教你写验货报告范文.doc

1、教你写验货报告范文怎样写验货报告一份验货报告是一次验货的真实记录。一份完整的验货报告应该真实、全面、公正，要让我们的客户在没有亲自到场的情况下，对委托给我们的货的各种状况有一个清晰的认识。 这就对报告提出了很高的要求。以下是一份 * 杂货组 GENERAL的空白报告模式，我们以它为例，分析一下该怎样写好一份合格的报告（黑体部分为原报告内容）。CTION REPORTAPPLICANT:DESCRIPTION BUYER申请验货人的地址DATE:验货 日期（一般为客户，但也可能是中间商，具体情况参考BOOKING FORMSHEET上的信息。）ATTN.:联系人: 产产品描述，一般形似为：数量

2、+产品。例： 5000PCSof WoodenTable: 客户名称 ( 如果该次验货是由客户申请， 则此处不填；如果该次验货由中间商申请，则此处须填上。 ): 中间商名称（如果该次验货有客户申请，则此处须填上；如果该次验货由中间商申 SUPPLIER请，则此处不填。） : 定单号 ORDERNO. （注：要注意是 ORDER NO.或 CONTRACT NO，.例如 H.Schneider 一般为 CONTRACT NO）.MODEL NO./STYLE NO. :客人的货号（可在定单中找出）:中间商的货号（可在定单中找出）SUPPLIER ART. NO.:产品颜色（如果有的话）COLOR

3、DATE OF INSPECTION : 验货日期 to PLACE OF INSPECTION : 验货地点THE INSPECTION RESULTS OF THE ABOVE MENTIONED MERCHANDISE ARE FOUND AS FOLLOWS: A) QUANTITY AVAILABLE验货员到厂时，所验的这批货的完整包装的数量是否达到客人的要求。大多数客人要求要100%生产完成，至少 80%完整包装。但也有少数客人要求 100%生产完成和 100%完全包装，例如， AUCHAN。NOT CONFORMED的几种情况：1 数量低于客人要求，但在客人或供应商的要求下验货；

4、并出备注。2 出货数量与定单或 BOOKINGFORMSHEET上所要求的数量不同；并出备注。3 任何与数量有关的不确定 / 不符问题，并出备注。B) PRODUCT DESCRIPTION, STYLE AND所验的产品与客人提供的确认样是否完全一致，包括材料、颜COLOURC) WORKMANSHIPD) DATA MEASUREMENT/CHECKINGE) PACKAGINGF) SHIPPING MARK色、形状、尺寸、图案等任何一点不同都判该点为 NOTCONFORMED，并出备注。手工方面是否超过 AQL标准。在 AQL范围内则为 CONFORMED。NOT CONFORMED的

5、几种情况： 1 手工超过 AQL要求；2 验货过程中，虽然手工合格，但发现产品的功能存在某方面明显的缺陷，判该点为不确定项，并出备注。 3 任何与手工有关的不确定问题；所有客人要求测试 / 测量的项目是否都符合要求。 所有项目都符合客人要求，则该项结论为CONFORMED。NOT CONFORMED的几种情况：1 任何一项测量 / 测试结果与要求不符（结果是否在误差范围内；如没有提供误差范围， 实际测量出的数据与要求有任何不一致都视作“与要求不符”；2 因为仪器、设备、环境、人为或其他原因导致任何一项测量/测试不能完成。并出备注。例，某毛绒玩具厂不能提供METALDETECTOR（金属探测器）

6、而不能完成客人要求的 METAL DETECT CHECK（俗称“过针车”）。或工厂不同意做摔箱测试。或由于天气原因不能进行某项测试，例如， 验相机时，无法在雨天条件下拍到客人所要求的户外照片。 3 任何与测量 / 测试有关的不确定问题。 包装方面是否符合客人要求。 NOT CONFORMED的几种情况：1 包装方法 / 材料与客人所提供资料不符；2 任何与包装有关的不确定问题。 唛头是否符合客人要求。 NOT CONFORMED的几种情况： 1 唛头位置与要求不符； 2 唛头中单词拼写错误； 3 唛头信息不全 / 错误； 4 漏印唛头；5 任何与唛头有关的不确定问题；OVERALL INSP

7、ECTIONRESULT1 以上 A、B、C、D、E、F 几点中，任一点为 NOT CONFORMED，则总结论为 NOT CONFORMED。2 出现 CONFORMED和NO REQUIREMENT : to applicant s requirement.GIVEN 并存的情况，则总结论为PENDING。3 所有项为 CONFORMED，则总结论为CONFORMED。* FOR DETAILS, PLEASE REFER TO THE ATTACHED INSPECTION REPORT.*INSPECTION REQUIREMENT:FINAL RANDOM INSPECTIONINS

8、PECTION STANDARD ADOPTED:SingleSampling Plan For Normal InspectionGeneral Level IIACCEPTABLE QUALITY LEVEL (AQL) FOR: CRITICAL NONCONFORMITY (DEFECTIVE): MAJOR NONCONFORMITY (DEFECTIVE): MINOR NONCONFORMITY (DEFECTIVE): MAJOR + MINOR NONCONFORMITY(DEFECTIVE)INSPECTION RESULTS:THE INSPECTION RESULTS

9、WERE FOUND AS FOLLOWS : A) QUANTITY AVAILABLE:注：上表中， A=B+C+DCARTON SELECTED FOR SAMPLING所:抽检的箱子的流水号（如果有的话）TOTAL NUMBEROFINSPECTEDCARTONSSEALEDWITH“ITS” GUMMEDTAPE : 有 ITS 封箱胶带的箱子流水号。（尽量做到验完后把已验过且没问题的产品重新用ITS 胶带封箱。）B) PRODUCT DESCRIPTION, STYLE AND COLOUR:CHECK AGAINST P.O.：C) WORKMANSHIP :DETAILS OF

10、 NON-CONFORMITY (DEFECTIVES): CRITICAL MAJORMINORMAJ+MIN手工方面的缺陷。严重缺陷重大缺陷小缺陷，重大缺陷与小缺陷的总和。 (H.Schneider)ACTUAL FINDING :ALLOWED :注：手工方面的详细资料及写法祥见附（八）。d) 1) Metal detection ( samples)2) Assembly check ( samples)3)Visual stuffingcleanliness Check( samples)4) 7) 8) 9)10) 11) 12)13)Transportation ( sample

11、s) drop test on master cartonHandlestrength( samples) :包袋等有柄或把手等配件的产品，如客户有要求， check 需对其进行里力测试。如无特殊要求，一般做5 个。 Procedure :- Put kg weight inside the bag.- Pull the handle with moderate force for 5 times.- To check whether any breakage, torn or detach was found. Handle snatch ( samples) : checkProcedur

12、e :- Put kg weight inside the bag. - Pick it up sharply for 5 times- To check whether any breakage, torn or detach was found.Tension test ( samples) : 拉力测试。通常用来测试： 1. 带小部件的玩具。例如，玩具的眼睛、纽扣或任何可能容易脱落而不符合玩具生产标准的小部件。2. 任何材料或产品的缝线和接缝出的拉力，例如，衣服、包袋、塑料袋、刷子等。常用的工具是TENSION GAUGE（拉力尺）。根据客户的具体要求确定测试数量。Procedure :

13、- Put on - At lbs and stand for seconds. whether any breakage, torn or detach was found. Product- To check( samples) :产品尺寸。如无特殊要求，一般测量5 个。measurementCarton dimension ( samples) :外箱尺寸。一般量两箱。Scan the barcocde, ( samples) :条形码检查。检查所读出的数字是否与条码表上印刷的一 check scanned no. 致，是否与要求一致。常用的仪器是 BAR CODE READERto m

14、atch the（条形码扫描仪）。如无特殊要求，一般检查 5 个。 printed no. on the barcode. Also check the barcode no. to match with the requirement.Quantity check ( samples) : 点数。检查外箱中的产品数量是否与要求一致。点数过程中，应有厂方人员在场。如无特殊要求，一般检查两箱。: 过针测试。一般用在纺织品、洋娃娃、毛绒填充玩具等容易埋入针头、大头针、断针等尖利金属的产品检测中。 常用的仪器是 METAL DETECTOR（金属探测器）。所有抽检的样品必须进行过针测试（包括经检验有

15、问题的样品）。 : 对于组装产品（例家具等），需安装一定数量的产品，以检查其是否存在安装方面的问题。如无特殊要求，一般做 5 个。: 对于有填充工序存在的产品，例，毛绒玩具、充棉衣服等，需要将其完全拆开，检查填充物的清洁度、气味、湿度及是否混杂其他不洁物等。如无特殊要求， 一般做 5 个。测试前，要征求厂家 _ 。 :摔箱测试。依据一角三边六面，从小到大的原则进行。但测试前要征求工厂 _ 。一般做一箱。14) 15) 16)Carton dimension ( check Carton gross ( weight check Battery ( partmentfitting checkCa

16、ndle burn check (check no black smoke,spark, bad smell and noexcessive dripping ofwax. Also check thecandle shall not toppleover during the test)Moisture content ( checksamples) :samples) :外箱毛重。一般测量两箱。samples):电池装配检查。针对带电池的产品。每个被检验的产品（或依据客人要求）都需装上电池（若客户有特殊要求，用客户指定的电池品牌）检查其功能。Samples) :蜡烛燃烧测试。在燃烧的过程中

17、，检查是否有黑烟，火焰闪烁，难闻的气味，过多的蜡油滴落等现象。并注意在燃烧过程中蜡烛是否倾斜。如无特殊要求，一般做5 个。17)Samples):湿度检查。凡涉及到含水的天然材料， 例如木头、藤、草等植物性材料制成的产品，都要求做此项检查。常用到的工具是MOISTUREMETER（木材含水率测定仪） 。如无特殊要求， 一般测 5 个。19) Thickness check ( Samples) :厚度检查。一般用来测量产品或材料的要求比较精确的长度、厚度、或直径。常用到的工具有CALIPER（卡尺）和 MICROMETER（千分尺）。 CALIPER常用来测量一些有固定形状的产品，例如，硬塑产

18、品、金属产品或陶瓷产品等。 MICROMETER常用来测量一些较薄较软的东西，例如，布、泡沫塑料、纸等材料。如无特殊要求，一般量5个。20) Tape test ( Samples) : 色牢度测试。通常用来检查印在光滑表面的图案、商标等印刷品或覆盖在产品表面的色彩是否容易脱落。常用的工具是。如无特殊要求，一般只做五个。21) Battery voltage test ( Samples) :电池电压测试。检查电池的电压是否与其标注一致。适用于任何使用电池操作的产品。 常用的工具是 MULTIMETER（万用表）。如无特殊要求，一般只做5 个。22) Time auracy test ( Sa

19、mples) :时间精确度测试。通常用来检查电子表、石英钟、石英表、机械表等。常用到的工具是 ACCURACY TESING APPLIANCE（准度测试仪）。如无特殊要求，一般测 10 个；如果该批货要求 100%地做准度测试，若发现准度问题时，则将其计入缺陷。注： 1. 在实际验货过程中，根据具体的产品，决定该做哪些测试项目。2 在做某些有破坏性的检查前，应征求厂家 _ 。如果有某项测试不被厂家同意进行， 而它又是客人要求一定要做的， 应在备注中注明“厂家不同意做”这一点。3有关测量 / 测试的相关资料详见附（二）、附（三）。 18)E) 包装方法。描述包装的原则是：从最小的包装单位材料写起。举例来说，一箱一次性相机的包装描述包括以了下几个方面：1 单个相机上的任何标贴，包括条行码标、CE标、仿伪标等。（如果有的话）2 单个相机的包装方式，包括说明书、独立胶袋、彩盒等。（如果有的话）检验报告INSPECTION CERTIFICATE石中 xx 质检字第 757763-1 号受检单位： Applicant产品名称：Sa