秘书基础前台秘书岗位职责

1、前台秘书岗位职责我们比较经常听过前台和秘书， 那么你知道前台秘书是干什么的吗 ?下面是为你整理的前台秘书岗位职责，希望对你有用!前台秘书岗位职责1 .服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档5、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养8、维护前台区域内的整洁，进

2、行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。10 、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。12 、完成领导交办的其他或临时工作。前台文秘年终总结自201X年10月加入公司以来已经两年多的时间了。在这里我学到了很多知识技能， 各方面都有了的提升。 在领导的支持和同事们的帮助下， 较好的完成了自己的本职工作。 很感谢当初公司领导给我提供这个工作的平台，让我可以在工作中不断成长，不断学习，提升自身的综合素质，现将两年的工作总结如下：1、把事情细节化、

3、条理化、规范化前台的工作比较琐碎，收发传真、邮件、报纸，维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时，有时候事情赶到一块就会有些应付不过来，显得手忙脚乱。虽然完成了工作，但是在工作过程中有些细节就没能注意到， 做事情也显得没有条理。 效率也就低了下来。 经过不断的摸索和总结， 我意识到要想优质的完成这些工作，首先要把工作从全局统筹好，再从细节入手，保持良好的工作状态，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能胜任看似简单的行政工作。现在， 已能较好的统筹安排工作， 并努力把工作细节处理得当。 同时，规范化方面还需要加强，我也会在今后的工作中更加注意这一点。2、保持较好的工作状态人低为王，地

4、低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作，尤其是前台接待。在工作过程中，我要求自己避免消极情绪，谨记工作职责， 时刻把自己的位置放到一个合适的高度， 本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。3、学会沟通和团队协作沟通， 是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。 前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。 在这两年的工作中， 各项沟通基本畅通，但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时，很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。 总是花费时间在去想这件事上， 而不是及时的去了解、沟通，在处理事情时略显被动。因此，

5、也浪费了一些时间，降低了工作效率，这是很不专业的一面。遇事积极主动，在第一时间去解决问题。 不仅可以把工作更好的完成， 也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中，我会以这种标准去要求自己，争取把工作完成的更出色。公司是一个整体， 每个员工都是组成这个整体的一部分。 无论我们身在哪个岗位， 开展什么样的工作， 始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。 在良好沟通的基础上， 和同事积极配合，团结协作，才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合，同时严格要求自己，把各项工作都做好。4、对公司的期许公司长久以来都实行五天半工

6、作制， 但我强烈感觉周六上班工作效率不明显， 大多数时间周六到办公室都是看电脑， 建议公司实行双休，相信有了周六日的休整，员工们肯定都精神焕发，斗志昂扬地投入新一周的工作，或者将周六的上班时间摊分 到周一至周五也行。作为未婚无房一族， 所有的生活支出都要靠自己去打拼。 随着房价和物价的不断上涨， 入不敷出的我们也很难向父母伸手， 恳请领导根据我们的实际生活困难增加午餐补贴， 这不仅体现了企业的人情化 关怀，还能增强了员工的归属感，激发员工奋发有为的动力和活力。两年多的工作中， 着实学到了很多， 非常感谢领导对我的包容和支持，让我得以有这样的机会工作学习，不断成长，请领导放心，再 接下来的工作中

7、，我定会再接再厉，争取做得更出色。前台接待秘书求职简历目前所在：广州年龄：22户口所在：茂名国籍：中国婚姻状况：未婚民族：汉族诚信徽章：未申请身高：160 cm人才测评：未测评体重：45 kg人才类型：应届毕业生应聘职位： 文秘 /文员， 高级秘书 / 经理助理 /秘书， 前台接待 /总机 / 接待生工作年限： 0 职 称： 无职称求职类型： 实习 可到职日期： 随时月薪要求： 面议 希望工作地区： 广州 ,工作经历真功夫 起止年月：20xx-0420xx-06公司性质： 民营企业所属行业：餐饮业担任职位： 大堂服务员工作描述：1.餐厅产品的制作;2 . 柜台食品售卖;3 .大堂顾客服务及卫生

8、清洁;4 .其他餐厅的日常工作。离职原因：为考专业证，复习。毕业院校：广州市工贸技师学院最高学历： 大专 获得学位 : 毕业日期： 20xx-06专业 一：国际商务与文秘专业二：起始年月 终止年月 学校 （机构 ） 所学专业 获得证书 证书编号语言能力本文由大学生提供外语： 英语 一般 粤语水平： 良好其它外语能力：国语水平：良好工作能力及其他专长专业能力：掌握了文秘工作的专业知识，有较好的语言文字及写作功底。计算机能力：熟悉Office、 Windows Word. 、 Excel 幻灯片应用办公软件，计算机 网络等操作。综合能力： 责任心强，有独立工作能力，吃苦耐劳，有团队精神。做事细心和有条理，尤其胜任秘书、人力资源方面人事或行政事务性等工作。同时通过我努力获取秘书 （ 中级、高级）,计算机办公软件（ 中级 ）等证书个人自传在校期间我主修的课程有商务礼仪、商务谈判、会务组织、