投标有效期。 这种要求和答复均应以书面形式提交。投标人可以拒绝接受延期要求而

12、不影响其投 标保证金退还。同意延长投标有效期的投标人，应相应地延长其投标保证金的有效 期，但不得修改其投标文件。11. 投标文件的签署及规定11.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”中规定数目的副本，每套 投标文件须清楚地标明“正本”或“副本” 。若副本与正本不符，以正本为准。11.2 投标文件的正本必须打印或用不褪色墨水书写， 并由法定代表人或经其正式授权的 代表签字。投标文件的副本可以为正本的复印件。11.3 投标文件不得涂改和增删，如有修改，必须由投标文件签字人签字或盖章。11.4 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。四、投标文件的递交12. 投标文件

13、的密封和标记12.1 密封袋内装投标文件正本一份和副本三份，所有正本及副本投标文件需装订成册。 封口处应有投标全权代表的签字或投标单位公章。封皮上注明招标编号、招标项目 名称及投标包号（即包）、投标人名称，并注明“在 年 月 日 时 分 前不得启封”字样。12.2 如果投标人未按上述要求密封和加写标记，招标人将拒绝接受其投标文件。13. 投标截止时间13.1 投标文件必须在投标截止时间前送达“投标人须知前附表”中指定的投标地点。13.2 招标人推迟投标截止时间时，应以书面形式通知所有投标人。在这种情况下，招标 人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。13.3 在投标

14、截止时间以后送达的投标文件，招标人拒绝接受。14. 投标文件的补充、修改与撤回14.1 在投标截止时间前，投标人可以书面形式提出补充、修改或撤回其投标。14.2 投标人补充、修改或撤回投标文件的书面材料，须密封并在投标截止时间前送达招 标人，同时应在封皮上标明“投标文件补充” 、“投标文件修改”或“投标文件撤回 通知”字样。14.3 在投标截止时间后，投标人不得对投标文件做任何修改。从投标截止期至投标有效 期期满这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则投标保证金将按本须知第 10.5 条的规定被没收。五、开标及评标15. 开标15.1 招标人在“投标人须知前附表”中规定的时间、地点组织公开开标，

15、并邀请所有投 标人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。15.2 开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。15.3 开标时，招标人将宣读投标人名称、投标货物名称、投标报价、是否提交了投标保 证金以及招标人认为合适的其他内容。招标人将做开标记录。16. 评标委员会和评标方法16.1 评标由招标人组建的评标委员会负责。评标委员会将按照第六章中确定的评标方法 和标准进行。16.2 在评标期间，评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和 答复均应以书面形式提交。17. 投标文件的初审17.1 评标委员会将审查投标文件内容是否完整、有无计算错误、文件签署是否合格、投

16、标人是否提交了投标保证金等。17.2 初审中，算术计算错误将按以下方法更正：(1) 如果单价和数量计算的结果与总价不一致，以及分项价汇总之和与总价不一 致，则以单价和分项价为准修改总价，但单价和分项价金额小数点有明显错误的除外；(2) 如果用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；(3) 如果投标人不同意对其错误的更正，其投标将被拒绝。17.3 评标委员会可以接受投标文件中存在不构成实质性偏差的不正规、 不一致或不规范， 但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。17.4 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。 投标人不得通过修正或撤销不合要 求的偏离从而使投标成

17、为实质上响应的投标。如发生下列情况之一的，其投标将被 拒绝：1) 投标人未足额提交投标保证金；2) 超出经营范围投标的；3) 投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的；4) 投标文件无投标人公章，无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权书 的；5) 投标有效期不足的；6) 未按招标文件规定密封的；7) 招标文件明确规定可以废标的其他情形；8) 其他违反相关法律法规的行为。18. 投标文件的评价18.1 评标委员会按照本须知第 18 条规定，只对确定为实质上响应招标文件要求的投标 进行评价和比较。六、授予合同19. 资格后审19.1 评标委员会将审查预中标人是否有能力全面地履

18、行合同。19.2 在审查预中标人时将考虑其财务、技术和生产能力，其基础是审查投标人提交的资 格证明文件和评标委员会认为必要的、合适的其它资料。19.3 如果审查通过，评标委员会将把合同授予该投标人；如果审查没有通过，评标委员 会将拒绝其投标，并对下一个中标候选人能否履行合同作类似的审查。20. 拒绝任何或所有投标的权力20.1 在特殊情况下， 招标人保留在授标之前拒绝任何投标以及宣布招标程序无效或拒绝 所有投标的权力，对因此而受影响的投标人不承担任何责任。21. 中标通知书21.1 中标人确定后，招标人将中标结果通知所有未中标的投标人。21.2 招标人应在宣布中标结果后二个工作日内向中标人发出

19、 中标通知书，中标人应在 规定的时间内领取。21.3 中标通知书是合同的一个组成部分。22. 签订合同22.1 中标通知书发出后 7 日内，中标人应与招标人订立书面合同。22.2 招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。第四章 招标采购设备一览表招标采购设备一览表序号设备名称规格配置单位数量备注1* 生产线套12台13台245补充说明：供应商应完全的提供这些文件：工艺流程图 电气原理及接线图 标有设备部件位置、规格和主要尺寸的安装或装配图、平面布置图 设备使用说明书及操作培训方案电源和其它配套公用设施参数。易损件图纸： 矫直过线辊图纸；矫直轮图纸；送丝辊片图纸；上送

20、丝轮图纸；下送丝轮图纸； 扭曲轮图纸；折弯链条销轴图纸；折弯摆臂销轴图纸；上电极头图纸；下电极头图纸； 下压紧图纸；下弦筋定位图纸； 上焊接模具图纸；上压紧图纸；焊接软导线图纸；地角折弯处下弦筋定位块图纸； 步进夹紧块图纸；固定剪切刀块图纸；活动剪切刀块图纸；剪刀座图纸；成品输送夹子 图纸；第六章合同条款及格式合同编号 ：买方（以下简称甲方）：北京 * 有限公司公司 卖方（以下简称乙方）：签订地点： 签订时间： 2018 年 月 日、产品名称、规格型号、数量、单价、金额：产品名称规格型号数量单价总金额备注合同总价（人民币大写） ： 整、产品质量要求、技术标准：按下列第（合同签订时填写 ）项执行

21、：（1）按国家有关标准执行，如无国家标准按下列第（ 2）项执行；（2）按甲乙双方在合同中商定的技术条件或补充的技术要求执行。三、产品的包装标准和包装物的供应与回收：包装按供方标准，费用供方承担，包装物 不回收。四、产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点（包括专用线、码头）产品的交货单位：（合同签订时填写）交货方法：甲方安装现场交货运输方式及运费负担： 由乙方负责确定运输方式并承担运费接货单位（或接货人）北京 * 有限公司公司五、产品的交货期限：合同签订后（合同签订时填写）天。六、货款的结算方式：合同鉴定后，甲方付合同总价 30%的预付货款。乙方发货前甲方派员到乙方进行初验，初验合格后乙方

22、发货。乙方交货后，甲方收到乙方开出的合同总价全额的增值税发票（增值税率 16%）一个月内货款付至合同总价的90%（含预付货款）。其余 10%作为质保金，自货物经安装验收合格之日起，正常使用12 个月后的30个工作日内一次性付清。七、验收标准、方法：乙方交货后甲方按本合同的第一、第二条及本合同其它相关条款约定组织验收 八、对产品提出异议的期限和办法：甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、数量和质量不合规定，应在 （合同签订时填写） 天内向乙方提出书面异议；2乙方在接到甲方书面异议后，应在 十 天内负责处理，否则，即视为默认甲方 提出的异议和处理意见。九、乙方对产品质量的保证期限：（合同签

23、订时填写，但最少得有一年时间） 十、违约责任：乙方不能交货的，首先立即退还甲方支付的预付货款余额（甲方支付的预付货款 减去乙方已交货部分产品总价） ，同时向甲方偿付不能交货部分产品总价 20% 的违约金。 如果违约金不足以赔偿甲方的损失，乙方还应支付相应的赔偿金。乙方所交产品品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定的，如果甲方同意 利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换 或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的， 按不能交货处理。因包装或运输问题引起货物损毁或灭失由乙方负责承担一切损失。因此不能按时 交货的甲乙双方可协商

24、适当推迟交货时间。乙方逾期交货的， 每延期一天， 乙方每天向甲方支付延期交货部分产品总价 2的 违约金。乙方逾期交货的， 乙方应在发货前与甲方协商， 甲方仍需要的， 乙方应照数补交货， 并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后十天内通知乙方 , 办理解除 合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。. 甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。 甲方如错填到货地点或接货人，应承担乙方因此所受的损失。十一、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在 明确责任后十天内付清，否则按逾期付款处理。十二、不可抗力 甲乙双方的任何一方由于不可抗

25、力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报 不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任 十三、解决合同纠纷的方式执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，任何一方均可向甲方住 所地人民法院起诉。十四、本合同经双方签字盖章后自 2014 年 月 日生效，合同执行期内，甲乙双方 均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定， 补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份。 十五、其它约定： （合同签订时填写）买 方（甲方） 卖 方（乙方）单位名称（

26、章）北京 * 有限公司单位名称（章）单位地址：:单位地址：代表 人：代表人：电话：0*电话：传真：0*传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：税 号：第七章 评标标准与办法、评标内容 评标委员会将对资格审查、商务和技术三个方面进行评审。、评标程序和办法 采用综合评标法。中标条件为：商务、技术上实质性响应招标文件、通过资格审查。1、评标程序（1）本次设备招标的资格审查方式为资格后审。评标委员会将依据本招标文件资 格后审合格条件标准（见表一）的相关规定对各投标人进行资格审查。资格后审 将采用合格 / 不合格制，资格审查合格的投标人才有资格进入初步评审。（2）初步评审 评标委员会将依据本招标文件第三章

27、投标须知“ 18、投标文件的初审”要求对通 过资格审查的投标文件进行初步评审。初步评审通过的投标文件才有资格进入详 细评审。（3）详细评审 详细评审是指评标委员会依据招标文件规定的相关评分办法，对通过初步评审的 投标人进行商务标及技术标的综合评分，按投标人得分由高到低排序推荐预中标 人。2、评标打分基本原则 对设备制造、设备的性能、安装及服务等技术内容、商务内容、投标报价等进 行综合打分（见表二） ，计算出每一投标的综合评分，综合评分最高者为预中标人。、确定预中标人：在监督部门的监督下，评标委员会依照本评标办法，逐项进行评议、打分，计算出每一投标人的综合评分，根据得分高低排列名次，综合评分最高

28、者为预中标人表一、资格后审合格条件标准序号检查项目项目内容说明合格条件1投标保证金投标保证金按时交纳按规定已交2企业法人营业执照提供证件原件或复印件通过年检，在有效期内3企业法人税务登记证提供证件原件或复印件通过年检，在有效期内4组织机构代码证提供证件原件或复印件通过年检，在有效期内5制造、销售许可证提供证件原件或复印件通过年检，在有效期内6投标函提供有效原件格式及签署正确，符合标书相关要求7法人授权委托书格式及签署正确格式及签署正确，符合标书相关要求8投标人承诺格式及签署正确格式及签署正确，符合标书相关要求9制造商条件1、应有 5 年以上同类型产品的生产经验2、提供近 3 年的产品销售实例，

29、并出示相关证明材 料（合同、中标通知书等）提供有效证明，符合标书相关规定10制造商出具给经销商的授权文件提供证件原件或复印件经销商须经制造商授权注：上述明确的标准必须全部予以满足，将所有证明材料放复印件于投标文件中。表二、综合评分标准总项要求分项要求说明技术评分（共45 分）设备性能（ 25）设备生产能力不能满足投标人要求的（下偏离大于10%）得 0 分，基本满足投标人要求的（下偏离小于10%）得 5分，等于投标人要求的得 8 分，优于投标人要求的得 10分。操作的便捷性得 0-3 分，维修的便捷性得 0-2 分，共计 5 分。根据设备用材、结构情况评价设备的综合性能最多得10 分技术支持及售

30、后服务承诺（10）（1）技术文件图纸齐全清晰得2 分。（2）设备发生故障后能快速响应的得2 分。（3）能够提供后续技术支持，并派专人到现场技术指导，直到设备安装调试达到买方要求得3 分。（4）设备保修期为设备通过验收之日起12 个月，承诺保修期为 12 个月的得 2 分，承诺保修期为 18个月的得 3 分。设备配置（ 10）主要设备及配置能够满足招标文件的要求得 6 分，优于招标文件要求的得 10分，不满足得 0 分。商务评分（共15 分）交货期 （ 4）能够完全满足交货期要求的得 4 分，不能完全满足交货期要求的得 0分；付款条件 （ 4）完全满足付款条件要求的得 4 分，不能满足付款条件的

31、得 0分；业绩（ 2）近三年在本行业有过类似业绩的最多得2 分；经营状况 （ 1）提供相应的财务、审计报表，状况良好的得 1 分，状况较差的得 0 分；履行合同的能力 （ 2）为本项目提供切实可行的生产、资金、技术和其他相关支持能保证合同履行的，视履行能力最多得 2 分优惠条件（ 2）对付款条件做出更加优惠响应的根据响应水平和程度最多得2 分。投标报价评分（共 40 分 ）以投标人的投标最低报价为基本分 40 分，在此基础上，报价每向上浮动 2%减 1 分，最多减 10 分。第八章 统一格式的投标文件投标文件应由下列部分构成：（1）开标一览表（2） 投标函（3）投标保证金（4）法人代表授权书（

32、5）营业执照、税务登记证、组织机构代码证及相应资质证书（6）投标人承诺（7）技术文件（8）资格证明文件（9）投标单位近 3 年相关业绩10）制造商出具给经销商的授权文件1、开标一览表投标人名称：招标编号：序号投标总报价（元）交货时间投标 有效期1234投标人（盖章）：投标人代表签字或盖章：注： 投标修正报价应附有详细的分解，否则无效2、投标函北京 * 有限公司：我 方 确 认 收 到 贵 方 提 供 的 （ 招 标 编号： ）的投标邀请及投标所需的招标文件的全部材料，我方 _投标方名称 正式授权 （_ 全名、职务） 为授权代表，代表我方进行有关投标的一切事宜，相关说明和承诺如下：1、提供投标须知规定的全部投标文件，正本一份，副本三份。2、投标设备供货的总投标价为（大写） 元， （ 小写 ）人民币 。3、交货期为合同生效后的天内到货 。4、保证遵守招标文件中的所有规定条件和收费标准。5、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并履行合同规定的责任和义务。6、愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。7、投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附 件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明误解的权利。8、愿意向贵方提供与该招标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接