Excel应用软件之文字处理PPT学习教案

1、会计学1Excel应用软件之文字处理应用软件之文字处理1第1页/共34页TableSpreadSheet 以文字为主要内容表格 可以是二维规则表，也可以是非规则表格 强调形式上的格式问题 主要使用文字处理软件来进行处理 以数值为主要内容表格 通常必须是二维规则表，非规则表少见 强调内容上的数值关系 主要使用电子表格处理软件来进行处理第2页/共34页2第3页/共34页2.1第4页/共34页2.2第5页/共34页2.3第6页/共34页2.425日期格式1900/1/25存贮层格式层显示层第7页/共34页2.5Wordbook(工作溥)Sheet(工作表)Row、Colum(行列)Area(区域)C

2、ell(表格单元)主要对象第8页/共34页3第9页/共34页3.1第10页/共34页3.2第11页/共34页如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用3.3第12页/共34页第13页/共34页G3F4$G$3F4G$3F4$G3第14页/共34页中插入或删除行列时，就注意引用这一对象的公式调整情况3.4第15页/共34页3.5第16页/共34页3.6第17页/共34页3.7第18页/共34页3.8函数名函数名功能说明功能说明基本语法基本语法SUM求和SUM(数1,数2 ， )AVERAGE求均值AVERAGE(数1,数2，)IF条件操作IF(条件表达式,为真时取值,为假时取值)COUNT数值单

3、元计数 COUNT(数1,数2，)MAX求最大值MAX(数1,数2，)SIN正弦函数SIN(数)SUMIF条件求和SUM(比较区域，条件表达式，求和区域）PMT分期偿还额PMT(利率，总额，现值，未来值，期初/ 期末)STDEV样本标准差STDEV(数1,数2，)第19页/共34页3.9选择“粘贴函数”选择函数类型选择具体函数查看函数说明寻求更多的函数帮助第20页/共34页4第21页/共34页4.1第22页/共34页部门一季度二季度三季度四季度百货284.78385.76284.55350.50食品198.25100.5086.6580.70五金112.4588.7590.80100.50家电

4、565.60888.75654.40602.30维修86.55126.58115.60104.70Excel公司年度销售额( 万元)Excel公司年度销售额( 万元)选择A2:E7单击“图表向导”第23页/共34页选定类型后单击“下一步”确认数据后单击“下一步”第24页/共34页输入相关说明单击“下一步”确定图表摆放位置单击“完成”Excel公司销售情况01002003004005006007008009001000百货食品五金家电维修部门销售额一季度二季度三季度四季度最终图表图表工具栏第25页/共34页部门 一季度二季度三季度四季度小计百货284.78385.76284.55350.5 13

5、05.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.7590.8100.5392.50家电565.6888.75654.4602.3 2711.05维修86.55126.58115.6104.7433.43合计 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度销 售额 (万 元)Excel公司销售情况050010001500200025003000百货食品五金家电维修部门销售额一季度二季度三季度四季度第26页/共34页部门 一季度二季度三季度四季度小计百货284.78385.76284.55350.5 13

6、05.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.7590.8100.5392.50家电565.6888.75654.4602.3 2711.05维修86.55126.58115.6104.7433.43合计 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度销 售额 (万 元)百货食品五金家电维修一季度二季度三季度四季度0100200300400500600700800900销售额部门Excel公司销售情况一季度二季度三季度四季度第27页/共34页部门 一季度二季度三季度四季度小计百货284.78385.

7、76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.7590.8100.5392.50家电565.6888.75654.4602.3 2711.05维修86.55126.58115.6104.7433.43合计 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度销 售额 (万 元)Excel公司销售情况01002003004005006007008009001000一季度二季度三季度四季度部门销售额百货食品五金家电维修第28页/共34页部门 一季度二季度三季度四季度小计百货28

8、4.78385.76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.7590.8100.5392.50家电565.6888.75654.4602.3 2711.05维修86.55126.58115.6104.7433.43合计 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度销 售额 (万 元)部门份额比例25%9%7%51%8%百货食品五金家电维修第29页/共34页部门 一季度二季度三季度四季度小计百货284.78385.76284.55350.5 1305.59食品198

9、.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.7590.8100.5392.50家电565.6888.75654.4602.3 2711.05维修86.55126.58115.6104.7433.43合计 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度销 售额 (万 元)时间份额比例29%27%24%20%一季度二季度三季度四季度第30页/共34页部门 一季度二季度三季度四季度小计百货284.78385.76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.7590.8100.5392.50家电565.6888.75654.4602.3 2711.05维修86.55126.58115.6104.7433.43合计 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度销 售额 (万 元)家电维修关系图R R2 2 = 0.7398 = 0.739880901001101201301405005506006507007508008