地方税务局档案管理办法

1、迁西县地方税务局档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范我局机关的档案管理，提高档案管理 水平，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法 实施办法、国家税务总局全国税务机关档案管理办法和省有 关档案工作的规定，结合我县地稅工作的实际，制定本办法。第二条本办法所称“档案”，是指县局机关在工作中直接形 成的有保存价值的各种文字、图表、声像、计算机软盘等不同形 式的历史纪录和纪录载体。第三条 档案管理的要求和目的是：进行档案的收集、鉴定、 整理、保管、统计、销毁、移交、利用，确保档案的完整和安全, 充分发挥档案的作用，更好地为稅收工作服务。第二章管理体制和要求第四条机关档案工作原则上实行统一管

2、理。县局各股室、 直属单位在工作活动中形成的档案，应按本办法的规定，集中移 交县局综合档案室统一管理（纪检监察档案、人事档案、稽查档 案由各职能部门管理）。第五条 县局机关建立综合档案室，配备专职档案管理人员, 各股室、直属单位应配备兼职档案员或指定专人兼管档案工作。档案管理人员要保持相对稳定。第六条综合档案室工作由县局办公室负责，在业务上接受 县档案局和市地稅局办公室的指导与监督。第七条 档案工作必须贯彻执行党和国家有关的方针、政策 与法规。档案工作人员要遵纪守法，保守国家秘密，热爱档案工 作，精通档案业务，熟悉税收业务，努力把档案工作做好。第八条加强对档案工作的领导，建立档案管理考核评比制

3、 度。对在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的 单位和个人，给予表扬奖励；对违反档案法规造成工作损失的， 按有关规定给予惩处。第三章档案的收集和整理第九条在机关工作活动中形成的具有保存价值的资料、物 品（包括党、政、工、团以及人事、财会等工作中形成的文件材 料，下同），均由各单位进行收集、整理、立卷（经办公自动化系 统处理的文件由办公室收集），并定期向综合档案室移交。第十条 档案的保管期限分为永久、定期。定期中再 实行标时制，一般分为30年、10年。各类档案材料的保管期限按 照各类档案保管期限的规定办理。第一条各单位应积极配合综合档案室做好档案工作。（一）各单位办理的文件材料（经办

4、公自动化系统处理的除 外，下同）办结后一个月内，由单位兼职档案员负责移交综合档 案室。（二）各单位召开的全县性会议，应在会议结束后一个月内, 由兼职档案员移交一套完整的已编页码的会议材料原件到综合档 案室。（三）县局领导和各单位参加的各类税务工作会议以及重要 涉稅问题的会议，应在会议结束后一个月内，由兼职档案员负责 搜集整理，移交一套完整的已编页码的会议材料原件到综合档案 室。第十二条凡是符合归档要求的材料按以下程序和要求移交 综合档案室。（一）需归档的资料、物品，应按照各类材料的归档制度进 行归档。（二）各单位在具体工作办理完毕后，由具体办理的单位进 行整理、编写目录，各单位兼职档案员应及时

5、收集并向综合档案 室移交。（三）各单位移交的各类档案应分类列表（一式两份）移交, 移交人和接收人必须签名确认。档案移交表应保存归档。（四）各单位应严格按照档案移交期限进行办理移交手续。 移交归档后，如发现具有保存价值的文件，应及时进行整理、编 写目录，补办移交归档手续。第四章档案的保管第十三条 县局的文书、基建、设备、会计、已故人员、声 像、税务档案由综合档案室编制分类方案，集中统一保管。第十四条 对各种载体档案的收进、存放、移出、利用等情 况，档案员必须严格履行登记手续，并定期进行统计，统计数字 要真实、准确，确保档案的完整与安全。第十五条 档案资料经过系统整理后，应存放在坚固适用的 档案柜

6、内，并集中存放于档案库房。档案目录应系统排列编号并 保存。第十六条 综合档案室应设有专门的保管档案库房。库房的 门窗、墙壁必须坚固，室内要保持适宜的温湿度，必须有防盗、 防火、防腐、防光，防有害生物和防污染等安全措施，对被破坏 或字迹模糊、褪变的档案应及时修补和复制。第十七条档案人员调动工作时，须办理好交接手续，方能 调离。第五章档案的利用第十八条 档案工作的目的，是为了发挥档案的作用，提高 利用效率。综合档案室应积极开展档案的利用工作，为利用者提 供方便，并收集利用效益。第十九条 综合档案室应根据实际情况和工作需要，为利用 者创造条件，简化手续，以便迅速、准确有效地发挥档案作用。第二十条 建

7、立和健全档案的借阅、复制、利用制度，处理 好档案和利用的关系，根据上级的规定，及时调整密级，扩大档 案的利用范围。第二十一条 借阅档案，必须按有关规定办理借阅手续和遵 守借阅规定。密级文件要严格执行档案的保密制度。第六章档案的鉴定和销毁第二十二条县局成立档案鉴定小组，负责按照档案的保存 价值和保管期限标准对档案进行鉴定。档案鉴定小组由分管办公 室工作的局领导任组长，办公室主任任副组长，成员由综合档案 室和相关部门负责人组成。第二十三条综合档案室定期检查档案的保管期限，对已超 过保管期限的档案，由档案鉴定小组进行鉴定。第二十四条 对确已失去保存价值的档案必须由鉴定小组提 出意见，编拟销毁目录，经

8、县局领导批准后，方可销毁。销毁时 应由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字，将销毁目录报 送上级主管部门备案。第二十五条 对已超过规定保存年限的档案，按要求向县档 案局办理移交手续。第七章附则第二十六条 本办法由迁西县地方稅务局负责解释。第二十七条 本办法自印发之日起施行。附件：迁西县地方稅务局档案分类方案 迁西县地方税务局文书档案归档制度 迁西县地方税务局基建档案立卷归档制度 迁西县地方税务局设备仪器档案立卷归档制度 迁西县地方税务局会计档案立卷归档制度 迁西县地方税务局已故人员档案立卷归档制度 迁西县地方税务局声像档案立卷归档制度 迁西县地方税务局税务档案立卷归档制度 迁西县地方税务局荣

9、誉档案立卷归档制度 迁西县地方税务局文书档案保管期限表 迁西县地方税务局基建档案保管期限表 迁西县地方稅务局设备仪器档案保管期限表 迁西县地方税务局会计档案保管期限表 迁西县地方税务局已故人员档案保管期限表 迁西县地方税务局声像档案保管期表 迁西县地方税务局税务档案保管期限表 迁西县地方税务局荣誉档案保管期表 迁西县地方税务局档案保管制度 迁西县地方税务局档案保密制度 迁西县地方税务局档案鉴定销毁移交制度 迁西县地方税务局档案借阅利用制度 迁西县地方税务局档案工作人员岗位职责9附件1迁西县地方税务局档案分类方案一、分类原则（一）依据县局机关工作职能，以本机关工作活动形成的全部档案为对象，按照档

10、案内容和档 案载体形态等特点，进行分类。（二）分类后的档案，分别用英文字母作类别代字。（三）本办法适用于县局综合档案管理的档案分类、组卷和排架管理。有类编类，无类空类。二、类别设置（一）县局机关档案目前分七人类：1. 文书档案（代字A）2. 基建档案（代字B）3. 设备、仪器档案（代字C）4. 会计档案（代字D）5. 已故干部、职工档案（代字E）6. 声像档案（代字F）7. 专门档案：即税务档案（代字G）8. 荣誉档案：（代字H）（-）大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。三、分类方法（一）文书档案的归档方法是顺其自然，单件归档，按保管期限分类。（-）基建档案：按工程性质或建筑项目设置。（三）设备

11、仪器档案：按种类或型号设置。（四）会计档案：一级属类按部门排列：1办公室（财会室）；2.征管股。二级属类按种类排列：1报表；2.帐簿：3.凭证及其他设置。（五）已故干部、职工档案：将己故干部、职工设置成一大类。（六）声像档察：一级属类按种类排列：1照片；2.录音带；3.录像带；4.光盘设置。（七）税务档案：一级属类特指税收会计、统计资料，设置统一分类号。二级属类排列：1.会统报表；2.会统帐簿：3.会统凭证；4.税收票证。（八）荣誉档案：按奖励种类排列：1.证书；2.奖旗；3.奖杯；4.奖牌。四、编写方法（一）文书档案的编号结构模式：犬类代号+保管期限代号+所属年份代号保管期限代号：永久1定期

12、30年，定期10年3例如：A 110所属年份代号 保管期限代号 大类代字缩写成：AUO（二）基建档案的编号结构模式：大类代号+分类号+案卷顺序号例如： B 11案卷序号 一级属类 人类代字（三）设备、仪器档案的编号按种类编案卷顺序号，其结构模式为：人类代字+分类号+案卷顺序号。例如：C 11（四）会计档案形成的形式编号，其结构模式为人类代字+分类号+目录号+案卷顺序号。例如： D 1111（五）已故人员档案的编号，其结构模式为人类代字+分类号+案卷序号例如：E 11I案卷序号一级属类大类代字（六）声像档案的编号，其结构模式为人类代字+分类号+案卷顺序号+张号。例如：F 1 - 111（七）税务

13、档案的编号，其结构模式为人类代字+分类号+目录号+案卷顺序号。例如： G 1 111（A）荣誉档案的编号，其结构模式为人类代字+分类号+案卷序号例如： H 1113附件2迁西县地方税务局文书档案归档制度一、本制度中的文书材料是指县局在各项工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。二、文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有 利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料;（四）其他对本机关工作具有

14、查考价值的文件材料。三、文件材料不归档范围是：（一）上级机关文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作 人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的 历次修改稿，文件各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录， 机关内部互相抄送的文件材料，本机关负贵人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有 关工作参考的文件材料：（三）同级机关文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需要办理的抄送文件材料；（四）下级机关文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄送或越级抄送的文件材料

15、。四、凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负贵档案工作的部门移交，实行集中 统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。五、税务机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年两类。具体年 限自按规定应归档的年份开始计算。六、永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料：（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表 等；（五）本机关机构演变、人爭任免等文件材料；（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文

16、件材料：（七）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。七、定期保管的文书档案主要包括：（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本机关一般性事务管理文件材料；（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计 报表等；（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（A）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复

17、等文件材 料；（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。八、归档要求：（一）应归档电子文件的元数据、背景信息等与电子文件一并进行归档。（-）应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归 档。（三）机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应 的复制件或其他形式的副本归档。（四）按照归档范闱的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。（五）每份应归档文件用不锈钢钉装订。（六）凡文件尺寸大于刖规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪。九、归档方法：（一）总的方法：顺其自然，单件归档。即顺应文件形成时的本来状况，以自

18、然件为归档单位, 逐件整理归档。（二）“件”的含义：单份文件，一份文件为一件。各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本） 为一件。正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。文件处理单（表）与被处理文本合为一件。十、档案分类：（一）由全宗单位档案集中整理归档的，按年度一一保管期限进行分类。（-）在分“年度”时，应遵循以下方法：1. 一般的文件材料，放在其形成年度归档；2. 计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对的年度；3. 长远规划座放在文件内容针对的头一年；4. 多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年：5. 跨年度的案件，应放在结案的一年。（三）不同年度的文件一般应分开排放。H

19、一、归档时间：文件形成一份归档一份。十二、档案编号：（一）归档文件应逐件在首页上方的空白处加盖档号章，并填写有关栏目的内容。（-）档号章的项目及填写内容：1. 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。2. 类别号：一个立档单位不同门类档案的代号。3. 期限：即保管期限，标注归档文件保管期限代号。4. 年度：填写文件内容针对的年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年。5. 件号：以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号。（三）在每年归档工作结束后，如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档 文件之后编号归档。十三、档案装盒：档案编号后，要按照编号顺序装人档案盒，

20、并在盒的背脊上填上“档号”。十四、填写盒内备考表：（一）盒内文件情况说明：主要用于填写中盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说 明的情况，如无上述情况，可暂不填写。（二）整理人：填写本盒文件材料整理归档人的姓名。（三）日期：填写归档的年、月、口。十五、编制档案检索工具-档案目录：档案目录由“目录夹封面与脊背”、“归档说明”、“归档文件目录”三部分构成。（一）“目录夹封面”内容应包括全宗名称、类别、年度、保管期限四个基本项目，需要时还可 增加其它项目；“目录夹脊背”项目由全宗号、类别、年度、期限组成。（二）“归档说明”的内容包扱 本年度立档单位主要工作概况，本年度内设机构及机关党、政 主要

21、领导人变化情况：本中度文书归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数 量、有何缺陷和问题等）。（三）“归档文件目录”应包括以下基本项目：机构、件号、资任者、文号、题名、口期、页数、 备注，需要时还可增加其它项目。附件4迁西县地方税务局设备仪器档案立卷归档制度一、基建档案是有关建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工、改 建、维修等管理过程中形成的具有保存价值的记录材料。本细则是根据国家档案局、国家计委制定的基本建设项目档案资料管理暂行规定。二、归档范围（一）依据性文件材料：可行性研究、设计性任务书、协议书、合同、设计方案、总概算书、 有关建设的报批文件、会议纪

22、要。（二）基础性文件材料：选址报告，水文、气象、交通运输、供水、供电、地质勘测报告，征 用土地书，批准使用土地文件和地界图、地形图等。（三）初步设计阶段的材料：初步设计综合概算书、修正书、初步设计说明书等。（四）施工设计阶段的材料：总平面布置图、管网图、专业施工图、图纸会审纪要、设计说明 书、计算书、概（预）算书、施工方案等。（五）施工、竣工交工验收的材料：施工协议（合同）、施工组织设计、开工报告、施工记录。 隐蔽工程记录、原材料代用说明书、试验记录、重人技术措施、设计变更通知单、竣工图、工程质 量鉴定、交工验收鉴证单、决算书等。（六）使用过程中出现问题的处理和改造、扩建等文件材料。三、归档要

23、求（一）凡是归档的技术文件材料和图纸都必须收集齐全，系统整理，按工程专业分别组卷，案 卷大小一律折叠成A4为准。（-）归档部门必须填写移交清单一式两份，移交方和接收方共同查对清楚之后，在清单上签 字，双方各保存一份备查。（三）归档份数，一份。四、归档时间工程竣工验收后即交竣工蓝图和全部文件材料。三个月内交完整、准确、系统的底图。基建档 案可在部门保管三年后向档案室移交。五、档案的管理（一）综合档案室负贵管理基建和技改工程项目的竣工图及各工程项目自始至终所形成的文件 材料和全部底图。（二）综合档案室根据县局档案分类方案进行登记台帐。（三）定期进行档案清理核对工作，做到帐、物一致。（四）工程竣工验

24、收时，由基建管理部门通知综合档案室参加验收档案材料，竣工图和文件材 料不齐全、不完整、不系统，立卷不规范，办公室不予签章。（五）基建管理部门和项目负贵人，应做好自始至终的档案材料图纸收集整理积累并编制总目 录，按归档范围和归档要求做好归档。一、设备仪器档案是有关各种机械设备和仪器、仪表等物质的购买（自制）安装、使用、维修、 维护等管理过程中形成的具有保存价值的记录材料。二、归档范围（一）自制设备：1. 设计制造方面：设计任务书，设计方案、计算书，使用说明书、图纸、安装资料。2. 安装调试方面：装改变更通知单、竣工图、试车运行记录、性能测定记录、安装总结。3. 使用维修管理方面：修改图、设备维护

25、使用规程、人修计划、设备报废、签定单及处理去向 说明、重大设备事故报告等。（-）外购设备（或委外制造）1. 设计制造方面：申请购买设备的报告与批复、合同、来往文件、计算书、使用说明书、图纸、 安装资料。2. 安装调试方面：装箱清单、技术证明书、合格证、试车运行记录、性能测定记录、安装总结。3. 使用维护管理方面：修改图、设备维护使用规程、人修计划、设备报废、鉴定单及处理走向 说明、重大设备事故报告等。（三）引进设备1. 设计制造方面：申请引进设备的报告及批复、谈判资料、合同、来往文件、使用说明书、试 车运行记录、性能测定记录、安装总结。2. 安装调试方面：装箱清单、质量保证书、使用说明书、试车

26、运行记录、性能测定记录、安装 总结。3. 使用维护管理方面：修改图、设备维护使用规程、人修计划、设备报废鉴定单及处理去 向说明、重大设备事故报告等。三、归档要求（一）凡是归档的科技文件材料和图纸都必须齐全、系统、完整，做好图纸目录，图纸人小按 A4幅面组卷。（-）外购和引进设备和开箱资料，自制设备、引进设备和外购设备的其他方面的文字材料和 图纸在投产后次年第一季度前归档。（三）归档部门必须填写移交清单一式两份，经归档部门负责人和办公室负贵人双方检查核对 并签字，双方各保留一份备查。（四）归档份数：一份。四、归档时间自设备或仪器购进后的次年三月底由主管部门将该设备仪器的有关材料分类整理立卷后向综

27、合 档案室移交。以后有新补充的材料再于次年补充，以此类推。17附件5迁西县地方税务局会计档案立卷归档制度一、会计档案是指机关、团体、企事业单位在经济管理活动中形成的具有保存价值的会计核算 专业材料。本细则的依据是财政部、国家档案局颁布的会计档案管理办法。二、归档范围（一）会计凭证：会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表。（二）会计帐薄：口记帐（包扌舌现金和银行存款记帐）、明细帐、总帐、固定资产帐卡、辅助帐。（三）会计报表：年度会计报表、月、季会计报表（包拾文字分析）、主要财务指标。（四）其他资料：工资计算表、收据存、移交清册、销毁清册。三、归档要求（一）归档的会计档案，务必齐全、

28、完整、真实、准确。（二）归档的各类凭证的规格基本一致，折叠整齐，装订牢固。（三）装订时应注意调节成册的厚薄，以利保管和查阅，每册封面要书写工整、编号清楚、加 盖经办入印章。四、归档时间每年形成的会计档案，在次年三月底以前，由会计人员进行整理，按规定保管期限，按照县局 档案管理规定的会计档案分类编号法进行编目、组卷、登记装盒或加套。会计档案、财务档案在计 财股和财务室保存三年，期满后由专人列出移交清单一式两份，向综合档案室移交，经办公室有关 人员检查验收后，交接双方在移交清单上签字，双方各留一份备查。五、档案的管理（一）计财股、财务室应指定专人负责做好平时收集积累、整理、保管工作。（二）按县局档

29、案分类编号规定，按年度进行分类、编号、组卷，登记装盒。#附件10迁西县地方税务局已故干部、职工档案立卷归档制度一、已故干部、职工档案是指已故干部、职工生前的人事档案和组织办理其后事的有关情况的 记录材料等。本细则的根据是中华人民共和国档案法和中组部关于干部档案管理规定。二、归档范围凡属人事股管理范围内的已故干部、职工的有关档案。包括已故干部职工的人事档案，以及组 织在办理其后事过程中有关情况的纪录或材料。三、归档要求人事股应将已故干部、职工的档案按时间顺序填写清单，一式两份，交接双方经清点无误后， 双方签字，各执一份备查。四、归档时间按上级有关规定，凡干部、职工去世三年后。人事股应将其档案向综

30、合档案室移交。五、档案的管理（一）按县局档案室档案分类方案和干部、职工去世年度以及保管期限进行分类编号、专 柜保管。（二）查阅档案时，应经人事股有关领导批准，办理借阅手续后方可借阅，并只限于查阅批准 内容，限在阅览室查阅，严禁拆卷、勾划、折叠，确保档案的完整、安全。（三）对需摘抄的材料，应经人事股有关领导和办公室负责人同意，将摘抄的材料送人事股主 管局领导审核后，方能取走。#附件7迁西县地方税务局声像档案立卷归档制度一、声像档案是指利用现代科学技术，将声音和图像记录在磁性材感光材料或其他合成材料等 现代非纸质材料上形成，其内容具有保价值的材料。本细则的依据是中华人民共和国档案法。二、归档范围（

31、一）上级领导来县局检查指导工作，县局负责同志重要活动所形成的声像材料。（-）县局重要活动形成的声像材料。（三）县局组织的重要活动、比赛、表演等形成的声像材料。（四）各个时期领导班子的照片。三、归档要求（一）声像档案必须详细记录摄录时间、地点、人物、摄录人。（-）必须是原件。（三）声像必须清晰、完整。（四）材料归档移交人要填写移交清单（一式两份），交接双方核对清楚后，双方在清单上签名, 各留一份备查。四、归档时间具有保存价值的声像材料，由摄录人在完成后及时整理，移交综合档案室。五、档案的管理（一）声像档案由综合档案室集中统一管理，不准由承办单位和个人私存。（-）声像档案管理的主要任务是保管、统计

32、和提供利用。（三）声像档案由综合档案室按县局档案室档案分类方案，统一编号，根据不同种类、载体 进行编目、排列存放。（四）各部门保管的声像档案，要定期清点，保证实物完好无损，于次年三月底前向综合档案 室移交。（五）移交人将要移交的声像档案，填写清单一式两份，交接双方经核对后在清单上签名，各 留一份备查。19附件8迁西县地方税务局税务档案立卷归档制度一、档案是指税务部门在工作活动中形成的具有保存价值的材料这里特指“税收会统资料”。 本细则的依据是中华人民共和国档案法，国家税务总局制定的全国税务机关档案管理办法。二、归档范围税收收入会计、统计的月报表、年报表等。三、归档时间每年形成的税收收入会计、统

33、计资料，在次年三月底以前，由会统人员进行整理，按规定保管 期限，按照县局档案管理规定的会计档案分类编号法进行编号、编目、登记装盒或加套。税收收入 会计、统计档案在计财股保存三年，期满后由专人列出移交清单一式两份，向综合档案室移交，经 办公室有关人员检查验收后，交接双方在移交清单上签字，双方各留一份备查。三、归档要求（一）归档的税收收入会计、统计资料，应齐全、完整、真实、准确。（二）归档的资料应整齐，装订牢固。（三）每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办入印章。#附件10一、荣誉档案指荣获县局以外单位所颁发的各种荣誉称号、奖状、奖旗、奖杯、牌 匾、证书等材料。二、归档范围县局荣获县局以外单位所颁

34、发的各种荣誉称号、奖状、奖旗、奖杯、牌匾、证书等材料。三、归档时间荣誉实物由各单位摆放一年时间后移交综合档案室存放。四、归档要求（一）荣誉性的实物档案，要定期清点，保证实物完好无损，各单位摆放一年时间后移交综合 档案室存放。（二）移交人将要移交的荣誉（实物）档案，填写清单一式两份，交接双方经核对后在清单上 签名，各留一份备查。迁西县地方税务局文书档案保管期限表序号内容保管期限1会议文件材料1.1本机关党组会议和局长办公会议、局务会议、局领导专题会议的纪要、记录永久1.2本机关召开的工作会议和党风療政建设工作会议文件材料1.2. 1请示、批复、通知、名单、日程、局领导讲话永久1.2.2会议讨论文

35、件、典型材料、代表发言、会议简报30年1.2.3小组会议记录、参考材料10年1.3本机关召开的专业会议文件材料1.3. 1通知、局领导讲话永久1.3.2会议讨论材料30年1.3.3其他文件10年1.4本机关工会、共青团、妇委会代表会议的文件材料1.4. 1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议讨论通过的文件永久1.4.2其他文件10年1.5机关联合召开会议的文件材料1.5. 1本机关主办的1.5. 1. 1请示、批复、通知、名单、日程、报告和领导讲话、纪要永久1.5. 1.2会议讨论文件、会议简报30年1.5. 1.3其他材料10年1.5.2本机关协办的1.5. 2. 1通知、名单

36、、日程、报告和领导讲话、纪要30年1.5. 2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2上级机关、同级机关、下级机关文件材料2. 1上级机关制发的关于本机关机构、职能、编制规定和领导人的任免永久232.22.2. 12.2.22.2.3上级机关制发的税收业务文件材料法规政策性的重要业务问题的其他文件材料永久30年10年2.32.3. 12.3.22.3.3上级机关、上级领导视察、检查本机关工作时形成的文件材料 上级机关领导的讲话、题词等上级机关的通知、部门领导的讲话，本机关汇报材料其他材料永久30年10年2.4上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年2.52

37、.5. 12.5.2下级机关报送的文件材料重大问题的专题报告年度以上的计划、总结、统计材料30年10年2.6下级机关报送的税收政策性备案文件10年3本机关文件材料3. 1综合税收业务3. 1. 13. 1. 1. 13. 1. 1.2本机关工作计划、规划和总结材料年度和年度以上的年度以下的永久10年3. 1.2本机关报上级机关的综合报告和重要专题报告永久3. 1.3本机关报上级机关的一般专题报告30年3. 1.4本机关制发的税收规章、规范性文件永久3. 1.5本机关制发的税收征管工作制度永久3. 1.63. 1.6. 13. 1.6.23. 1.6.3本机关布置税收业务工作的文件重要的一般的日

38、常事务性的永久30年10年3. 1.73. 1. 7. 1本机关制发的税收业务工作情况通报综合工作情况、重要专项工作情况永久3. 1.7.23. 1.7.3一般单项工作开展情况日常事务性工作开展情况30年10年3. 1.83. 1.8. 13. 1.8.23. 1.8.3本机关的请示和上级机关的批复、批示；本级机关的批复、批示和 下级机关的请示；本机关内部各单位向机关领导的请示、报告及领 导的批示政策性的、普遍适用的、重要业务问题的长期适用具体纳税人的其他文件永久30年10年3. 1.93. 1.9. 13. 1.9.2本机关的统计报表、统计分析资料 汇总的、年度和年度以上的、重要专题的 年度

39、以下的、一般专题的永久10年3. 1. 10本机关大事记永久3. 1. 113. 1. 11. 13. 1. 11.2本级机关代上级机关起草的文件最后草稿和正本被上级机关采用的未被上级机关采用的30年10年3. 1. 123. 1. 12. 13. 1. 12.2本机关与其他单位相互征求意见、协商工作来往的函件重要的一般的30年10年3. 1. 133. 1. 13. 13. 1. 13.2机关联合行文的文件材料 本机关主办的重要业务问题的一般业务问题的本机关协办的重要业务问题的一般业务问题的永久30年30年10年3.2.3.2. 13. 2.23.2.3税务行政复议的案件材料重要案件一般案件

40、撤诉的永久30年10年3.3税务稽查工作3. 3. 1本机关布置税务稽查、检查工作的文件材料3. 3. 1. 1综合性和重点检查工作安排永久3. 3. 1.2一般专项检查工作安排30年3. 3. 1.3日常事务性的10年3. 3.2本机关税务稽查的案件材料3. 3. 2. 1重要案件永久3. 3. 2.2一般案件30年3. 3. 2. 3没有处理结果的10年3.4税收协定、协议3.4. 1协定、协议文本及条款解释永久3.4.2办理协定、协议签署手续的请示、报告永久3.4.3谈签过程中来往函件30年3.5信息化建设3. 5. 1本机关制发的管理制度永久3. 5.2本机关制发的工作计划30年3.

41、5.3本机关制发的技术标准和规范永久3.6财务管理3.6. 1本机关制发的管理制度永久3.6.2本机关布置财务管理工作的文件材料3. 6. 2. 1财务处理方面的30年3. 6. 2. 2日常事务性的10年3.6.3本机关编制预算方面的文件材料30年3.6.4本机关编制决算方面的文件材料永久3.6.5申请经费的文件材料30年3.6.6临时性经费划拨的文件材料30年3.6.7基建立项的文件材料永久3.7审计工作3. 7. 1审计结论性文件材料永久3. 7.2本机关对审计问題的整改措施永久3. 7.3本机关制发的审计工作制度永久3. 7.4本机关布置审计工作的文件材料3. 7. 4. 1年度审计工

42、作计划、审计工作方案、有关政策解释等方面的30年3. 7.4.2日常事务性的10年3.8集中采购3.8. 1本机关制发的管理制度永久3.8.2本机关办理采购形成的文件材料30年3.8.3本机关布置采购工作的文件材料3. 8. 3. 1定点采购、采购目录、采购方式等方面的30年3.8. 3.2日常事务性的10年3.9人事管理3.9. 1本机关成立、更改名称、撤并、启用印章以及机构、职能、编制等方面的文件永久3.9.2本机关干部、职工名册永久3.9.3本机关的人事任免文件材料永久3.9.4本机关干部、职工录用、转正、定级、调资、离退休、聘任、辞职、抚恤、死亡等方面的文件永久3.9.5本机关对有关人

43、员的行政处分文件材料3. 9. 5. 1受到警告以上（不含警告）处分的永久3. 9. 5. 2受到警告处分的30年3.9.6本机关制发的人事管理制度永久3. 9. 7.本机关布置人事事务性工作的文件材料10年3. 10精神文明建设3. 10. 1本机关制发的思想政治工作、精神文明建设工作制度永久3. 10.2本机关先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料3. 10. 2. 1受县级以上（含县级）表彰、奖励的永久3. 10. 2.2受县级以下表彰、奖励的30年3. 10.3本机关布置精神文明建设有关工作的文件材料3. 10. 3. 1开展有关活动、组织评选先进方面的30年3. 10. 3.2日常

44、事务性的10年3. 11教育培训3. 11. 1本机关制发的教育培训工作制度永久3. 11.2本机关布置教育培训工作的文件材料3. 11.2. 1工作计划、方案等方面的30年3. 11.2.2日常事务性的10年3. 11.3本机关制发的培训通知10年3. 11.4本机关有关院校、培训中心管理的文件材料30年3. 12纪检、监察工作3. 12. 1本机关制发的纪检、监察工作制度永久3. 12.2本机关布置税务纪检、监察工作的文件材料3. 12. 2. 1工作计划、组织学习等方面的30年3. 12. 2.2日常事务性的10年3. 12.3本机关纪检、监察的案件材料3. 12. 3. 1问题严重、影

45、响大的永久3. 12. 3.2一般的30年3. 12. 3.3没有处理结果的10年3. 13税收科学研究3. 13. 1本机关制发的税收科研管理制度永久3. 13.2本机关布置税收研究工作的文件材料3. 13. 2. 1科研项目计划、评审结果通报等方面的30年3. 13. 2.2日常事务性的10年3. 13.3本机关税收科学研究成果和调查报告3. 13. 3. 1重要的永久3. 13. 3.2一般的30年3. 14行政、文秘工作3. 14. 1本机关制发的行政、文秘工作制度永久3. 14.2本机关征用土地、基建投资、工程施工、房产等方面的文件材料永久3. 14.3本机关布置信息、宣传、公文、档

46、案、信访、保密、保卫、后勤工作的文件材料10年3. 14.4本机关处理人民来信来访的文件材料3. 14.4. 1有领导重要批示和处理结果的永久3. 14.4.2其他有处理结果的30年3. 14.5本机关对人民代表大会代表的建议（议案）和政协委员提案的答复（意见）3. 14.5. 1本机关主办并且重要的永久3. 14.5.2其他的10年3. 14.6本机关印发的局领导讲话永久3. 14.7本机关编印的重要信息材料10年3. 15党组织、纪检组、团支部、工会、妇女工作3. 15. 1本机关党组织、纪检组、团支部、工会、妇女工作制发的工作制度永久3. 15.2本机关党组织、纪检组、团支部、工会、妇女

47、工作布置有关工作的文件材料10年3. 15.3本机关编报的党组织、党员、团员、工会会员统计年报表、名册永久3. 15.4本机关有关党员的奖励、处分材料3. 15. 4. 1重要的永久3. 15. 4.2一般的30年3. 15.5本机关党组织、纪检组、工会、团支部、妇女工作的工作计划、总 结、报告30年3. 15.6本机关党组织、纪检组、工会、团支部、妇女工作在有关专项政治活动中形成的文件材料3. 15. 6. 1重要的30年3. 15. 6.2一般的10年附件11迁西县地方税务局基建档案保管期限表保管期限永久 永久 永久 永久 永久顺序号一、可行性研究、任务书1项目建议书及批复2. 可行性研究

48、报告3. 项目评估4. 环境预测、调查报告5. 设计任务书、计划任务书二、设计基础材料1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样 及产明永久2. 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久3. 水文、气象、地震等其他设计基础材料永久设计文件1.初步设计永久2.技术设计永久3.施工图设计短期4.技术秘密材料、专利文件永久5.设计计算书长期6.关键技术试验永久7.总体规划设计永久8.设计评价、鉴定及审批永久四、工程管理文件1. 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书、招标、投标、租赁文件永久2. 承发包合同、协议书招标、

49、投标、租赁文件永久3. 施工执照永久4. 环保三同时、消防、卫生等文件、水、电、暖、电、煤气供应协议书永久五、施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要永久（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工工艺不立卷（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料试验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批永久（6）施工定位测量、地质勘察永久（7）土、岩试验报告、基础处理基础工程施工图永久（8）施工记录、口记、大爭记不立卷（9）隐蔽工程验收记录永久（10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记事故处理报告永久（11）分项分部、单位工程质量检查、评

50、定永久（12）交工验收记录证明长期（13）施工总结、技术总结不立卷（14）竣工报告、竣工验收报告永久设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施不立卷（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期（5）隐藏工程检查验收记录长期（6）强度、密闭性试验报告长期（7）设备调试记录短期（8）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期（9）系统调试、试验记录长期（10）管线清洗、通水、消毒记录短期（11）管线标高、位置、坡度测量长期（12）中间交工验收

51、记录证明、工程质量评定长期（13）竣工报告、竣工验收报告长期电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期（2）施工组织计划、技术措施不立卷（3）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批长期（4）调试、整定记录长期（5）性能测试和校核长期（6）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期（7）操作、联动试验短期（8）电气装置交接记录短期33（9）中间交工验记录、工程质量评定短期长期六.竣工文件1项目竣工验收报告永久2.全部竣工图永久3.项目质量评审材料永久4.工程现场声像材料永久5.竣工验收会议决议文件永久附件12迁西县地方税务局设备仪器档案保管期限表顺序号条款名称