2014年广东外语外贸大学军训慰问暨迎新晚会策划书

1、2014 年度广东外语外贸大学军训慰问暨迎新晚会策划书校艺术团体办公室2014年 8 月目录、活动概况介绍 1（一）活动名称 1（二）活动对象 1（三）活动主题 1（四）活动时间 2（五）活动地点 2（六）活动背景 2（七）活动目的及意义 2二、前期工作准备 3（一）活动宣传 3（二）日程安排 4三、活动中期工作 6四、后期总结工作 7五、经费预算 7六、应急方案 10活动概况介绍（一）活动名称：2014年广东外语外贸大学军训慰问暨迎新晚会（二）活动对象：广东外语外贸大学 2014级全日制新生（三）活动主题：方案一：新筑广外，young梦飞翔主题诠释：You ng梦是取自让梦的谐音，you n

2、g代表了青春和激情，契合此次晚会 想要表达的目的，为这群在军训中的朝气蓬勃的大一新生献上一场盛宴，而且，you ng也表现了广外的外语特色及语言教学优势，展现了广外作为一所国际化特色鲜明的的大学与国际的接轨。同时，“ you ng梦飞翔”也代表着新生所怀有的青春的激昂梦想能在广外这个“梦 开始的地方”得到大展宏图的机会。“梦”贴切符合当今流行的“中国梦”这一种正能量号召。“新”与“心”同音，大学是人生一个新的起点，在这里我们用“心”对待这群“新” 生代的力量，帮助他们茁壮成长，同时，希望他们之间也心连心，携手追梦，一起打造最美 好的广外和明天！方案二：绽fun新生，执梦起航主题诠释：绽fun是

3、取自绽放的谐音，fun代表了喜悦和愉悦，契合此次晚会的目 的，为这群在军训中的朝气蓬勃的大一新生献上一场盛宴，同时也带给军训后紧绷的状态后一丝放松及愉悦，而且，fun也表现了广外的外语特色及语言教学优势，展现了广外作为一 昂梦想能在广外这个 所国际化特色鲜明的大学与国际的接轨。同时“执梦起航”也代表着新生所怀有的青春的激“梦开始的地方” 得到大展宏图的机会。 “梦”贴切符合当今流行的 “中 国梦”这一种正能量号召。（四）活动时间：2014 年 9 月 26 日 19:00 （北校）2014 年 9 月 28 日 19:00 （南校）（五）活动地点：北校区云山会堂南校区体育馆（六）活动背景：又是

4、一个火热的九月， 朝气蓬勃的大一新同学带着远大的志向加入到广外这个团结 友爱的大家庭中，为了欢迎 2014 级新同学加入广外的行列中，在各位老师以及同学的支持 下，隆重举办此届“迎新晚会”。新一学年的开始，我们迎来了 14 级新生。在这个让他们 感到陌生而新奇的地方， 有好奇、有孤单。为了让他们能更好更快的适应新的环境，新的生 活，让他们更好的感受学院各老师、同学对其关怀！让他们更快的融入我们这个大家庭。（七）活动目的及意义：在新生入学之际， 丰富同学们的校园生活， 让新生感受学校对他们的重视， 以及提 高同学们的创新思维能力，使同学们在活动中掌握更多知识， 提高能力。同时，通过这个文 艺晚会

5、发掘我们校的文艺人才， 使他们的特长能得到更好的展示， 为新生提供一个展现个人 魅力的舞台。 本次晚会还将通过各种社团协会的各种形式的表演， 展示广外丰富多彩的校园 文化活动， 展现广外浓厚的学术氛围与学术气息， 展现一个更好更全面的广外形象， 让新生 们更好的更透彻的了解我们广外。让大一新生们了解我们在官方微博上转发去年且现在微信的受众群更广，、前期工作准备一）活动宣传：1、横幅宣传 ：在新生军训必经的主校道或者隧道口悬挂相关横幅，的迎新晚会。2、网络宣传 ：通过微博、微信平台等进行宣传。在新生开学前夕，迎新晚会的节目； 开学期间考虑到新生携带电脑的不多， 所以将主要宣传平台转至微信，在微信

6、平台上发布节目的排练、现场彩排等，节目 介绍的同时可以延伸队伍的介绍， 在迎新晚会宣传中简介作为团体招新， 一举两得。3、扫楼宣传 ：安排工作人员到新生们的宿舍， 详细向新生们讲解我们此次的迎新晚会。 扫 楼是最直接最有效的方法，可以跟新生们面对面的交流，更好的解答新生们对此次 迎新晚会的疑惑。同时，在扫楼过程中，不单单是对迎新晚会的宣传，也应该尽力 帮助新生们解答一些进入大学后的疑惑，让新生们感受到广外大这个家庭的温暖， 也更好的适应在广外大的生活。同时可发放上述所说的标签贴，体现艺术团体人性 化的一面。4、征集新生节目： 迎新晚会将会设置新生节目表演环节， 通过在各学院新生中召集演员征 集

7、节目，在发现人才的同时，也可以透过这些新生演员们向他们周围的同学宣传我 们的迎新晚会。这样不仅可以提高迎新晚会的宣传力度，也能提高新生的参与度。5、社交软件宣传： 1） 晚会上采用微博墙的形式，新生可以通过微博即时发表感受参加互 动，届时会抽出 15 名幸运观众。 2）将校四团的官方微信二维码印制在节目单右下 方，扩大校四团的影响力。 3）事先在现场 5 个座位底下放上一些标志物，作为当晚 幸运观众，坐在该位子上的学生也可以获取相应奖品。注释：本次迎新晚会当天由广东外语外贸大学军训领导小组、新生辅导员统一安排 带领入场。（二）日程安排:时间项目负责人备注6月29日南北校艺术团体干部第一次见面会

8、，初步定下晚会主题，征集节目意见校艺术团体全体干部8月1日迎新主题确认校艺术团体相关办公 室干部及秘书处成员 组8月20日迎新晚会总策划陈思瑜，杨茵婷，艾 泓骏，吴旖琪，陈周 詰，丁瀛涛，朱凌杰策划重点：预算8月15日9月4日设计邀请函、宣传材料等陈周詰，朱凌杰包括邀请函、幕布、海报、门票和节目单7月14日9月7日暑假各队伍的节目负责人负 责组织队员对节目进行编排， 并尽可能完善丰富节目李浩洋，陈思瑜，周璐，曾竟凡9月7日南校一审所有节目陈思瑜，李浩洋，周 璐，曾竞凡注意录像，留意队伍 特殊舞台要求9月9日向广告公司确认迎新材料陈思瑜、广告公司黎 总包括对主题、主承办、 侧板底纹、校徽校训、

9、背景布置等的确认9月9日9 月20日各类申请预订（安保申请，保 卫处人手申请，工程服务部拉 电申请，地毯红布对讲机投影 仪投影幕，录像申请，体育馆 化妆间借用申请，订饭订水订 车）艾泓骏，吴旖琪派专门干部向学生 处，勤工，工程服务 部，保卫处，教育技 术中心，体育部，饭 堂，校外包车公司跟 进9月12日老生主持人选拔9月15日9月25日相关文字宣传资料出台， 开始微博、QQ、广外官网等网络宣传陈周詰，朱凌杰开设迎新晚会相关微 博，定期更新晚会信 息9月16日上交审批迎新相关宣传材料， 幕布，PPT,视频材料陈思瑜向团委宣传部确认四团迎新视频9月16日向学院下发关于征集新生节 目的通知，同时通知

10、教官组； 确认四团宣传视频及中场游 戏礼品艺术团体办公室，团 委办公室，团委宣传 部，院级团学办公室， 教官组征集节目的通知可视 情况提前，给新生足 够的准备时间9月16日相关物资购买丁瀛涛，陈丽帆9月16日外联拉赞杨茵婷，丁瀛涛，陈 丽帆主要是用于抽奖奖品9月18日南校海选新生节目陈逸芹每天跟进，加紧排练 进度9月19日北校海选新生节目周璐每天跟进，加紧排练 进度9月19日迎新晚会工作人员征集及分 组四团团级干部向四团团级干部发通 知征集晚会工作人 员，当晚进行分组并 通知9月20日定节目单陈周詰9月22日海报、卡贴、幕布和节目单的 印制陈周詰，卢敏璇9月22日给新生辅导员发通知陈思瑜9月2

11、2日9 月25日联系广外新闻网写新闻稿吴旖琪9月24日发邀请函陈周詰9月24号迎新工作人员培训提前租借课室进行培 训，重点是道具组和 麦组。由于中间是中秋假期，所以暂定为21号晚上，具体时间 待定。9月26号北校正式演出陈思瑜，周璐9月27号南校布场9月28号南校正式演出李浩洋，曾竟凡9月29号归还所有借用物品借用人负责归还9月30日开始各项报销事宜吴旖琪，刘阳温9月30日后期总结校艺术团体办公室全体干部三、活动中期工作节目单预留位置附：活动人员安排组别主要负责人联系方式总监陈思瑜、周璐麦组吴旖琪道具组艾泓骏灯光杨茵婷音效陈周詰催场丁瀛涛追光朱凌杰注：各负责人要反复跟队伍确认好节目信息，确保无

12、误四、后期总结工作1. 工作人员分批引导观众离场，确保秩序2. 组织校领导、表演人员、嘉宾以及全体工作人员合影留念。3由办公室的相关人员回收校内所有本次晚会的横幅及海报。4. 工作人员清理打扫场地，收集相关物品和资料（清洁用具自带）。5. 工作人员对舞台的撤除和所有道具物品的归还（包括嘉宾的桌椅）。6通知艺术团各队伍上交晚会现场相关图片、视频、音频等资料，以便存 档之用。7由校艺术团体相关负责人负责相关新闻稿的撰写。8.最后以网络投票、调研问卷等形式，完成观众的满意程度调研，以便更 好地总结和发现问题，总结经验。五、经费预算北校项目物品单价（元）数量合计（元）备注前期宣传节目单0.15500

13、（张）550北校1750份，南校3750份透明胶（大）312 （卷）42工作准备双面胶2.512 （卷）30海绵胶512 （卷）60定位胶1.510 （卷）15扎带103 （包）30KT版110 （块）10马克笔35 （支）15横幅1002200预留打印费300小计：1300元长裙10010 （条）管乐团哨片2001 （盒）2050管乐团女生长裙服装号油7001 （盒）使用时间较长，需购买领结1015 （个）节目演员服100 （北）14装道具舞队100 （南）14约 2800北校1400,南校140050 （北）252500拼50 （南）25北校1250,南校125080 （北）11歌队100

14、 （南）9约 2000北校1000,南校1000话剧队约800道具租用100 （北）30模特队100 （南）306000北校3000,南校3000100 （北）10器乐队100 （南）102000北校1000,南校1000合唱团50 （北）4550 （南）454500北校2250，南校2250绿精灵约 1000武术协会约 1000国魅约 1000新生节目约 1000社联节目及其他杂费约 1500南北两校共同产生费用主持人服装1504*2 （套）1200四个主持人，每个主持人两套服装小结：约29500元后勤演出工作餐10740 （份）74009月26日北校区9:00彩排中午90份（部分彩排人员自

15、行用餐）。正式演出当晚250份； 9月28日彩排中午90 份，晚上250份。办公室宵夜南北校各30份暑期集训工作餐10100*2 天2000合唱团、管乐团和舞队提前训练回南校包两天午餐管乐团指导老师费用4004 （次）1600管乐团演出前加练4次水3020 （箱）600南北各10箱包车9505辆*4次19000南北校共计演员约250人，包车50座/辆， 约5辆，共4次往返小结：30600元70001 （北）70004 /、 夕牛台舞台搭建130001 （南）13000包括北校区音响、南校区灯光设备、布置及道具运输费用等小计：20000元总计：80000元六、应急方案1、所有工作人员应该提前半天到场地熟悉环境2、要求所有观看的同学提前半个小时到场3、所有工作人员事先熟悉场地的消防工具位置以及安全通道口 4、为表示对旁人尊重，要求同学在进场时将手机调成振动或者静音状态5、提前对观众做审查，严格