毕业生晚会初稿

1、2010 年 3 月 31 日湖南第一师范学院经济管理系毕业生欢送晚会湖南第一师范学院 2010 年经管系毕业生欢送晚会活动方案【晚会背景】在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、 莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间， 你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。为 了让即将毕业的经管学子留下最美好的回忆， 为了表示我们全院对他 们的怀念之情，同时也为了让他们能够通过这台晚会深深体会到自己 在大学里所学的必有所用， 同样能以自信、 乐观积极地心态去面对自 己的未来人生，特此经管系举办此次毕业生欢送会。【晚会主题】“最初的梦想”即第一师范经管

2、系 2010 年送毕业生晚会， 旨在“用最初的心态做永远的事情” ，引发毕业生的回忆、珍惜和畅 想，同时表达学院对毕业生的期待和师弟师妹对学长学姐的祝福。【晚会内容】主办单位：经管系团总支承办单位：经管系团委会文娱部协办单位：经管系学生会、青志协、纪检委员会艺术团、及各协会、晚会秉承求实创新的精神， 对节目和主持稿进行严密审核， 节目 增加与毕业生互动的形式和内容。节目有现代舞、古典舞、手语舞、 交谊舞、词朗诵、小品、独唱、对唱、合唱等多种形式，将为毕业生 送上一台具有丰富欣赏性的晚会【晚会概括】一、活动时间 ： 2010年 5月 27号晚 7：00二、活动地点 ：科技楼演播厅三、节目征集 ：

3、08、09 级各班推荐 12个节目；毕业班推荐 12 个节目；系艺术团推荐 45 个节目；（5 月 6 号各节目统一参 加初选）三、 活动筹备工作管理方式 ：项目式管理1、工作人员及项目组A、活动组委：总顾问：彭志忠书记 欧阳范剑书记总指导：欧阳斐老师 邓玉琴老师 总策划：赖晓娟、阮红娟 总协调 ： 朱文远、彭石望、喻勤晚会筹备小组名单：组长： 虞晓玲、薛伟副组长：谭永雄、袁昊组员 ： 经管系全体学生干部B、 项目组：第一大组：阮红娟（1）第一项目组：节目组组 长：虞晓玲、薛伟 、刘醒副组长： - - -组 员：文娱部、艺术团所有成员任 务： a 、 4 月 19 日完成前期文件制定、精神传达

4、、节目宣传 及节目征集工作。b、5月6号之前完成节目初审工作；c 、 5月 17日完成节目的二审工作；d、 5 月 24 日之前完成节目单的制定和音乐的收集工作；e 、 5月 25日之前落实节目所需的一切服装道具；f 、 5 月 27 日完成节目的最终彩排工作；g、 5月 27日晚组织完成活动全部内容； 工作要求：1 、召开班长团支书及文娱委员会议，认真贯彻宣传好本次晚会 的主题及内容；1、做好晚会节目的征集工作，要按时、按质、按量的完成，使 晚会达到精彩纷呈的效果；2 、对节目进行严密的审核，对各节目的排练进展情况进行跟踪 与专业指导。(2)第二项目组：舞美组组 长：欧阳政波、杨湘媛、唐先龙

5、 副组长： - - -组 员：宣传部、心育部、纪检宣传部任 务： a 、5月 20日前制定好初步的舞台背景设计图；b、5月 24日经小组会议商讨后确定最终晚会背景方案；c、5月 26日前完成舞台背景所需的物品制作工作；d、5月 27日下午 1点半在科技楼演播厅集合；e、5月 27日下午 5点前完成好舞台背景布置工作；工作要求：1、舞台背景设计方案需与晚会主题相契合；2、晚会当天下午所有小组工作人员必须按时到场，且按质、按 时完成舞台背景设计工作；3、5月 26日前必须准备好一切所需用品，且有计划的进行舞台 布置，切勿影响到彩排工作；4、提前预算好所需的物品的费用，且及时与采购组联系。(3)第三

6、项目组：宣传组组 长：欧阳政波、葛小乐、毛颖 副组长： - - -组 员：宣传部、网络部、广播编辑部任 务： a 、 4 月 19 日之前完成晚会主题及内容的海报宣传工作； b 、配合节目组做好征集节目的宣传工作； c 、对晚会入选的节目及班级进行及时的表彰宣传；d、5月 23日前负责落实好制定门票、拉横幅的工作，扩大本次晚会在院里的影响力；e、负责演出时的DV拍摄、拍照，后期DV制作、照片洗 印和宣传工作。f 、负责收集好部分工作人员对于本次活动的心得体会；g 、 5 月 31日前出好晚会后期宣传海报； 工作要求：1、必须将整个活动的宣传工作落实到实处且做到及时，保证好 宣传海报的质量和数量

7、。2、对晚会的宣传工作进行组内的细致分工，做到各司其职，人 岗匹配。3、提前预算好活动期间所需的一切宣传用品的费用，且及时与 采购组联系。第二大组：刘紫兰（4）第四项目组：礼仪组组 长：王小林 副组长： - - - 组 员：礼仪部任 务： a 、 5 月 25 日之前挑选出 6 个女礼仪（台上 2 名、台下 接待嘉宾 4 名）b 、 5 月 26 日之前准备好会场服务物品，如矿泉水、水果纸笔等；c 、安排好迎宾礼仪人员，做好迎宾、节目单的发送工作； d 、晚会前协助演员做好化妆工作。工作要求 :1、对当晚的礼仪人员进行严格的训练，使其达到妆容统一、言 行举止优雅。2、晚会过程中，所有礼仪人员不

8、得离场，于舞台左右两侧分别 就坐，以便机动。3、5月 27号下午 3点到达化妆间，协助演员化妆。(5)第五项目组：招待组组 长：江芳君、刘智慧、罗曼娜副组长： - - -组 员：秘书部任 务： a 、 5 月 25 日之前完成请柬的制作与发放工作；b 、晚会现场与礼仪组一起负责嘉宾的引导与招待工作；c 、负责嘉宾席的布置与管理工作；工作要求：1、按系部领导要求向院领导及各兄弟系领导、学生干部发送邀 请函。2、负责联系与邀请各毕业班学长学姐的工作。3、邀请嘉宾时必须做到文明礼貌，切勿打扰领导休息及工作时 间。4、晚会期间负责好嘉宾席物品的摆放工作，做到井然有序。5、提前预算好嘉宾席布置所需物品的

9、费用，及时联系采购组。第三大组：赖晓娟(6)第六项目组：后勤组组 长：王洪军、黄小翠副组长： - - -组 员：卫生部、少工部任 务： a 、在晚会前后组织各学生干部对晚会前后会场进行清扫 工作；b 、负责督促各观众爱护及维持会场卫生；C、对会场的观众席的座位做出科学合理的安排。工作要求：1、晚会当天下午 3 点所有小组的工作人员到演播厅集合。2、5 月 25 日前制定出会场观众席的详细安排表，科学的分配门 票到各班。3、协助各项目组顺利完成其任务，为其提供一定的帮助。(7)第七项目组：主持组组 长：李琳娜、刘鹏、段美玲副组长： - - -组 员：语工部、团委办公室、学习部任 务： a 、 5

10、 月 18 日之前完成晚会主持人选拔工作；b、5 月 19 日开始主持人的培训工作及节目串词的制作；c 、负责安排晚会间主持人的相关工作及处理突发事件。d 、做好话筒的传递工作，灵活安排主持人的出场顺序。 工作要求：1、严格的完成主持人的选拔工作，有经验者优先考虑，最终选 出 4 名，最好是老生带新生的搭配形式。2、确定主持人后制定合理的培训计划，针对普通话、主持风貌 及临场应变能力进行专项培训。3、在节目秩序确定之后，第一时间设计出主持人的台词。4、晚会前要确保话筒是好的，及时传递话筒。第四大组 : 喻勤(8)第八项目组：舞台组组 长：陈盈、王爱华副组长： - -组 员：青协主席部、艺术部任

11、 务： a 、舞台幕后组织；b 、组织参加演出人员时间顺序及候场安排c 、活动期间舞台机动安排工作要求 :1、彩排前及时了解各节目的入场顺序及入场形式。2、负责演员的候场工作及休息场地的安排，要及时安排准备登 台节目演员的联系和安排， 以及表演完节目的演员的退场工作等。 确 保好晚会的流畅性。(9)第九项目组：道具游戏组组 长：杨衬、肖丹副组长： - - -组 员: 青志协所有干部任 务： a 、负责舞台所有道具的摆放与安全；b 、提前制定好中场游戏的具体内容；c 、负责晚会中场游戏的所有事宜，起到活跃晚会气氛的 作用。工作要求：1、中场游戏要求形式新颖，积极向上，师生能共同参与。2、开展游戏

12、的同时必需控制好游戏环节时的气氛与纪律。第五大组：张侃(10)第十项目组：外联采购组组 长：周霞、陈燕萍副组长： - - -组 员：学生会外联部、青协外联部任 务： a 、 4 月 12 日前完成外联策划书的制定工作； b 、负责与活动赞助商联系与沟通，做好外联工作；c、5月20日前制定出整个活动详细的经费预算报告；d 、 5月 23日前根据各组上交的小组预算，利用周末进行好采购活动；e 、协助主持人、各演员集体购置好服装及演出道具。 工作要求：1、 积极做好外联工作，与活动赞助商协调好晚会的相关事宜；2、5 月 19 号前联系主持组，结合外联工作共同制定主持词；3、5 月 27 日前必须落实

13、购置好一切晚会所需用品，演员服装 上午及时领取好；4、 活动过程中实现对赞助商的承诺， 为建立长期的合作关系打 下基础。5、 活动结束后及时做好活动支出的详细报告， 并上交领导老师(11)第十一项目组：秩序组组 长：伍罗、江丽、董立军副组长： - - -组 员：保卫部、组织部、体育部任 务： a 、组织部负责检票工作， 保卫部负责引导观众入场工作； b 、晚会期间要维护好会场纪律，及时制止喧哗吵闹、 喝倒彩、抽烟等不良现象的发生；C、晚会结束后组织好观众有序的离场；d 、负责监督维护好演播厅的财产安全；工作要求：1、要求有 12 名工作人员，6人位于入场口做好引导及检票工作，6 名负责维持会场

14、秩序， 2 名负责会场巡逻工作。2、5月 27日下午 4点工作人员必须到达会场。3、工作人员要求着装统一，举止文明、精神风貌好。4、工作人员态度要求认真负责，做到公平、公正。第六大组：彭石望(12)第十二项目组：音乐灯光组组 长：杨旭、马磊副组长： - - -组 员：纪检委员会成员任 务： a 、负责演播厅中控室的所有工作；b 、负责晚会期间所有节目音乐的播放工作；C、提前与各节目负责人联系，了解各节目对灯光及音乐的要求；、5月 6 日前申请好科技楼演播厅，与演播厅负责的老师提前协商好晚会当晚的各项事宜；工作要求：1、音乐的播放要求做到快速与准确，灯光要控制的恰到好处。2、做好维护演播厅中控室

15、的财产安全工作。3、工作人员的工作态度要求认真负责，细心细致。4、活动结束后负责与演播厅的老师一起做好检查设备工作。(13)第十三项目组：机动组组 长：李必兰副组长： - - -组 员：全体学生干部任 务： a 、在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及 处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功；b 、协调好各项目组之间的关系，协调好整台晚会；C、做到查漏补缺、负责各项工作的落实与督促。工作要求：1、工作人员需全程参与整个活动，及时发现不足，再加以改进。2、当项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组 人力资源，视情况可随时启用机动组。3、要求各工作人员做到公正公平，认真负责。4、活动

16、结束后负责督促协调好所有工作人员共同完成会场的清理工作。四、活动时间具体安排：4月 18日前制定好活动策划方案 - 团委会文娱部4月 20日召开班长、团支书、文娱委员会议 - 总策划组5月 4 日各班上报好节目名单 - 节目组5月 6 日晚完成节目初审工作 - 节目组5月 7 日海报公布进入复选的节目名单 - 宣传组5月 10日召开全体工作人员动员大会 - 总协调组5月 18日晚做好节目二审工作 - 节目组5月 19日海报公布进入晚会的节目名单 - 宣传组5月 18日晚进行主持人选拔工作 - 主持组5月 20日初步制定出舞台背景设计方案 - 舞美组 公布表彰最后入选节目名单 - 宣传组5月 2

17、3日完成大体的采购工作 - 采购组 完成门票的制作 - 宣传组 落实邀请通知部分学长学姐的工作 - 接待组5月 24日完成节目单的制作和音乐的收集工作； - 节目组 完成门票的分配发送工作 - 后勤部5月 25日召开所有工作人员会议，查漏补缺总协调组 完成请谏的发送工作 - 招待组5月 26日落实好演员服装道具的工作，进一步完善采购工作- 采购组5 月 27 日具体时间安排：14：00 全体工作人员在科技楼集合14：30 后勤组负责对会场进行清扫工作；舞美组开始布置舞台15： 00开始第一次彩排，音乐灯光组做好最后的准备16: 30 演员到指定地点候场，开始梳妆打扮17：00 彩排结束，休息时

18、间17: 40 所有工作人员进行最后的准备工作及查漏补缺18：20 观众开始入场19：00 晚会正式开始五、晚会流程1 、开场舞2、主持人开场白；3、领导致词，老师代表发言；4、毕业生代表发言；5、主持人宣布晚会正式开始，各节目按计划演出（ 15 个左右）；6、中场游戏环节，老师、学生共同参与；7、全体演员合唱歌曲明天会更好 ；8、主持人致结束语，9、礼仪小姐带嘉宾退场。观众退场，会场放背景音乐。宣传用品： 100 元水、水果： 100 元服装费： 1000 元其他费用： 120 元共计： 1750 元10、清理会场！晚会结束六、活动经费预算（初步） 场地布置费： 200 元 横幅： 50 元 文印费： 100 元 小奖品： 80 元七、注意事项1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到 晚会主题要求。2、协办单位、各工作人员和所有演出参与者都必须接受活动组 织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环 节顺利进行。4、若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协 商解决。5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心 处理面临的工作， 协助