办公用品固定资产采购制度

1、办公用品采购管理制度目录第1章 ：目的 2第2章 ：适用范围 2第3章 ：定义 2第4章 ：办公用品采购业务及管理方法 2第一章：目的 为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。第2章 ：适用范围 本制度适用于集团各公司、各部门。第3章 ：定义 办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。 个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如

2、打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、 机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。第四章：办公用品采购业务及管理方法 一、办公用品购买原则1. 卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。2. 小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办

3、公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。3. 大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。4. 凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。5. 行政人员于月底之前将本月采购的办公用品采购明细表以及日常支出费用明细表交本部门负责人。（附表） 二、采购流程1. 办公用品的采购流程（如下图所示） （

4、1）常用办公用品的采购： 每月底统计下月各部门所需的办公用品数量及其种类并填写办公用品采购申请表经相关领导批准后由行政部人员负责到指定商家进行采购，期间如有急需物品需要添置可直接采购，并由采购负责人及时在采购点做好记录。（后附表）本月底各部门将下月所需物品报行政部，行政部统计并填写办公用品采购申请表集团/各公司行政部负责人审核行政部负责采购财务部负责人审核行政部验货并登记入库按需发放 2. 固定资产采购流程（如图）申购人填写 固定资产采购申请单交由该部门/公司负责人签字交集团行政部由总裁签字批准行政部进行采购填写固定资产登记卡填写固定资产验收单三、费用结算和报销1. 常用办公用品的结算和报销方

5、式（1）常用办公用品可与固定商家商定结算周期和方式，结算日可由行政部向商家索要办公用品购买记录，并凭发票进行报销应付金额，如数额较大可交由财务部直接结算。（2）小件商品的报销程序可按照常规报销方式，经财务审批相关领导签字即可直接报销。（3）预支借款：需要先写借据经相关领导签字批准后方可购买，购买以后按照常规报销方式进行报销。2. 固定资产报销 经批准购买的办公用品（固定资产）报销方式按常规报销方式报销，未经任何程序购买的物品，一律不予报销。.四、办公用品管理 1. 个人/公用办公用品管理领用人需填写“办公用品使用登记表”注明日期、物品名称、数量、用途、 使用人签字（相关领导领取物品时可由代领人

6、或行政人员代签）（附表）。 （注：为节制浪费尽量避免在短时间内重复领取同一样物品（特殊情况除外），每月各公司卫 生用品不得超过100元）2. 固定资产管理 （1）固定资产安全管理固定资产的安全按照“谁使用，谁保管，谁丢失，谁负责”的原则实行。 责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。严禁用公用办公用品办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本单位的人员使用。(2) 固定资产盘点：固定资产要定期进行盘点，统一编号并填写固定资产盘点表 。（附表）(3) 固定资产转移：固定资产转移分为固定资产内部调拨、固定资产的租出、 固定资产的租入。固定资产的内部调拨需填写固定资

7、产转移单 ，固定资产的租出需填写固定资产租出通知书 ，固定资产的租入需填写固定资产的租入通知书（附表）。(4) 固定资产的维修：需填写固定资产维修申请单（附表）。(5) 固定资产的报废：出现下列情况责任人可以按程序申请报废 固定资产已过使用寿命，确实不能再使用的； 固定资产出现故障经确认无法再修复的； 因设备配置低或配套设施落后而造成事实上不能再使用的； 维修成本过高，达到或超过设备自身价值的；出现以上情况的固定资产按报废程序并遵循财务相关规定办理报废。3. 库存管理（1）每月底对本月所有人使用的办公用品进行核算登记，对库存办公用品进行一次盘点。（2）定期对固定资产进行盘点，并统一编号登记入库

8、（附表）。 集团行政部 2011年10月16日办公用品使用登记表日期物品名称/数量用途使用人签字办公用品采购申请表经办人时间申请部门申请物品规格数量单价合计总计 行政部财务部行政经理签字：申请部门验收：财务经理签字：申请部门验收：固定资产采购申请单中文名称英文名称规格型号单位数量需要日期备注请购原因用 途请购人部门经理行政部经理总经理总裁办本表一式三联：（1）行政部（2）财务部（3）使用部门各留存一联。固定资产转移单中文名称数 量购置日期英文名称附属设备1耐用年限规格2已使用年数移前用途（移出部门）移后用途（移入部门）移出部门经理移入部门经理移出部门使用人移入部门使用人行政部经理经办人使用部门

9、： （移出）（移入） 年 月 日 财产编号：本表一式四联：（1）行政部（2）财务部（3）移出部门（4）移入部门各留存一联。固定资产验收单领用部门仪器名称型号规格数量生产厂家 出厂日期出厂号制造国存放地点技术验收情况验收人 部门负责人保管人备注验收日期本表一式三联：（1）行政部（2）财务部（3）使用部门各留存一联。固定资产登记卡本卡编号 财产编号：中文名称英文名称规格型号厂牌号码购置日期购置金额存放地点耐用年限附属设备年月日使用部门用途保管人固定资产报废申请单 申请单位： 年 月 日类别名称规格型号计量单位购入日期使用年限已用年限财产编号原值已提折旧（元）净值（元）残值（元）报废原因 签章： 年

10、 月 日技术部门鉴定意见 签章： 年 月 日财产管理部门意见签章： 年 月 日单位领导审批意见签章： 年 月 日上级主管部门审批意见签章： 年 月 日申请报废部门负责人： 经办人：本表一式二份，财务部、行政部各执一份。固定资产维修申请表名 称 编 号型 号使用部门 故障现象：申请人：填表日期联系 请修部门领导签字故障分析： 分析人：技 术 部 意 见经办人部门领导修理内容及更换零件名称： 修理人： 修理日期：实际维修费用：验 收 结 果经 办 人部 门 领 导本表一式两份，财务部、行政部各执一份。固定资产租入通知书租入单位租出单位名称规格型号数量生产厂家出厂日期出厂号月租（元）制造国存放点租赁

11、方式技术验收情况验收人部门负责人保管人备注验收日期本表一式三联：（1）行政部（2）财务部（3）使用部门各留存一联。固定资产租出通知书租入单位租出单位名称规格型号数量生产厂家出厂日期出厂号月租（元）制造国存放地点租赁方式使用部门意见：签章日期 年 月 日资产管理部门意见签章日期 年 月 日技术部门意见：签章 日期 年 月 日单位领导审批意见：签章日期 年 月 日上级主管部门意见： 签章 日期 年 月 日本表一式三联：（1）行政部（2）财务部（3）存放部门各留存一联。资 产 编 码固定资产名称型号/规格入帐日期原 值已提折旧帐面净值使用人/责任人存放地点清理原因及方案清理费用或变卖收入预算检测人员

12、意见及备注：财 务 部： 部门经理： 公司负责人：固定资产清理申请单申请人： 申请日期:本表一式两联，(1)行政部 (2)财务部。下面为朱自清的散文欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢！荷塘月色作者: 朱自清这几天心里颇不宁静。今晚在院子里坐着乘凉，忽然想起日日走过的荷塘，在这满月的光里，总该另有一番样子吧。月亮渐渐地升高了，墙外马路上孩子们的欢笑，已经听不见了；妻在屋里拍着闰儿，迷迷糊糊地哼着眠歌。我悄悄地披了大衫，带上门出去。沿着荷塘，是一条曲折的小煤屑路。这是一条幽僻的路；白天也少人走，夜晚更加寂寞。荷塘四面，长着许多树，蓊蓊郁郁的。路的一旁，是些杨柳，和一些不知道名字的树。没有月

13、光的晚上，这路上阴森森的，有些怕人。今晚却很好，虽然月光也还是淡淡的。路上只我一个人，背着手踱着。这一片天地好像是我的；我也像超出了平常的自己，到了另一世界里。我爱热闹，也爱冷静；爱群居，也爱独处。像今晚上，一个人在这苍茫的月下，什么都可以想，什么都可以不想，便觉是个自由的人。白天里一定要做的事，一定要说的话，现在都可不理。这是独处的妙处，我且受用这无边的荷香月色好了。曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵儿的；正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星，又如刚出浴的美人。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远

14、处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子与花也有一丝的颤动，像闪电般，霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有了一道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的青雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样；又像笼着轻纱的梦。虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照；但我以为这恰是到了好处酣眠固不可少，小睡也别有风味的。月光是隔了树照过来的，高处丛生的灌木，落下参差的斑驳的黑影，峭楞楞如鬼一般；弯弯的杨柳的稀疏的倩影，却又像是画在荷叶上。塘中的月色并不均匀；但光与影有着和谐的旋律，如梵婀玲上

15、奏着的名曲。最新有关系学生会竞选演讲稿范文敬的学校领导、老师、亲爱的同学们：大家好!我是来自xx班的xx。我性格活泼开朗，处事沉着、果断，能够顾全大局。今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿望：“我要竞选学生会宣传部部长。”我在这里郑重承诺：“我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务，使学生会成为一个现代化的积极团体，成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。”我已经在团委会纪检部(或班级的干部)工作了近一年的段时间，从工作中，我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐，怎样解决一些矛盾，怎样协调好纪检部各成员之间的关系，怎样处理好纪检部与其它部门之间的关系，怎样动员一切可以团结的力量，怎样提拔和运

16、用良才，怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切证明：我有能力胜任学生会宣传部部长一职，并且有能力把学生会发扬光大。假如我当上了学生会宣传部长，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。假如我当上了学生会宣传部部长，我要改革学生会的体制。真正的做到“优胜劣汰”，做到“日日清，周周结”，每周都对各部门的负责人进行考核，通过其部门的成员反应情况，指出他在工作中的优点和缺点，以朋友的身份与他商讨解

17、决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心，彼此交流对生活、工作的看法，为把学生会工作做好而努力。开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批评，自我检讨的活动，每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况，为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门 之间的关系，团结一切可团结的力量，扩大学生会宣的影响及权威。假如我当上了学生会宣传部部长，我将以“奉献校园，服务同学”为宗旨，真正做到为同学们服务 ，代表同学们行使合法权益，为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前，我们坚持以学校、大多数同学的利益为重，决不以公谋私。努力把学生会打造成一个学生自己管理自己，高度自治，体现学生主人

18、翁精神的团体。我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想，如果我当选的话，一定会言必行，行必果。请各位评委给我一张信任的投票，给我一个施展才能的机会!荷塘的四面，远远近近，高高低低都是树，而杨柳最多。这些树将一片荷塘重重围住；只在小路一旁，漏着几段空隙，像是特为月光留下的。树色一例是阴阴的，乍看像一团烟雾；但杨柳的丰姿，便在烟雾里也辨得出。树梢上隐隐约约的是一带远山，只有些大意罢了。树缝里也漏着一两点路灯光，没精打采的，是渴睡人的眼。这时候最热闹的，要数树上的蝉声与水里的蛙声；但热闹是它们的，我什么也没有。忽然想起采莲的事情来了。采莲是江南的旧

19、俗，似乎很早就有，而六朝时为盛；从诗歌里可以约略知道。采莲的是少年的女子，她们是荡着小船，唱着艳歌去的。采莲人不用说很多，还有看采莲的人。那是一个热闹的季节，也是一个风流的季节。梁元帝采莲赋里说得好：于是妖童媛女，荡舟心许；鷁首徐回，兼传羽杯；欋将移而藻挂，船欲动而萍开。尔其纤腰束素，迁延顾步；夏始春余，叶嫩花初，恐沾裳而浅笑，畏倾船而敛裾。可见当时嬉游的光景了。这真是有趣的事，可惜我们现在早已无福消受了。于是又记起西洲曲里的句子：采莲南塘秋，莲花过人头；低头弄莲子，莲子清如水。今晚若有采莲人，这儿的莲花也算得“过人头”了；只不见一些流水的影子，是不行的。这令我到底惦着江南了。这样想着，猛一抬

20、头，不觉已是自己的门前；轻轻地推门进去，什么声息也没有，妻已睡熟好久了。在北京住了两年多了，一切平平常常地过去。要说福气，这也是福气了。因为平平常常，正像“糊涂”一样“难得”，特别是在“这年头”。但不知怎的，总不时想着在那儿过了五六年转徙无常的生活的南方。转徙无常，诚然算不得好日子;但要说到人生味，怕倒比平平常常时候容易深切地感着。现在终日看见一样的脸板板的天，灰蓬蓬的地;大柳高槐，只是大柳高槐而已。于是木木然，心上什么也没有;有的只是自己，自己的家。我想着我的渺小，有些战栗起来;清福究竟也不容易享的。这几天似乎有些异样。像一叶扁舟在无边的大海上，像一个猎人在无尽的森林里。走路，说话，都要费很

21、大的力气;还不能如意。心里是一团乱麻，也可说是一团火。似乎在挣扎着，要明白些什么，但似乎什么也没有明白。“一部十七史，从何处说起，”正可借来作近日的我的注脚。昨天忽然有人提起我的南方的诗。这是两年前初到北京，在一个村店里，喝了两杯“莲花白”以后，信笔涂出来的。于今想起那情景，似乎有些渺茫;至于诗中所说的，那更是遥遥乎远哉了，但是事情是这样凑巧：今天吃了午饭，偶然抽一本旧杂志来消遣，却翻着了三年前给S的一封信。信里说着台州，在上海，杭州，宁波之南的台。这真是“我的南方”了。我正苦于想不出，这却指引我一条路，虽然只是“一条”路而已。-朱自清一封信燕子去了，有再来的时候;杨柳枯了，有再青的时候;桃花谢了，