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文档简介

1、 员工手册 xxx生态旅游产业发展有限公司员 工 手 册前 言 本员工手册(以下简称“手册”)是根据国家法律、法规和公司规章管理制度制定,本手册的目的是为员工提供有关权利、责任和义务的详尽说明。一、本手册适用于公司所有员工。二、各部门依据本手册制定相关制度和实施细则,必须经董事会审批后方可实施,部门制度不能与员工手册相冲突。三、本手册中未规定具体奖罚条例的在执行中可以参照手册中有关条款执行。四、奖罚金额超过本手册规定的上、下限时,需报董事会特批执行。五、所有员工在阅读本手册后,应在本手册最后一页确认函中签字,并将确认函交回综合办。六、本手册的版权属公司所有,未经公司书面许可,其他任何组织、团体

2、、个人均不得以非法或不正当方式使用该手册。七、本手册经董事会批准,并经公示后实施,修订时亦同。八、本手册未尽事宜在执行中修改完善,公司保留对员工手册的最终解释权。 序 言 亲爱的同事:欢迎您加入xxx生态旅游产业发展有限公司,成为我们公司大家庭中的一员! 我们是一家追求和谐团结、奋进向上的成长性企业。作为质量、品质、服务的提供者,我们以“精致化服务,精细化管理”的5A级服务来满足客户的需要。我们依靠创新思维来引导消费观念和消费市场,我们依靠诚信来维持同业界及内部的良好关系。这本员工手册可以帮您更直接地了解公司,并教会您如何做一个合格的绿源人! 相信您一定能恪尽职守,诚守诺言,因为,绿源的荣誉在

3、您的形象中!我们相信公司将为您潜能的发挥提供良好的机会和舞台!我们希望您能在绿源愉快地工作和生活,并稳步成长! 董事会: 目 录第一章 公司简介1第二章 理 念2第三章 员 工3第四章 行为准则4第五章 入 职8第六章 培训发展 11第七章 工 作12第八章 生 活16第九章 薪酬福利 17第十章 离 职 19第十一章 会 议 20第十二章 接 待 21第十三章 车辆管理 22第十四章 费用报销 23第十五章 公章证照使用 24第十六章 档案管理 25第十七章 资产管理 27第十八章 奖励处罚 28员工手册确认函 32 员工手册 第一章 公司简介xxx生态旅游产业发展有限公司成立于2015年8

4、月,公司注册资金6000万元,现有在职员工50余人,公司秉承“为客户创造品质、为社会创造价值、为员工创造机会、为股东创造回报”的经营理念,遵循“精致化服务、精细化管理”的5A级服务宗旨,坚持“创新、务实、团结、高效、专业”的企业精神,积极培养人才,为广大客户提供高品质产品和服务,使人们的品味得以提升,生活更加丰富多彩。公司按照现代企业制度的管理模式,设董事会、综合办、开发部、工程部、营销部、财务部、物业部,在董事会的领导下,通力合作,相互协调,初步形成了一个上进、勇于开拓的企业团队。公司坚持以“创新为手段,市场为导向、开发为重点、经营为龙头、质量为根本”的开发理念和经营方针,将优质的产品和服务

5、呈现在每个客户面前。公司投资兴建的xxxxxx生态城旅游文化产业园项目,总占地面积约13000亩,总投资额35亿元,是一个以温泉为龙头,理学文化为主线,集旅游、温泉、养生、养老、度假、避暑、文化、体育等产业于一体的综合性旅游文化产业园区,分为滨湖风情区、文化交流区、茶谷博览区、有机农业区、溪谷养生区、山地村落区、山地运动区、创意田园区八大特色板块。项目通过整合xxx金山古祠堂和新农村、花卉及蔬菜基地,并引进科技旅游产品,致力打造xxx最完美的旅游度假航母,形成“大xxx”旅游线路及产品。第二章 理 念(一)经营理念:为客户创造品质、为社会创造价值、为员工创造机会、为股东创造回报。(二)服务宗旨

6、: “精致化服务、精细化管理”的5A级服务。(三)企业精神:创新、务实、团结、高效、专业。(四)开发理念和经营方针:以创新为手段,市场为导向、开发为重点、经营为龙头、质量为根本。(五)业绩理念:一切用数据说话。第三章 员 工(一)本手册中所指员工是:凡在本公司服务,通过为本公司提供管理、技术和劳务而获得报酬的所有人员(包括试用期和已签合同的人员)。(二)所有员工均需在试用期内学习和熟悉本手册并严格遵守其规定。(三)本公司所有员工分为两类:正式员工和短期聘用员工。1、正式员工:是公司员工队伍的主体,享受公司制度中所规定的各种福利待遇;2、短期聘用员工:指有明确期限的临时工以及特聘人员(如兼职法律

7、顾问、兼职智囊顾问等),其享受待遇按聘用合同和公司有关制度中的规定执行。3、正式员工和短期聘用员工均以认同本公司各种规章制度为前提,并与本公司签订劳动合同。第四章 行为准则(一)基本守则:1、守法、廉洁、诚实、敬业;2、遵守公司各项规章制度 ;3、维护公司利益;4、按流程工作,并且不断完善流程;5、服从公司领导组织与管理,做到令行禁止,对未经明确的事项,请示领导同意后方可办理;6、敬业爱岗、尽职尽责、勤奋工作、无私奉献、求精务实、勇于创新、坚持原则、自尊自爱。(二)廉洁行为:1、确立“公司第一”的原则,不得做出有损公司利益的事情,不得擅用公司名义办理与公司业务无关的事项 ;2、维护公司利益是员

8、工的义务,不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒;3、在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动;4、除本职日常工作外,未经公司授权或批准,员工不得以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;不得以公司名义提供担保、证明;不得以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;不得代表公司出席公众活动;5、公司公务活动中,严禁利用职权“索、拿、卡、要”回扣、礼品、礼金、银行卡、有价证券及其他支付凭证、贵重物品等,相关单位(客户)酬谢的礼品(佣金),应及时上交公司;6、未经批准接受宴请、受邀外出旅游或进入营业性娱乐场

9、所(正常公开的业务招待除外);7、不得利用职务便利对客户或者合作伙伴进行要挟或者设置人为障碍;8、不得违反公司财务制度,弄虚作假,将公司资金挪作他用;9、不得伪造、盗用公司票据或印鉴与第三方签订虚假合同,谋取利益、损害公司形象;10、不得侵占、挪用、贪污、盗窃公司财物,谎报虚报成本、费用,开虚假票据等各种形式的化公为私;11、不得利用知悉或者掌握的内幕信息串通内部人员或第三方损害公司利益;12、公司设立廉政举报电廉政举报邮箱876126858,对违犯本规定的由综合办、人事部、律师、职工代表组成调查组,调查过程必须公平、公开、公正、严禁徇私舞弊,若因调查组成员个人故意

10、行为影响调查结果的真实有效性,从严处理。(三)保密行为:1、必须妥善保管公司机密文件及内部资料,不得擅自复印、复制、私相传阅,未经特许,不得带出公司;重要文件与资料必须专门的档案管理人员负责管理,档案管理人员和借阅档案者因工作失误档案泄密、损坏的视情况给予相应的处罚;2、销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督,并一律使用碎纸机进行销毁;作废保留的保密性文件、资料、档案标明作废后统一保管;3、不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案,不得私自将保密文件、资料拷盘。4、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件及如下信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状况、人力管理、法

11、律事务、领导决定、决策,并且不得将这些信息设置为共享文件;5、对任何会议、活动、访谈或其它场所形成的经营管理决策均应予以保密,应由公司总经理或董事会安排相关管理人员具体传达,任何人不得随意传达;6、不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策,也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策;7、不得将会议、活动、访谈记录随意放置,应置于有利保密的地方妥善保管;8、公司对违反保密制度的相关人员将予以经济处罚,并追究其分管领导的责任,给公司造成经济损失的,公司视情节严重予以处分,并保留追究其法律责任的权利。(四)一般要求:1、仪表整洁,举止端庄,谈吐得体,行为检点;2、工作

12、场所必须穿工装,正确佩戴工牌于左胸前,禁止留胡须、纹身等,禁止穿拖鞋、裤衩、吊带服、超短裙、背心等进入工作场所;3、办公场所不得大声喧哗吵闹;4、坚守工作岗位,工作时间不得随意串岗、离岗、会友接客;5、任何时候不得发表有损公司形象的言论;6、所有员工必须有严格的集体意识,员工对上级主管在不侵犯其人身安全和严重违反安全操作规范、作业指导及行政管理的情况下的工作安排,必须无条件服从;7、禁止阳奉阴违,顶撞甚至辱骂威胁上级主管与公司领导;8、禁止上班时间携带与工作无关的书籍、报刊、影视资料及随身听进入工作场所;9、禁止在集体工作区内吸烟、饮酒、吃零食;10、禁止上班时间,使用公司电话接听和拔打私人电

13、话;11、禁止在工作场所大声喧哗、聊天闲谈、搬弄事非和谈论与工作无关的话题;12、禁止使用办公电脑玩游戏、上网聊天等与工作无关的行为;13、保持工作区、通道区、工作台和公共场所等卫生区域的整洁,通道区禁止摆放任何物品。工作台面及工作区域的物料、办公用品和工具要摆放整齐;14、所有对内非机密临时文件打印纸、复印纸均应双面使用,使用印刷表格时不得再打印或复印,公文、文件打印应尽量压缩在一张A4纸范围内;15、下班时关闭工作场所所有门窗,拔掉用电设备插头,切断电源,关闭水龙头,杜绝长明灯、长流水现象;16、讲究文明礼貌,进入他人办公室,必须先敲门,经同意后方可入内,禁止横冲直撞;17、听电话时要文明

14、用语,语气和蔼,禁止粗言秽语,工作场所三人以上使用普通话;18、未经本人同意,不得翻阅他人的文件资料; 19、安全禁区内工作人员严禁携带火种,前台接待、后厨、仓库等重要地方禁止吸咽;20、严格按照安全规定执行,防止安全事故发生;21、禁止在墙壁、门窗、设备、仪器上乱涂乱画或随意张贴;22、不得以任何形式和手段故意损毁公司设备、设施及其它财物。23、未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。第五章 入 职(一)招聘:1、公司员工在聘用或晋升时采用“公开招聘、公平竞争,择优录取”的原则;增加或补充管理、辅助管理、技术人员实行“先内招后外聘”的原则。2、公司各部门以满足市场和公司发展的需要,制

15、订用人计划,填写用人申请单,包括:用人数量、岗位职责说明、聘用标准。基层员工报分管副总审核,总经理审批,其他人员由分管副总根据岗位编制审核,总经理、董事会审批后交人事部安排招聘。3、有下列情形者公司不予录用:未满16周岁者;有恶性传染病或体质不适合岗位者;曾被公司开除或未经批准的自离者;与刑事案件或重大民事案件有涉案未结者;个人形象和卫生状况不佳严重影响他人者;其他本公司认为不适合者。(二)面试:1、应聘者持有效证件在人事部或招聘现场填写应聘申请表,由人事部进行初试,初试合格者,以书面或电话通知复试。2、基层员工由用人部门复试,分管副总、总经理批准录用;经理、主管、专员等二级机构管理人员由分管

16、副总复试,总经理、董事会批准录用;副总经理级别及以上人员由公司组织成立复试小组,对应聘者进行专业测试、背景调查,并做出结论性评价,由董事会决定是否录用。 (三)入职指引:1、经过人事部和相关部门共同面试合格经批准录用的人员,由人事部发出录用通知书。2、面试合格者携带身份证及复印件、毕业证、学位证原件及复印件、与原单位解除劳动合同的证明或本人的失业证、近期体检报告、1寸半身免冠彩色照片4张、录用通知书等资料到公司人事部报到。入职人员所提供的个人资料应真实详细,如有弄虚作假者,一经查出,公司将不予录用。3、面试合格者开始试工,试工期为3天,试工期不合格者不录用,不结算工资;试工期内试工者不愿为本公

17、司服务可自行离职,不结算工资。4、试工期满后正式录用进入试用期。试用期一至三个月。入职引导。试用期间,用人部门将为新员工指定其入职引导人。主要职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助新员工了解和掌握公司有关制度和规定,并要求熟悉员工手册等资料;培训。员工进入试用期,由人事部为其安排入职培训,内容包括公司规章管理制度、员工手册、公司历史与文化、质量体系、安全生产等,培训时间由人事部视实际情况而定。员工进入试用期即与公司签订劳动合同,不签订劳动合同者以自愿放弃工作论处。员工试用期请假,转正时间将会被顺延;请假超过一个月,作自动离职处理。试用期表现优秀的员工,可以申请提

18、前转正。试用期内辞工者按未结工资的80%结算。试用期内不能胜任本职工作的可调换岗位一次,调换后还不能胜任工作的给予辞退;试用期内违反国家法律或公司规则管理制度的,公司予以辞退,工资按80%结算。试工期前3天佩戴临时工牌,进入试用期后,由人事部为其办理正式工牌。试工期工资纳入试用期的工资中一并计算。5、员工试用合格后转为正式员工。6、试用合格的管理人员由本人提出书面申请,经按程序批准后公司发布任命书,其任命书由董事会签名生效。7、公司统一为正式员工配发工装,员工工装使用年限为两年,两年内员工负责使用和保管,两年后需更换时再统一发放。员工制服在使用期间造成损坏或遗失导致无法正常穿着的,可向综合办提

19、出申请重新发放制服,所产生的费用全部由个人承担;员工自领取制服之日起,工作满两年者,制服归员工所有;工作满1年至2年者,制服归员工所有,但必须缴纳制服总额的50%;工作未满1年者,制服归员工所有,从工资中按原价扣除。(四)岗位调动和职务变动:1、内部调动。公司根据工作需要,秉着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动。内部调动程序。若员工有要求做工作岗位的变动,必须按照公司内部招聘的程序进行;员工以公司大局为重,服从公司安排,如有不同意见可以向行政人事部书面提出;无故或以对调岗有意见为由拒不办理原岗位的交接和新岗位的报到手续者以旷工论处。2、升职。公司以最合适的人选来填补职位空缺,因而大

20、力支持内部选拔制度。职务升降的原则:德才兼备,以德为先;注重实绩的原则;公平、公正和优胜劣汰。任何员工都可以通过努力、做出成绩而获得晋升的资格;相反,任何员工,由于工作不努力,而未能达到公司为其设定的目标的,就必须降职或免职。任何员工的职务升或降,都须经过人事部门的考核,并经过审批程序,优胜劣汰。公司激励员工争当工作、业务的排头兵,凡在绩效考核中连续获得优秀者,将有机会获得提升和奖励;凡在绩效考核中连续被评定不合格者,将被降职、免职或辞退。第六章 培训发展(一)培训与发展理念1、公司致力于创建学习型组织,致力于企业学习力的提升,致力于培训一流的员工,为员工提供可持续发展的机会和空间,员工在职期

21、间,可以陆续得到公司提供的培训与发展机会。2、每位员工都应为自己的发展不断学习,使自己成为所在岗位的专业人才、或具有综合素质的复合型人才。(二)各类人员培训1、新进人员的培训:试用期的员工,为使其尽快熟悉环境,开展业务,均需参加新员工岗前培训,以了解公司发展历程、企业文化及经营理念、团队精神、职业道德、产品业务知识等内容。2、公司中高层管理人员培训:公司为提高综合管理素质,创新企业文化不定期举办的培训。3、工程、技术及业务人员的培训:公司为了提升相关人员的专业水平,不定期举办的培训。(三)培训的审批1、长期培训:由综合办根据公司发展需要联系培训机构或学校,经过考察后制定方案,报总经理审核,董事

22、会审批。2、短期培训:由综合办根据公司发展需要以及各部门需求制定培训计划,报分管副总审核,总经理或董事会审批。(四)培训费用管理1、员工参加公司组织的内外部培训的相关费用,凭已审批的培训计划,由财务部核准后给予报销。未经审批的培训不报销其产生的费用。2、员工参加其他形式的培训,经批准后需与公司签订培训协议,由相应公司根据相关规定给予一定比例的报销,培训结束后在公司服务的年限未达要求者须赔偿相应的金额。第七章 工 作(一)作息时间:公司原则上实行每天工作七小时制。夏季:上午08:0012:00下午15:0018:00冬季:上午08:0012:00下午14:3017:30工程部、销售部、物业部等部

23、门岗位人员视情况调整。(二)考勤管理:1、公司员工上下班实行打卡并手签制度,上班、下班各一次,每日四次,不可迟到、早退、旷工。签到、签退不能由他人代签,否则代签者与被代签者一同按被代签者实际到岗或离岗时间处理;因公外出、停电、卡钟故障、忘记打卡等情况未能签到或签退,应填写员工考勤异常情况表由分管领导审批后交综合办备案。2、上班坚守工作岗位,做到不迟到、不早退、不旷工。迟到、早退10分钟内的,处罚10元;迟到、早退1030分钟内的,处罚20元;迟到、早退3060分钟内的,处罚50元;迟到、早退60分钟以上的,按旷工处理。遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,核查属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处

24、理。迟到、早退屡教不改者,公司将给予通报批评,情节严重者予以辞退。3、不得在上班时间中途溜岗,确有公务或急事外出,应向分管领导请假,如无法直接联系,应向综合办请假,否则按溜岗论处,每次处罚50元。4、 综合办每月5日对员工的出勤情况进行统计、核查,并报财务部根据考勤管理制度扣减工资。5、员工参加公司组织的集体活动,按正常上班处理。6、员工晚上参加公司组织的会议、培训、加班等超过12:00,经分管领导同意后第二天可酌情推迟1小时上班。工程部、物业部等部门岗位人员由分管领导视情况确定。(三)假期:1、国家法定假:指元旦、春节、清明节、端午节、国际劳动节、中秋节、国庆节及其它法定节假日,公司根据国务

25、院发布放假通知,并结合公司实际情况放假。2、公休假:员工每月可休息4天。原则上选择周六或周日休假,亦可根据工作性质、项目开发进展情况进行调休,员工调休必须填写休假条,经分管领导签字批准后方可休假,否则视为请假。在不影响工作的情况下,可跨月累计调休,但不超过8天。3、年假:员工在公司工作满一周年,可享受每年7天的年假。(1)工作每增加一年假期增加一天,但最长假期不超过14天;(2)年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第二年;(3)年假不能抵充事假和病假等;(4)员工申请休年假必须提前向总经理或董事会申请,未经批准不作休年假处理。4、请假:员工在公休假以外的休息视为请假。请假分为事假、病假、婚

26、假、产假、丧假、工伤假等,原则上请假必须根据请假类别提供相应的凭证。(1)事假:员工因私事或其他个人原因的请假。员工请事假扣除假期工资。(2)病假:一般病假按事假处理,重大病假凭医生开具的病历证明酌情处理。(3)婚假:正式员工婚假可请假15天,其中3天为带薪假,晚婚则5天为带薪假。(4)产假:在公司工作三年以上的女员工,符合国家计划生育政策生育时,凭证明给产假60天,产假期间工资按80发放;已婚女员工妊娠期内流产,给假7天带薪假;员工之配偶分娩,给3天带薪陪护假。(5)丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女、亲兄弟姐妹)死亡,给予5天带薪假;员工的非直系亲属(祖父母、外祖父母、岳父母或公婆)死

27、亡,给予2天带薪假。(6)工伤假:遵医嘱或按实际情况确定。员工非故意、非工作疏忽、非操作不规范在工作中的受伤,视为工伤;工伤医疗费(含住院费)报销100%,但须凭医院的诊断证明、病休证明和医疗发票;工伤期间,公司根据实际情况发放工资;员工违反公司规定或安全操作规程在工作中受伤,不视为工伤,按病假处理。(7)审批权限:主管以下人员(含主管)请假1天内由部门经理批准,2-3天(含3天)由分管副总经理批准,3天以上由总经理批准;部门经理、总经理助理请假1天内由分管副总经理批准,2-3天(含3天)由总经理批准,3天以上由董事会批准;副总经理请假1天内由总经理批准,2天及以上由董事会批准;总经理请假由董

28、事会批准。(8)所有假期的申请都需提前填写请假条报综合办备案,经相关领导批准后必须在完成手头上的工作并办好交接手续后方可离开工作岗位,突发事情不能及时请假的必需在上班后的第一个工作日凭有效证明补办请假手续,否则按旷工处理。(9)请假事由必须真实,凡编造理由、出具假证明请假的一律按旷工处理,未经批准就擅离工作岗位的请假按旷工处理。(四)旷工:未按规定向主管领导请假并经批准者,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。1、旷工一日(含累计)者,扣发当月薪金的10%;2、旷工二日(含累计)者,扣发当月薪金的30%;3、旷工三日(含累计)者,扣发当月薪金的50%;4、旷工超过三日(含累计)者,公

29、司视情况给予处罚。(五)加班:加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。对于员工加班,公司提倡员工提高工作效率,杜绝因低效及能力原因完不成本岗位工作。确因工作需要,按以下标准执行:1、原则上,员工在排班休息日的加班,可按加班时间进行1:1调休,调休后不再支付加班费用。2、一般员工延时或在公司规定休息日和国家法定假日期间工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天,加班工资按日工资标准计发。因主管(含)级别以上、工程技术等管理人员月薪工资中已包含加班补贴,所以延时工作或在公司规定休息日和国家法定假日期间的工作不再另计加班工资。3、员工加班原则上应提前申请,事先填写加班

30、申请表交综合办备案,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后1个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意,分管副总经理审核报总经理批准后有效。考虑工程部、销售部、物业部等部门工作时间的特殊性,节假日或公司规定的休息日上班可不填写加班申请表,具体视情况而定。5、员工加班,必须按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认。6、有下列情况之一的,不计算加班:(1)因个人能力、办事效率等原因未完成工作任务的加班;(2)利用晚上时间组织学习,如开会议、举办培训等情况的不作加班处理。(六)出差:1、因公出差,出差人员必须事前填写出差审批单,并由综合

31、办主任对员工出差车辆、驾驶员安排和报账标准等签署意见。主管以下人员(含主管)由分管副总经理批准;部门经理及以上人员由总经理批准;副总经理、总经理出差时应知会综合办,以便联络。2、出差申请表交综合办备案。第八章 生 活(一)员工住宿1、办理正式入职手续的员工,可申请在公司住宿。综合办负责安排员工入住员工宿舍,员工按综合办统一编排的床位对号入住,不得强占、多占床位,未经有关人员同意,不得私自更换床位。2、为强化员工节约水电意识,宿舍采取“定量免费、超额收费”的原则管理,宿舍水电使用标准:每套房补助150元/月,超出部份则由入住员工平摊。3、员工的床上用品和日常生活用品必须摆放整齐,保持宿舍清洁卫生

32、,及时清理生活垃圾。4、禁止在宿舍私装电线、安装床头开头和各种大功率电器,禁止在宿舍使用排插煮饭烧水。 5、禁止在宿舍内赌钱、酗酒、大声喧哗、打架吵架等不良行为。6、宿舍内不得存放易燃易爆及危险违禁物品。7、晚上23点宿舍禁止大声喧哗,大声播放音乐等影响他人休息的行为,如加班晚归应尽量保持动作轻缓。(二)员工就餐1、员工入职后,综合办负责为员工办理饭卡并充值;2、员工凭饭卡到员工食堂就餐。3、员工就餐时须自觉排队,不得拥挤或插队。4、就餐时保持桌、椅、地面卫生,不得乱丢饭菜、垃圾。5、员工按需取食,杜绝浪费。6、员工就餐只限于食堂,禁止将饭菜带出饭堂。7、禁止在饭堂大声喧哗、打架斗殴、酗酒等不

33、良行为。(三)不在公司食宿的员工,公司不给予额外补贴。第九章 薪酬福利(一)薪资项目:1、员工薪资包括基本工资、岗位工资、绩效工资和福利补贴。2、下列规定的扣除额,须从工资中直接扣除:(1)个人工资所得税。(2)劳动保险、住房公积金、医疗保险等需个人承担部分。(3)考勤罚款。(4)其它制度所规定的事项。(二)发薪日期及形式:1、公司根据员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为次月的25日。若适逢节假日,则于放假前发放;因不可抗拒事件不得不延缓工资支付时,将提前三日通知员工,并确定延缓支付的日期。2、工资直接汇入指定金融机构员工个人帐户内。(三)薪资调整:1、人事异动调薪(1)公司可根据员工的工作

34、表现,对员工岗位、薪资进行调整。任何职位的新进员工入职定薪和职位变动调薪,须参考薪酬管理制度。(2)员工晋升,按新职位标准重新核定薪资,薪资总额应高于原职薪资。(3)员工降免,按新职位标准重新核定薪资,薪资总额不得高于原职薪资。(4)员工内部调动,被视为调入部门的新聘员工。薪资总额根据公司薪酬管理制度按新的岗位级别予以确定。2、年度调薪(1)薪酬普调。薪酬普调的频率为每年一次,每年的三月份进行年度薪资调整。普调以及普调比例和幅度视市场上的薪酬普调预测以及公司的经营业绩完成情况而定。(2)个人年度调薪。工作满一年的员工可根据个人工作表现申请调薪,调薪幅度主要取决于上年度的业绩和能力。必须以上年度

35、绩效考核结果为依据,业绩情况差者不予调薪;未经评估者不予调薪。(3)试用期满或晋级后不到一年者,不参与年度调薪。(四)福利:1、保险。公司根据国家和当地的劳动法规,并结合公司实际情况,有序的为特定人员缴纳保险。员工个人须缴纳部分由公司在员工工资中代扣。2、奖金。公司设立全勤奖,当月无请假、旷工、早退、迟到的奖励100元;每月按员工总数的10%评出优秀员工,奖励100元;公司设立工龄奖补助,凡为公司服务满一年以上的员工补贴30元/月,主管以上经理(部长)以下补贴60元/月,分管副总经理以上补贴100元/月;公司设立年终奖,见绩效考核管理办法;公司设立通讯津贴。公司员工的通讯津贴均包含在协议工资内

36、。 3、过节费。公司根据节假日性质合理发放过节费。4、公司原则每年组织一次员工旅游,由当年评选的优秀员工参加。(五)其它:1、公司将分别在重大节日或纪念日开展文体活动,全体员工均可参加;2、公司以宣传窗的形式,发表员工的文化艺术作品,公布每月获奖优秀员工和先进工作者名单及优秀事迹,颁发奖金和荣誉证书;3、公司不定期举行劳动竞赛,奖励优秀高质的一线员工;4、公司每季度不定期的为当季度生日的员工集中过生日;5、公司设立意见箱,让全体员工充分参与到企业管理中去。6、公司每年定期对在职员工进行职业健康检查,由公司组织并支付全部费用,以保证员工身体健康。第十章 离 职(一)员工在劳动合同期满或在公司服务

37、满一年后需离职的,可按正常程序提出解除劳动合同或辞工申请,辞工者必须提前一个月提出辞工申请,交由相关分管领导审批,在公司招聘新员工后做好交接和培训工作,新进员工能独立胜任工作岗位后办理交接手续,交回公司物品、文件。辞工者工资在公司正常工资发放时间予以一次性结算(特殊情况需由总经理或董事会审批),工程技术人员、财务人员、销售人员在辞工获得批准后30天离职时,未结算工资部分在60天后经确认其工作交接、设计资料无误后方可结算工资。(二)员工因特殊情况或其他事由不按正常程序紧急离职的,经相关分管领导审批后,综合办为其办理离职手续,并扣除未结工资中的300元,作为该员工突然辞工给公司带来的人力资源损失所

38、作的经济补偿。 (三)员工未经批准自行离职的,公司可不予支付未结工资。(四)新进员工在工作超过一个月未满三个月时辞工,并扣除未结工资中的300元,作为公司的培训补偿。 (五)员工无故连续旷工三天或当月累积旷工五天的作自动离职处理,不结算任何未结工资。(六)离职员工必须在搬出宿舍后才能够结算工资(特殊情况需报综合办批准)。(七)员工在工作中不能胜任本职工作或经调换一次岗位仍不能胜任的,公司有权予以辞退,辞退员工在办好交接手续后的三天内一次性结算工资,且不给予任何经济补偿。(八)员工严重违反公司制度或被司法机关追究刑事责任或重大民事责任的,公司按有关规定给予开除,被开除的员工按第十一章奖励与惩罚有

39、关条款需给予处罚的,按规定执行,扣除罚款后的工资三天内一次性结清,且不给予任何经济补偿。第十一章 会 议(一)根据公司发展需要,会议层次分为董事会、部门联席会议、部门工作例会、专题会议、现场调度会、员工大会等: 1、董事会会议(高管会):公司董事会成员以及总经理参加,由董事长或总裁召集,总经理主持,根据需要可安排相关人员列席,每月2528日举行。2、部门联席会议(月例会):部门经理以上级别必须参加,必要时可安排相关人员列席,由分管行政副总经理召集,总经理主持,每月3-5日举行。3、部门工作例会(周例会):部门所有人员参加,由分管副总或部门经理自行召集并主持,每月不定期培训。4、专题会议:公司领

40、导成员针对出现问题召集的会议,一事一议,研讨专项工作,解决疑难问题。5、现场调度会:施工现场、项目部、销售部现场每天的例行工作会议,现场主要成员参加,参加人数和时间不限。6、员工大会:公司全体员工参加,邀请股东会成员、监事出席,由总经理召集并主持,董事长、总裁讲话,每年7月底和1月底各举行一次。(二)会议与会人员必须准时到会,不得迟到、缺席、早退,特殊情况或中途离开会场应向会议召集人或是主持人请假。第十二章 接 待(一)公司接待事务根据来宾类别及活动的重要性,接待分为A、B、C、D、E五级。申请、审批权限如下:级别来宾类别申请人审核审批A级省、市级以上领导、重要客户,外宾,董事会及集团重要活动

41、综合办主任监事或总经理董事会B级政府部门主要负责人,重要参观团体、客户、高管会议等分管副总或部门经理监事或总经理董事会C级政府部门一般工作人员,一般参观团体,集团一般工作会议,其它一般来访人员分管副总或部门经理监事或总经理董事会D级供应外协单位、中间商等一般客户,常客分管副总或部门经理监事或总经理董事会E级临时施工人员,一般、普通的办事人员部门经理分管副总经理监事或总经理(二)公司接待坚持分级限标的原则,接待部门经理或分管副总根据活动目的、接待标准提出申请,填写应酬审批单,相关人员批准后,由综合办统一安排,并合理安排陪同人员。(三)原则上接待必须事前书面审批,如遇紧急接待,不能以书面形式申请,

42、应提前电话请示审批领导同意后,再通知综合办安排,接待完成后一个工作日内补办相应审批手续。(四)综合办必须严格按接待标准安排,如接待过程中出现超出标准的情况或其他异常情况,必须及时报领导汇报,否则由经办人承担超出部分费用。(五)接待部门申请的接待必须是与公司在建设、经营管理中相关的业务接待。如出现弄虚作假、徇私舞弊等行为,一经查实,申请人承担所有的接待费用,并按公司相关制度惩处,相关审批人员负连带责任。第十三章 车辆使用(一)为工作方便,公司合理配置车辆供员工外出办事用。公司车辆由综合办统一管理,使用登记。(二)规范用车:1、部门或员工因工作需要用车提前一天填写用车申请表,向综合办申请派车,综合

43、办根据工作轻重缓急统筹安排。2、申请用车时,由部门经理或驾车员签订驾车责任书;3、非工作时间公司车辆不得外派,未经批准,车辆不得借予本公司以外的人员使用。4、如发生遗失车辆证件(如行驶证、购置证、驾驶证等),遗失者需将所遗失证件补办齐全,所产生费用由遗失者本人负责。(三)驾驶员责任:1、公司车辆由于驾驶员不按交通法规停放,或将车停放于无保安位置或忘记锁车而被盗,保险公司赔偿范围外费用视情节由驾驶员或其负责人承担。2、由于驾驶人使用不当、疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需的修护费用,视情节轻重,由直接驾驶人与公司共同承担。3、无证驾驶、酒后驾驶、未经许可把车辆外借而违反交通规则或发生事故,

44、其后果由驾驶员和车辆的相关责任人承担全部责任并给予相应的处罚。4、驾驶员违反交通规则及个人原因而导致的罚款和责任,由驾驶员个人承担;由公司客观原因造成的罚款和责任则由公司负责。5、因公务而发生交通事故,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额视实际情况由驾驶员与公司共同承担。如因私事或严重违反交通规则(如酒后或无证驾驶等)而发生交通事故,需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后差额部分由事故人自行负担。第十四章 费用报销(一)日常费用审批程序及报销流程:1、报销费用票据由当事人按类别分别粘贴,并提供期间所报费用的费用明细表,详细写明发生费用具体情况,不允许在原始票据上填写比较敏感的报

45、销事由,报销粘贴单相关事项的填写及相关人员的签名必须用黑色签字笔或者黑色墨水钢笔签字,严禁使用圆珠笔填写签字。涉及出差补贴的,按公司的相关政策进行执行;2、粘贴完毕后有证明人的需证明人签字;3、在发生业务招待费时,严格按照公司的招待标准,招待餐费应另附单据写明招待人员或者用铅笔在费用粘贴单上写明原因,待报销完毕后用橡皮擦去。4、报销费用流程:报销人整理粘贴票据部门经理签字审核会计审核真实性/合法性财务总监确认总经理审核由财务人员报请总裁签字审批(注:金额达100万以上需两位董事同时批准签字)会计做记账凭证入账出纳付现;5、出差归来需要报销的员工,应按上述要求粘贴原始凭证,在出差归来一周内按上述

46、要求进行报销,逾期未报销的费用一律不得报销。(二)出差费用报销的相关标准:内容 人员普通职员部门负责人副总经理以上级别董事会备注交通费火车硬座软座硬卧实报超过部分自负轮船三等舱三等舱二等舱实报飞机不坐不坐不坐实报汽车实报实报实报实报住宿费县级、县内120元/晚120元/晚180元/晚实报省、市、地160元/晚200元/晚260元/晚实报伙食补助县级、县内50元/天70元/天90元/天实报省、市、地60元/天80元/天100元/天实报(注:特殊情况,报总裁或董事长同意批准后,方可实报)第十五章 公章证照使用(一)公司公章、证照由综合办和财务室共同管理,保管人因事离岗时,须由分管部门副总指定人员暂

47、时代管,以免延误工作。(二)公章使用必须执行用章(证照)登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经领导签发的文件、合同等,公章保管部门有权拒印。(三)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信等。因工作特殊确需开具时,须经部门负责人或总经理同意方可开具,待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。(四)严禁员工私自将公章、证照带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由分管部门副总同意,公司总经理批准,并报综合办确认后方可带出。公章外出期间,使用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任;(五)违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若

48、给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。第十六章 档案管理(一)公司档案工作实行分级管理,一级管理是指公司综合办的档案管理员统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。综合办档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。综合办档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。(二)档案归档:1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件

49、用于报批不能归档或相关部门保留的,综合办保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、公司各部门如有涉外事务的资料及合同等都留综合办备案保存原件,便于管理归档,涉及各部门的专项协议由综合办复印呈送留底。6、由公司对外签订的经济合同,应由综合办统一保存,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份复印件。7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合办档案管理员保存。部门需要使用的经综合办审核,主管领导同意后可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。(三)档案借阅1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外

50、单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在综合办指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。5、借出档案时,应在登记本上登记好卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。7、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理

51、。8、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。第十七章 资产管理(一)公司综合办负责对公司资产的实物管理,公司财务部负责对公司资产监督管理和价值管理,使用部门负责对公司资产的使用管理。(二)根据资产的价值和使用年限,分为固定资产和低值易耗品两类。1、固定资产:单位价值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形资产。2、低值易耗品:单位价值在2000元以下(不含2000元)的各种用具物品和办公用品(如办公桌椅)等,并且使用期限1年以内。(三)资产管理:1、固定资产、低值易耗品的购置:各部门提出采购要求,报综合办(资产管理员)、财务部审核

52、,综合办根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见,如需采购,报相关领导审核批准后,由物资采购部或综合办采购人员采购。2、固定资产、低值易耗品的验收:采购的资产由财务部和综合办依据物品采购申请表联合验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写入库单,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入库。3、固定资产的发放:发放固定资产时,领用人必须在出库单中签字确认。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,必须照价赔偿。4、低值易耗品的发放:发放低值易耗品时,综合办根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见,领用人和资产管理部门负责人须分别在出库单中签字确认。(四)办公资产使用人离职时,须将办公资产移交或归还所用办公资产,经相关部门负责人核实、确认后方可办理离职手续。第十八章 奖励与处罚(一)奖励。公司对表现良好及对公司有重要贡献的员工设立相关的奖励机制。奖励分为:通报表扬、奖金奖励、记工、晋升提级。1、员工有下列表现之一的,给予通报表扬并奖励100元: 日常工作中任劳任怨,模范带头,按质按量完成工作任务,月底被评为

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