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文档简介
1、企业管理新潮名词术语正解 企业再造(Re-engineering ) 也称为组织重建、流程改革。所谓企业再造,出发点在解决 组织流程的欠缺效率、不顺畅,目的在改变组织传统的金字 塔型结构,改为专业分工、权力下放的小组操作,化简为繁, 提高企业的效率与简化企业的层级架构,以达顾客满意。 依据美国管理学者詹姆斯.钱辟(James Champy )在 其企业再造 ( Reengineering the Corporation ) 一书中 指出,由于现今经营环境递变,企业必须进行从內到外、从 上到下的全面组织改造,內涵为结构性、行为性与科技性。 企业再造的目标,在于重新设计企业作业流程,以增加 绩效。
2、企业再造的做法包括:由第一线执行者作决策,整合 相关性的分工功能,以专案经理为沟通主要桥梁,同时提供 多种流程方式,降低对内部控制、检验与协调活动的需求, 便利工作团队与专案经理全心协力完成特定组织目标。 价值管理(Value Management ) 在企业中广泛地被引入管理行为,定义为,依据组织的远景, 公司设定符合远景与企业文化的若干价值信念,并具体落实 到员工的日常工作上,一般的工作性质或问题,只要与公司 的价值信念一致,员工即不必层层请示,直接执行工作或解 决问题。 美国管理学者肯.布兰佳(Ken Blanchard )在价值 管理(Managing by values )一书中,认
3、为唯有公司的大多 数股票、员工和消费者都能成功,公司才有成功的前提;为 达到此共好(Gung Ho)的组织目标,组织必须逐步建 立能为成员广泛接受的 核心信念(Core Beliefs ),并且在 內部工作与外部服务上,付诸实施,成为组织的标准行为典 范,始能获得真实的与全面的顾客满意。 价值管理对企业的好处,在于不仅能够传承落实公司的 远景,更能设定企业员工守则、工作信条等方法,在组织内 部进行各种层面的沟通,凝聚组织、团体、团队与个人的目 标成为共同信念,以增加组织成员的生活品质滿意度,最终 做好顾客服务,持续组织的竞争力和获得可长可久的事业成 功。 学习型组织(Learning Orga
4、nization ) 学习型组织(Learning Organization ),美国学者彼得.圣吉 (Peter M. Senge )在第五项修炼(The Fifth Discipline ) 一书中提出此管理观念,企业应建立学习型组织,其涵义为 面临变遭剧烈的外在环境,组织应力求精简、扁平化、弹性 因应、终生学习、不断自我组织再造,以维持竞争力。 学习型组织应包括五项要素: 一、建立共同愿景(Building Shared Vision):愿景可 以凝聚公司上下的意志力,透过组织共识,大家努力的方向 一致,个人也乐于奉献,为组织目标奋斗。 二、团队学习(Team Learning ):团队
5、智慧应大于个人 智慧的平均值,以做出正确的组织决策,透过集体思考和分 析,找出个人弱点,强化团队向心力。 三、改变心智模式(Improve Mental Models ):组织的 障碍,多来自于个人的旧思维,例如固执己见、本位主义, 唯有透过团队学习,以及标杆学习,才能改变心智模式,有 所创新。 四、自我超越(Personal Mastery):个人有意愿投入工 作,专精工作技巧的专业,个人与愿景之间有种创造性的 张力,正是自我超越的来源。 五、系统思考(System Thinking ):应透过资讯搜集, 掌握事件的全貌,以避免见树不见林,培养综观全局的思考 能力,看清楚问题的本质,有助于清
6、楚了解因果关系。 学习是心灵的正向转换,企业如果能够顺利导入学习型 组织,不只能够达致更高的组织绩效,更能够带动组织的生 命力。 知识管理(KM, Knowledge Management ) 知识管理(KM, Knowledge Management )是网路新经济 时代的新兴管理思潮与方法,管理学者彼得?杜拉克早在一 九六五年即预言:知识将取代土地、劳动、资本与机器设 备,成为最重要的生产因素。受到一九九O年代的资讯化 蓬勃发展,知识管理的观念结合网际网路建构入口网站、资 料库以及应用电脑软体系统等工具,成为企业累积知识财 富,创造更多竞争力的新世利器。 所谓知识管理的定义为,在组织中建构
7、一个量化与质化 的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分 享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到 知识系统內,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组 织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本, 有助于企业做出正确的决策,以因应市场的变迁。 一般来说,知识管理是一种漫长的经营策略,带给企业的好 处为:一、创造企业新竞争价值。二、增加企业利润。三、 降低企业成本。四、提高企业效率。五、建立企业新文化。 远景(Vision ) 远景(Vision ),或译做愿景、远见,在90年代盛行一时。 所谓远景,由组织內部的成员所制订,藉由团队讨论,获得 组织一致的共识,形
8、成大家愿意全力以赴的未來方向。所谓 远景管理,就是结合个人价值观与组织目的,透过开发远景、 瞄准远景、落实远景的三部曲,建立团队,迈向组织成功, 促使组织力量极大化发挥。 远景形成后,组织负责人应对內部成员做简单、扼要且 明确的陈述,以激发內部士气,并应落实为组织目标和行动 方案,具体推动。 一般而言,企业远景大都具有前瞻性的计划或开创性的 目标,作为企业发展的指引方针。在西方的管理论著中,许 多杰出的企业大多具有一个特点,就是强调企业远景的重要 性,因为唯有借重远景,才能有效的培育与鼓舞组织内部所 有人,激发个人潜能,激励员工竭尽所能,增加组织生产力, 达到顾客满意度的目标。 企业的远景不只
9、专属于企业负责人所有,企业內部每位 成员都应参与构思制订远景与沟通共识,透过制订远景的过 程,可使得远景更有价值,企业更有竞争力。 人力资源管理(HRM, Human Resource Management ) 人力资源管理(HRM, Human Resource Management )的 定义为,组织中人力资源的管理,意指一个组织对人力资源 的获取、维护、激励与运用与发展的全部管理过程与活动。 所谓人力资源的意义为,一个社会所拥有的智力劳动和 体力劳动能力的人们之总称,包括数量与质量两种。人力资 源的观念,起源自60年代,企业界之前名称为人事管理, 主要的差別,在于人力资源视员工为组织的资
10、产,因此需要 为员工发展各种人力资源规划与招募考选、薪资福利、教育 训练、职涯发展等服务功能,而非传统局限于人事行政的业 务。 一般而言,良好的人力资源管理,有助于为企业达到以 下的目标:一、协助组织达成发展目标与远景。二、有效地 运用人员的能力与技术专才。三、促使组织成员的工作士气 高昂且激发潜能。四、滿足组织成员的自我实现感与增加成 员的工作成就感。五、发起且落实组织变革。六、提高组织 成员的工作生活品质。七、协助企业负责人做出正确决策。 人力资源管理(HRM, Human Resource Management )的 定义为,组织中人力资源的管理,意指一个组织对人力资源 的获取、维护、激
11、励与运用与发展的全部管理过程与活动。 所谓人力资源的意义为,一个社会所拥有的智力劳动和 体力劳动能力的人们之总称,包括数量与质量两种。人力资 源的观念,起源自60年代,企业界之前名称为人事管理, 主要的差別,在于人力资源视员工为组织的资产,因此需要 为员工发展各种人力资源规划与招募考选、薪资福利、教育 训练、职涯发展等服务功能,而非传统局限于人事行政的业 务。 般而言,良好的人力资源管理,有助于为企业达到以 下的目标:一、协助组织达成发展目标与远景。二、有效地 运用人员的能力与技术专才。三、促使组织成员的工作士气 高昂且激发潜能。四、滿足组织成员的自我实现感与增加成 员的工作成就感。五、发起且
12、落实组织变革。六、提高组织 成员的工作生活品质。七、协助企业负责人做出正确决策。 全球运筹管理(Global Logistics Management ) 在全球经贸体系下,企业为在国际化市场生存发展,必须建 构全球运筹管理(Global Logistics Management )系统,其 定义为,在全球化的环境下,企业如何把组织后勤支援活动 做最佳的、适当的管理与配置。 全球运筹管理的运筹范围为全世界,企业应将组织的财 务、制造、配送、行销、管理等各方面的活动,进行全球化 的整合,结合资金流、资讯流、商流与物流等环結,消极面 上达到降低营运成本,积极面上能促进提升企业价值力。 企业导入全球
13、运筹管理的目标,在于企业产品与服务的 提供、下单、运输与销售等涉及跨国经贸的活动,都能在企 业营运总部迅速与方便的运作。 夕卜包(Outsourcing ) 所谓外包(Outsourcing ),在讲究专业分工的二十世纪末, 企业为维持组织竞争核心能力,且因组织人力不足的困境, 可将组织的非核心业务委外给外部的专业公司,以降低营运 成本,提高品质,集中人力资源,提高顾客满意度。 企业有效的运用外包策略,不仅可避免组织无限膨脹, 更能达到精简、专注专业的目标。例如,在企业行政业务中, 盛行运用人力派遣外包策略,将內部的季节性、突发性 的人力需求,委托人力派遣公司聘雇约聘人员、临时人员、 行政助理
14、、专技人才,再派到公司上班,藉此节省人力成本, 以及庞大的劳健保费用。 另外,例如公司的清洁工作、事务性工作或编辑业务、 收帐业务等,亦可委外包办。在企业经营的趋势中,外包策 略愈来愈受到企业负责人的青睞,外包的好处,在于公司业 务可增加灵活性、弹性与代替性。 企业资源规划(Enterprise Resource Planning) 在快速变动的网路新时代,随着资讯化的脚步日益普及,有 效和妥善的运用 ERP企业资源规划(Enterprise Resource Planning)系统,有助于企业顺利电子化,并导入电子商务, 创造企业新价值。 何谓ERP ?这是一种企业全方位资讯系统的核心结构, 基于电子商务时代趋向整合与共利的原则,企业和上游的原 物料供应
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