提高煤矿企业物资供应管理有效途径

1、提高煤矿企业物资供应管理有效途径【摘 要】 煤炭企业的生产经营过程中也是物资消耗的 过程，物资消耗的成本费用约占煤炭成本的 30%左右，物资管理 的优劣直接影响企业的经济效益， 加强物资管理是煤矿企业管理 的重要内容，降低采购成本，控制物资消耗，有效配置资源，优 化储备结构是提高煤炭供需的关键因素， 可有效促进煤炭企业经 济效益。前言：兖矿集团一直把企业可持续发展当做头等大事来抓， 规模经 营产生规模效益，加大对外开发力度，本着“资源有偿使用，合 作共赢”的原则， 加大对外投资开发市场， 相应的物资消耗会相 应增加。 兖矿集团为确保企业平稳较快发展， 以科学发展观为指 导，采取积极措施，加强物

2、资行业管理，优化物资采购流程，降 低采购成本，创新供应模式，着力构建有效保障供应、降耗提效 的新体系， 不断加强和改进物资经营管理， 有效控制项目建设成 本，切实提高煤炭经济健康发展和经济效益。1. 煤炭企业物资管理工作当前存在问题分析1.1 物资储备管理计划效率低 煤炭企业物资主要由需用单位按生产计划安排及相应的消 耗定额要求编制物资消耗计划， 报矿供应科， 供应科汇总后再结 合本矿库存物资情况，编制矿用物资计划，上报局供应处。局供应处根据各矿上报情况及总库库存情况，综合考虑其它影响因 素，编制全局物资需求计划。造成多头管理 ，多头采购，层层 设库，责任不清；管理效率低下，对物资储备管理工作

3、缺乏有效 管理，制约企业生产经营，物资储备量不明确，存在着多变性， 给物资管理造成一定的困难。1.2 管理制度不完善 物资采购规章制度不完善，不能严格执行，制度流于形式， 对储备工作管理不认真。因此决策和处理问题带有很大的随意 性，就难免发生失误。物资采购领域大部分实行人工采购，体制 比较落后，采购政策不同意，周期长，价格波动大；常导致重复 进货，盲目采购，造成库存物资资金占用量大；采购不规范，采 购成本及流通成本高；造成储备资金失控超储严重的原因。1.3 物资积压现象严重煤炭企业生产机械化水平更新较快， 新设备更新换代快， 有 些物资设备配套性强， 配件储备过多， 造成更新换代后储备物资 积

4、压严重，储备不合理，易形成库存积压，物资采购成本占有加 大，严重制约经济效益。2. 提高物资管理的途径分析2.1 加强物资计划管理物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础， 准确掌握煤 矿生产物资总需求 , 合理组织货源 , 有效使用流动资金 , 发挥 规模经营优势 , 努力降低材料采购成本 , 提高经济效益 , 是物资 供应管理工作的主线和源头。 通过合理编制物资供应计划， 发挥 物资供应部门的主要渠道优势 , 规范市场主体物资计划采购行 为 , 不仅有利于按时、保质、保量地保证煤炭企业生产的物资供 应，而且有利于加速资金周转， 实现最少的资金占用和劳动消耗。 达到合理储备，降低物资采购成本

5、，减少费用开支，提高经济效 益的目的。 采购计划的合理性需要严格的监督， 主要是保证计划 的科学性和准确性 ; 从采购计划的开始， 到采购物资的结算完毕， 都应切合企业经营生产状况， 做一个合理的采购计划， 确保采购 管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。加强物资计划管 理，要提高对物资计划重要性的认识，尽管告别经济短缺，物资 匮乏的时代， 煤矿物资基本上都供过于求， 由原来的卖方市场变 为买方市场， 为物资供应工作创造了前所未有的条件。 但也有很 多人不重视物资计划管理， 认为可有可无， 从而导致物资供应计 划不及时、不准确，临时急需计划多，影响了物资供应的质量和 效益。要运用科学方法，科

6、学编制物资需要计划。要根据物资在 生产建设中的地位和作用不同， 分别采取直接计算法、 间接计算 法、比类计算法和经验估计等方法，合理确定物资的需要量；同 时，要认真分析物资市场的供求情况， 科学预测市场的变化规律， 从而合理确定物资的储备时间和储备数量。通过加强计划管理， 及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应， 实现最少的资金占用 和劳动消耗。2.2 加强采购管理，降低企业采购成本采购管理是物资管理最重要的一个环节， 做好采购管理可以 最大程度地降低成本。 随着科技的快速发展， 应充分利用相适应 的现代信息系统 , 能够及时准确地捕捉有关煤矿物资市场信息 , 使社会物资库存资源能够快速、 准确

7、地相互运作。 同时完善企业 内部物资信息网络建设 , 实现供需双方物资需求、采购、库存、 配送等信息的准确快速传递和交换 , 加强供应商的管理是高效利 用社会储备的重要内容 ,通过优胜劣汰寻找优秀的供应商 , 掌握 供货源头、减少中间商，降低物资采购成本。一要完善物资采购 管理规章制度。要以“计划为准，保质保量，及时供货，降低成 本，保障供给，堵塞漏洞”为主要目的，通过完善规章制度，规 范运作，强化内部监督和管理。二要规范采购，控制采购成本。 物资采购环节应当以管理价格为中心，对价格实行分级分权管 理。要科学合理确定物资的采购方式，根据物资的属性和批量， 采购部门应尽量采用及时采购策略、缩短采

8、购时间 , 在保证质量 和交货期的前提下 , 坚持就近采购和小批量采购的原则等方式进 行采购。要坚持以集中招标采购为主，充分发挥批量规模优势， 争取最优价格，降低采购成本。三要建立稳固的供需合作伙伴。 通过实施供应商评估、 有计划地与能按量保质供应物资的供应商 建立更密切和高效的合作。 保证无论何时何地需要何种高质量的 产品都能及时运到 .随着企业优质供应商网络的建立 , 供需双方 更能掌握各自所需要的信息。 四要加强对供应商的管理。 通过对 供应商货比三家，选择质优价廉、信誉高的供应商，建立供应商 档案信息， 与优秀的供应商建立长期的战略合作关系， 实现降低 物资采购成本的控制，实现企业经济

9、效益。2.3 优化储备结构，降低物资库存 物资储备少，影响企业正常的经营生产；物资储备多，占用 企业成本多，造成资源浪费，加大企业财务风险，因此必须制定 出详细的储备方案， 优化储备结构。 采购部门根据实际生产计划 和统计资料的预测， 仓储中应保持合理的物资储备保障企业生产 的正常运行，每月进入正常采购计划 , 定期采购，集中储备可优 化库存结构 , 减少了储备资金占用。加强物资采购验收工作，凡 入库物资要按照合同规定的质量标准进行严格检验，认真把关， 严格控制，实行责任到人，杜绝假冒伪劣物资进入仓储储备，对 于有违规的物资货源，应及时查明原因，提出整改方案，以免造 成经营生产中更大的损失， 确保物资质量， 为生产提供可靠的物 资储备保障。 优化储备结构主要是以集中储备代替过去的多头储 备，控制储备总量目标，提高储备效率，加快资金周转。另外应 对仓储库存定期盘点，科学处理闲置物资，优化物