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文档简介

1、办公室月工作总结办公室月工作总结(一):一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上 情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事 情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性 的事务占用了很多工作时光,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手 头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时 光来进行补课,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就需要部门员工

2、团结协作。在这 一月里,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一 处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。二、尽心尽责,做好本职工作一个月来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 ISO 标准化流程要求, 保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。 待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文 的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大

3、,有时一天有 多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,共下发红文份。同时负责办 公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对, 催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室 参考,办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订 完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,透过口头、书面等多种形式加大督 办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事

4、项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状 况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃。3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我 主要是拟写分公司简报,做好 xx 报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方 面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信 息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经 理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。对于各部门、各机构报送总 经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工

5、作都及时办妥,做到对总经理室负责, 对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展, 每一天我基本上 6 点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言, 认真完成工作。5、企业文化活动用心参与用心参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等 多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。应对新的任务新的压力,我也就应以新的面貌、更加用心主动的态度去迎接新的挑战,在 岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。办公室月工作总结(二):一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部

6、 2003 年的工作 重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。一、2003 年各项工作完成状况1。调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职 能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项 目部新版质量保证大纲及施工组织管理程序,及时编制发布了综合办公室组织机构 及工作描述及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室 年内退场 6 人,现有 15 人,其中管理人员 11 人。2。按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准

7、确、安全年内综合办公室按照质量保证大纲的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的 组织机构及岗位设置重新编制发布了公文及信函的管理。由于做到了及时改版程序指导相 应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办 公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终持续接口畅通,文件质量及记 录良好,顺利地透过了质量部的多次监查。综合办公室 2003 年共收文 521 份、发文 440 份 ( 不包括收发的各类传真 ) ,各月度收发状态如下:2003 年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77 份,较好地完成了项目部 20

8、02 年工作总结、建设集团总经理在秦山三期 1 号机组商业运 行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。3。做好接待服务,合理控制招待费支出2003 年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其 成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任 务量。一年来综合办公室本着展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果的原则规范地开展 接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划,根 据来访对象和目的选取适宜的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。全年重要来 访、会议

9、及参观、考察接待 32 次,计 102 人。由于准备充分,较好地完成了建设集团秦山地 区慰问、迎接国家核安全局检查、中国电子科技 14 所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机 软件评审会议等重大的接待活动。2003 年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费 在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照需要、合理、节约的 原则发生。全年共发生招待费 12。5 万元,比去年减少了 6。5 万元。4。带给及时用车服务,实现全年安全行车无事故2003 年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领 导外出办理公务及项目部外事活

10、动需要的同时用心为施工生产带给便利的交通服务。按期组织 驾驶员参加交通法规教育学习,透过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全 意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。尤其在 11 。 7 事件之后,综合办公室引以为戒,多次召开安全会议,进一步严格车辆安全使用管理,透过 印发驾驶员行为手则、驾驶员岗位职责制及车辆日检查记录本,敦促驾驶员构成 良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一齐交通事故 发生,安全行车 137479 公里,耗油 15910 升,平均 100 公里耗油 11 。5 升。5。做好通讯维护,控制话费开支

11、2003 年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络。全年拆机92 部,其中住宅电话 13 部,核电分机 13 部,工作区电话 65 部,移动电话 1 部。项目部现 有工作电话 60 部(包括三门筹备处电话 8 部) ,其中有 8 部核电分机,另外还有 22 人享受限 额话费。网络的及时缩减,大大降低了话费开支。 2003 年全年发生话费 13 万元,比上一年 减少了 16 万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面注意与外部通讯机构持续联系,消除在 通讯业务上的各种障碍 ; 另一方面建立内部接口关系,使得一些简单的故障或内部移机能够得 到及时处理,全年移机 35 部,受理故障

12、维修 12 次,重新发布新的电话号码 3 次。6。加强信证管理,保证印章的绝对安全为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全,综合办公室根据印章 登记表,进行了两次监管人的摸底清查,及时回收了撤消单位的印章,并于 11 月将作废印章 全数移交建设公司办公室,防止了印章的流失。至今项目部在用印章 15 枚,均有印模登记、 并有人监管。由于能严格按管理程序带给利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公 室从未发生一齐盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。7。做好人力动员,落实人员培训,年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程后期的特点

13、调整工作重心。 编制完成了项目部 2003 年度人力动员计划,为顺利开展 2003 年的人力动员工作和控制 全年人月数指标奠定了基矗同时加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组 成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源另一方面,严格执行项目部的月度目标考核制度,促使各部门以用心的工作态度确保年度工作 目标的实现。 2003 年人员退场工作结合项目部的组织机构调整,采取循序渐进的方式进行。 2003 年年初人数 889 人,管理技术人员 377 人,辅助及后勤人员 69 人,生产工人 443 人;2003 年年底人数 220 人,管理技术人

14、员 108 人,辅助后勤人员 10 人,生产工人 102 人。办公室月工作总结(三):一、办公室的日常管理工作。办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。 办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、 建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工 作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免 疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、潜

15、力和阅 历与其任职都有必须的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学 习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等 培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分 发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜 力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过一年的锻炼都有了必须的提高,保证了部 门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。 用心提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。(二)、理顺关

16、系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办 理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力, 用了月余时光,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需 印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。(三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步 进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时光紧迫,相关参考资料较少的条 件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮忙下,共制定了 9 套行政 管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法

17、、办公 用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度 基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有法可依,使公司 尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文 件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有 效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子 版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到 了促进作用。本年度公司共收文 131 份,发文 65

18、 份,内部文件 77 份,签订的合同协议文件 20 份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。(五)、公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约 30 次,以及配合其他单 位召开了大型会议有 * 高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室 从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信 息报道,保证了各项会议的成功召开。(六)、印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章 使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的

19、登记管理,确保了印章使用的合法性 和安全性。(七)、认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件 和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、 政府领导对项目进展状况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项 目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。 办公室共完成大型会议领导讲话稿 5 篇,项目进展状况汇报 13 篇,完成项目公司信息简报 18 期,并在投资公司网站发布 3 条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共 24 份,共起 草文件 7 份。在文字工作方面办公室人员

20、也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了 任务。( 八 ) 、后勤管理工作1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使 用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执 行了派车审批制度和出车登记,到达了有效地使用车辆的目标。 3 月 26 日,公司小车司机违 反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严重交通事故,导致 2 行人受伤,车辆严重 受损。在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理。办公室在领导的指导下,用心做好 受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公 司用车制度,

21、自今年 4 月规章制度建立以来,做到了公司 10 台车辆违章次数控制在 5 以下, 并未出现重大交通事故。2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师 带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食 堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随 时理解公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。(九)、人事管理工作1 、人事档案管理,现项目公司员工24 人,项目总经理部 19 人,项目总经理部第二标段20 人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了

22、花名 册进行归档管理。2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同、借调合同、 临时合同、及实习协议,其中项目公司 12 位员工与项目公司签订了正式合同; 3 位员工与公 司签订了借调合同; 2 位员工与公司签订了临时合同; 1 位员工与公司签订了实习协议;项目 总经理部共与 7 位员工签订了劳动合同: 4 份临时活动, 2 份实习协议。3 、五险一金办理,依法办理了 10 位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项 目公司 5 位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部 2 位员工办理了意外伤害保险。4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司

23、各项人事 管理办法 : 招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理 办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。5 、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司2011 年 12 月至 2012 年全年度的工资、过节费和个性奖金的计算,并按时准确发放。(十)、做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣传栏,让员 工了解公司近年来的发展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。对 每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工了解公司工程进展。(十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部

24、门学习、考试。完成 党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。(十二)、认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好 接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务。(十三)、团结协作,紧密配合,加强沟通,构成合力。1、7 月 14 日, * 市遭受百年一遇的洪涝灾害,给项目公司也带了严重损失。洪水当天 晚上,办公室接到保安电话,迅速组织人员赶赴项目公司,参加抗洪抢险,搬运工程资料及固 定资产,一向奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中,办公室人员也 是不畏辛苦,用心投入到清理工作中去,并迅速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消

25、毒处理,对损坏的物件进行维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化 办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领 导的充分肯定,并为其颁发了突出员工奉献奖。2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室用心主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的所 有工作,安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等 重要工作。搬家工程中,办公室顶着时光紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁计划, 落实职责,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等 现象。二、2013 年工作中存在的不足与困难2013 年以

26、来,办公室工作方面取得了必须的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持 密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距, 仍然存在很多不足的地方:(一)、工作不够仔细,公司会议记录及发文中多次出现低级错误,导致出现了不该发生 的错误。(二)、对于项目的进程状况,以及重大会议的报道不及时,没有做到第一时光上报投资 公司。(三)、办公室人员对自我要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停 放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。四)、目前项目公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人

27、,促使办公室人员水平有 更大的提高。三、2014 年工作计划与努力方向工作中存在的以上问题需要透过不断的学习,总结经验,努力带给办公室人员综合素质, 为此我部门对下一年度的工作方向有了清晰的思路,针对 2012 年工作状况的优势与不足,我 部门认为 2014 年工作重点主要在以下几个方面:(一)、不断完善公司行政管理制度:没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性 质要求,办公室务必是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗群众,根据项目公司规章制 度运行状况及总公司的相关要求,继续完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整, 办公室管理工作将严格按制度来执行。(二)、加强学习,沟通,拓

28、宽知识面。努力学习行政管理专业知识和相关常识。增强学 习的主动性和自觉性,提高个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要透过 进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领 域,使办公室工作更上一个台阶。(三)、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门 工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平,力争取得更大的工作成绩。(四)、开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良 好的文化氛围。(五)、定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,透过会议,做到部门人员之 间相互沟通、了

29、解,总结个人工作状况,吸取好的工作经验,以及工作中存在的问题。并加强 办公室人员培训工作,进一步提高办公室整体素质。在 2014 年的工作中,我部门将继续努力,提高部门文化素质和各种工作技能,完成好领 导交办的各项任务。最后,感谢公司领导和所有部门对行政办公室的帮忙和支持,我们将会更 加用心,把各项工作做得更好。办公室月工作总结(四):办公室月工作总结学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合 协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。 开学以来,在学校领导的正确领导下,学校办公室以运转有序、协调有力、督办有效、服务到

30、 位为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公 文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应 有的作用。现将 X 月份主要工作总结如下:、党务工作方面依据和林县教育局 201x 年党委工作要点,结合我校实际,制定了和林三中 2011 年党支部工作计划,按部就班的开展了工作。评选出 2 名三八红旗手并上报局党委,按 方案继续推进创先争优活动。二、校务工作方面按时完成了 201x 年学校工作计划的撰写工作,完成了对教师的考勤统计和津贴统计 工作,每周进行定时、不定时查岗,按时制定、分发周工作安排,收集、编排、发放心理健康

31、教育教学材料,完成了教师继续教育报名工作 ; 组织安排校长办公会,校行政会,并作好会议 记录和会议精神的传达 ; 师生饮用水的发放安全有序 ; 协助校领导做好对申报中学高级教师的 评审工作并进行了公示 ; 收集、编写、上报校史材料,初稿已成形 ; 每周查看教学楼监控,发 现问题及时上报 ; 协调各处室开展工作 ; 完成了领导交办的其他工作。三、今后努力的方向1、加强服务意识。办公室是学校的窗口处室,服务水平的高低,服务态度的优劣直接影 响学校的整体形象,所以加强服务意识势在必行。2、加强工作的计划性。办公室受上级主管部门的指令性工作多,被动性大。但每年的常 规工作还是有规律的,譬如党务工作,每

32、到什么时光要做什么事情是能够预测的。今后仍要继 续把握工作规律,提前做好有关准备工作,确保如期完成上级交办的任务。3、提高工作效率。提高工作效率的首要条件是加强学习,一要学习理论知识,力争上报 的文件材料贴合行文的格式要求和资料要求。二要学习信息技术,提高运用现代办公技术的水 平。办公室月工作总结(五)首先,用心配合技能节活动的安排与调遣,并做好信息采集、新闻稿编写工作。这个月我院举办了管理技术学院第四届谁是技能王活动,作为众多承办方之一的我们金融 与贸易系团总支学生会在这个特殊的节日里,也策划和举办了两个项目:谁是炒股王和商业实 战大赛。毫无疑问,这成为了我们办公室和整个学生会的工作重点。活

33、动前期,办公室全体成员在主席团的安排下,连同其他部门的成员轮流在九华厅和七品 居门前对谁是炒股王和商业实战大赛活动做了四天的宣传。在正式比赛阶段,从初赛到复赛或 决赛,大家的工作热情十分高,都在尽最大的努力做好自我份内的事。不得不承认,在技能节 活动期间,办公室的工作任务还是比较重的,在做好本部门工作的同时,还要配合其他部门的 工作,再加上要同时对两个技能节活动进行信息采集。因为学生会内部人手不够,我们部门的 一名干事和两位部长都被安排了本部门之外的工作,另外我们部门有名干事参加了商业实战比 赛,最后就只剩下一名干事进行拍照、信息采集和编写新闻稿。这样一来,导致办公室的工作 分配起来有点棘手。

34、然而,让我们感到欣慰的是,办公室的日常工作并没有因为人员不够而被 耽误,基本上都顺利的按时完成了。尤其是在新闻稿方面,值得我们肯定的是:干事写的新闻 稿,无论是质量还是及时性都有了很大的改善。期望干事们在今后的工作中能继续持续甚至超 越此刻的这种良好的状态。其次,整理学生档案。为保证大三的学姐学长们能顺利毕业,办公室在完成本部门工作的同时,在小龙老师的要 求下,对原金融系大三各班学生的档案进行了初步的整理。整理学生档案并不是一件困难的事, 但是却比较繁琐,需要一份耐心和谨慎。思考到干事们的课程比较多,时光紧,所以我们基本 上没有让干事参与到这次的工作中。这次的档案整理工作是由我们部门的李凤钗和

35、我以及其他 非学生会成员的同学共同完成的。然而,这个月的工作,我们部门存在着一个很大的失误:对于谁是炒股王活动的信息采集 做得不到位,尤其是在初期和中期表现得个性明显。活动中期虽然有过一篇新闻稿,但也是在 院学生会的催促下才匆忙写出来的。之所以不能及时地完成炒股王的宣传报道工作,在必须程 度上与人员分配但是来、活动举办的形式造成新闻稿编写难度大有关,但更为重要的原因是自 我潜力有限,不能很好的处理这种突发的状况。对此,作为办公室负责新闻稿的我感到十分抱 歉,在此做下自我批评。下个月,我们的工作重点主要是做好商业实战大赛决赛的信息采集工作。今年以来,县政府办公室在县委、县政府的正确领导下,坚持以

36、三个代表重要思想和科学 发展观为指导,围绕全县总体工作部署和中心工作,认真履行承上启下、联系左右、协调各方 的工作职责,紧扣提高服务质量这一目标,突出抓好办文、办事两个重点,努力增强政治、大 局、职责三种意识,充分发挥参谋、协调、服务、把关四个作用,不断改善工作作风,顽强拼 搏,务实创新,为全县经济和各项事业的发展做了超多工作,圆满完成了各项工作任务,做到 了领导满意、基层满意、群众满意。现就我办 17 月份各项工作任务完成状况总结汇报如下:一、紧扣中心,围绕大局,全面提高政务工作水平今年以来,我们突出政务主体,用心建言献策,加强协调服务,充分发挥参谋助手作用, 促进了政府工作高效运转。( 一

37、 ) 严谨细致,办文办会提水平文稿起草方面。进一步完善了材料起草、审校、复印装订、发文及存档等程序,明确了各 个环节的具体负责人,建立了公文处理失误职责追究制度,确保了材料处理各环节无漏洞。在 起草文稿时,坚持四把握原则,即切实把握工作要点、疑点、难点和重点,认真把握领导意图, 深入把握领导思想的闪光点,全面把握领导决策的广度,在起草重大材料时,注意加强对新知 识的学习和运用,认真研究把握上级的各项政策文件,大力提倡材料在形式上勇于创新,在资 料上科学实用,坚决杜绝材料千篇一律,构成了全体写作人员群众讨论修改写作提纲和文章初 稿的良好文风。 17 月份,共起草各类领导讲话、汇报材料 100 多

38、份,审核县政府及办公室文 件 200 多份。公文处理方面。按照长武县人民政府办公室关于进一步规范和加强行政机关公文处理工 作有关问题的通知的要求,我们坚持以压缩数量,提高质量为原则,严把政策关、程序关、 文字关、体式关,严格审签程序,强化过错追究,杜绝了公文倒流现象发生,公文格式更趋科 学、规范、公文可操作性、权威性进一步增强,较好地发挥了以文辅政的作用。同时,认真做 好各类文件、传真、电传的收发、办理工作,做到了急事急办,特事特办,公文的处理质量和 运转效率明显提高。 17 月份,共以县政府名义发出文件 70 份,以办公室名义出台文件 134 份。会务组织方面。严格执行会议审批制度,认真把好

39、会议审批关,严格审查会议议题,狠抓 会前准备、会中服务、会后落实三个环节,力求会议主题明确、中心突出、务实高效, 17 月 份,共组织政府常务会议 10 次,专题会 26 次,县政府全体会等大型会议 10 多次。( 二 ) 前瞻调研,多参善谋增潜力始终把调研工作的着力点放在为领导决策和决策实施的服务上,以全县工作重点确定调研 方向,抓住经济社会发展中的热点、难点以及领导的关注点,超前思考,科学谋划,深入调研, 及时向领导建言献策,为领导正确决策带给科学、详实的第一手资料。 17 月份,先后开展专 题调研 10 余次,相继对新农村建设、项目建设等工作进行了深入调查研究,提出了许多建设 性意见和推

40、荐,为领导科学决策做了超多的基础性工作,得到了领导的充分肯定。( 三 ) 尽职尽责,真抓实干促落实今年以来,我办充分发挥联系上下、协调各方的职能作用,紧紧围绕县委、县政府的中心 工作,抓协调、重服务、促落实,先后会同有关部门接待国家信访督导组、水利部、 100 万吨 煤基二甲醚项目选址专家组、赵正永常务副省长、庄长兴市长等各级领导来长视察 20 余次, 圆满完成了各项接待任务,未出现过一次失误。在实际工作中,既用心参与县政府重要决策的 制定与实施,又主动配合相关部门抓好各项工作任务的落实。对于县委、县政府确定的重点工 作,及时深入一线,加强协调督促,解决存在问题,促进工作落实。个性是在处理突发

41、事件等 重要工作中,能够提前掌握第一手资料,分清状况,科学应对,并提出不一样的处理意见。对 于现场能够直接处理的,敢于承担职责,妥善处理,从未把矛盾上交领导或推给基层 ; 对无法 直接处理的,在吃透状况的基础上,及时向领导带给最直接、最有价值的状况和推荐,供领导 决策参考。今年以来,先后参与了招商引资、重大项目建设、双创等重点工作,协调解决了一 批影响全县大局的重、难点问题,个性是在抗汛抢险救灾工作中,办公室领导能够在第一时光 赶赴现场,了解状况,及时汇报,迅速组织现场抢险救灾 ; 在甘肃省宁县在泾河长庆桥段修建 堤坝这一事件的处理过程中,能够充分发挥上情下达、参谋服务的中心枢纽作用,用心与地

42、掌乡及水利等部门沟通协商,及时准确了解事态 发展动向,认真搜集整理有关资料,主动向县委、县政府领导汇报状况,建言献策,确保了矛 盾得以妥善解决,有效维护了我县群众利益和社会大局稳定。( 四 ) 高质高效,信息工作创一流政务信息报送方面,紧紧围绕全县中心工作及领导关注的重大问题,对全县产业发展、新 农村建设、项目建设、城镇建设等方面的重要信息全面收集,精心整理,及时、准确予以报送。 从全县经济建设、社会发展、群众生活、社情民意的各个领域搜集素材,捕捉信息,综合分析, 一方面,及时上报全县工作中的新成绩、新经验、新做法、新典型、新动态,同时,又客观实 际地反映问题和差距,使领导及时了解到经济社会发

43、展的总体状况,更好地进行决策。 17 月 份,共整理上报各类政务信息 81 条,被市政府采用 16 条,省、市报刊采用 3 条。信息化建设方面,全力加快电子政务建设步伐,进一步完善制作了行政许可项目、长 武果业等专题栏目,制作页面 30 余页。投资 56 万元对政府网站及机房进行了升等改造 ; 投资 20 多万元,对长武县公众信息网进行了改版。先后下发了关于中华人民共和国信息公开条 例施行准备工作的通知等一系列文件,从 7 月 28 日开始,利用两周时光对各单位信息公开 进行检查,推动政府信息公开工作逐步走上规范化、制度化轨道。用心开展新闻修改和报道工 作,及时更新长武视频新闻 140 条,报

44、道县内各类新闻 126 条,向市政府网站报送信息 50 条,被采纳 18 条。进一步加强了信息化网络安全管理,组织召开了奥运安保网络信息安全工作会议,督促各联网单位制定了网络与信息安全突发事件应急预案,举办了 2 期 200 多 人次的网络管理和网络安全培训班,加强了网络保密安全教育,确保了奥运会期间全县政府机 关计算机网络的安全运行。( 五 ) 求真务实,政务公开重便捷今年,我办进一步建立健全了政务公开各项制度,在全县各乡镇、政府各部门大力推行政 务公开。创新政务公开各项机制,精心制作了政务公开版面,公开了县政府领导的分工状况, 方便了群众,使政府施政行为、行政方式置于广大群众的监督之下,增

45、强了政府工作的透明度 和公信力。二、统筹兼顾,规范程序,用心做好法制、县志、信访工作法制工作方面。组织开展了一次全县依法行政执法检查,进一步规范了各行政执法部门的 行政执法行为,组织全县行政执法人员进行了公共法律基础知识考试和行政执法证新证审领考 试,配合监察局开展了一次行政许可法监督检查活动。同时,用心筹备了县人大劳动合 同法执法检查工作,有效促进了我县依法行政工作进程。应急工作方面。修订完善了全县 56 个部门的专项应急预案,组织进行了长中火险、泾河 洪峰 2 次应急预案的演练,为及时妥善处理各类突发性事件打下了坚实基础。县志工作方面。组织召开了二轮县志续修工作再动员大会及修志人员业务培训

46、会议,共培 训修志人员 100 余人; 对全县各单位承担的修志任务进行详细分解,先后抽调人员对各乡镇、 各有关部门续修志状况进行了 2 次专项检查,并以通报形式对进展快、质量高的单位进行了 表扬,对进展慢、工作严重滞后的单位,明确时限,限期完成 ; 在用心开展旧志整理工作的同 时,整理撰写出了县志第一编大事记初稿。为咸阳百年图志搜集、整理、报送长武县 境内的图照 40 多幅 ; 为咸阳年鉴 (2008) 卷长武部分带给了诸多有价值的文字和图片资料。信访工作方面。以为全县经济工作服务为中心,以遏制群众访、越级访为重点,进一步完 善了信访接待制度,明确了信访工作程序,坚持 24 小时值班,认真处理

47、群众来对群众反映强 烈的问题,促进了信访工作的制度化、规范化和法制化进程,维护了社会稳定。个性是对重大 项目征地拆迁、企业改制等方面遗留问题引发的大规模群众上访,坚持用心主动,因势利导的 原则,认真研究,用心协调,努力解决,切实维护群众利益,确保了每个信访件都有答复,都 有结果。 17 月份,我办共接待群众上访 200 多人次,处理群众来信 86 件次。三、加强管理,完善制度,不断提高后勤服务水平今年以来,我办高度重视机关后勤保障工作,始终坚持快捷周密,优质高效,努力在钻、 勤、优上下功夫,变被动服务为主动服务,不断提高服务和保障潜力。以保证运转、促进工作 为原则,量力而行,尽力而为,千方百计

48、为领导和办公室工作人员改善办公条件,带给优质服 务。先后为县级领导更换了办公电脑,为办公室各科室更换了办公桌椅,配置了电脑,工作环 境明显改善。加强了硬件设施建设,后车库楼建设即将完工,新建宿舍和车库 40 余间,先后 对常务会议室、党员活动室、领导灶进行了装修,对政府大院进行了绿化、亮化,完成了政府 院内电线线路的改造,维修了配电房,拆除了旧锅炉房,消除了安全隐患。进一步加强了领导 灶的管理,确定了专职工作人员,购置了保鲜柜等设备,从细从优做好各环节工作,做到了饭 菜形式多样、味美可口、营养搭配合理,得到了领导的肯定。按照全县奥运会期间安全稳定工 作的有关要求,进一步加强了政府大院安全保卫、

49、卫生管理等工作,严格落实门卫值班、夜间 巡逻、领导带班、 24 小时值班制度,定期检查院内各单位卫生、安全值班工作制度,并通报状况,确保了政府机关工作的安全、平稳运行。坚持把双创工作作为一项重要任务,专门成立 了由办公室主任曹百锁任组长的双创工作领导小组,制定了工作计划,层层细化落实了各科室工作职责,定期组织开展卫 生大扫除,不定期检查评比,创造了清洁、优雅、舒适的工作环境。严格遵守财经纪律,严把 财务支出关,坚持厉行节约,勤俭持家,财务管理做到了严密科学、开支合理,为办公室的整 体运转带给了有效的后勤保障。加强对车辆驾驶人员的教育和管理,不断强化他们的安全意识 和职责意识,合理安排调度,严格

50、车辆检修保养,确保车况良好和安全行车,保证了领导安全 用车。四、加强协调,高效务实,全力做好招商引资等其他各项重点工作招商引资工作方面。今年县上下达我办招商引资任务 1500 万元。为了确保完成任务,我 办抢抓机遇,用心协调,多方联系,叩门洽谈,引进了由重庆玉祥实业有限公司投资 6000 万 元的长武县城市天然气气化项目。目前,工程设计等各项前期工作已准备就绪,管网铺设已开 始。包村工作方面。今年,我办安排一名工作人员深入到包抓的相公镇龙头村,与群众同吃、 同住、同劳动、同学习,真心实意为群众谋利益,在干部群众中树立良好的形象。投资 4000 多元为 3 户贫困户购买了 6 头仔猪,鼓励群众发

51、展养殖,脱贫致富。抗震救灾工作方面。在 5 月 12 日四川省汶川县 8 级大地震发生后的第一时光,我办迅速 反应,组织政府领导和工作人员紧急疏散,立即安排做好上下联络、灾情统计汇报等工作,及 时建立完善相关预案,指导全县进行抗震抢险救灾工作,同时,进一步充实了值班力量,加强 昼夜值班,协助做好稳定群众情绪、灾情统计汇报、地震预警等工作,为抗震救灾工作的顺利 开展作出了用心的贡献。五、以人为本,团结协作,不断提升队伍整体素质今年以来,我办在为领导、为部门、为乡镇和群众服务的同时,着力加强了办公室领导班 子队伍建设,各位副主任、各科室负责人按照分工协作的原则,自觉树立全局观念,认真贯彻 执行民主

52、集中制,构成了心齐气顺、团结协作、和谐共事的良好氛围。进一步修订了政府办公 室工作规则,建立健全了内部科室工作职责和服务承诺,坚持实行岗位目标职责制、上班签到 制、请假逐级审批制、通讯工具 24 小时开通等管理制度,内部管理严格有序、有章可循,最 大限度地调动了干部职工的工作用心性。以作风建设年活动为契机,切实加强办公室工作人员 的学习教育,坚持每周五进行群众学习,组织全体工作人员认真学习中、省、市的有关文件精 神,定期检查学习笔记,检验学习效果,边学边查、边查边改,边学边干,边干边提高。 17 月份,办公室人均记写笔记 2 万多字,共撰写学习心得体会、剖析文章 60 多篇,提交征文 30 余

53、篇,开办学习专栏 3 期。经过努力,我办干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明 显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强,办公室工作效率和服务质量显著提高。总之,今年以来,在县委、县政府的领导下,在全体工作人员的共同努力下,办公室工作 取得了新的成绩,得到了领导和有关单位的肯定。同时,我们也清醒地看到,与新形势、新任 务的要求相比,与政府领导的工作标准与要求相比,工作还存在差距。一是服务的意识还有待 提高,服务方式、服务手段还有很多不到位的地方 ; 二是为领导决策带给辅助的作用发挥的还 不够充分,服务质量有待进一步提高 ; 三是干部职工全面系统的理论培训有待加强。在下一阶 段工作中,我

54、们将紧紧围绕县委、县政府中心工作,以提高服务质量为目标,强化内部管理为 保障,开拓创新,务实苦干,确保办公室各项工作目标圆满完成,推动政府工作高效运转。办公室月工作总结(六)办公室每月工作总结20 xx 年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事 的支持与帮忙下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作潜力和综 合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作状况总结如下:、办公室的日常管理工作。办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。 办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安

55、排、党、工、团、 建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工 作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免 疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。( 一 ) 、加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、潜力和阅 历与其任职都有必须的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学 习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等 培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充

56、分 发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜 力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过一年的锻炼都有了必须的提高,保证了部 门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。 用心提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。( 二 ) 、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办 理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力, 用了月余时光,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需 印章及备案,使公

57、司后续工作得以顺利开展。( 三 ) 、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步 进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时光紧迫,相关参考资料较少的条 件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮忙下,共制定了 9 套行政 管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公 用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度 基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有法可依,使公司 尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。( 四 ) 、文件管理工作实

58、现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文 件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有 效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子 版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到 了促进作用。本年度公司共收文 131 份,发文 65 份,内部文件 77 份,签订的合同协议文件 20 份( 房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等) 。( 五 ) 、公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30 次,以及配合其他单位召开了大型会议有 * 高速公路项目投资协议签约

59、仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布 会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从 会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息 报道,保证了各项会议的成功召开。( 六 ) 、印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章 使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性 和安全性。( 七 ) 、认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件 和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、 政府领导对

60、项目进展状况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项 目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。 办公室共完成大型会议领导讲话稿 5 篇,项目进展状况汇报 13 篇,完成项目公司信息简报 18 期,并在投资公司网站发布 3 条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共 24 份,共起 草文件 7 份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了 任务。( 八 ) 、后勤管理工作1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使 用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进

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