慧正工作流系统Vsp协同办公解决措施功能说明书V

1、慧正工作流系统V6sp2 产品应用功能说明书 1公文管理应用 i.i应用简介 公文管理应用，提供公文起草、办理、查看、维护功能。 -文件起早页 -发文图形表单，发文流程，发文分发，发文单打印，正文痕迹，正文模 板，红头模板 -收文图形表单，收文流程，收文单打印 -签报图形表单，签报流程，签报单打印，正文痕迹 -收文签收/拒签，收文登记，发文登记，签报登记 -我的文件，所有文件，撤办文件 -正文模板管理，红头模板管理，稿纸模板管理，公文模板设置，起草页定 制 1.2功能列表 序号 分类 功能 简述 1 文件起草 各文件起草 显示文件起草页面 2 文件登记 电子签收 查看通过分发转成的收文，并可以

2、进 行签收，登记等操作 发文登记 所有登记发文信息 :收文登记 所有登记收文信息 :签报登记 所有登记签报信息 3 我的文件 :草稿 当前用户起草，未提交的文件 发文 当前用户起草的所有发文 收文 当前用户起早的所有收文 签报 当前用户起草的所有签报 已签收 当前用户已签收或拒签的收文 4 所有文件 发文 当前用户有权限查看的所有发文 收文 当前用户有权限查看的所有收文 签报 当前用户有权限查看的所有签报 5 撤办文件 发文 当前用户有权限查看的撤办发文 收文 当前用户有权限查看的撤办收文 签报 当前用户有权限查看的撤办签报 6 公文设置 正文模板 正文模板查看、维护 红头模板 红头模板查看、

3、维护 稿纸模板 稿纸模板查看、维护 模板设置 流程对应模板设置 起草页定制 定制起草页内容 2车辆管理应用 2.1应用简介 车辆预订应用，提供车辆状况、预订、出车登记、车辆及司机信息维护功 能。 -车辆预订的状况 -我的申请、待批申请、所有申请 -出车登记、草稿、待确认、已确认 -车辆信息维护、车辆登记、司机登记、预订规则、费用统计 2.2功能列表 序号 分类 功能 简述 1 车辆预订 车辆状况 查看可供当前用户使用的车辆的预 订情况 我的申请 当前用户预订的记录 待批申请 需要当前用户审批的申请 所有申请 查看可供当前用户使用的车辆的所 有申请 2 出车登记 草稿 当前用户的出车登记的草稿

4、待确认 所有待确认的出车记录 已确认 所有已确认的出车记录 3 车辆信息维护 车辆登记 查看可供当前用户使用的车辆的登 记情况 司机登记 登记司机信息 预订规则 车辆预订规则 费用统计 根据条件统计车辆的使用费用 3会议室预订应用 3.1应用简介 会议室预订应用，提供会议室申请、审批、资源登记、使用规则等功能。 -会议室预订情况 -我的预订记录，等待审核申请，通过审核申请 -会议室信息维护，类型设置，会议室登记，资源登记，预订规则，费用统 计 3.2功能列表 序号 分类 功能 简述 1 会议室预订 会议室状态 查看可供当前用户使用的会议室的预 订情况 我的预订记录 当前用户预订的记录 等待审核

5、申请 需要当前用户审批的申请 通过审核申请 查看可供当前用户使用的会议室已通 过审核的所有申请 2 会议室信息维 护 类型设置 设置会议室的类型 会议室登记 登记会议室信息 资源登记 登记资源信息 预订规则 设置预订规则 费用统计 按条件统计会议室的使用费用，资源 费用 4办公用品领用应用 4.1应用简介 /部门办公用品领用以及查看 办公用品领用应用，提供办公用品管理、个人 领用记录等功能。 -个人领用，部门领用 -草稿，我的申请，审核，领用记录 -办公用品登记，出入库登记，低库存报警，库存变更记录 -额度管理 -费用统计 4.2功能列表 序号 分类 功能 简述 1 办公用品申请 草稿 显示个

6、人/部门起草申请、起草个人/ 部门领用申请 我的申请 查看当前用户已提交的申请 待审核 当前用户需要审核的申请 领用记录 当前用户的领用记录 2 办公用品管理 办公用品登记 显示办公用品的基本信息，并维护 出入库登记 显示办公用品的数量并进行出入库或 盘点等操作 低库存报警 显示库存量低于预警警戒值的物品 统计 可以按部门、个人或物品统计某一时 间段的领用记录 库存变更记录 查看物品的历史出入库记录 额度管理 管理部门或个人领用物品的限度 5日程安排应用 5.1应用简介 日程安排应用，提供日程的添加、修改、删除和查询。查看日程时，可以以 日、周和月三种方式展现。 -按日、按周、按月查看、维护日

7、程 -查看所有日程 -设置日程类型 5.2功能列表 序号 分类 功能 简述 1 日程安排 按日查询 查询当前用户有权限管理的某个人某 一天的日程信息 按周查询 查询当前用户有权限管理的某个人某 一周的日程信息 按月查询 查询当前用户有权限管理的某个人某 一月的日程信息 所有日程 显示当前用户有权限查看和管理的所 有日程信息 日程类型 设置日程类型 6信息发布应用 6.1应用简介 信息发布应用，提供信息撰写、审批、发布，信息分类、评论等功能 -信息浏览：分类显示发布的信息 -信息管理：信息起草、审批、发布、查看、删除 6.2功能列表 序号 分类 功能 简述 1 信息发布 公司新闻 显示公司新闻分

8、类的信息 通知公告 显示通知公告分类的信息 :规早制度 显示规早制度分类的信息 2 信息管理 :草稿箱 显示草稿 我撰写的信息 当前登录用户提交的全部信息 待审批的信息 需要当前登录用户审批的信息 已发布的信息 当前已经发布的信息 7通讯录应用 7.1应用简介 通讯录应用，根据部门显示组织机构中的所有人员的各种通讯信息。查询 的数据是组织机构中添加的人员信息。 7.2功能列表 序号 分类 功能 简述 1 通讯录 按部门分组 显示所有人员的通讯信息 8网上报销应用 8.1应用简介 网上报销应用，提供网上报销申请单、流程，可以提交、审批报销申请 -报销申请提交 -我的草稿、我的申请 -待办申请、已

9、办申请 -报销申请单的上传、维护、下载 8.2功能列表 序号 分类 功能 简述 1 网上报销 我的草稿 当前用户的草稿箱，起草报销申请、 删除草稿 待办申请 需要当前用户办理的申请 我的申请 当前用户申请的报销 已办申请 当前用户办理过的申请 报销单下载 报销单的查看下载 报销单管理 报销单的添加删除 9考勤管理 9.1应用简介 考勤管理应用，提供考勤浏览、考勤申请、考勤手工录入和汇总，考勤设 置功能。 -考勤浏览，考勤申请提交 -申请草稿，待办申请，所有申请 -考勤录入，考勤汇总 -工作日设置，考勤时间设置，考勤申请类型 9.2功能列表 序号 分类 功能 简述 1 考勤信息 浏览考勤 显示以

10、月为单位查看用户的出勤情况 草稿 显示当前用户起草的请假申请 待办申请 当前用户需要审核的申请 所有申请 当前用户起草的所有请假申请 考勤录入 手动录入员工的出勤情况 考勤汇总 统计所有员工的出勤状况 2 考勤设置 工作日设置 设置工作日 考勤时间设置 设置考勤的时间范围、班次和打卡、 上下班时间段 考勤申请类型 考勤申请类型管理 10在线消息 10.1应用简介 在线消息应用，提供在线人员显示查看、能够进行发送短消息、查看回复短 消息、并且设有未读消息提醒功能。满足系统平台中在线人员的信息发送需 求，并可在此基础上进行个性化扩展。 -在线人员：查看系统当前在线人员及在线人员个数 -在线消息：发

11、送新消息、查看消息发送记录、查阅消息、查阅消息并回复 -新消息提醒：进入系统时，在系统右下角会弹出消息提醒 10.2功能列表 序号 分类 功能 简述 1 在线消息 1我发送的消息 发送新消息并显示已发送消息记录 已阅消息 显示当前用户已阅信息记录 待阅消息 显示当前用户未阅读信息记录 11电子论坛 11.1应用简介 在电子论坛应用，提供给用户信息交流的服务平台，方便用户进行信息发 布、回复、讨论，能够进行附件的上传、下载和查看。可满足基本的电子论坛 业务，并可在此基础上进行个性化扩展。包括以下两部分： -版块目录 -版块管理 11.2功能列表 序号 分类 功能 简述 1 电子论坛 版块目录 分版块展示论坛信息，版块的名称、统 计数据、最新主题和相应的版块说明 版块管理 论坛版块的添加、删除