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文档简介
1、求职信的结构:开头.主体与结尾求职信同个人简历的写作目的一样,都是要引起招聘人的注 意,获得好感和认同,争取面试机会。二者在很多方面有共通之 处,因此前面关于个人简历的建议大多可供参考,在此不再重 叙。但是,求职信与简历又有所不同,否则就没有必要去写信 To求职信是针对特定的个人而写的,而简历则是针对特定的工 作岗位来写的;简历主要是叙述求职者的客观情况,而求职信主 要是表述求职者的主观愿望与特长。相对简历来说,求职信更要 集中地突出个人的特征与求职意向,打动招聘人的心,是对简历 的简洁概述与补充。求职信带有一定私人信件的性质,应有一定 的感情色彩,行文要简明流畅,晓之以理,动之以情,既有说服
2、 力,又有感染力,使人相信你的资格、能力和人品。求职信的结构一般由三部分组成:开头、主体与结尾。1?开头部分。包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官 衔。大部分既有职衔又有官衔,一般以其高者尊者称呼。例如, 当招聘者既是博士、副教授又是人事处处长时,那么此时称博士 也许效果好些。因为人事处处长中是博士的非常少,且一般人称 处长多,而你称其为博士既有新鲜感又表明你对他了解。无意之 中,他对你的印象就更深些。引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料,二是引导对方自然而然进入 你所突出的正题而不感到突然,因此应下功夫把开头写好。开头 的形式多种多样,下面列举几种以供参考。(1) 概述性开头:用一两
3、句话概括你具备的最重要的求职资格 和工作能力,并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标 工作的需要。(2) 赞扬式开头:赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的 重要变化,然后表明你渴望为其效力。(3) 个性化开头:从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或 从你目前的状况说起,谈自己为什么想到该用人单位工作。(4) 独创性开头:如果你申请的目标工作需要创造性的想像 力,可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。(5) 志愿性开头:表明你的理想和抱负,把目标单位称作你的 用武之地,决心为之奋斗,为之奉献。(6) 提问式开头:针对目标单位的困难、需要和目标提出自己 的认识和建议,然后表明你真诚
4、地希望能帮助他们克服困难,满 足需要,实现目标。先设问,再回答,表明你对局势的关注和愿 意同舟共济的决心。(7) 汇报性开头:把对方视为尊敬的领导或专家,以谦虚求教的态度 向其汇报自己的情况和求职动机,请求指点和当面赐教。2?主体部分。是求职信的重点,要简洁而有针对性地概述自 己简历的内容。要突出自己的长处和优势,使对方觉得你的各方 面情况与招聘条件相一致,与有关职位要求、特点相吻合。写作 的具体内容,有关专家概括为如下5个方面:(1) 简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活 动、个人的兴趣和爱好。(2) 要以成熟而务实的语气叙述。切勿夸大其辞、自吹自 擂;提供你在学业上和工作中取
5、得的重要成就,来证明所声言 的资格和能力;谈论一下目标单位的有关情况,表明你对其已 有了解,并愿意为之效劳。(3) 表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。谈谈你 为这项目标工作做了哪些教育准备,即你所受的哪些教育与目标 工作的任职资格有关;谈谈你过去所受的专业训练和工作经验 以及和目标工作的相关性;以事实证明你具有目标工作要求的 个人素质;举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。(4) 重申你的求职动机,简要说明你对未来的设想。(5) 提示说明你在求职信后的有关附录或附件。3?结语部分。要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的 迫切心情表达出来,请用人单位能尽快答复你,以恰当恳切的方
6、式请求安排面谈。内容要具体简明,语气要热情,诚恳,有礼 貌,别忘了向对方表示感谢。求职信写好以后,寄出去之前,你最好对下列项目一一检 查,这将更有利于你成功。(1) 信封是否标准,地址与落款是否清楚?(2) 收信人的姓名、职位和称呼是否正确?(3) 是否写明了可以见面的时间和联系方法?(4) 是否说明附有简历或其他材料?(5) 是否留有副本以供面试时参考?(6) 是否记下了发信日期,以便及时询问?求职信应该体现出自己的特色,在遵循上述一般原则的前提 下,要开动脑筋,以自己的方式来赢得招聘者的青睐。下面,给 出一封真实的个人求职信,以供参考。尊敬的郝处长:您好!我是中国人民大学劳动人事学院96届
7、本科毕业生,将在今年 7月份离开母校,走入社会大学校,心情既兴奋又彷徨。我渴望一 个新的生活舞台,渴望找到一个适合于自己并值得为其奉献一切 的工作单位。前天我从老师那里得知贵单位需一名工资管理人 员,我高兴极了,贵单位是我慕名已久的地方,工资管理又是我 的对口专业,是我最喜欢最擅长的专业之一。因此,我来不及斟 酌词句,就迫不及待地开始写这封求职信,希望您能在百忙之中 审阅一下,也许你会发现一个非常称职的未来的下属。我1973年出生于黑龙江省海伦市的一个农民家庭,一个生活 清苦艰辛而又充满浓浓亲情的家庭。我自幼养成勤奋刻苦、谦虚 谨慎、认真务实的生活态度。我爱好学习,成绩一直非常优秀, 经过不懈
8、的努力,终于圆了自己的大学梦,于1992年9月11日 迈进了中国人民大学的校门。在大学里,我分珍惜来之不易的学 习、锻炼机会,自强不息,持之以恒,取得了优异的学习成绩, 连续四年获得一等奖学金。我利用奖学金和勤工俭学挣来的钱, 实现了经济自立,减轻了家庭负担。除学习外,我还积极参加学 生工作和社会实践活动,先后担任过班长、团支书、院学生会副 主席,曾参与联想集团的人事制度重建工作,在工资管理和人事 考核方面提出了很多建议,大多被采纳,效果非常好。我对专业 很感兴趣,曾发表过5篇学术论文,其中的工资水平的国际比 较发表在工资动态上,受到劳动人事学院著名工资专家董 克用教授的高度评价。我学习了两门外语,英语达到大学英语六级水平,第二外语 是日语,已达到可以流利进行日常对话的水平
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