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文档简介
1、仓库管理制度、总则第一条:为了使公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企 业管理和财务管理的一般要求,结合公司的一些具体情况,特定本规定。第二条:仓库管理的工作:(1) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。(2) 做好物资的保管工作, 如实登记仓库实物账, 定期清查、 盘点库存物资,做到账、卡、物相符。(3) 积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。(4) 做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。二、仓库物资的入库第一条:外购物资(包括外购材料、产品等)到达后,由经办人填制“商 品验收单”一式贰份(经仓
2、管员签字后的“商品验收单”,一联交部门主管审批, 主管审批通过签字确认后交至财务部,一联交仓库作为开具“材料入库单”依据), 仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后, 在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“材料入库单”一式贰份,送 货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“材料入库单”上 签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“材料 入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门。第二条:完工产品入库,由生产部门送交仓库,仓管员根据入库情况填制“产成品入库单”一式贰份,双方相互核对无误后须在“产成品入库单”
3、上签名,签名后的入库单一联由仓库管理员作为登记实物账的依据,一联交财务部作为成本 核算和产品核算的依据。第三条:车间余料退库应填制红字领料单一式贰份,并在备注栏内详细说 明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。第四条:对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种 等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告部门主管及财务部 门处理。三、仓库物资的出库第一条:生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用 料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名。领 料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联
4、交财务部作成本核 算依据,一联由仓库作为登记实物帐的依据。第二条:包装前物料确认。使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包 装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。有取货错误的 根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。第三条:公司仓库一切产成品的对外发放,一律凭经部门主管审批的“出货单”“出货单”一式肆份,一联交部门主管,一联交财务部门,一联交客户,一联交仓 库作为开具“产成品出库单”依据。第四条:对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其 程度报告部门主管、财务部门和公司经理处理。四、仓库物资的保管第一条:物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途
5、分类分区码放, 做到二齐、三清、四号定位 。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c )四号定位:按区、按排、按架、按位定位。第二条:每月必须对库存的产品、材料进行实物盘点一次(仓管员对常用或每 日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正)。并由仓管员 填制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将 实物盘点数与仓库实物帐核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经 财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调帐处理,以保证财务帐、仓库 实物帐、实物登记卡和实物相符合。第三条:建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意, 并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带 易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。第四条:仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定 期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。五、其他第一条:仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、
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