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1、会计电算化的现状及发展趋势(作者 :_单位: _邮编 : _ ) 摘要 本文以适应社会主义市场经济改革与发展 的思路及目标为依据, 顺应当今网络时代的发展潮流, 面向加入世界 贸易组织对中国会计改革与发展作一展望, 针对如何发展我国会计电 算化的有关问题进行探讨。 关键词 会计电算化 管理信息系统 发展趋势 随着电子信息产业的不断发展, 会计电算化在社会经济中 的运用越来越广泛, 随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也 越来越引起人们的关注, 本文以适应社会主义市场经济改革与发展的 思路及目标为依据, 顺应当今网络时代的发展潮流, 面向加入世界贸 易组织对中国会计改革与发展作一展望, 针对
2、如何发展我国会计电算 化的有关问题进行探讨。一、我国会计电算化产生的背景1.知识经济要求发展会计电算化。 在知识经济下, 要求信 息高速的传递, 信息科学技术将得到进一步的发展, 各单位要提供更 为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计 电算化的普及将是确定无疑的, 也只有如此才能满足知识经济对于会 计信息的需要。2.时代进步需要会计电算化。 在现代化大生产中, 国际国 内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。 显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会 计工作必须实现会计电算化。3.管理的现代化需要会计电算化。 在管理信息系统中, 会
3、 计信息系统处于中枢地位。 如不开展会计电算化工作, 那么管理所需 的大量会计信息就需手工操作, 降低了管理信息系统的效益, 实行会 计电算化, 大量的会计信息无需手工操作, 有利于推动各单位管理手 段的进步。二、我国会计电算化的现状1.我国会计电算化的发展历程(1) 实验科研阶段。 1983 年以前,我国的电算化基本上属 于这一阶段,这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。在这一时期,我国 的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。 在此期间, 我国 会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算, 且缺少与之相 匹配的各种汉化的工具软件,专业人员也不够完备。 1979 年长春一 汽大规模信息系
4、统的设计与实施, 是我国会计电算化发展的一个里程 碑。(2) 自发发展阶段。这个阶段大致从 1983 年到 1989 年左 右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期, 计算机在会计中的应用 达到了高潮。然而,在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培 训等方面还很不成熟, 大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计 业务,造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此,我国 开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作, 也开始进 行了“复合型”人才的培养工作。 1989年 12月,财政部颁布了第一 个会计电算化的法规性文件 会计核算软件管理的几项规定 (试行) 我国的会计电算化事业开始沿
5、着一条规范化的道路前进。2.我国会计电算化的发展状况(1) 我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核 算系统向综合的管理信息系统转变。 会计软件由简单的数值计算发展 到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段, 已经取得 了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有 40 余种,加上各省财 政部门认可并使用的,总计达 200 多种,已经出现了一系列的实用、 高效、商品化程度较高的会计软件。(2) 我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体 表现为:首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在 相当多的单位中并存, 真正实现甩帐的单位并不多, 会计核算效率低。 其次会计软件
6、管理功能开发不足或没有开发, 且多数单位虽采用了具 有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能, 相当一部分 的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。我国会计电算化在发展中存在的问题的解决方法。 树立 电算意识,转变观念。实现会计电算化,是发展我国社会主义经济的 客观要求;实现会计电算化,可以提高本单位的经营管理水平。加 强基础工作建设。 关键是加强管理制度建设。 对商品化软件包的评审、 会计软件功能、 会计电算化培训等建章建制, 以规范会计电算化的开 展和保证会计软件市场健康有序的发展。加大培养“复合型”人才 力度。拓宽会计人员的知识面,加大会计电算化培训工作的力度。避 免培训工作
7、只流于表面,华而不实。加强会计软件的管理。首先要 加强会计数据的保护。除了要设置用户权限、用户口令外,在一些重 要部门还应考虑声音监测、 指纹辨识等高科技手段。 要实行专机专用、 专机专管,对数据定期手工备份,防止数据丢失。三、我国会计电算化的发展趋势1.获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建 立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化, 实质上却是 生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。 这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普 通的财务信息的生产与消费方式。 绝大多数的公司对外提供财务信息 都是通过网上的在线服务方式, 财务信息不上网
8、的公司会处于筹资劣 势,将缺乏竞争力。2.信息处理和分析专业化、 智能化。 由于信息处理和分析 专业性较强,需要专门的人才,因此,要求我们的高校多培养出既懂 理论,又有实践经验的会计电算化人才, 同时也要求企业的会计专业 人员不仅要精通本专业业务, 还要熟悉计算机, 具有上机处理基本业 务核算工作的能力, 掌握一般性故障排除方法和纠错方法; 计算机专 业人员除应有本专业知识外, 还应有财会专业知识, 了解会计核算工 作,通晓会计数据流程。 他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机 知识和应用技术, 以不断满足电算化会计进一步发展的需要, 形成复 合型人才。 这些复合型人才的培养需要较高的培训费用
9、, 而在硬件上 的投入也是一笔不菲的支出。3.与管理会计系统相结合, 促进企业管理信息系统的建立 和完善。从发展的眼光看, 企业应同时建立两个子系统并予以有机结 合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算 化会计从核算型向管理型发展, 从而推动整个企业管理信息系统的开 发、建立和完善。4.面对WTO互联网和电子商务的冲击,企业应重新定义 新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比 性、闭关自守的会计信息, 已经跟不上国际形势的发展。因此必须建 立一套具有透明度、 更加可靠, 并具有国际可比性的国际财务管理模 式,这种新型的财务管理模式的提出与推行,将对传统会计观念、会 计理论、会计实务等产生重大影响, 并将彻底改变中国原有财务软件 的形象,推动我国会计电算化理论的发展, 提高企业参与国际竞争的 综合实力。我国会计电算化从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及,取
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