电子阅文系统技术方案

1、技术方案政府移动办公电子阅文系统人大电子阅文系统建设（技术方案）目录1. 项目背景32. 建设目标33. 会议系统意义44. 功能总体需求 44.1 会议文件电子化 44.2 网络覆盖无缝隙44.3 终端设备软件支持 54.4 保障数据安全性 55. 会议系统方案 55.1 系统设计原则55.2 系统技术特点 65.3 系统采用技术路线 65.4 系统物理结构 155.5 软件逻辑流程示意图 165.6 软件功能实现 165.7 网络安全设计方案 345.8 双机热备396. 应用系统安全体系 416.1 应用系统数据安全 426.2 文档安全管理 45技术方案1. 项目背景XXXXXXt人民

2、代表大会是 XXXXXX省地方国家权力机关， XXXXXX省人大常委会是 XXXXXX省人民代 表大会的常设机构，主要职权是：在省人民代表大会闭会期间，制定和颁布本省地方性法规；监督省人 民政府、省中级人民法院、省人民检察院的工作；讨论、决定本省政治、经济、教育、科学、文化、卫 生、环境和资源保护、民政、民族等工作的重大事项；依照法律规定的权限决定国家机关工作人员的任 免等。XXXXXX省人大常委会行使职权的最主要形式是召开常委会会议。常委会会议和常委会主任会议 需要印发大量文件和参阅材料，主要体现为：会议召开前印送给各位常委会组成人员和“一府两院”等 其他列席会议人员的会议文件和参阅材料；会

3、议召开期间印发的大量待审议的报告、不同版本法规草案稿和分组讨论发言记录；会后印发给与会人员和相关单位的常委会决议、公告和会议简报等。印刷环节 多且需耗费大量纸张，印后通过邮寄等方式送达耗时长，有时还难于及时将文件、资料送到各位常委会 组成人员和其他列席人员手上，不利于常委会主任会议成员和常委会组成人员高效地审阅文件，履行职责，行使权力。近年来，省人大代表多次提出建议，要求省人民代表大会及其常委会加快实现会议“无纸化”，减 少会议纸质文件，带动我省建设“节约型”社会。因此，充分运用各种信息技术手段，建立常委会会议 电子阅文系统，实现常委会会议文件电子化、会议审议发言记录和展示电子化，以及会议简报

4、电子化， 通过提供检索、分类、统计、分析等服务，强化系统配套应用功效，实现常委会会议信息资源综合利用 的目标，为常委会组成人员及时审阅文件、充分准备审议意见、提高审议质量提供有效的信息服务和支 持。同时，也有利于提高会议效率，减少用纸，节约资源，社会效益和经济效益明显。2. 建设目标充分运用各种信息技术手段，建立常委会会议电子阅文系统，实现常委会会议文件电子化、会议审 议发言记录和展示电子化，以及会议简报电子化，通过提供检索、分类、统计、分析等服务，强化系统 配套应用功效，实现常委会会议信息资源综合利用的目标，为常委会组成人员及时审阅文件、充分准备 审议意见、提高审议质量提供有效的信息服务和支

5、持。同时，也有利于提高会议效率，减少用纸，节约 资源，社会效益和经济效益明显。3. 会议系统意义保密随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传 统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在 文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的 保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。节省在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种 费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与

6、建设一个高 效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。4. 功能总体需求在常委会会议和主任会议之前，通过网络将电子化的会议文件（材料）推送给与会人员提前审阅，会议期间发送会议文件供与会人员浏览阅读、在线批注、意见建议在线提交。4.1会议文件电子化常委会会议和主任会议实现电子化文件的分发、更新、浏览、批阅、审议等功能，以节约纸张资源开销，以及相关联的印刷、装订、分发等环节的人力物力及时间开销，实现会议文件和参阅材料的 及时推送，降低工作人员的工作强度，提高工作效率。4.2网络覆盖无缝隙本系统应同时支持通信运营商4G网络和会议场所 WLAN网络。当出现

7、网络无法覆盖时，要求提供一套完善的本地存储方案，通过数据缓存和同步更新技术，暂时将信息储存于移动终端设备上， 新连接上网络时，能自动或辅助手动完成数据同步及断点续传。4.3终端设备软件支持电子阅文系统应支持主流手持终端设备操作系统，支持屏幕自适应、软件自动升级等功能。4.4保障数据安全性保证重要数据的完整性，文件操作的不可抵赖性；保障数据传输过程中的安全性；利用先进的加密技术、用户验证、存取控制等安全机制，使用户只能看到和自己有关的文件；终端设备意外丢失， 安装和保存在终端设备上的系统软件、相关文件等数据可远程控制进行彻底销毁。5. 会议系统方案5.1系统设计原则5.1.1 开放性和标准化原则

8、要求采用C/S架构，结合C/S客户端程序辅助功能实现的应用系统结构，采用应用服务器和中间件开发技术，并融入 XML技术、文档操作和安全管理技术、安全存储技术等技术与规范，确保系统建设的 开放性，提高系统的可靠性、稳定性、灵活性。同时，系统设计要考虑遵从人大已建的信息化平台的相关规范和技术要求，并与已建的系统做较好的融合，并且具备较好的灵活性，以便系统将来可以方便 地和其他相关系统互连互通。5.1.2 可靠性原则作为提供核心技术服务的关键系统，需要提供长期连续不断的可靠运行，因此必须配备完善的可靠性措施。包括网络、服务器、应用系统等，保证物理层的高度可靠。充分考虑项目关键应用的可靠性要 求，在关

9、键环节配备多种高可用性方案，杜绝影响系统正常运行的因素存在。同时在制度上要进行不断 的完善，定期检测，详细记录。为确保系统的不间断运行，需做双机备份。5.1.3 安全保密原则本系统应该具有数据的全方位安全防护措施，防止数据被非法篡改，保证应用系统的数据安全和网络传输的安全。系统有良好的安全措施，易于用户身份验证和统一管理控制。支持基于角色的访问控制(Role Based Access Con trol)。5.1.4 可扩充性原则2000的规模(省人代会期要求系统能在原有的基础上做扩容，以满足终端用户一段时间内增至间），要求系统具备较强的并发处理能力。5.1.5 兼容性原则本系统应该能够提供与目

10、前省人大内建的原有应用系统数据交换和共享的接口。在保证原有各应用系统正常使用的情况下，易于与各系统之间的进行数据交换和应用整合。5.2系统技术特点无纸化会议主要有以下特点：易管理会议终端机上没有任何存储设备，所有程序的运行都是在服务器上，所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。易维护通过网络获取资源，是网络计算环境下的终端设备，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底清除垃圾文件。便操作使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用。使用者所需要做的事只有一件：打开电源；开关计算机同家电一样简单。对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。在

11、多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。5.3系统采用技术路线5.3.1整体架构路线B/S介绍本系统采用 B/S为主技术路线，B/S结构（Browser/Server 结构）即浏览器和服务器结构。它是随着In ternet 技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过 WW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser ）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server ）实现，形成所谓三层3-tier 结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本（TCO。以目前的技术看，局域网

12、建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本如 LAN, WAN, Internet/lntranet也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。特别是在JAVA这样的跨平台语言出现之后，B/S架构管理软件更是方便、速度快、效果优。在整个系统的建设中，要综合考虑了多方面行业领先技术和流行的趋势，保证整个系统具有非常好的开放、可集成性，支持大的负载能力，同时具有技术的前瞻性，符合行业流行发展趋势。本系统的基本技

13、术路线是B/S结构，DOTNE丁系统三层架构和XML数据支持，功能实现基于关系型数据库、会议管理、电子文档安全、统一身份认证、全文检索系统等，其他功能可以在相 应层次上进行开发和扩展。三层体系架构随着传统的客户机 /服务器模式的发展，其存在的弊端也促进显现，现代的企业级应用体系结构-分布式三层结构的出现，提供了开发应用程序的更大的灵活性和可扩展性。表现层就是人机交互界面，与传统的应用程序没有什么区别，但是，该层中的业务逻辑减少 了。业务层也叫事务逻辑层或中间层。这一层主要用于大批量事务处理、事务支持、大型配置、 信息传送和网络通信。在这一层，把复杂的业务关系细分为多项功能单一的服务，每项服务都

14、执 行一项特殊任务，这些服务可以用相对独立的服务组件来实现其功能。通过分布这些组件，可以 平衡数据处理负载，协调逻辑关系，调整业务规模和业务规则。这一层可部署在网络的任何地方 通常称之为应用服务器。数据层就是传统的数据库服务器。在这种体系结构下，传统的表现层和 数据层的业务逻辑，都将集中到业务层管理，这样增加了客户端应用程序的通用性、独立性，也 避免了数据层臃肿的存储过程和触发器。另外，也减少了软件配置和版本更新的困难。只需要配 置和更新业务层就够了。采用这种架构，系统的二次开发将在中间的业务逻辑层中实现。系统功 能的实现将以数据库为基础，采用通用的aps. net技术加以实现，该技术是比较成

15、熟的技术，实践证明者该技术是安全可靠的。从上述的三层结构中，可以看到：最终用户是不能直接操作系统 的数据层，因此，数据层的安全性能够得到一定的保障。DOTNET应用系统开发技术平台在应用系统架构上将采用DOTNET架构进行设计，能支持N- tier服务模式，使系统具有很好的框架和灵活性。分层设计的好处在于，表现层与业务处理层和数据通讯层分隔，在增加一个新 的访问渠道时，仅增加渠道驱动，改变内容展示格式，而交易处理和与后台的数据通讯及处理不 作任何修改。业务层与数据通讯层的分隔，可以在业务处理不作大量的改动的情况下，连接到不 同的后台。因此，分层设计可以使得系统更加灵活、易于维护。XML数据支持

16、目前，网站普遍采用的还是HTML技术，随着应用的发展，数据库的数据格式与表达方式的差异，使得各自内部的数据不能友好地相互交流合并、资源成为一大难题，结构化数据一个标准一XML正是解决上述问题的快速途径，不论是结构化或非结构化的资料，XML都能以最高的效率、最少的资源，实现跨平台、跨系统的信息交换，特别是XML在支持新的通讯手段方面具有更大的优势，目前，很多知名大公司，包括Microsoft 、IBM、Sun、Netscape、SAP等都已相继宣布支持XML，这已经成为继HTML之后，一个新的网络语言发展方向。遵循统一的XML数据规范，可以支持不同应用系统之间的数据共享、数据交换等方面的问题，为

17、系统的数据处理以及和其它系统进行互动提供了技术上的保证。技术路线特点这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本（TCO）。以目前的技术看，局域网建立 B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN, WAN, I nternet/l ntranet等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总

18、体成本（TCO）。以目前的技术看，局域网建立 B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN, WAN, I nternet/l ntranet等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据。B/S结构的优点（1 ）、具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。（2）、业务扩展简单方便，通过增加网页即可增加服务器功能。（3）、维护简单方便，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新。（4 ）、开发简单，共享性强

19、。随着In ternet和WW的流行，以往的主机/终端和C/S都无法满足当前的全球网络开放、互连、信息随处可见和信息共享的新要求，于是就出现了B/S型模式，即浏览器 /服务器结构。B/S模式最大特点是：用户可以通过WW浏览器去访问In ternet 上的文本、数据、图像、动画、视频点播和声音信息，这些信息都是由许许多多的Web服务器产生的，而每一个Web服务器又可以通过各种方式与数据库服务器连接，大量的数据实际存放在数据库服务器中。客户端除了WWV浏览器，一般无须任何用户程序，只需从Web服务器上下载程序到本地来执行，在下载过程中若遇到与数据库有关的指令，由Web服务器交给数据库服务器来解释执

20、行，并返回给Web服务器，Web 服务器又返回给用户。在这种结构中，将许许多多的网连接到一块，形成一个巨大的网，即全球网。而各个企业可以在此结构的基础上建立自己的In ternet 。系统的性能在系统的性能方面，B/S占有优势的是其异地浏览和信息采集的灵活性。任何时间、任何地点、任何系统，只要可以使用浏览器上网，就可以使用B/S系统的终端。不过，采用B/S结构，客户端只能完成浏览、查询、数据输入等简单功能，绝大部分工作由服务器承担，这使得服务器的负 担很重。采用 C/S结构时，客户端和服务器端都能够处理任务，这虽然对客户机的要求较高，但 因此可以减轻服务器的压力。而且，由于客户端使用浏览器，使

21、得网上发布的信息必须是以HTML格式为主，其它格式文件多半是以附件的形式存放。而HTML格式文件(也就是Web页面)不便于编辑修改，给文件管理带来了许多不便。比如说很多人每天上“新浪”网，只要安装了浏览器就 可以了，并不需要了解“新浪”的服务器用的是什么操作系统，而事实上大部分网站确实没有使 用windows操作系统，但用户的电脑本身安装的大部分是windows操作系统。系统的开发C/S结构是建立在中间件产品基础之上的，要求应用开发者自己去处理事务管理、消息队列、 数据的复制和同步、通信安全等系统级的问题。这对应用开发者提出了较高的要求，而且迫使应 用开发者投入很多精力来解决应用程序以外的问题

22、。这使得应用程序的维护、移植和互操作变得 复杂。如果客户端是在不同的操作系统上，C/S结构的软件需要开发不同版本的客户端软件。但是，与B/S结构相比，C/S技术发展历史更为“悠久”。从技术成熟度及软件设计、开发人员的掌握水 平来看，C/S技术应是更成熟、更可靠的。532阅读端实施同步技术消息、信息和信号通信的目的是传递消息中所包含的信息。消息是通信系统传输的对象。消息是由信源产生的，它具有各种不同的形式和内容。用文字、符号、数据、语言、音符、图片、图像、声音等能够被 人们的感觉器官所能感知的形式，把客观物质运动和主观思维活动的状态表达出来就成为消息 (message)。消息是随机变化的、不确定

23、的。消息中包含信息(in formatio n)，信息是消息中包含的待知的、有意义的内容。信息是一个含义广泛、抽象的概念，各种随机变化的消息都会有一定量的信息。消息是信息的载体，一则消息可以载荷不同的信息，通过得到消息从而获得信息。消息不能直接传输，为了传输消息，需要将待传的消息先通过各种传感器转换为电压或电流 信号(电信号)，才能通过信道传输。信号随消息变化，由于消息是随机变化的，因此信号也是随机的，即信源输出的是随机信号。人们要正确地获取,有效地传递并可靠地交换科技、文化、教育、社会、经济等各种信息,就必须通过信号来实现。信号携带着信息，信号(sig nal)是消息的运载工具，或者说传输手

24、段。同一消息可用不同的信号来表示，同一信号也可表示不同的消息。通信的本质是随机的。随机性在通信中起着重要的作用,且与信息密切相关。通信理论假定:发送端发送的消息是随机的,对接收端来说是无法预知的。消息中包含的信息的多少用信息量来量度，消息中所含的信息量的大小与消息发生的概率有密切关系。概率论告诉我们，事件的不确定性可用事件出现的概率来描述。可能性越小，概率就越小；反之，概率就越大。若用概率来描述信息量，则消息所表达的事件出现的概率越小，消息中包含的信息量就越大。如果事件是必然的，其发生概率等于1,则消息的信息量等于0。即消息中所包含的信息量与消息出现的概率的倒数成比例。533阅读端实施批注技术

25、基于HTML批注的原理分析我们提出的批注技术，其中批注数据相对于原始文章是外挂的、独立的。批注与显示的流程如图1所示。:批注的数当我们对网页上的文章进行批注时，产生的批注数据将单独存储在独立的数据库中，对原始 的文章并不修改。当我们查看批注的时候，我们采用合成技术，即在原始文件下根据批注信息进 行二次叠加，产生显示文件。通过对以上原理的研究，我们总结出本研究的关键技术有 据结构设计，批注的显示技术，批注的插入、修改技术，批注的删除技术。下面分别对以上关键技术作详细的介绍。基于HTML批注的实现批注的数据结构设计批注数据结构是基于HTML批注的核心基础内容，对Web页面中要批注的一段元素进行批注

26、时，在批注数据库会增加一个批注记录。批注数据结构如表1如示。字段类型备注IDml批注inhi |ini文章IDIniInL结亂点IN wire ii屮Siting批注内容批注者表1中批注ID代表自身编号，文章ID代表所需批注的文章 ID号，起始点代表所批元素标签在原始批注文章HTML字符位置的起始点，结束点代表所批的元素标签在原始批注文章HTML字符位置结束点，批注内容即批注者的批注意见内容，批注者即批注者姓名。批注的显示技术当批注者完成批注后，其他人员想查看任意一个或多个批注者对这篇文章批注时，需要搜索存储在批注文件（批注数据库）中的符合条件的批注，并与原始文章进行合成显示。批注合成显示 流

27、程如图2所示。批注显示流程首先读取原始文章形成拷贝版的临时文件，根据原始文章的ID读取其批注数据库中所有符合条件(所有批注者或某个批注者)的相应批注节点，合并节点到拷贝版的临时文件， 使其能达到批注的位置有特殊颜色标识，当鼠标置于其上，能显示相应的批注节点信息。具体的 合成算法，如图 3所示。读取某一个批注的开始位置插入该批注结束标记插入该批注开始标记*样式插入该批注提示隐藏层读取该批注的结束图3批注合成算法合成算法具体描述为：(1) 首先读取某一个批注的“起始点”属性，转化为当前拷贝版临时文件的插入批注显示的开始位置，其转换算法如下:PBi = pbi + (j 1) x offset (1

28、)PBi 表示第i个批注在当前拷贝版临时文件中的插入HTML字符起始位置，pbi表示批注在原始文件中的插入点HTML字符起始HTML位置，j表示在当前拷贝版临时文件中该批注位置之前已经插入的批注个数，由于批注提示代码是 ”( xxx 代表批注 ID，般采用固定宽度)，这段批注插入HTML的代码长度是固定的，所以每合并一个批注，拷贝版临时文件的HTML字符长度都会增加常量ofset 。(2) 在拷贝版临时文件的PBi插入点插入该批注开始提示字符 ”。(3) 读取该批注的结束属性，转化为当前拷贝版临时文件的结束位置。结束位置转换算法如下:PEi = pei + (j 1) x offset + p

29、reoffset (2)PEi表示第i个批注在当前拷贝版临时文件中的插入点结束位置，pei表示批注在原始文件中的插入点结束位置，j表示在当前拷贝版临时文件中该批注位置之前已经插入的批注个数，offset 同式(1) , preoffset 是的HTML代码的长度，同于当前批注已在(2)步骤插入 ”所以结束位置要再偏移preoffset 。(4) PEi点插入该批注结束字符 ”。(5) 插入该批注提示隐藏层(该层显示批注内容)。(6) 添加hover触发函数，hover函数的作用是批注提示点与批注提示隐藏层建onm ouseover 事件关联。批注的插入、修改技术4所示。当批注者对原始文件进行批

30、注时，只需选中所需批注的HTML元素，点击批注按钮就可以加入相应的批注内容，插入、修改技术流程如图选耽被批注内容点击批注按钮图4批注插入、修改流程其基本算法如下：(1) 选取被批注内容文字。(2) 点击批注功能按钮。(3) 向外扩展寻找 标签，如果有且能顺利读出批注转到(6)，如果无，则判断为新增操作，算法转到(4)。(4) 新增操作：创建批注节点，该节点的起始位置计算方法如式x offset (3)Pi表示批注在当前拷贝版临时文件中的插入点起始位置,ID，则判断为修改操作，算法，即:pi = Pi - (j 1)Pi表示批注在原始文件中的插入点起始位置,j表示在当前拷贝版临时文件中该批注位置

31、之前已经插入的批注个数。该节点的结束位置即为起始位置加上当前选中内容的字符长度。其他节点 直接由系统变量获取。(5) 更新数据库。(6) 修改操作：根据步骤三读出的批注ID从数据库中重构该节点，利用插入的批注内容，更新该节点。批注的删除技术批注删除技术，其基本算法如下(1) 选取已批注的内容文字。(2) 点击删除功能按钮。 向外扩展寻找 标签，读出批注ID，根据该ID从数据库中删除该节点。5.4系统物理结构5.5软件逻辑流程示意图LJ-：1trQ)I) 4(写与鱼人爾情机丄，冷卫迄仝场你件$巾了真幢学汶拶于| N匕传令以蛰料5.6软件功能实现5.6.1系统会议基本流程图新 建 会 议 基 本

32、流 程562 会议基础信息管理会议基础设置可以根据不同会议，不同人员信息，不同议题进行初次设置管理。561.1 系统登录http:/ 系统用户在任何地方任何时间只要拥有互联网，和一台可上网终端，在浏览器上输入 域名进入管理页面输入用户名管理员默认用户admin单击密码输入框，输入密码，默认密码123456按确定后登录系统。用户登录后初始密码为 123456，进入页面后系统出现友好界面提示密码过于简单请及时更改, 如不修改系统没进入页面一次都会提醒用户进行更改。 会议基本信息管理对会议类型进行设置和管理，会议类目分常委会议，主任会议，以及自定义会议，默认是常委会会 议，可以设置默认

33、会议类型。操作方法在操作栏下方进行修改操作。TTI甲撕司W7M.$10厂山隶人大阳20L2-0&-38主任金價0已生戒500厂豐英舍会110己主戎inJr*3冠5C6n#Jk.A2312-05-je0己生或tdnifiJr厂J-tKAUU#2012-06-3S主任令议0已生戒亀弘in*至匕506 r菱用人.垃出2Q12-0&-M住宴禺导凯0 巴主说开切刘览idiiin 7 W 会议分组信息管理对会议届次，分组讨论时间，地点，人员进行分组信息管理 会议日程管理功能描述：各会议的会议日程安排操作ElectronicMeeting.sIn描述：会议日程的增删改功能日程管理

34、，不分页选择会议会议类型1会议11会议12会议13会议类型2会议21会议22会议类型N会议N1会议N2当前：会议11选择时间内容会议地点新建修改删除增加，点击“新建”，弹出一个新窗体，日程开始时间、结束时间具体到小时，参考图示如下新建会议日程日程开始时间1日程结束时间日程内容1日程地点1确定修改，点击“修改”，弹出一个新窗体，日程开始时间、结束时间具体到小时，参考图示如下修改会议日程日程开始时间日程开始时间1日程内容日程地点1确定删除，系统经确认后再删除日程导入，系统提供 Excel模板下载，按模板格式录入数据到ExceI中，然后导入到系统中。系统提供必要的验证。561.5 会议议程管理功能描

35、述：各会议的会议议程安排 操作描述：议程的增删改功能 议程管理，不分页选择会议日程会议类型1会议11日程111日程112会议12日程121日程122会议类型2会议21当前：日程111选择时间内容新建修改删除增加，点击“新建”，弹出一个新窗体，开始时间、结束时间具体到小时，参考图示如下新建会议议程议程开始时间议程结束时间议程内容1确定修改，点击“修改”，弹出一个新窗体，开始时间、结束时间具体到小时，参考图示如下修改会议议程议程开始时间议程结束时间11议程内容1确定删除，系统经确认后再删除议程导入，系统提供Excel模板下载，按模板格式录入数据到Excel中，然后导入到系统中。系统提供必要的验证。

36、563 与会人员管理功能描述：不同类型会议的与会人员管理，统一管理与会人员总表，设置每个会议的与会人员 时，从与会人员总表中挑选操作描述：与会人员的增删改功能所有人员管理，将所有的与会人员集中在一个表里，参考图示如下选择编号姓名部门创建时间共15页450个,每页30个.1234.15新建修改删除导入，系统提供Excel模板下载，按模板格式录入数据到Excel中，然后导入到系统中。系统提供必要的验证，如姓名为空、编号重复等验证，图示如下Excel路径导入增加，点击“新建”，弹出一个新窗体，参考图示如下新建与会人员姓名性别厂男厂女部门职位确定修改，点击“修改”，弹出一个新窗体，参考图示如下修改与会

37、人员姓名性别1 广男厂女部门职位1确定删除，选择类型后，系统经确认后再删除，参考图示如下与会人员设置，只可选择会议，不可选择会议类型选择会议当前：会议11会议类型1会议11会议12会议13会议类型2会议21会议22会议类型N会议N1会议N2已选的与会人员列表：选择编号姓名部门共15页450个,每页30个.1234.15增加与会人员删除增加，点击“增加与会人员”，弹出一个新窗体，从人员总表中选择待选与会人员（过滤已选 择的），参考图示如下待选与会人员：选择编号姓名部门共15页450个,每页30个.1234.15确定删除，选择与会人员后，系统经确认后再删除563.1 角色管理根据承担职责和工作性质

38、的不同我们将常委会会议电子阅文系统用户按照组来划分，组中最大成员数量支持100个用户，最小支持1个用户，右侧权限设定可以根据会议组设定各种权限，在每一组当中还可以在细分到各种文件限制的阅读。管理员系统用户是唯一最大权限，可进行任何权限设定，包括删除其他用户等，管理员超级用户不可删除。管理员有权授权给第二用户作为超级管理员权限，但第二用户可以删除。S1M户畴勒TW勉1営畴耐1挪昵定覷円挪昵定覷F【挪麻足【覷F563.2 与会人员基本信息管理人员管理-基本信息管理可以设置人员类别信息，单位信息管理等。lH.4人同4J!S伫直C iSLriESti v即血取各区昇甘眸5Cjx-iC M Ik 弗 J

39、5JFDI； Aini.BHVr - V*-MCIrf*X；flr.rrritEl割 3=卜 *SJ：t 4：p -| 昨=:.1 tir 13 :JJIEi-mJ S-LEfl | 屯比直* gr?xJ/utt瞥石11* n点新增，如下图，并选择相应的人员信息，后点保存早曲Ir-总吊B i- hft2各屮：4K；1I+ -W：L他金OX：J；j： 141.!.艮丄TL L _知二呛-)限邺若,*1叫出翊i厂R ii皿口册 人丄提示登记成功。564 会议文件管理文件管理一直是各单位企业的薄弱环节，初期文件管理靠人工一项项按照时间，会议内容整合在一个个书柜上，一年又一年下来书柜资料就占据大量地方

40、和人力物力，随着时代进步越来越多人提倡环保简约方便时尚等口号，工作内容逐渐全部存储在一台屏幕只有几十寸阅读终端里面。可安全和规划就提出要求，对用户权限和分发就提出更高要求，本系统切合用户实际考虑细致到每一点，做到每一用户每一组，每一会议都有权限限制。系统如果因操作失误，下发给不是权限用户，系统可以撤回文件。撤回采用各大银行，各航空成熟技术路线，在专业术语中称事物回滚业务。文件有WORD ,PDF格式默认为PDF浏览模式。564.1 分类管理和权限控制会议文件设计按照年份，第几届和本次会议进行下载，上传，读写方式有多种只读，只写和删除等 多项选择功能，管理员具有超级管理员最高级别，管理员可以授权

41、多名用户为第二用户权限可以根据个人喜好对自己权限勾选。和馳I； I齢爭g眾陀d?画if理搗能用）厂港行託韋怔.厂卸呻左社會視 r厂 朝一”巻优 厂-MX rr aiiftTX r m酒僧蟄召寻诃r 轴:蛤n厂令人班虫*l 刖r atvr wr会议文件和会议议程、会议日程、会议室、会议名单等进行对应和关联，文件与人员，会议名 单相联系，环环相扣。达到议会人性化要求。564.2 文件上传有新文件，可以采取单个文件上传，也可采取批量上传。文件支持文件 PDF word,上传，视频上传是新增加功能，在议员讨论的同时可以通过代表实地调研所带来的真实画面，在回忆当中展现出来。上传文件最大支持15个文件上传

42、，最小单位需 1个，不能有小数点，负号等符号，系统默认5文件展示。点击浏览按键选择文件存储的介质范围，选中后系统自动参照文档名称展现在界面，也可手动更改上传标题名称。R上【F艸曲菩毁唱号劇 发展十分迅連，疋甚是在美国*加拿犬、歐洲.ESCO已弊发展成为一种新兴产业.565.4 文件自动更新用户都可以通过 WLAN或4G网络实现会议文件的自动更新，在客户端程序运行的情况下，系统就会识别并启动更新工作，将最新版本的会议文件自动下载存储到会议终端设备，并提示用户。保证用户 在不同网络环境下都能够快捷、安全、完整地获取会议文件。 会务信息推送及回执在会议前，会议中，会议后，后台定时和立即发送等功能发送到，在范围内用户。信息通知正在使用阅读的平板人大代表，并通过内网以及在外互联网用户自动跳出对话框报名确 认，按确认键报名成功，没有时间参加右上角打叉取消，系统1分钟未有执行上述操作系统自动退出。系统在后台设定时间内重复发送，直至用户操作以上步骤系统不会再次发送。565.6 全文