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文档简介

1、专此请示,请批复。 函与批复的区别: 首先,可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作、询问和答复问题,向 有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。 其次,从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管 关系的上级对所管辖的机关单位行文,准与不准的态度鲜明,往往具有通知和指示 的性质,它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文,并只是商洽性,联系与咨 询的答复,一般情况都是平行文。请示函与请示的区别: 公文处理中,平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生,虽 然它们都有请示的性质,但它们也有明显的区别,主要有以下两点: 第一,请示是上行文,函是平行文。

2、第二,请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系,函的制 发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。 关于*的请示 请示的适用范围 办法规定:请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解 决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以 获得上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和困难。请示的特点 1、呈请性2、期复性请示的种类 1、请求指示的请示。2、请求批准的请示3、请求批转的请示何时需要 请示,请示的写法 请示一般山标题、主送机关、正文和落款四部分组成 标题:请示的标题通常用完全式标题。例如:XX大学关于增拨教育经费的请示 注意:标题的事由部分不能出现祈请类的词语

3、,如“申请”、“要求”、“请求” 等语。例如:XX关于请求解决XX水库除险加固工程经费的请示主送机关: 办法规定:1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关, 应当用抄送形式,不得抄送其下级机关;2、除上级机关负责人直接交办的事项 外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。正文: 1、请示理由常见的开头方式有:原因口的根据式 由于、为了、根据、”; 原因目的式:“由于为了”。请示理由之后,一般用 “为此,现就XX问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请 示”或“恳求”语句过渡,引出请示事项。 2、请示事项:是请求上级机关指示或批准的具体内容。应写得明白、具体、 恰当、切

4、实、可行。 应坚持“一事一请”的原则。 3、请示结束语:常见的有:“以上请示妥否,请批示”、“以 上请示当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示如无不妥,请批 准”、“以上请示如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”等。 4、落款:党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,并下置成文时间;行政 机关的请示,如非联合行文,则不署发文机关名称,只标成文日期。 作业:一、根据材料写公文 X市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂,同年12月开始边建边生产,目 前处于试产阶段。该厂要求给予免征工商的照顾。该厂在试产期间,由于电力不 足,设备不完善等原因,以致1997年1月至10月先后停产5个月,199

5、7年总产 量1, 477吨,总成本XX万元,总销售量XXXX吨,销售总收入XX万元, 销售税金XX万元,亏损额为XX万元。经调查,以上情况属实。 、请以上述材料为主,代XX市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求 性的公文。、代X市财政局写一份同意免税的答复性的公文。 代X区财政局写一份转发性的通知。二、请指出下面这份公文存在的问题 份 号005 X县政府公文 华平县人民政府关于设监察局的请示报告XX市委、市人民政府: 我县拟成立县监察局,由王山同志任局长,李正同志任副局 长。这两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各级监 察机关的决定作出的具体安排。LI的是严肃 政纪,加

6、强对国家机关工作人员监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进 行是一个重要保证。因此,请市里务必批准。此外,新成立的机构需购置必要的设 备, 但我县财力十分吃紧难以解决,为此,请市里拨给购置费1万元。附王山、李 正同志考察材料各一份。 以上意见妥否,请批准。 华平县人民政府办公室 03、 10、 8、 主题词:X县府、请示报告 抄送:华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室xx年10月8日 234 大学语文与应用文写作应用写作部分练习 一、单项选择题: 5被称为应用文的灵魂的是 A、主题B、材料C、结构D、表达 6、应用文的语言要求是 A、准确、简明、平易、通俗B、准确、简明、平易、典

7、雅 C、准确、简明、平易、形象D、准确、简明、平易、庄重 7、应用文常用的表达方式有 A、抒情B、描写C、叙述D、描绘 8、在公文写作中,常用来代替第三人称的词语是 A.本B.尔C.该D.贵 11、国务院办公厅2016年4月16日发布的党政机关公文处理工作条例中 规定,现行公文共有 A(15 种 B(13 种 C(12 种 D(14 种 12、以下属公文文种的是 A.计划B.调查报告C.起诉状D.会议纪要 13、某公司行文表彰拾金不昧的职工,应用 A .通知B公告C通报D启事 20、XX学院关于配备教学设备的请示,作者是 A. XX学院B. XX学院的文书记C.起草文件的刘秘书D.签发文件的张

8、院长 23、“为搞好安全生产?特制订?计划”是一则计划的开头。这种开头属于 A、根据式B、口的式C、情况式D、由总结前段情况引入式 24、“希望各地认真贯彻会议精神,结合本地情况,抓好,,工作”是应用文的 结尾,它属于 A、总结式B、强调式C、鼓动式D、希望要求式 25、下列标题中,采用完全式的是 A关于某乡教育干部张生挪用教育经费私建住宅的通报 B中央军委纪委关于表彰纪检干部石生才的通报 C关于近期纪检我作情况通报 D关于唐家山堰塞湖险情的处理通报 26. 拟制公文标题,不能省略的是 A发文机关B关于C事山D文种 28、与报刊比,简报的传播范围具有 A.限制性B.专业性C.快速性D.简短性

9、29、请示写作 A、必须一文一事B、必须一文数事C、可以数文一事D、可以一文数事 30、成都科大请求上级增拨教育经费,应选行文 A、通知B、请示C、报告D、函 31、请示正文的写作顺序一般是 A、先事项要求,再原因,最后结语B、先事项要求,再结语,最后原因 C、先原因,再结语,最后事项要求D、先原因,再事项要求,最后结语 32、下列是公文中常用的结语,其中属于请示”的结语是 A、特此报告B、特此通知C、望认真贯彻执行D、妥否,请指示 33、适用于公布人员任免事项的公文是 A(通报B(报告C(通知D(决议 34、普发性的通报 A必须标明主送机关B可以不标明主送机关 C可以省去标题D可以省去成文时

10、间 35、下列“请示”的结束语中得体的是。 A、以上事项,请尽快批准B、以上所请,如有不同意,请来函商量 C、所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D、以上请示妥否,请 批示 36、批复的主送机关是请示的 A、主送机关B、发文机关C、上级机关D、下级机关 37、批复是与相对应的公文。 A函B报告C请示D议案 38、批复是适用于答复请示事项的公文 A、下级机关B、上级机关C、不相隶属机关D、同级机关 39、批复正文开头首先应写出。 A、批复引据B、批复目的C、批复意见D、批复事项 40、下列情况可用通知这种文种的是。 A转发、批转文件B与兄弟单位协商C汇报、反映情况D请求上级机关批准 4

11、1、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发财政部关于严格控制各级行 政机关、事业单位发放奖金的紧急通知,应用。 A指示性通知B批转性通知C转发性通知D一般性通知 42、江苏省卫生厅南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理 的意见的通知。 A、转发B、批转C、印发D、发布 49、法定公文中使用频率最高的文种是 A通报B通知C公告D决定 50、计划和其他事务文书的显著区别是具有特点 A .约束性B.规律性C.针对性D.预测性 二、多项选择题: 1、应用文的特点有 A.实用性B.模式性C.真实性D.逻辑性E.权威性 2、应用文主旨具有的特点是。 A.正确B.鲜明C.集中D.抽象E.含蓄 3、应用文的表达

12、方式常用的有 A.叙述B.抒情C.描写D.说明E.议论 4、以下属于公文表态用语的有 A.收悉?? B.禁止C.特此?? D.原则同意E.暂缓施行F.兹有?? 6、完全式公文标题由组成。 A.发文机关B.主题词C.公文文种D.公文事项 7、公文标题一般由发文机关加事由加文种构成,在一定条件下,公文标题可 A.省略发文机关B.省略事山C.省略文种D.省略事山和文种 8、以下为党政机关公文处理工作条例中规定的公文文种是 A (计划B(请求C(意见D (批复E.总结F.请示 16、请示的标题中不得出现等词语。 A、请求B、要求C、申请D、报告 17、请示的正文应包括 A、请示缘由B、请示事项C、请示

13、结语D、今后的打算 18、请示的附注内容一般是 A、联系人的姓名B、联系人的电话C、联系人的地址D、联系人的年龄 19、请示的规则应注意 A、按级请示B、一文一事C、一般不送领导者个人 D、抄送给下级机关E、可以多头请示 20、请示缘山应做到 A、实事求是B、情况清楚C、依据有力D、说理充分E、语气恳切得体 21、批复的正文由构成。 A、批复引据B、批复意见C、批复结语D、请求号召 22、批复的引据一般应包括 A、请示的标题B、请示的发文字号C、收文语D、过渡语E、结束语 23、批复写作应该注意 A、有请必复B、一请一复C、态度鲜明D、指示明确E、及时批复 24、下列事项中,应该用请示行文的有

14、 A、XX县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 B、XX县政府拟行文向上级汇报本县灾悄 C、X X集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D、XX海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴费标准 E、X X市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 三、是非辨析题: 2、审美性是应用文最根本的特点。 6、说明、叙述和描写是公文最常用的表达方法。 7、为了与时俱进,应用文有时可以使用一些个性化语言、方言俚语、口头语 等。 11、受双重领导的机关向上级请示,应当写明两个主送机关。 12、拟写公文的人就是公文的作者。 14、文章的层级标法,顺序依次为“一、”“”“1. ” “”。 15、

15、一个单位只要有好人好事或者错误现象就该发通报。 17、上级机关向下级机关布置指示性和事务性的事项用通知。 ) 20、公文的主送机关就是公文的主要受理机关。 22、为了提高办事效率,可以把需要请示的儿件事情一并写 在一份请示中。 23、通知可以“特此通知”结尾,也可以发出号召、抒发感情。 24、批复主动行文,和请示一样,也是一文一事 32、标题中可用“请求”、“要求”之类的词语。 33、上级应有针对性地答复下级机关的请示。 34、批复的主送机关就是请示的发文机关。 35、下级机关报请示,上级可以不予批复。 36、通知可用于批转、转发公文。 37、应用文主旨带有强烈感情色彩,是作者个人对客观世界和

16、现实生活主观感 受。 43、XX职业技术学院拟开设三个新专业,应写一份请示报告。 44、没有下级机关的请示,如果必要,上级机关也可以批复。 45、如果同意下级单位的请示事项,可以不必说明同意理III,表明态度即可。 47、计划LI标越高越好,越能调动人的积极性。 48、总结是对过去工作的重复和再现。 49、计划是事前行文,总结是事后行文。 50、简报是党政机关、人民团体、企事业单位编发的反映情况、沟通信息、交 流经验、指导工作的一种简短、灵便的行政公文。 四、改错。 1、标题:关于交通大学请求增拨招生指标的请示报告 答:交通大学关于增拨招生指标的请示 3、标题;XX乡政府通知认真抓好春耕生产。

17、 答:X X乡政府关于认真抓好春耕生产的通知 6、标题:青山县教委为山区小学教师请求实行生活补贴的要求 答:青山县教委关于解决山区小学教师生活补贴的请示 7、标题:xx公司关于新建大厦要求补助资金的申请 答:xx公司关于增拨新建大厦资金的请示 8、标题:xx市人民政府答复同意市教委建立爱国主义教育基地的请示的批复 答:xx市人民政府关于同意市教委建立爱国主义教育基地的批复 9、标题:xx大学关于申请批准成立会计学院的报告 答:xx大学关于成立会计学院的请示 10、标题:xx县公安局请市局拨钱购买办案用车的请示 答:xx县公安局关于拨钱购买办案用车的请示 11、标题:xx市公安局关于批复同意买车

18、的通知 答:xx市公安局关于同意买车的批复 14、过渡语:现在把有关的事情答复在下文中 答:现将有关事项答复如下 16、正文:贵校X月X日关于增拨招生指标的请示已经收到了,内容完全晓得 To 答:你校X月X日关于增拨招生指标的请示收悉 19、结束语:以上请示如果没有不妥当的地方,请指出 答:以上请示如无不妥,请予批准 21、结束语:以上请示妥当不妥当,请批准 答:以上请示妥否,请批示 22、结束语:专门发这份批准文书答复你们 答:特此批复 25、重财职院第036号 答:重财职院2016年36号 五、写作题 1、请根据下述材料代重庆财经职业学院起草一份文件。 写作要求:标题用完全式;正文事实叙述要准确、平实、简明,中心要

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