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文档简介

1、物业入住管理表格物业入住管理表格房号:座层业主档号案资料目录业主姓名:份内容原件 /复印件归档日期备注数1入伙通知书原复2购房合同、收据原复3业主身份证 / 营业执照原 复4业主临时公约 / 业主公约 / 承诺书原 复5物业管理服务协议原 复6入伙登记表原 复7房屋(室内)验收移交表原 复8装修申报表原 复9室内装饰装修管理服务协议原 复10装修施工单位营业执照原 复11装修施工单位资质证原 复12室内装修平面图、配电图、天花图原 复13临时动火作业申请表原 复14装修单位现场巡查签到表原 复15违章整改通知书原 复16房屋(室内)装修验收表原 复17原 复18原 复19原 复20原 复-房栋

2、NO1)2)年时月日电话性别姓名号134563)4)6)5证 件 号 码 联系电话备注1、此表由业主填写后存入业主档案2、由业主提供家庭成员相片各1 张贴在表上车辆车型车牌号颜色情况 车型(1) 家庭成员 相片粘贴家庭成员 相片粘贴家庭成员 相片粘贴身份证号码 联系电话紧急联系人姓名随同入住人员情况业主相片粘贴车牌号颜色( 2) 家庭成员 相片粘贴家庭成员 相片粘贴家庭成员 相片粘贴房号: 浪琴湾花园业主姓名 性别 民族入住(驻)时间通讯地址业主相片粘贴入住登记表序与户主关系常住或暂住NO座号联系电话房屋常驻业主姓名入伙时间车牌号码身份证号码工作单位业主信息汇总表面积宅电手机人口入住房号客户房

3、屋维修留维修业主日期借用日期留钥匙数借用人房号/ 借钥匙登记表归还日期业主签领备注业主姓名验收记录验收项目工程弱电闭水试验电 器给 水室 内地面对讲墙面顶棚网络备注卧 2卧 1室内 栏杆门 / 窗排 水 煤开关房号房屋室内)验收移交表电话客厅卫生间餐厅开关箱灯具其它厨房水压测试注:闭水试验和水压测试由业主与物业公司、卫生间施工单位在装修前共同进行测试,如当时不水表底数电表底数煤气底数给水 管道煤气 管道排水 管道给水 阀门电视 插座 电话 插座能完成可另约时间。插座业主签字客服人员日期注: 1 、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接;2、项目符合标准打“” ,如不符合打 “”,并在原址上用粉

4、笔划上记号5江西富丽华物业管理有限公司年月日部问题处理跟踪人签字完成时间房屋返修通知单公司房存在以下问题栋承诺处序号处理情况理时限1问题经验收房屋,发现为保证房屋正常使用,业主顺利入住,请贵司按房屋使用说明书中承诺的时限及时给予 处理。备 注(未处理原因)第二联:交开发商)NO房屋返修通知单(第一联:存根)NO:经验收房屋,发现栋 房存在以下问题:序号问题承诺处处理情况备 注(未处理原因)理时限1已否2已否3已否4已否已 否2已 否34已 否已 否5已 否处理。为保证房屋正常使用,业主顺利入住,请贵司按房屋使用说明书中承诺的时限及时给予物业管理有限公司年月日-已 否NO:房屋返修催改函(第一联

5、:存根)公司(施工单位):本物业公司已于 年 月 日向贵司反馈 栋 ( 座 ) 室房屋的工程质量 问题(见房屋质量返修通知单NO:),但贵司未在约定的时间( 日内)保修施工,故今发函催改,请贵司根据相关协议要求,在 日内尽快对该套房屋实施保修 施工。若在规定时间仍未施工,我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告江西富丽华物业管理有限公司年月日签收时间:施工单位签收人确认:房屋返修催改函NO:(第二联:交开发商)公司(施工单位):本物业公司已于 年 月 日向贵司反馈 栋 ( 座 ) 室房屋的工程质量 问题(见房屋质量返修通知单NO:),但贵司未在约定的时间( 日内)保修施工,

6、故今发函催改,请贵司根据相关协议要求,在 日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工,我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告物业管理有限公司年月主:联系电话:装修期限: 年 月 日至 年装修内容 : (请在内打“” )1、房间:铺地砖铺地板吊顶 贴墙纸做柜其它装修许可证【正本】2、卫生间:安装洁具吊项 铺地砖贴瓷片3、水电改造:开关箱增加开关增加插座其它NO花园墙面油漆其它更换线路楼(栋)施工单位:负责人:月装修注意事项 :1、2、3、联系电话:遵守国家法律法规及物业公司的装修管理规定按照室内装饰装修管理服务协议的要求进行装修。装装修垃圾堆放时间:修施工时间:正

7、常施工时间周一 - 周日,每日上,下午每天下午时;噪声 施工 时间周一 -周五,每日上午时,下午 时 。4、打墙: ,位置4、装修过程必须接受物业公司管理人员的监督。5、门:木门其它5、施工人员加班、留宿需经业主同意报物业公司批准。6、其它6、装修结束后,持此证到物业公司办理有关手续。江西富丽华物业管理有限公司浪琴湾管理处装修期间,此证张贴在装修室内明显位置备查)年月出入证编号经办人备注:1、施工人员的临时出入证作为施工人员进出大厦的凭证应妥善保管;若不慎遗失,应 即时向物业公司申报补办;2、临时施工人员的身份证复印件请张贴于本表后面。留宿担保书花园楼(栋)业主日至装修有效日期:性别姓名年龄身

8、份证号留宿日期失律责任业主(担保人)签名装修房号:动火地点装修单位物业公司 审批意见装修房号:临时动火作业申请表NO动火负责人负责人动火作业起止时间监督人动火作业安全措施审批人:日 期:动火地点装修单位动火作业起止时间临时动火作业申请表NO动火负责人负责人监督人动火作业安全措施物业公司审批意见审批人: 日 期: 装修单位现场巡查签到表NO : 房号 施工单位 责任人联系电话 秩序员巡查重点:装修手续是否完善;施工人员是否办理临时出入证;是否按规定时间施工;是否 将装修 材料随意堆放在楼宇内、绿地、道路等公共场地, 木料、沙土、 水泥等装修材料是否按管理处明示的地点 堆放,堆放时间是否超过 24

9、 小时,装修材料清运后是否对堆放现场进行清扫。 是否擅自改变阳台功能,封闭 阳台, 是否擅自占用公共通道、 天台、屋面或损坏公物; 施工时是否注意防火安全,动用明火是否另行申 请; 作业现场是否按规定配备灭火器; 空调及空调管道是否按规定安装,防盗窗门是否按规定样式制作,热 水器、排风扇等是否按规定按装;有噪音、异味、灰尘产生 时,是否闭门作业;休息日是否做到“三无”施工,即无“噪音、异味、灰尘” ;是否随意丢弃装修垃圾, 向窗外抛扔物品。装修垃圾是否用袋装好,堆放是否符合要求。客服 / 工程维修人员巡查重点:是否改动承重墙、柱、梁等主体结构; 是否随意改变窗台、窗框、 玻璃、阳台、护栏、 户

10、门颜色格调; 是否擅自移动消防设施,随意改装智能化系统;是否擅自改动水、电、燃气管道和其走向以及有线电视线路; 是否损坏房屋原有节能设施; 是否铺装过重地板材料; 是否有不适当增加楼面静荷载, 包括在室内砌墙, 超负荷吊顶; 使用不符合消防要求的装修材料; 是否任意刨凿、重击顶板、外墙内侧及排烟管道,不经穿管直接埋设电线或改线; 是否将生活污水排出管接入雨水管; 是否有因施工造成管道堵塞、 渗漏水;是否做 好厨房、洗手间地面的防水实验;是否将没有防水要求的房间和阳台改为卫生间、 厨房间; 是否乱拉电线, 超负荷用电,造成停电;是否擅自在室外加装灯、牌、广告等;是否有其他影响建筑结构和安全的行为

11、。检查日期 检查人 情况记录 检查人 情况记录备注: 1 、客服部、维修部每天巡查不少于1 次,维护人员巡逻规定进行巡查; 2 、损坏他人财物和公共设施的止。 4. 此表装修完工后由客服中心归入业主档案,请注意保存。违章整改通知单( 第一联:存根 )NO您好,贵公司 / 单位在( 装修施工、 经营活动、 其它活动)中,有以下项目违 反物业公司的相关管理规定,请务必于 月 日前完成整改工作。整改内容表序号不合格项目处理意见违章整改通知单( 第二联:客户联 )NO您好,贵公司 / 单位在( 装修施工、 经营活动、 其它活动)中,有以下项目违反物业公司的相关管理规定,请务必于月日前完成整改工作。整改

12、内容表序号 不合格项目处理意见业主姓名( 单位名称 )联系电话施工单位名称空调卧室厨房门、窗客、饭厅房屋(室内)装修验收表验收情况NO装修期限负责人阳台、屋面卫生间防盗门有线电视吊顶装修栋房号内、外墙煤气管、阀排水管电器线路地面楼宇对讲其他物业公司(验收人)意见:花园工程维修部签名:相邻业主意见:隐蔽工程验收物业公司(验收人)意见:业主签名:日期:签名:日期:相邻业主意见:初次验收日期:日期:签名: 日期:整改 验收物业公司(验收人)意见:日期:业主签名:日期:相邻业主意见:签名: 日期:工程部签名:日 期:经理签名:日 期:业主签字: 施工责任人签字:年 月 日 年 月 日备注: 1 、此表

13、一式两份,一份存档,一份作为装修合格依据; 2 、装修验收前,业主需将物业发放的 装修登记证 、临时出入证 、装修单位现场巡查签到表交物业公司并办理完毕装修验收手 续; 3 、卫生间、厨房、阳台防水层和水电管道如有改动引起的一切后果,由业主(施工单位)负责。装修许可证、临时出入证发放及收回登记表水、电、煤气表底初始汇总表档案()目录项目名城:序号档案编号档案名称NO:档案页数存放地备注入住手续书幢 单元 层 户现已具备入住条件 , 请您按女士先生:您好!您所认购的天伦如下顺序办理入住手续,谢谢您的合作1. 购房余款及其他相关费用: . 资格审查及签约:女士 / 先生购房款女士 / 先生入住资格

14、项、各项配套费用已全部付清,审查合格。相关协议已签订。并验合同等有关证件。特此证明!(财务专用章)物业公司年月日受理人:年 月 日. 物业服务费及其他费用缴纳:4.钥匙及其他领取:女士 / 先生已缴纳物女士 / 先生已领取交房业服务费及其他费用。 所有物品:特此证明!特此证明!物业公司业主签字盖章:年月日收费章)受理人:年月日注:本页由物业公司收回永久保存。江西富丽华物业管理有限公司NO项目项目¥数量计合元)维修完客服中心服务类型无偿有偿项目¥计合元)维修人员签字报修 项目服务费式两联,第一联:用户、第二联:工程部材料费维修派工单NO:预约维修时间江西富丽华物业管理有限公司用户名称用户住址联系电话维修材料名称备注:该表格一式两联,第一联:用户、第二联:工程部,维修完毕后返回客服中心规格数量单价(元) 计价(元)备注记录时间记录人维修派

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