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文档简介

1、深圳中孚泰实业有限公司关键职位说明书手册(修订2)深圳君合智联管理顾问公司中孚泰咨询顾问组中孚泰实业组织结构图 . 3中孚泰2006-2007年度管理权限划分一览表 .4装饰事业部业务角色划分一览表 .6深圳中孚泰实业有限公司第2 2页共7070页地产事业部业务角色划分一览表 .6董事会职责权限表 . 7董事长职位说明书 . 9总裁职位说明书 .11副总裁职位说明书(常务) . 13企业管理部部门职责权限表 .15企业管理部总监职位说明书 .17预算工程师职位说明书(暂定) . 19投资管理职位说明书 . 21财务部部门职责权限表 .23财务总监职位说明书 .25财务部经理职位说明书 .27主

2、办会计职位说明书 . 29人力资源部部门职责权限表 .31人力资源部经理职位说明书 .33行政副经理职位说明书 .35薪酬副经理职位说明书 .36采购部部门职责权限表 .38采购部经理职位说明书 .40地产事业部部门职责权限表 .42地产事业部总经理职位说明书 .45营销策划部经理 .47项目开发经理 .49工程技术经理 . 51灯饰部部门职责权限表 .53灯饰事业部总经理职位说明书 .55照明设计总监职位说明书 . 57照明设计师职位说明书 . 59销售经理职位说明书 .60装饰事业部部门职责权限表 .61装饰事业部总经理职位说明书 .63技术负责人职位说明书 . 65预算合约经理职位说明书

3、 .67项目经理职位说明书 .69深圳中孚泰实业有限公司企业管理部采购部地产事业部 |装饰事业部照明事业部|财务部人力资源部|各控股公司新项目开发部营销策划部工程技术部物业管理部财务部预算合约部项目1 1部项目2 2部采购组销售部设计部项目部会签:中孚泰实业组织结构图(时段:2006年1月1日12月31 日)董事会总裁I第3 3页共7070页批准:_ 生效日期:深圳中孚泰实业有限公司第4 4页共7070页中孚泰2006-2007年度管理权限划分一览表时间:2005年12月29日战略规划及重大决策权投融资权资产处置权财务和稽查权管理权人事权米购权品牌与文化董 事 会对公司/ /下属公司的合并、分

4、立、解散 和清算等事项有决策权,对公司/ /下属公司增加或减少注册资本 有决策权;对公司的经营战略等重大事项有决策权;对外投资决策权收益分配方案由董事会审 议通过;对所有单位和职位审计权公司章程、组织架构审批权各事业部总经理及公司总监以 上人员任免权总 裁对事业部的经营策略、发展战略等重 大事项有决策权;对事业部的年度经营计划有审批决策权;对事业部的年度财务预算方案、决算 方案、利润分配方案、弥补亏损方案 有审批决策权;贷款和融资决策权内部投资决策权收益分配方案制定权对事业部项目和固定资产 投资及处理享有审批权,未 获公司总部批准,各事业部 无权进行项目和固定资产 投资或处置;可随时安排对事业

5、部财务工作 进行稽查;成本费用管理权:较大金额费用 支岀需总裁亲批公司组织架构、业务流程对各事业部项目经理及以上人 员的聘用、任免权对副总裁、事业部总经理、职能 部门总监推荐权采购审批权采购合同审批权政府等高层公关统一处理企业 管理 部对公司整体战略研究建议权对事业部的决策支持;项目控制计划有审核权;对事业部的产品价格有参与审核权;对事业部项目投资及处理 享有审核权招投标审核权项目预算方案审核权公司审计权采购核价权待定:公司品牌、产品品牌统一管理、规划权财 务 部对事业部的年度财务预算方案、决算 方案有审核权;组织实施贷款和融资对事业部固定资产投资享 有审核权盘点检查权各事业部的财务工作必须接

6、受 总部财务部的指导、管理、监督 和稽查;对各事业部的财务管理、资金管 理制度或规定有审核权;财务稽核权:公司总部享有财务 稽核权,通过预算控制手段对各事业部 的成本费用进行间接管理;各事业部财务经理或主要财务 人员由公司总部委派并负责其 业绩考核,各事业部对财务负责 人无任免权;采购报销审核权按批准预算方案资金控制权深圳中孚泰实业有限公司第5 5页共7070页确认:_批准:_ 日期:_人 力 资 源对各事业部享有指导、考核、控制 权,对事业部管理制度体系有审核 权,各事业部的管理体系必须遵循 公司总部规章制度、规范、程序、 行政性指令等前提下运行;公司总部有对各事业部经理以 上人员的招聘、任

7、免、晋升、调 配、绩效考评、薪酬福利、奖惩 权各事业部人力资源经理由总部 人员轮岗或为总部为各事业部 代为培训人力资源管理人员负责公司企业形象、企业品牌 建立,(如企业 Logo,Logo,宣传册 等),各事业部的企业文化必须与 公司总部保持一致,并服从公 司总部的文化导向;统一员工精神、行为采供部负责各事业部项目和经营所 需物资集中采购采购议价权供应商选择权地产 事业 部有本事业部发展战略、规划建议权; 本事业部年度经营计划和发展规划拟 定建议权;如因经营需要,确需对外投 资的,须上报公司总裁董事 会审批后,方可实施; 地产事业部决策需的融资 项目,并经公司总部审批后 实施贷款和融资;未经公

8、司总部批准,各事业 部不得以公司名义或资产 对外担保、抵押、质押; 未经公司总部批准,各事业 部不得向外单位(含公司内 事业部)借款;各事业部如设财务部,其财务经 理由公司总部委派,并由公司总 部财务部负责其业绩考核,实行 轮换制或调离岗位。各事业部对 财务经理无任免权,但有建议 权;批准预算内的费用审批权事业部组织、权责规划建议权 事业部经营制度、流程的制定权 事业部有关规范细则制定审批权 计划管控权人员调配权下属人员的激励、处罚权1 1、根据公司总部薪资体系和用 工制度,各事业部可制定本公司 的薪酬和用工体系,报公司总部 审批后实施;2 2、各事业部总经理对部门(副) 经理及以下人员有任免

9、权,但需 报公司总部备案;经营所需物资采购申请权对办公用品、低值易耗品自主采购权地产事业部负责品牌的规划 及实施,构建产品品牌 事业部不得擅自授权他方使 用公司的品牌。事业部的企业文化必须与公 司总部保持一致,并服从公司 总部的文化导向装饰 事业 部有本事业部发展战略、规划建议权; 本事业部年度经营计划和发展规划拟 定建议权;本事业部没有对外投资的权利未经公司总部批准,各事业 部不得以公司名义或资产 对外担保、抵押、质押; 未经公司总部批准,各事业 部不得向外单位(含公司内 事业部)借款;各事业部如设财务组,其财务负 责人由公司总部委派,并由公司 总部财务部负责其业绩考核,实 行轮换制或调离岗

10、位。各事业部 对财务负责人无任免权,但有建 议权;批准预算内的费用审批权事业部组织、权责规划建议权 事业部经营制度、流程的制定权 事业部有关规范细则制定审批权 计划管控权人员调配权下属人员的激励、处罚权3 3、各事业部对部门(副)经理(不含财务经理)任免时,需报 公司总部备案,必要时总部可行 使否决权;经营所需物资采购申请权 对办公用品、低值易耗品自主 采购权5 5万元以内紧急采购权装饰事业部不得自行建立自 己的品牌,不得擅自使用合作 伙伴的品牌。各事业部的企业文化必须与 公司总部保持一致,并服从公 司总部的文化导向灯饰 事业 部有本事业部发展战略、规划建议权; 本事业部年度经营计划和发展规划

11、拟 定建议权;本事业部没有对外投资的权利未经公司总部批准,各事业 部不得以公司名义或资产 对外担保、抵押、质押; 未经公司总部批准,各事业 部不得向外单位(含公司内 事业部)借款;各事业部如设财务人员,其财务 会计由公司总部招聘培训,实行 轮换制或调离岗位。事业部对财 务会计无任免权,但有建议权; 批准预算内的费用审批权事业部组织、权责规划建议权 事业部经营制度、流程的制定权 事业部有关规范细则制定审批权 计划管控权人员调配权下属人员的激励、处罚权4 4、各事业部对部门(副)经理 的工资福利在确定时,需报公司 总部备案,必要时总部可行使否 决权。5 5、各事业部总经理助理及以上 员工的工资,福

12、利的确定与变 更,需报请公司人力部审核总裁 审批;经营所需物资采购申请权对办公用品、低值易耗品自主采购权灯饰事业部可自行建立自己 的品牌,不得擅自授权他方使 用公司的品牌。各事业部的企业文化必须与 公司总部保持一致,并服从公 司总部的文化导向深圳中孚泰实业有限公司第6 6页共7070页装饰事业部业务角色划分一览表流程参与部门项目信息 收集项目分析 选择项目跟踪组织工程招投 标承包合同签订施工计划采购订货签订包工合同施工监督、管理项目竣工验收项目决算项目审计总裁主导参与批准事业部总经理主导参与主导主导参与批准批准批准参与批准参与参与项目经理主导参与主导主导主导主导总部企业管理部参与参与参与主导参

13、与主导总部财务部参与总部采购部主导参与地产事业部业务角色划分一览表项巴期流程 参与部门找寻收集土地信息前期调研可行性分析跟踪谈判签订土地使用权合同策划公司招标前期策划报告规划设计方案招标规划方案确疋办理规划许可证产品设计方案确定园林设计方案确定广告公司招投标办理开发许可证项目工程招标施工图审定办理施工许可证工程报建新项目开发部负责参与负责参与负责负责负责参与营销策划部参与负责负责负责负责参与负责参与负责工程技术部负责负责参与参与负责参与负责负责参与负责物业管理部参与参与财务部总经理审核审核审核负责审核审核审核审核审核批准批准批准批准批准审核批准批准批准总裁批准批准批准批准批准批准批准企业管理部

14、参与参与及备案参与及备案参与及备案参与备案备注重大项目可选顾问公司三家以上投标三家以上投标流程参与部门、监理公司 确定施工管理办理各项 验收营销策划方案确定广告推广方案确定售楼处及 示范单位 的完成销售执行方案的确疋客户档案 销售合同 管理银行按揭服务入伙流程及入伙通知房产证的办理房产证的发放房款的收、催缴物业管理公司的建物业管 理的前期 准备工作竣工验收物业接管入伙交楼公共设施标识的安装项目核算、评价新项目开发部负责负责负责负责负责参与营销策划部负责负责负责负责负责负责负责资料准备参与参与工程技术部负责负责参与负责参与物业管理部参与参与负责负责参与负责负责负责财务部参与负责参与总经理审核批准

15、批准批准批准批准批准批准批准审核批准批准总裁批准可选择可选择批准企业管理部负责备注代理公司提供方案广告公司提供方案代理、广告公司提供建议可考虑顾问公司深圳中孚泰实业有限公司第7 7页共7070页董事会职责权限表版本号:部门名称:董事会隶属最小部门:股东会牛宀丰 制疋者:审核者:刘芳生效日期:本部门职位结构图:股东会r董事长厂董事董事会秘书(暂空)部门主要职责:重要性工作模块主要工作内容和责任负责召集股东会,并向股东会报告工作,保证股东权益;1 1执行股东会决议执行股东会决议;听取总裁的报告并做岀决议,确定公司战略方案。2 2战略决策决定公司的生产经营计划和投资方案;制订公司年度财务预、决算方案

16、;制订和利润分配方案、弥补亏损方案;拟订公司重大收购、合并、分立和解散方案;制定增加或减少注册资本方案、发行债券或其他证券及上市方案;3 3重大事项决议拟订公司合并、分立、变更公司组织形式、解散方案;4 4投融资管理在股东大会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项;聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书、公司审计师及各事业部总监以上人员;根据总载的提名,聘任或者解聘公司副总、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项;决定公司组织结构、内部管理机构的设置;制定公司的基本管理制度;制订公司章程的修改方案;负责公司公众形象管理,审核公司对外信息披露事项指导公司品牌与文化建设,负责高层在公

17、司核心价值观上统一;负责政府等高层公关统一处理;公司所有支付款和报销款的最终审批;5 5公司管理听取公司总裁及高管人员的中期工作汇报并对其工作进行检查、审计;深圳中孚泰实业有限公司第8 8页共7070页6其他法律、法规或公司章程规定的其他职权。深圳中孚泰实业有限公司第9 9页共7070页部门主要流程(填写本部门开展工作所依据的主要流程)董事会议召集及表决流程 战略审批流程高管人员聘用流程高管述职流程部门主管权限表:分类工作事项拟制/申请(负 责或组织)审核/审议审批/签发备注听取总裁的战略报告并做岀决议V决定公司的经营计划和投资方案;V公司年度财务预、决算方案审批;V制订和利润分配方案、弥补亏

18、损方案;V拟订公司重大收购、回购本公司股 票或者合并、分立和解散方案;V制定增加或减少注册资本方案、发行债券或其他证券及上市方案;V拟订公司合并、分立、变更公司组 织形式、解散方案;V决定公司的风险投资、资产抵押及 其他担保事项;V在股东大会授权范围内聘任或者解聘公司总裁、董事会秘 书、公司审计师、事业部总经理及 总监以上人员;V根据总裁的提名,聘任或者解聘公 司副总、财务负责人、事业部总经 理等高级管理人员,V高管人员报酬事项和奖惩决策权;V公司内部管理机构的设置权;V制定公司的基本管理制度;V制订公司章程的修改方案;V公司所有支付款和报销作证审批V所有单位和职位的审计权V品牌与文化建设或规

19、划方案审批V深圳中孚泰实业有限公司第1010页共7070页董事长职位说明书职位名称:董事长职位编号:职位等级:所在部门:重事会工作地点:填写日期:直接上级部门:股东会制定者:刘芳审核者:职位概要描述:在董事会闭会期间代行董事会权力,对公司运营进行监控和审计,对公司的重要业务活动综合管理,监督董 事会的各项决议落实,推动公司治理结构不断完善,确保公司长期可持续发展。职位关系:工作内容、工作权限与参考文件重要性主要职责工作任务/内容工作权限参考流程/文件监督长期激励机制落实和推行,根据公司发展制定股东 会议事规则,召开股东会;审批公司章程完善公司治理结构,建立和完善董事会议事规则和监事 制度审批公

20、司章程1完善公司治理推进董事成员的职业化,强化董事会成员的素质与能力 建设。审批公司章程主持召开股东会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落 实;审批公司章程召集和主持公司高层战略会议,组织讨论和决定公司的 发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的 重大事项;审批董事会职责权限表2董事会管理检查董事会决议的实施情况,并向董事会提岀报告;审批董事会职责权限表指导企业文化建设;指导企业愿景、价值观及时指导和纠正高管人员与公司倡导文化价值观不符的 言行;审批董事会职责权限表审批公司广告、品牌策划或规划方案审批权责划分表3企业文化及价值观代表公司参加或岀席重大活动,负责公共关系建立,公 司形象维护

21、审批公司章程提名公司总裁,决定公司总监以上高层管理人员的聘用、 决定报酬、待遇以及解聘;审批公司章程对对公司招聘的各级管理人员和专业技术人员及内部人 员配置及优化向总裁提岀建议;建议董事会职责权限表审查总裁提岀的各项发展计划及执行结果;审批董事会职责权限表4公司管控定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全 公司系统的财务状况;审批公司章程深圳中孚泰实业有限公司第1111页共7070页根据需要组织对所有单位和职位审计,并进行处理裁决公司章程对公司所有支付款和报销作证进行最终审批审批公司章程签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文 件、资料,授权使用公司印章审批公司章程负责商务签证

22、,工程款的追收审批确定重点商务项目,完善手续,参加协凋会;审批分管灯饰事业部,参与业务、招投标、人事管理决策;审批5分管业务联络付款人,确保甲方按时的支付;审批董事会决议执行执行公司章程6其他处理其他由董事会授权的重大事项;执行请列出此岗位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求:学历专业经历(或经验)技能备注基本本科以上工程类、经济类相关专业施工企业项目管理,企 业经营经历,5 5年以上 高层管理职位的工作 经验。了解国家宏观经济形势和政策, 熟悉产业法规和行业发展状况;具 备较强的公关能力,具备较强的营 销和现代企业运作能力,通晓公司 业务有关知识。任 职 资 格理想MBAMBAEMBAEM

23、BA经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业大型施工企业或大项 目高层经历,8 8年以上 高管理职位的工作经 验具有丰富的经营管理经验,了解 国内外管理趋势和动态,熟知集团 管理模式;较强的领导能力、影响能力、控 制能力、决策能力;深圳中孚泰实业有限公司第1212页共7070页总裁职位说明书职位名称:总裁职位编号:职位等级:所在部门:总裁办工作地点:填写日期:直接上级部门:董事会制定者:审核者:职位概要描述:为董事会制定中长期战略计划提供依据,全面计划、组织、领导、控制公司的运作,保证董事会下达的年度 计划和中长期战略目标达成。职位关系:工作内容、工作权限与参考文件重要性主要职责工作任务/内

24、容工作权限参考流程/文件根据行业的发展状况、主要竞争对手以及公司整体能力 等的分析,为董事会制定中长期发展战略提供依据提供公司章程组织执行公司战略,主持制定公司实施详细计划,指导 各事业部/ /部门建立与战略相应部门发展计划并执行公司 战略。批准1 1战略规划根据内外部环境变化,提岀调整方案,保证充分发掘市 场机会,领导企业变革与发展。预测建议制订定公司的年度经营计划报董事会批准,并执行经审 核后的经营计划主持制订制定各事业部年度经营目标,审批各事业部经营计划及 长期计划审批2 2经营目标与计划监督、控制公司及各事业部经营计划的实施过程,对结 果负主要责任监控目标管理流程主持公司日常各项经营管

25、理工作,执行和检查落实董事 会所做岀的各项工作决定裁决负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各线 业务工作进展裁决3 3日常经营管理负责签署日常行政、业务文件批准适时调整、审定公司/ /各事业部的组织机构及人事组织机 构图,并对组织及人员配置进行优化审核批准公司发展规划经营计划负责考核管理人员业绩和能力,根据业绩状况对公司及 各事业部经理以上人员的任免、调整。裁决绩效管理制度4 4组织建设组织编制、修订并批准公司的业务流程体系和绩效体系, 保证组织高效运作批准深圳中孚泰实业有限公司第1313页共7070页归纳、凝练并加以倡导,逐步建立企业的企业文化和核 心价值观制定企业愿景、价值观组织召

26、开公司年度/ /季度/ /月度的总经理会议,安排相关的 任务,检查、总结上一阶段的任务完成情况,提岀新的 目标审定负责亲自主持有利于企业的重大管理改善项目,批准公 司的规章制度体系,推动公司管理水平提升。主持批准5 5领导及控制安排公司重大质量、工艺、生产、财务及行政后勤等的 持续改进项目,并跟踪检查进度和实施效果。协调监督参与及批准地产项目策划和营销方面的各项工作审批总部事业部权限划分表负责装饰项目营销、工程设计与施工方面的相关工作批准总部事业部权限划分表6 6营销与工程管理负责与政府有关部门保持良好关系,协调解决业务问题指导总部事业部权限划分表负责处理公司重大突发事件处理权7 7其他由董事

27、长授权处理的其他重要事项授权请列出此岗位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求:学历专业经历(或经验)技能备注基本本科以上不限5 5年以上地产/ /装饰行业不同层次管理职位的工作经验,4545岁以下具备一定的地产运作能力,具备较 强的营销和现代企业运作能力,通 晓公司业务有关各种知识任 职 资 格理想硕士以上MBAMBA更佳经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业8 8年以上各层次不同管 理职位的工作经验,有 相当工商管理硕士的 教育背景和行业的工 作经历,4040岁左右较强的地产项目经验和专业公 司地产发展战略运作经验;具备先 进管理理念及很强的战略制定与实 施能力,具有全局思维和行业前瞻

28、 性深圳中孚泰实业有限公司第1414页共7070页副总裁职位说明书(常务)岗位名称:副总 所在部门:总裁办 直接上级部门:董事会岗位编号岗位等级:工作地点:填写日期:制定者:审核者:地产事业部总经J 理装饰事业部总经 匚理人力资源经理经营管理总监采购经理岗位概要描述:协助总裁制定并实施企业战略计划、经营计划等政策方略,全面负责公司人力资源、行政及内部管理以 保证公司的经营管理目标及发展目标的实现。岗位关系:副总裁工作内容、工作权限与参考文件重要性主要职责工作任务/内容工作权限参考流程/文件协助总裁制订并实施经营计划,实现公司的经营管理目标及发展目标。参与组织并制定公司年度经营计划和年度预算方案

29、。制定参与公司重大组织、人事、业务问题决策。参与掌握公司内外动态,及时提醒总裁,并提岀相应建议。建议1 1协助总裁在总裁外岀时,按总裁授权和公司规定履行职责。贯彻执行公司管理权限划分表 总裁职位说明书汇集分析各事业部管理状况及问题,提供总裁会议讨论。建议代表总裁跟进和推动内部管理体系(如90009000,QAQA等)、管理项目全系统实施,提高企业整体执行力。裁决负责公司制度建设,协调起草、审核公司制度文件,保证 制度系统性、内部一致性审核总裁职位说明书2 2管理提升审核各事业部制度文件,确保各事业部的管理体系在遵循 公司总部规章制度、规范、程序、行政性指令等前提下运 行;审核公司管理权限划分表

30、听取相关部门报告,协调各部门之间关系、做好内部沟通, 解决争议及时给予指导裁决公司管理权限划分表3 3行政管理负责公司对外联络、协助公关活动,建立、维护相关政府 部门的关系执行公司管理权限划分表深圳中孚泰实业有限公司第1515页共7070页协助总裁组织内部会议,传达会议文件,并督促落实会议 决议督促公司管理权限划分表深圳中孚泰实业有限公司第1616页共7070页负责提供各事业部良好的办公及行政服务,指导行政事务工作指导公司管理权限划分表负责接待培同重要客人执行公司管理权限划分表审核人力资源规划,审核总部人力规划及各事业部人员编 制审核人力资源部部门权限表4 4人力资源管理对各事业部经理以上人员

31、的招聘、任免、晋升、调配、绩 效考评、薪酬福利、奖惩提供建议建议人力资源部部门权限表董事会决议事项执行5 5其他总裁授权或交办的其他职责。执行请列出此岗位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求:学历专业经历(或经验)技能备注基本大专企业管理行政管理相关专业5 5年以上工作经验3 3年企业中层管理工作经验知识面宽,结构全面,有丰富 的行业的行政管理经验,良好 的社交、沟通能力,掌握与公 司业务有关各种知识任 职 资 格理想本科或 硕士研究生企业管理 行政管理 工商管理 公共关系8 8年以上工作经验5 5年以上高层行政管理经验熟悉项目管理流程,地产企业 运作,具有较强企业规范管理 能力,领导技巧和

32、团队管理才 能具有深圳中孚泰实业有限公司第1717页共7070页企业管 理部部门职责权限表版本号:部门名称:企业管理部隶属最小部门:总裁办制定者:李审核者:生效日期:本部门职位结构图:部门主要职责:重要性工作模块主要工作内容和责任负责公司经营管控模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究评估市场和行业,拟定公司经营战略的备选方案1 1公司战略研究公司管理提升、变革方案实施工作负责开发项目的投资、合作项目的资料收集、整理、分析、评估工作参加开发投资项目合资、合作谈判,协调配合有关机构开展项目投资专业支持工作协助总裁进行投资论证工作,向董事会开发投资项目可行性研究报告2 2公司投资决策负责组织开发项目

33、完成后的评估工作,并负责评估跟踪公司各业务领域的市场动态,对其经营计划提供辅助决策支持协助制订事业部的年度经营计划,并监控计划完成情况3 3各事业部决策支持对各事业部经营目标达成提供分析、策略和改进意见负责公司开发项目的工程概算、预算和决算工作配合项目部控制建筑安装工程成本,进行建筑安装工程成本水平的分析负责工程主要材料价格的确认、核价及成本控制工作4 4预决算和成本控制负责项目审计,拟订并完善工程预、结算、成本控制管理办法负责拟订并完善招投标管理办法、工作流程,审核各事业部招标书及合同标准文本参与项目招标,备案,提岀改善建议5 5参与招投标负责组织开标、评标、定标等工作深圳中孚泰实业有限公司

34、第1818页共7070页6其他总裁分配的其他职责深圳中孚泰实业有限公司第1919页共7070页部门主要流程(填写本部门开展工作所依据的主要流程):战略规划流程经营目标及计划制订流程预算管理流程项目审计流程部门主管权限表:分类工作事项拟制/申请(负 责或组织)审核/审议审批/签发备注对公司整体战略研究建议权V公司战略报告建议V战略对事业部的决策支持;V事业部管理改进建议V项目控制计划审核权;V经营对事业部的定价有参与审核权V对事业部项目投资及处理享有审核权V招投标审核权V项目预算方案审核权V业务公司审计权V深圳中孚泰实业有限公司第2020页共7070页企业管理部总监职位说明书职位名称:经理职位编

35、号:职位等级:所在部门:企业管理部工作地点:填写日期:直接上级部门:总裁办制定者:王建审核者:职位概要描述:负责协助总裁进行经营决策,为各事业部经营的参谋、参与和监控公司重大项目关键点运作,进行系 统性改进。职位关系:工程预决算、投资管理工作内容与主要职责:重要 性主要职责工作任务/内容工作权限工作依据与说明负责公司经营管控模式、资源状况、未来行业发展趋势 的研究拟制公司管理权限划分表评估市场和行业,拟定公司经营战略的备选方案拟制公司管理权限划分表1公司战略 研究工作公司管理提升、变革方案实施工作拟制公司管理权限划分表负责开发项目的投资、合作项目的资料收集、整理、分 析、评估工作拟制公司管理权

36、限划分表参加开发投资项目合资、合作谈判,协调配合有关机构 开展项目投资专业支持工作执行公司管理权限划分表协助总裁进行投资论证工作,向董事会开发投资项目可行性研究报告拟制公司管理权限划分表2参与公司投资决策负责组织开发项目完成后的评估工作,并负责评估执行公司管理权限划分表1跟踪公司各业务领域的市场动态,对其经营计划提供辅 助决策支持拟制公司管理权限划分表协助制订事业部的年度经营计划,并监控计划完成情况审核公司管理权限划分表:4各事业部 决策支持对各事业部经营目标达成提供分析、策略和改进意见审核公司管理权限划分表负责公司开发项目的工程概算、预算和决算的审核工作审核公司管理权限划分表配合项目部控制建

37、筑安装工程成本,进行建筑安装工程成本水平的分析审核公司管理权限划分表负责事业部各工程主要材料价格的确认及成本控制工 作审核公司管理权限划分表组织项目审计,参与招标及备案监控公司管理权限划分表5大项目的 预决算和 成本控制拟订并完善工程预、结算管理办法拟制公司管理权限划分表深圳中孚泰实业有限公司第2121页共7070页负责企业管理部组建及完善执行6其他总裁布置的其他任务执行此职位基本/理想的学力、专业、经历和技能要求:学历专业经历(或经验)技能备注基本本科工民建、企业管理相关专业5年以上地产行 业工作经历,2 年以上企业规 划管理经验,熟悉国家地产行业法律、 政策, 具有房地产开发行业知识,掌

38、握相应的房地产开发,具备预 算管理专业知识、较强写作能 力、人际交往能力、 沟通能力、 商务谈判能力任 职 条 件理想硕士MBA3年以上地产行 业战略研究经 历具有较强的沟通能力、分析判 断能力,演讲表达能力、计划 和执行能力;很高的职业道德水平工作环境描述:安静、舒适、整洁、独立空间的办公场所工作设备及工具要求:电脑、其他必备工具深圳中孚泰实业有限公司第2222页共7070页预算工程师职位说明书(暂定)职位名称:预算工程师职位编号:职位等级:所在部门:企业管理部工作地点:填写日期:直接上级部门:总裁办制定者:王建审核者:职位概要描述:负责具体工程预结算管理和审核工作;确保以工程预算准确。职位

39、关系:经营管理总监工程预决算师投资管理各事业部预算人员下属:无工作内容与主要职责:重要 性主要职责工作任务/内容工作权限工作依据与说明与各事业部、各部门合作编制工程概、预算和决算拟制预算管理流程待建:负责地产事业部办理征地、拆迁、规划设计、建安、监 理、材料设备采购等工作的预结算,监督预算的执行监督经管部职责权限表1工程预算、决算对经济洽商、合约进行备案执行负责编制投资项目的前期预测拟制对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作执行分解编制工程建设资金的使用计划拟制2经济分析和成本核算进行项目成本核算,向财务部门提供分析数据,并保证 其真实性执行3招投标根据公司需要,参与招标及备案执行负责企

40、业管理部相关流程完善执行4其他经理布置的其他任务执行此职位基本/理想的学力、专业、经历和技能要求:学历专业经历(或经验)技能备注任职基本本科工民建、房地产相关专业3年以上工程预 算工作经验具有一定房地产开发行业知 识,具备概预算、合同管理、 房地产开发、工程建筑等知识; 具有识图技能,深圳中孚泰实业有限公司第2323页共7070页条件理想本科以上预算业务培 训、房地产业 务培训、工程 技术培训5年以上工程预 算工作经验具有较强的沟通能力、计划和 执行能力;深圳中孚泰实业有限公司第2424页共7070页投资管理职位说明书职位名称:投资管理职位编号:职位等级:所在部门:企业管理部工作地点:填写日期

41、:直接上级部门:总裁办制定者:王建审核者:职位概要描述:负责收集和分析国家宏观经济信息、行业市场状况,提出公司投资建议,负责对下属单位管理、制 度执行、运作效率进行检查评估;负责组织对各事业部/下属公司的审计监督和财务检查职位关系:经营管理总监预决算师投资管理工程各事业部财务负责人预算人员下属:无工作内容与主要职责:重要 性主要职责工作任务/内容工作权限工作依据与说明根据公司发展规划、土地市场信息、合作机会,研究公 司房地产投资方向和机会,提供公司投资建议建议经管部职责权限划分表1投资项目 的可行性 分析协调组织投资估算、收益和融资能力分析和技术分析, 进行投资项目的初步可行性研究和详细可行性

42、研究,提供决策支持数据和信息建议经管部职责权限划分表根据营销策划部的项目研究和策划方案,进行投资收益 分析执行经管部职责权限划分表协助选择外部单位,参与项目总体规划方案进行设计, 与事业部策划部门共同确定市场分析、目标客户、市场 定位、设计定位等参与经管部职责权限划分表组织对开发项目设计方案进行评审和论证建议经管部职责权限划分表组织对营销部提岀的项目总体营销策划方案进行评审审核经管部职责权限划分表2开发项目投资分析组织开发项目完成后的评估工作,并负责投资收益部分的测算建议经管部职责权限划分表定期检查投资项目的运作情况,并汇报存在问题监督经管部职责权限划分表走访事业部了解投资项目,跟踪管理制度的

43、实际执行状 况监督经管部职责权限划分表对公司内各级业务单位财务、人事、薪酬、主业务流程 等管理制度、规章的实际执行状况,评估运作效率监督经管部职责权限划分表3投资项目的 管理监督定期组织对下属事业部/ /公司的审计监督和财务检查监督管理权限划分表上级交办的其他任务执行4其他此职位基本/3理想的学力、专业、经历和技能要求:学历专业经历(或经验)技能备注深圳中孚泰实业有限公司第2525页共7070页基本本科金融、管理相关专业3年以上投资管 理经验,1年以 上房地产行业 相关工作经验具有一定房地产开发行业知 识,企业管理知识任 职 条 件理想本科以上房地产业务培 训、管理培训3年以上房地产 行业本岗

44、位工 作经验具有较强的沟通能力、分析判 断能力;深圳中孚泰实业有限公司第2626页共7070页总裁财务.总监各事业部、分(子)公司总经理重要性工作模块主要工作内容和责任财务管理熟悉国家财经法规,为公司投资决策、项目可行报告提供准确、可靠的财务信息依据。具体负责公司财务规章制度的制订、修改、完善和补充,以及监督各部门遵照执行。负责组织编制财务收支计划和资金计划(预算),并监督、检查和考核执行情况。积极主动地查收各工程项目款项及其它应收帐款,管理和监督公司资金周转的给个环节,为资金正常运作、安全完整和保值增值提供及时可靠的财务信息及合理建议,努力降低资金成本,提高资金使用效益。根据会计法和有关法规

45、,正确组织会计核算,保证帐簿设置、科目选用及核算程序、方法的正确与规范。财务部部门职责权限表版本号:部门名称:财务部隶属最小部门:制定者:赵建平审核者:谭泽斌生效日期:本部门职位结构图及人员编制:部门主要职责(填写本部门担负的主要工作内容和责任)深圳中孚泰实业有限公司第2727页共7070页及时、准确、全面、系统地反映和监督公司经营管理活动全过程以及经营 结果,及时、全面地提供准确、可靠的会计核算信息。2会计核算及时、准确计缴各项税金并正确进行帐务处理,合理合法节避税。根据公司财会制度与财会管理和核算要求,对各事业部财会工作实施监管 和业务制导,防范和控制风险。负责外派财务人员的培训和管理,确

46、保财务制度严格执行3事业部财务监管对日常开支、对外采购合冋付款、进度款支付及付款流程进行监督、管理 与审核。4对外财务关系管理加强同相关银行、税务、工商管理及其它相关单位的沟通与联系,并协调 和保持良好的关系。6人员管理及培训做好财会人员的工作检查与考核、评比,以及后续教育、培训工作,努力 提高财会人员的专业素质和职业道德素质。部门主要流程(填写本部门开展工作所依据的主要流程):各种款项支付管控流程、费用报销管控流程、成本费用核算与控制流程、财务计划与资金预算编审管控 流程、合同(协议)工程项目管控流程、公司其它业务管控流程部门主管权限表:分类工作事项拟制冲请(负责 或组织)审核/审议审批/签

47、发备注经营目标建议权V对事业部的年度财务预算方案审核权V采购报销审核权V按批准预算方案资金控制权V对各事业部的财务管理、资金管理制度或规定有审核权;V财务稽核权:V决算方案有审核权V盘点检查权V对事业部财务负责人任免权V财务人员委派权V财务管理与监督财务负责人员业绩考核权组织实施贷款和融资V对事业部固定资产投资享有审核权V投融资管理投资项目建议权V深圳中孚泰实业有限公司第2828页共7070页财务总监职位说明书职位名称:财务总监职位编号:职位等级:所在部门:总经办工作地点:深圳市填写日期:2005-12-26直接上级部门:总经理制 定者:赵建平审核者:职位概要描述:对公司财务管理及会计核算总负

48、责,参与公司经营管理决策,确保公司发展战略目标及财务会计 工作计划、预算管理目标的实现,为公司经营管理和“开源节流、降本增效”出谋划策,提供及时、 准确、系统和全面的财会信息。职位关系:总经理直属上司同僚职位各事业部总经理财务总监本职位1总部财务经理部各事业部、分子公司财务经理直接下属工作内容与主要职责:重要性主要职责工作内容/工作任务工作 权限工作依据 与说明参与高层决策,为经营管理提供准确可靠的财会信息 及决策依据,尽可能从财务角度保证决策科学、准确、 切实和有效。决策、审批、组织公司发展战略1决策支持参与战略与目标制定,为公司及各事业部,分子公司 年度目标制订提供趋势分析和建议。建议管理

49、权限划分表组织建立健全和完善集团化财务管理、会计核算及预 算管理规章制度,形成科学高效的运作体系。制定根据公司发展战略,拟定公司财务规划制订2财务体系规划及建主持财务会议,监督及管理各项财务制度和计划的执 行情况。主持管理权限划分表负责对各事业部、分子公司财会部门及总部财会部门 进行指导和监控管理。决策管理权限划分表监督、检查、审计和考核财务管理规章制度、财务计 划(预算)的执行情况,确保公司各项财务指标计划(预算)和发展目标的圆满顺利完成审核管理权限划分表3全面负责公司财务 管理与会计核算工 作审核会计报表,保证其正确性,推进财务电算化工作;审核深圳中孚泰实业有限公司第2929页共7070页

50、财会专业8 8年以上财会工作经验,3 3年参上房地产开发企业具备较扎实的财会、经济和税务专业理论知识,各 项财会专业技能较熟练年龄在 35355050岁左右财会、证券金融专业5 5年以上大型地产企业财务管理经验具备财务管理、法律、金融、房地产等综合知识, 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力年龄在40405 5 5岁左右负责各事业部、分子公司财会部门负责人的任免和考 评决策4税务筹划根据公司总体发展战略及经营管理目标,全盘设计制 定税务方案,尽可能地合理节、避税,防备遗留问题 岀现,避免撞“红线”;监督公司遵守和执行国家财经 法纪及董事会决议。制订建议

51、负责审核各项经营成本、费用支岀,进行成本分析, 加强成本管理。审核做好财务分析和工程项目经济可行性分析,准确提供 会计信息,统筹投融资规模和拟制资金计划,努力降 低资金成本,提高资金运用效益,保证经营管理正常 运作的资金需求。制订 审核5财务分析以及工程 项目经济可行性分 析审核、控制和调节重大资金流向流量,防范和化解财 务风险。审核6处理对外财务关系协调和处理好公司与税务、工商、银行、有关政府部 门(机关)及其它相关单位之间的财务关系,保持良 好的沟通与交流。组织、实施设计财务管理的各项工作流程,审核财务工作计划审核组织教育、培训和考核财会人员的思想、职业操守及业务 能,不断提高财会人员的思

52、想和业务素质及技能。组织、审批7财会团队建设财会人员的招聘、考核、任免、晋降级等,保证财会队伍 伍精简高效决策此职位基本/理想的学力、专业、经历和技能要求:经历(或经验)财务管理工作环境描述:独立单位空间,现代化办公用品配备,安静、整洁、舒适。工作设备及工具要求:带传真功能的电话机、电脑、打印机、笔记本、汽车及其它必备的办公用品用具。深圳中孚泰实业有限公司第3030页共7070页职位名称:财务经理所在部门:财务部直接上级部门:总经理职位概要描述:财务部经理职位说明书职位编号职位等级:工作地点:深圳制定者:胡石君填写日期:2005-12-23审核者:负责公司总部财务核算、会计监督和财务管理工作,

53、通过财务数据分析,监督执行财务计划,完成公司 财务目标。职位关系:财务总监直属上司同僚职位 各事业部、分子公司财务经理、总部各职能部门经理财务纟仝理会计、出纳本职位直接下属工作内容与主要职责:重要 性主要职责工作任务/内容工作权限工作依据与说明负责总部财务管理体系执行,按公司发展要求对财务部 门的日常管理、业务流程等进行规范;执行1财务体系建设对财务管理流程、制度提供修订、完善建议,进行培训、 内部推行,保证公司财务规范化建议负责日常会计核算工作的组织与实施,复核会计凭证, 对预算外报销提供处理意见。审核会计资料的审核及原始审核与汇总,推进电算化深入, 每月进行问题分析审核制订2会计核 算与监

54、督执行财务及报销制度,充分发挥会计人员核算的监督、 管理职能,及时、准确、完整地提供会计核算信息;审核、执行财务制度与岗位职责负责会计档案资料的归集与保管、重要票据、财务专用 章的保管。执行根据总监督署,进行各事业部帐务的复核、审核及报表 编审、汇总审核、执行3财务管理负责合并报表及分析,提供企业整体财务信息,全面、 系统、准确、及时反映和监督公司经营管理全过程,4资金管理协助财务总监做好资金管理、财务收支管理和预算管 理,筹措和管好用好资金,保证资金的安全与完整,保 证经营周转正常的资金需要,努力降低资金成本,提高 资金使用效益,及时、准确报送资金报表,协助财务总 监组织编制财务计划(预算)

55、并监督、考核执行情况, 及时反馈相关信息。申请、审核、执行财务工作计划、岗位职责及财 务制度深圳中孚泰实业有限公司第3131页共7070页深圳中孚泰实业有限公司第3232页共7070页负责工程项目履约保函、投标保函的办理,以及投标、 拍卖保证金的安排与管理;企业承兑汇票额度的申办公司发展战略目标及工作计 戈卩、资金预算严格审核与控制成本费用开支与报销,借、领款的审核, 工程(项目)款收、付,采购材料付款的审核;以及成 本费用计划(预算)的监督执行。审核、执行相关工程(项目合同)、财务 计划(预算)、财务制度5费用与收 付款管理出租物业相关收款的管理与往来单位的日常对帐、收款、付款、保函,设计费

56、发 票,工程发票的开具申请、执行岗位职责、财务管理制度6及时清理债权债务各项应收、应付款的及时清理与回收、支付,防止呆、坏帐 的发生。7财会人员管理财会人员的日常监察与管理,根据实际工作需要和公司具体情况,合理设置工作岗位及配备财会人员,负责协 调部门内各岗位间的工作关系,并对岗位设置、人员任 用、招聘、解雇及奖惩提岀合理建议。申请、执行岗位职责、财务管理制度、公司发展战略目标、相关人力资源管理制度与规定参与有关经济合同的会审,财务留存经济合同(包括工 程合同、设计合同、采购合同、销售合同及其它经济合 同等)的管理。参与投资项目的经济评估及可行性分析,并协助财务总监对重大工程项目积极组织和开展

57、经济活动分析预测。8经济活动 分析与合 同管理参与公司有关决策性会议。执行财务管理制度、岗位职责、相关管理制度规章及计划(预 算)公司纳税申报表的编制、报税、购买发票及核销拟制、执行岗位职责9协调税务 关系保证公司与税务机关保持正常良好的关系10其他总监交办的其他工作此职位基本/理想的学力、专业、经历和技能要求:学 历专 业经历(或经验)技 能备注基本大专财会财会专业实际工作经验5年年以上,两年以上财务主管经验具有财会、税务相 关专业知识、熟悉 相关财务软件与办 公软件应用任职条件理想本科财务管理相关专业财会专业实际工作经验 8年年以上,地产或集 团两年以上财务管理经 验具有较强的分析能 力、

58、人际能力、沟 通能力、计划与执 行能力工作环境描述:舒适的办公场所,安静、整洁、安全。工作设备及工具要求:深圳中孚泰实业有限公司第3333页共7070页电话机、计算机、电脑网络、计算器及其他办必要的公设备。深圳中孚泰实业有限公司第3434页共7070页主办会计职位说明书职位名称:主办会计职位编号:职位等级:所在部门:财务部工作地点:深圳填写日期:2005-12-23直接上级部门:财务经理制定者:胡石君审核者:职位概要描述:负责会计监督和会计核算工作的具体实施,确保财务信息真实确决财务经理直属上司职位关系:同僚职位各事业部分子公司财务人员主办会H十本职位会计、出纳苴接下属工作内容与主要职责:重要

59、 性主要职责工作任务/内容工作权限工作依据与说明核实各类原始凭证真实性、合规性与完整性审核1账务处理制作记账凭证,并根据审核无误的记账凭证生成各类总 帐、明细帐及会计报表填制审核定期检查债权及销售收入的回收情况,对不能按时、正 常收回的及时报告执行建议相关工程(项目合同)、财务 计划(预算)、财务制度2实施会计监督与管理与相关单位对账,催收应收款项等,合理安排应付款项 的支付,报财务部经理审核建议按照国家统一会计制度的规定,按月编制公司会计报 表,编写会计报表附注及其说明,对报表中的经济指标 和有关数据进行分析和说明拟制执行岗位职责按月对有关外部单位报送财务报表执行3财务报表参与编制年度财务决

60、算报表,并为公司有关各方提供财 务分析数据执行参与税务筹划,合理应用税收优惠政策建议财务制度3日常纳税申报根据税务法规正确计算各种应纳税项目的税款,编制各类纳税申报表,提交税务部门,及时办理缴纳税款的手 续,按时纳税执行公司发展战略目标及工作计 戈y y、资金预算4其他完成财务经理交付的其他任务执行此职位基本/理想的学力、专业、经历和技能要求:学 历专 业经历(或经验)技 能备注深圳中孚泰实业有限公司第3535页共7070页基本大专财会电算化财会专业实际工作经验2年以上具有财会、税务相 关专业知识、熟悉 相关财务软件与 办公软件应用任职条件理想本科财会财会专业实际工作 经验3年年以上, 地产或

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