办公自动化教材书本2010版本

1、兰州精英计算机培训学校文老师） 精英教育 计算机培训首选品牌办公自动化兰州精英计算机培训学校办公自动化教学研究组 编 word excelpowerpoint兰州精英计算机培训学校专用第一章 计算机基础知识一、计算机的启动：1、冷启动：先接通外部电源，然后开（外围设备）显示器开关，最后开主机；关机则反之。2、热启动：Ctrl+Alt+Delete系统总清，重新引导计算机；二、计算机的关闭：Alt+F4关闭计算机（出现关机窗口）；三、计算机的诞生：世界上第一台计算机是在1946年由美国宾夕法尼亚大学电子工程系教授莫克利和他的研究生埃克特用真空管建造的，即电子数字积分计算

2、机（ENIAC）。四、计算机发展的四个阶段：1）第一阶段（1946-1959）主机电子器件：电子管内存：汞延迟线学习心得栏课后补充栏外存储器：窗孔卡片、纸带处理速度：每秒指令数几千条2）第二阶段（1959-1964）主机电子器件：晶体管内存：磁芯存储器外存储器：磁带处理速度：每秒指令数至几十万条3）第三阶段（1964-1972）主机电子器件：中小规模集成电路内存：半导体存储器外存储器：磁带、磁盘处理速度：每秒指令数几十万至几百万条4）第四阶段（1972至今）主机电子器件：大规模、超大规模集成电路内存：半导体存储器外存储器：磁盘、磁带、光盘等大容量存储器学习心得栏课后补充栏处理速度：每秒指令数上

3、千万至万亿条五、计算机的分类： 1）按计算机处理数据的类型可分为：模拟计算机、数字计算机、数字和模拟计算机。2）按计算机的用途可分为通用计算机和专用计算机。3）按计算机的性能、规模和处理能力可将计算机分为：巨型机、大型通用机、工作站及服务器。补充：中国巨型机之父是2004年日本国家最高科学技术奖获得者金濂院士。六、硬件和软件：硬件：键盘、鼠标、显示器、 主机、音响五部分。软件：下载的软件；（系统软件：计算机桌面上的回收站、网上邻居等）。七、盲打：实际操作练习。精英教育学习心得栏课后补充栏第二章 计算机的输入设备及作用1、 鼠标：左键（常规键）单击：将鼠标左键点击一下，选定当前操作对象。双击：将

4、鼠标左键快速连击两下，打开当前操作对象（执行命令）。拖拽：将鼠标指向指定图标按住左键不松手来移动鼠标，以改变当前操作的位置。右键（特殊键）：单击：打开相应程序的快捷操作方式。轮(滚轮)：翻动屏幕。2、 键盘：Enter回车键：执行命令（等同于鼠标左键双击）。Backspace退格键：光标左移并且删除左边内容。Insert插入键：完成文件丢字的插入。学习心得栏课后补充栏Delete删除键：删除光标之后的内容。Home：光标迅速移动到行首。End：光标迅速移动到行尾。PageUP：上翻屏。PageDown：下翻。NumLock数字锁定键：执行数字键区的数字输入。Esc：退出组合键：Ctrl+Esc

5、：打开菜单。Shift：输入方法转换。Ctrl+空格：关闭/打开输入方法。Ctrl+Home：光标迅速移动到文首。Ctrl+End：光标迅速移动到文尾。Ctrl+PageUP：上翻页。Ctrl+ PageDown：下翻页。Ctrl+ Alt+Delete：计算机热启动键。Alt+Tab窗口切换。Alt+F4关闭程序。学习心得栏课后补充栏Alt+F4+W关机窗口。Tab跳格键。Capslock大写字母转换键。Shift+Ctrl+是放大字体。Shift+Ctrl+缩小字体。Ctrl+横向放大。Ctrl+横向缩小。Ctrl+F查找。Ctrl+H替换。Ctrl+Z撤销。Shift+7（HOMe）鼠标

6、放在行的首位。Shift+1（end）鼠标放在行的末尾。精英教育学习心得栏课后补充栏第三章：Word文字处理系统文本处理1、 Word系统的启动（三种方式）1） 双击桌面Word快捷图标。2） “开始”-“程序”-“Office”按钮。3）快速启动栏单击，完成启动。2、文件操作：文档视图1）页面视图：屏幕显示的结果和文件打印输出的结果完全相同。2）普通视图：没有严格的分页界限，而且不能显示图形对象（直接打开的文件显示）。3）Web页视图：是一种特殊的网页视图格式。4）大纲视图：主要用于文件的目录排版。5）阅读版式 ：主要用于文稿校对。6）显示比例：不改变纸的实际大小。学习心得栏课后补充栏7）标

7、尺的作用：首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进，改变灰色顶角的位置。8）网格线：起到对齐的作用。9）页眉和页脚：插入页码：是第几页的意思。3、文件的修改：1）错字改写：深色 Insert插入键。2）丢字插入：浅色。3）多字删除：Delete删除键：删除光标之后的内容。4）Backspace退格键：删除光标之前的内容；4、文本的选定1）选单字：按住鼠标左键直接拖动。2）选行：单击（鼠标在选定区域）。3）选段：双击。4）全选：Ctrl+A或者三击5、文本的移动1）在同一份文件当中移动文本：按住鼠标学习心得栏课后补充栏左键直接拖动。2）在不同文件当中移动文本：按住鼠标左键直接拖动。3）剪切：Ctrl+

8、X 粘贴：Ctrl+V（注意：由于Word系统下的剪切只保留最后一次放置在上面的内容，所以粘贴可以重复执行；除非计算机外界断电，剪切板的内容随之丢失）6、文本的复制1）在同一份文件当中复制文本：Ctrl+移动的方式。2）在不同文件当中复制文本：Ctrl+移动的方式。3）复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V。7、文本的删除1）删字：Delete删除键、Backspace退格键、空格键（取代的作用）。2）删除表格：Delete删除键只能删除表格内容，而Backspace退格键可以删除整表。学习心得栏课后补充栏3）删除图：Delete删除键、Backspace退格键；8、查找与替换1）查找：Ctr

9、l+F找到需要的字。2）替换：Ctrl+H是把找到的字改成需要的字。9、定位：Ctrl+G，确定光标在文章里的位置。1）绝对定位：按照用户所指定的数值直接进行定位；2）相对定位：从当前光标所在位置开始向前（+）或者向后（-）来确定光标的位置。10、文件的搜索：通过文件名字找到文件-搜索文本-打入文件名-搜索。11、文本的撤销：Ctrl+Z。以上操作不是针对文本内容而言的，而是针对当前文件的最后一次操作动作而言的)。12、文件的存盘：文件存盘的要素文件名称保存的位置。学习心得栏课后补充栏1）随机存盘：（Ctrl+S，保存）适用于文件边打边存，屏幕上没有任何提示，一般适用于用户文件的存储方式。2）

10、换名存盘：（另存为）（注意：保存新的未命名的文档时，保存与另存为功能相同，如果保存已有的文件，则二者不是）。13、文件的关闭：Ctrl+W或者Ctrl+F4。14、新建文件：Ctrl+N或文件-新建。15、打开文件：Ctrl+O或者文件-打开。16、多窗口操作形式：打开多个Word窗口，如果要同时关闭这些窗口，按住Shift键，然后文件-全部关闭。格式与排版1、字体排版：Ctrl+“+”键取消上下标（这里的加号必须是大键盘上的，开始X2，X2）。2、格式刷：是Word系统下用来完成文件格式排版的一个工具；单击：格式可以使用学习心得栏课后补充栏一次；双击：格式可以重复使用多次。3、段落排版居中:

11、Ctrl+E左对齐：Ctrl+L右对齐：Ctrl+R两端对齐：Ctrl+J分散对齐：Ctrl+Shift+J4、字数统计；（审阅-字数统计）。5、插入对象：（确定当前的插入点）。插入日期和时间；插入符号和特殊符号；插入脚注和尾注：（注的意思即为注解）脚注：指当前的注解对象和注解内容在同一页存在。尾注：指不管当前的注解对象在哪一页，所有的注解内容都在文章的最后存在；（注意：脚注和尾注的删除，不能只删除注解内容，而应该删除注解标记，删除标记在文章里选学习心得栏课后补充栏上标记删除）。插入批注：批注指的是文件的审阅者对于当前文件给定的一种审阅意见（审阅-新建批注）。插入图形嵌入式图形：该图形插入到文

12、件之后，并不是以真正的图形格式存在，用户不能对该图形进行特殊效果的设置（此时图形外围的手柄状态为黑色的实心方块，右击鼠标改变图形版式为四周或紧密，此时图形外围手柄改变为白色的圆圈，例如插入图片）。浮动式图形：该图形插入到文件之后，用户可以对其进行特殊设置，它是一种真正的图形对象（例如随便画一个图形）。绘制图形：微调：Ctrl+ (上、下、左、右键)Word下的图形不是用户手动绘制出来的，而是借助不同的图形元素组合而成的，设置图形版式时，黑色手柄表示在一个完整学习心得栏课后补充栏的图形中选择独立的部分，此时不能设置图形版式，手柄必须是白色圆圈，版式方可使用高级排版格式1、 分栏排版：页面布局-分

13、栏。2、 边框和底纹的用法：页面布局，页面颜色，页面边框；图片，图片来自文件，把电脑上的图片放入到Word里来；图片移动：图片上右击，设置图片格式-版式-随选；当多个内容叠加在一起的时候用：右击-叠放次序；自选图形上颜色：用填充颜色和线条颜色；艺术字：必须改版式才可以移动，艺术字的优点：大小 、位置灵活；艺术上颜色用填充颜色和线条颜色；3、 项目符号和编号（开始，项目符号、编号）；4、 中文版式的设置：开始，中文版式；（合学习心得栏课后补充栏5、 同方：甲方、乙方；格式-中文版式-双行合一）（拼音指南，带圈字符）。6、 首字制作：插入首字下沉，（下沉、悬挂）。表格设计1、 手动制表；2、 自动

14、制表；插入-表格，表格整体改变大小，先把鼠标放在表格里面，再移到右下角小方块（横行竖列）， 改变一行一列的大小，把鼠标放在行或列线上；改变单元格的大小：先选上该单元格，再改变列宽；合并单元格：选上多个单元格-右击-合并单元格；拆分单元格：在格里直接右击；字在表格中的位置：右击单元格对齐方式。使用键盘在表格中移动光标移至下一个单元格：按【Tab】键；学习心得栏课后补充栏移至上一个单元格：【Shift+ Tab】组合键；移至上一行：按 键；移至下一行：按 键；移至本行的第1个单元格：按【Alt+Home】组合键或者【Alt+数字键7组合键】，（此时的Num lock指示灯必须关闭）；移至本行的最后

15、单元格：按【Alt+End】组合键或者【Alt+数字键1组合键】，（此时的Num lock指示灯必须关闭）；移至本列的第1个单元格：按【Alt+Page UP】组合键或者【Alt+数字键9组合键】，（此时的Num lock指示灯必须关闭）；移至本列的最后单元格：按 【Alt+Page Down】组合键或者【Alt+数字键3组合键】，（此时的Num lock指示灯必须关闭）；在本单元格开始1个新段落：按【Enter】键；在表格末尾添加一行：将光标定位到最后一学习心得栏课后补充栏个单元格中按【Tab】键；在位于文档开头的表格之前添加文本：光标移到第1行第1个单元格前按【Enter】键；在表格中选择

16、文本目的：操作（待鼠标指针发生变化后再单击）选择一个单元格：用鼠标单击该单元格的左边界；选择一行：用鼠标单击该行的左侧；选择一列：用鼠标单击该列的顶端边界处；选择多个单元格、多行或多列：在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标；或者选定某一单元格、行或列，然后按住【Shift】键并单击其他单元格、行或列，以选择连续的单元格区域；或者按住【Ctrl】键在单元格中拖动鼠标，以选择不连续的单元格；选择下一个单元格中的文本：按【Tab】键；选择上一个单元格中的文本：按【Shift+Tab】组合键；学习心得栏课后补充栏选择整个表格：单击表格左上角的小方框十字图标；开始-排序：升序：从小往大 降序：从大往小光标

17、点击表格：表格工具-布局，函数：求和Sum 求平均：Average 方向：上边Above 左边：Left 右边：Right文件打印1、 页面设置：页边距调整的时候上下同步，左右同步，不能为0，纸的方向纵向和横向，计算机默认的纸张大小是A4的；2、 文件打印：Ctrl+P，打印预览，在打印之前查看打印效果，当前页，指打印光标所在的那一页。3、 Word系统里加密码：保存或另存为-工具-安全措施选项-加密码就行。时间调整：双击屏幕右下角的时钟，会弹出日期和时间学习心得栏课后补充栏的属性直接调整即可；电脑开机密码设定：创建密码：点击开始-控制面板-用户账户-创建密码！取消密码：点击开始-控制面板-用

18、户账户-计算机管理员-更改我的密码-只输入当前密码，其他全部为空-单击更改密码即可，（出现创建密码，表示取消成功）；U盘/内存卡的使用：插上U盘后，屏幕右下角会出现“发现新硬件”然后打开我的电脑，会出现可移动磁盘，双击打开后，可以把U盘里的内容复制到电脑。往U盘里传东西，只需选上要传送的内容，右击-发送到可移动磁盘即可（也可以复制，粘贴）；压缩工具的使用：压缩文件：选上需要压缩的内容，右击添加到压缩文件，确定即可，自动生成压缩图标。学习心得栏课后补充栏解压文件：在压缩图标上，右击-解压到当前文件夹应用程序（软件）的卸载：点击开始-控制面板-添加或删除程序-选择程序-单击删除-下一步即可。精英教

19、育学习心得栏课后补充栏第四章 EXCEL系统Excel系统的启动:1、 桌面图标双击启动；2、 快速启动栏单击启动；3、 开始-菜单中的程序进行启动；Excel系统的窗口BOOK(工作薄)：指Excel系统下一份完整的电子表格（.xls）。单元格sheet（工作表） Book（工作薄）；Excel：电子表格 BOOK1：工作薄1；Sheet1：工作表1，Sheet2：工作表2，Sheet3：工作表3。Sheet工作表上右击：插入工作表，删除工作表，重命名工作表，选定全部工作表，工作表标签颜色，复制工作表（Ctrl+移动工作表）。默认256列，65536行，在行号或列号上右学习心得栏课后补充栏击

20、可以插入或删除行列；改变多行多列的大小：选上多行或多列改其中一行一列就都改了；删除多个内容的时候，右击-清除内容。右击-设置单元格格式；单元格操作注意：启动Excel系统之后，不要急于输入表格内容，而应该先设置表头；不同的表头决定Excel系统下不同的数据类型；1、 数据类型：标签数据：指纯中文的汉字数据类型，标签数据可以移动、复制和删除，但是不能进行计算和引用；移动：将鼠标指向活动单元格的边线，当鼠标变为箭头，按住鼠标直接拖动；复制：间接的单元格之间的复制：Ctrl+鼠标左键直接拖动；学习心得栏课后补充栏连续排列的单元格之间的复制：将鼠标放置在活动单元格的右下角，当鼠标改变为黑十字，按住鼠标

21、左键向下拖拽；删除：Delete键、Backspace键、空格键、选定所要删除的内容反方向拖动；数值数据：指由阿拉伯数字和小数点组成的真正意义上的数字类型，数值数据可以移动、复制、删除和计算，但是不能进行引用；公式数据（开始）：指以等号“=”开头，并且由单元格名称、运算符和数字组成的一组字符串，公式数据可以删除和引用，但是不能进行移动和复制；引用：将鼠标指向公式单元格的右下角，当鼠标改变为黑十字，按住鼠标左键向下拖动；2、 数据输入：序列数的输入：（按顺序的输入）学习心得栏课后补充栏记忆键入法：（根据所需要的数字进行输入）相同数据输入法：先选定所有要输入相同数据的单元格区域，然后在第一个活动单

22、元格内输入内容，最后用Ctrl+回车键；3、 数据修改：双击鼠标；单元格内容的换行：Alt+回车键；4、 插入单元格：要插入的内容插入在所选定内容之前；5、 冻结行列标题：视图-冻结窗格；6、 调整单元格的行高和列宽；工作表的操作1、 插入工作表：工作表上右击-插入工作表。2、 移动工作表：同一份文件当中移动工作表：鼠标左键直接拖动；学习心得栏课后补充栏在不同文件当中移动工作表：鼠标指向要移动的工作表右击，借助“移动或复制工作表”的选项进行操作；（选择要移动到的位置，）3、 复制工作表：同一份文件当中复制工作表：Ctrl+鼠标左键直接拖动；在不同文件当中复制工作表：方法和移动相同，但是一定要选

23、择“建立副本”；4、 工作表的改名；5、 工作表的删除；6、 设置工作表的标签颜色；7、 工作表的排版：开始-套用表格格式；8、 工作表中光标方式：Home：光标迅速移动到本行A列；Ctrl+Home：光标迅速移动到工作表的A1单元格；Ctrl+End：光标迅速移动到工作表有效区域的最后一个单元格；学习心得栏课后补充栏Ctrl+ ：光标迅速移动到本行的IV列；Ctrl+ ：光标迅速移动到本列65536行；Ctrl+ ：光标迅速移动到本行A列；Ctrl+ ：光标迅速移动到本列1行；工作薄的操作工作薄的关闭：Ctrl+F4；多工作薄的关闭：先按住键盘上的Shift键，然后用鼠标点击文件菜单，文件菜

24、单中的关闭则会提示为全部关闭，可完成多工作薄的关闭操作；公式单元格的引用1、 输入一个正确的公式：=单元格名称、运算符、单元格名称，求结果；2、 运算符。算术运算符：+加、-减、*乘、/除、乘方；（在Excel系统下的公式中如果出现四则混合运算方式，运算顺序依次为先乘方，后乘学习心得栏课后补充栏除，最后加减，如果要按照用户指定的顺序进行计算，则要加（），Excel系统中不能使用 和，只能使用（），根据（）不同的层数，表示不同的运算顺序）3、 公式单元格的引用：相对引用：指定公式中某一个特定的公式结果所在的单元格，以此单元格中的公式内容引导出其他对应单元格内公式结果的引用操作；列引用（垂直向下）

25、：行变列不变；行引用（水平向右）：列变行不变；绝对引用：指定公式中某一个特定不变的单元格，此单元格的内容不随着公式引用的变化而变化；数字1、 数值：小数位数；千位分隔符；2、 货币：小数位数；货币符号；会计专用：小数位数，货币符号；（这学习心得栏课后补充栏3、 里的货币符号和货币里的货币符号是有区别的）4、 百分比：小数位数，百分号；5、 文本：当写上打的内容显示不出来的时候，设置成文本；（日期和时间不用设置单元格格式，打上就可以）。6、 分数的写入方法：按0再空格，然后输入所需数据，再按回车。对齐1、 文本：改变文字方向。2、 自动换行：一个格内可以写多行文字；（Alt+Enter）。3、 合并单元格。字体边框：加上边框灰色线才会打印到纸上。图案：加背景颜色。函数：基本算法，单击确定位置，先输等号（=），单击数值（+、-、*、/），学习心得栏课后补充栏1、 单击数值，回车Enter求结果，求完一个结果利用填充柄向下拉。函数算法：单击确定位置，选择函数功能，（最大值MAX函数，最小值MIN函数）框选数值，回车Enter求结果。2、