商务技能交流会综述

1、培训目的： 完整的投标过程完整的投标过程 实践经历实践经历 经验总结经验总结力求商务人员能独立力求商务人员能独立完成整个过程的投标完成整个过程的投标工作，提高商务人员工作，提高商务人员的业务技能水平。的业务技能水平。培训内容：提升商务人员提升商务人员业务技能水平业务技能水平补充补充资料资料报名报名工作工作标前标前准备准备文件文件递交递交文件文件包封包封文件文件编制编制 投投 标标 流流 程程 框框 架架 图图一、项目报名工作一、项目报名工作 目前兰州分公司的营销区域有甘肃省兰州市、兰州新区、张掖、天水、定西等市，但是各市州的项目报名要求不同，因此报名流程也不尽相同，具体要求依据各市州公共资源交

2、易中心及招标文件的要求。1、认真阅读招标公告2、填报信息要准确无误3、及时下载招标文件例例1 甘肃省公共资源交易中心甘肃省公共资源交易中心例例2 兰州市公共资源交易中心兰州市公共资源交易中心1、认真、仔细研读招标公告报名时间、项目名称、项目类别、是否联合体、企业资质、人员配备、业绩要求、财务能力、奖项要求及各种证明文件等。2、填报信息要准确无误单位名称、项目名称、企业资质、人员资质专业年限、岗位类别、联合体信息关键点：证号要正确、信息要正确避免信息遗漏，信息填错、信息不符3、下载招标文件 及时下载招标文件 查看是否是电子标 上传至思密达贰号群 相关人员请及时查看 准备文件编制工作防止废标防止废

3、标1、报名项目错误：施工、监理同时招标，未分清楚2、漏填联合体信息：报名时需要联合体投标的，未添加联合体3、购买招标文件无效：需要招标文件费的，未按指定账户汇出的4、项目经理及委托人填写错误：未按要求填报的二、标前准备工作二、标前准备工作1、投标立项、投标立项2、投标评审投标评审3、保证金保证金、信贷证明、信贷证明4、答疑、澄清、答疑、澄清5、人员备案人员备案6、借证流程、借证流程7、各种各种证明文件证明文件1、投标立项流程（一）报名成功后应及时进行网上投标立项申请，填写好招标公告相关信息确保准确无误，投标立项上传附件以招标公告形式作为附件即可。（二）配合其他单位的应在立项中提供配合单位信息2

4、、投标评审流程1、项目概况主要包括：项目名称、地域位置、管段长度；主要设计标准、工程内容、主要工程数量及大临工程数量。评审依据主要包括：初步设计文件、平纵断面图、工点表、指导性施组、资格预审、招标文件、概算资料等。2、标前评审的组织情况3、工地考察情况及工程的重、难点风险分析4、招标文件设置条件和合同条款主要的主要风险5、项目成本风险及目标利润情况6、评审内容中所涉及的风险情况描述（一）附件以招标公告形式（一）附件以招标公告形式（二）投标评审由拟稿人发起，先由分公司各部门审批包括（商务、施组、报价、（二）投标评审由拟稿人发起，先由分公司各部门审批包括（商务、施组、报价、财务及投标负责人），再到

5、机关各部门审批财务及投标负责人），再到机关各部门审批3、投标保证金、信贷证明账户必须和报名时的账户一致:中铁一局集团市政环保工程有限公司对方账户名称一定要正确对方银行账号一定要核对清楚登记附言栏按招标文件要求填写（有多标段序号一致的情况）汇款成功需要换取保证金凭证4、答疑、澄清（一）商务、施组、报价人员对招标文件有疑问的地方提出答疑（二）及时按招标文件的答疑时间提交答疑 避免后续投标工作正常进行5、人员备案人员入库：甘肃省建筑市场管理办公室65/GSJZJGCollection/mLogin.aspx（一）人员信息入库 建造师信息、技术职称人员信息、技术负责人

6、、现场管理人员信息等（建造师、技术负责人、安全生产负责人）（二）人员登记备案 项目名称、标段、投标备案部门、资质类别、项目经理（2人）、其他岗位人员提交审核成功：以电子版形式或者纸质递交代理公司补充：兰州市报名（项目经理）补充：兰州市报名（项目经理）6、借证流程 仔细研读招标文件，严格按照招标文件要求（企业证件、相关业绩、人员机构、社仔细研读招标文件，严格按照招标文件要求（企业证件、相关业绩、人员机构、社保证明、奖状要求）、保证明、奖状要求）、注册造价师及造价员印章注册造价师及造价员印章等等（一）企业证件：要熟悉、完整（二）人员证件：注册建造师等级、职称级别、岗位类别清楚（三）业绩文件：严格按

7、照招标文件（备案）、类似业绩、项目经理业绩、其他人员（四）奖状：依据招标文件要求要求：借证流程准确无误、格式正确、排版美观，包含借证和社保两部分要求：借证流程准确无误、格式正确、排版美观，包含借证和社保两部分7、证明文件无质量安全事故证明（建设厅11楼）无行贿证明（七里河区人民检察院）无拖欠工资证明（甘肃省劳动监察局3楼）无不良行为承诺互保共建（书面）公证书（广场南口公证处）保证金及信贷证明（建设银行二楼及五楼）防止废标防止废标1、未按照答疑、澄清要求：招标文件有更改，编制文件时未更正2、管理配备人员与备案不一致：备案时信息错误，证件不统一3、备案错误：未按照招标文件进行人员备案4、证明文件遗

8、漏：未开证明或者开错证明，未按招标文件要求三、纸质版投标文件编制三、纸质版投标文件编制注意事项：注意事项：1、整体研读招标文件，通读招标文件再次确认商务资料及各证明无遗漏等2、确保证件证明资料与备案资料及借证申请相一致避免真、假混淆3、保持格式的完整美观页边距、行间距、字体大小、页眉页脚4、商务、施组、报价页边距的调整、分节、页码等5、编制完商务文件，形成自检、互检的工作习惯，避免遗漏、出错 1 1、投标文件组成部分、投标文件组成部分投标函及投标函附录投标函及投标函附录法定代表人身份证明法定代表人身份证明 法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书 联合体协议书（联合体协议书（ 如有）如有） 投

9、标保证金；投标保证金；已标价工程量清单已标价工程量清单施工组织设计或施工方案施工组织设计或施工方案投标人施工现场管理机构投标人施工现场管理机构资格审查资料（资格后审）资格审查资料（资格后审）其他资料其他资料（一）投标函及投标函附录需注意的事项：（一）投标函及投标函附录需注意的事项： 开工日期、质量、工期、项目经理（建造师）前后一致开工日期、质量、工期、项目经理（建造师）前后一致 最后切记填写投标总报价（大小写要一致）、安全文明施工费最后切记填写投标总报价（大小写要一致）、安全文明施工费 有的要求在投标函附录里明确扬尘污染治理费用有的要求在投标函附录里明确扬尘污染治理费用（二）、法定代表人身份证

10、明、授权委托书（二）、法定代表人身份证明、授权委托书 需注意的事项需注意的事项： 法人和委托人的身份证号码填写正确法人和委托人的身份证号码填写正确 格式要与招标文件中的格式一致格式要与招标文件中的格式一致 如果是联合体投标联合体协议书必须填写如果是联合体投标联合体协议书必须填写 无联合体协议书的，请按照招标文件的格式要求进行填写无联合体协议书的，请按照招标文件的格式要求进行填写 收款人、账号、开户行、行号等 招标文件中要求填写在附言栏里的内容 以什么资质（局、市政环保）投标就以基本账户交投标保证金 签字盖章（有些地方需要签字并盖章）（四）投标保证金需注意的事项：（四）投标保证金需注意的事项：（

11、六）、施工组织设计或施工方案（六）、施工组织设计或施工方案 需注意的事项：需注意的事项： 检查版本（施组人员发过来的施工组织设计有时版本不一致、尽量放检查版本（施组人员发过来的施工组织设计有时版本不一致、尽量放pdfpdf格式）格式） （七）、投标人施工现场管理机构需注意的事项：（七）、投标人施工现场管理机构需注意的事项： 人员证件号（资格预审过的要与资格预审的人员一致）人员证件号（资格预审过的要与资格预审的人员一致） 要求人员附社保证明的（要求开具社保时间、放在标书里的是否在有效期内）要求人员附社保证明的（要求开具社保时间、放在标书里的是否在有效期内） 如需在如需在“甘肃省建筑市场监督与诚信

12、信息系统甘肃省建筑市场监督与诚信信息系统”上报的，备案表中的人员及证号要一致上报的，备案表中的人员及证号要一致（八）、拟分包项目情况表需注意的事项：（八）、拟分包项目情况表需注意的事项： 一般不要求分包直接填写（无），但是不能取消此项一般不要求分包直接填写（无），但是不能取消此项 （九）、资格审查资料（资格后审）（九）、资格审查资料（资格后审） 按照招标文件的格式填写，需要附的东西一定附全（如果是按照招标文件的格式填写，需要附的东西一定附全（如果是资格预审过得业绩证件必须和资审一致）资格预审过得业绩证件必须和资审一致）防止废标防止废标1、文件编制格式错误：未按照文件格式编制2、委托书格式错误：

13、未按照文件格式编制3、保证金错误：未按照招标文件（多标段同一登记号的情况）4、招标文件要求的其他材料四、电子版投标文件编制四、电子版投标文件编制1、金润软件注意事项：电子狗的有效期、充值剩余次数、委托代理人签章办理新建：项目名称、标段标号、社会统一信用代码、空白模板，联合体情况、计价方式：定额、清单2、成兴软件电子狗的有效期、委托代理人签章办理新建、商务施组报价文件导入、转换、签章、生成投标文件的上传等防止废标防止废标1、金润标书未固化2、签字盖章不完整3、电子标书包含pdf、ntdtb、tdtb及工程量清单工程量清单4、标书上传不完整五、投标文件的包封五、投标文件的包封认真检查装订好的标书（

14、是否满足招标文件）注意事项：1、纸质版文件的包封（背脊、信息正确、正副、数量、单位章、密封章等） 2、电子版文件（投标文件字样、信息正确、单位章、密封章、数量等 3、自检、互检投标文件防止废标防止废标1、纸质版有背脊要求的，未打印背脊2、有内外包封要求的3、密封章未按照要求加盖的4、封面信息错误的六、投标文件的递交六、投标文件的递交递交前一天注意：递交前一天注意：再次检查证件资料、委托书、公证书等联系好人员车辆、项目经理、身份证等递交标书及原件、验证授权委托书、抽取浮动点、递交标书及原件、验证授权委托书、抽取浮动点、唱标、复会、公布结果、退换证件唱标、复会、公布结果、退换证件防止废标防止废标1、项目经理身份证与委托书不一致2、递交资料不全（承诺书、备案表）3、递交标书迟到4、电子投标未拿电子狗七、投标结束工作内容七、投标结束工作内容1、证件归还2、保证金的退返3、备案人员解锁4、营销系统表格上报5、中标资料的移交6、中标通知书、合同上交建议：建议：1 1、仔细、认真，善于把控任何一环节出现的问题、仔细、认真，善于把控任何一环节出现的问题2 2、端正态度、工作积极上进，学会自己处理事